El software de gestión de fuentes ayuda a los usuarios a instalar, ver y organizar fuentes dentro de una única plataforma. Las fuentes se almacenan en una biblioteca completamente buscable, lo que permite a los usuarios localizar y previsualizar fuentes específicas con facilidad. Este tipo de herramienta también permite a los usuarios organizar su biblioteca de fuentes con carpetas y etiquetas. Las empresas a menudo encuentran y descargan colecciones de fuentes de un mercado de fuentes web o diseñan y suben las suyas propias. Además, los usuarios pueden previsualizar una fuente dentro de la plataforma sin descargarla primero.
Este software es utilizado típicamente por diseñadores, editores y equipos de TI. Los equipos de TI en particular se benefician de usar plataformas de gestión de fuentes como una forma conveniente de activar, desactivar, establecer permisos de acceso y licenciar la biblioteca de fuentes de una empresa. Muchas herramientas de gestión de fuentes son capaces de mantener fuentes sin licencia fuera de la plataforma para prevenir problemas legales. Los diseñadores y editores suelen usar plataformas de gestión de fuentes como un centro para almacenar y organizar fuentes con fines de diseño, ya que las fuentes dentro de la plataforma pueden ser activadas automáticamente o manualmente dentro de muchas herramientas de diseño y publicación.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Fuentes, un producto debe:
Permitir a los usuarios instalar o subir fuentes a la plataforma
Ayudar a los usuarios a organizar y buscar fuentes usando carpetas, etiquetado u otros métodos de categorización
Activar y desactivar fuentes dentro de herramientas de diseño y publicación manual o automáticamente
Proporcionar un modo de previsualización para fuentes que no están instaladas en la plataforma