Guía del Comprador de Software HRMS y HCM 2024 | G2
¿Qué son los software HRMS y HCM?
Los sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS) y el software de gestión de capital humano (HCM) son plataformas tecnológicas de recursos humanos compuestas por múltiples módulos conectados que gestionan una variedad de funciones de recursos humanos. Ayudan a las empresas a gestionar tareas administrativas y estratégicas clave, incluyendo el almacenamiento y organización de datos de empleados, reclutamiento de nuevos talentos, evaluación del desempeño de los empleados y gestión de programas de formación. Estas grandes suites de recursos humanos combinan funciones administrativas más tácticas con la gestión de talento a largo plazo y la planificación de la fuerza laboral. Combinar todas estas funciones en un solo sistema facilita la transferencia fluida de datos entre módulos y ofrece oportunidades para la automatización, ayudando a los empleados a ofrecer servicios de recursos humanos de manera más eficiente.
¿Qué significa HRMS?
HRMS significa sistemas de gestión de recursos humanos. Además de HRMS, los compradores también pueden ver otras siglas utilizadas para describir suites de software de recursos humanos. Estos términos a menudo se usan indistintamente para referirse a suites de recursos humanos con múltiples módulos, y diferentes empresas de software que ofrecen productos con funcionalidades similares pueden usar términos diferentes. Pero puede haber diferencias, como las siguientes:
- HRIS significa sistema de información de recursos humanos. Estos son típicamente plataformas que gestionan la información del personal, políticas y procedimientos para una organización. Incluyen un módulo de recursos humanos básico para recopilar y almacenar datos de empleados y pueden incluir también módulos para plataformas de nómina, plataformas de beneficios y portales de cumplimiento, entre otras funciones.
- HCM significa gestión de capital humano. Estas son plataformas que generalmente incorporan funciones de un HRIS, pero añaden funcionalidad para la gestión del talento y la planificación de la fuerza laboral. Esto podría incluir gestión del desempeño, compromiso de los empleados, planificación de carrera, seguimiento de tiempo y asistencia, previsión de necesidades laborales y planificación de sucesión.
- HRMS o sistemas de gestión de recursos humanos ofrecen módulos que pueden gestionar todo el ciclo de vida del empleado, desde el reclutamiento hasta la planificación de sucesión.
Para los propósitos de esta guía, HRMS se refiere a sistemas de múltiples módulos que gestionan una variedad de funciones de recursos humanos.
¿Qué tipos de sistemas de gestión de recursos humanos y gestión de capital humano existen?
Suite de recursos humanos empaquetada
Algunos productos HRMS se venden como un solo paquete, lo que significa que el sistema incluye múltiples módulos para diferentes funciones de recursos humanos y que los módulos deben comprarse juntos en una sola plataforma.
Suite de recursos humanos modular
En este modelo, un producto HRMS incluye múltiples módulos que pueden comprarse en ciertas combinaciones o niveles de paquete, o individualmente, según las funciones que el comprador necesite.
HRMS y HCM para pequeñas y medianas empresas
Aunque una suite de recursos humanos integral puede haber sido accesible solo para grandes empresas, hay un número creciente de productos HRMS en el mercado que atienden específicamente a pequeñas o medianas empresas. Estos ofrecen muchos de los mismos beneficios de productos diseñados para empresas más grandes, pero están diseñados para servir a empresas con números de empleados en las docenas o cientos en lugar de miles.
HRMS y HCM para empresas
Un HRMS diseñado para empresas a nivel empresarial (aquellas con más de 1,000 empleados) ofrecerá módulos similares a los diseñados para empresas más pequeñas. Sin embargo, los productos empresariales deben poder escalar para atender a miles de empleados, algo que no todos los productos HRMS están diseñados para hacer. Pueden ofrecer más personalización para necesidades de nómina y cumplimiento que cambian porque la empresa está en múltiples jurisdicciones. Los compradores empresariales también necesitan herramientas para apoyar estructuras organizativas complejas y análisis avanzados para interpretar grandes volúmenes de datos.
HRMS y HCM para empresas multinacionales
Las empresas que abarcan múltiples países necesitan un HRMS que pueda ayudar a la empresa a mantenerse en cumplimiento con diferentes leyes y regulaciones. Estas plataformas pueden gestionar el reclutamiento, beneficios, nómina y otras áreas con flujos de trabajo personalizados dependiendo de las necesidades de la empresa y los países en los que operan.