¿Qué es el reparto de ingresos? Importancia, beneficios y métodos

Compartir en todas las formas de vida es esencial.

Cuando operas una gran empresa, tienes diferentes partes interesadas. Las ganancias que obtienes no deberían limitarse a tu empresa porque hay múltiples partes interesadas y accionistas involucrados.

Cuando diferentes entidades se unen para producir o publicitar un producto, se utiliza un modelo de reparto de ingresos para asegurar que cada entidad sea compensada justamente por sus esfuerzos. Las empresas utilizan software de gestión de ingresos para asignar los ingresos a las partes interesadas.

Industrias como el deporte y los videojuegos utilizan una forma de modelo de reparto de ingresos. Por ejemplo, los estudios de videojuegos pueden carecer de fondos para pagar a su equipo por adelantado y deciden compartir los riesgos o recompensas tan pronto como generan ingresos.

Otro ejemplo es el desarrollo de aplicaciones para los ecosistemas de Android e iOS. Los desarrolladores deben pagar una cierta cantidad a la tienda respectiva por las compras.

Los estados o provincias también pueden compartir ingresos con los gobiernos locales o federales. Las leyes determinan cuánto ingreso compartir.

¿Por qué es importante el reparto de ingresos?

El reparto de ingresos mantiene felices a las partes interesadas, accionistas e inversores. De hecho, algunas empresas lo implementan para mantener felices a sus empleados mediante comisiones y bonificaciones.

Toma el caso de una liga deportiva. Varios equipos deportivos utilizan el reparto de ingresos con la cantidad de ingresos recaudados de la venta de entradas y mercancías. Todos los equipos de la Liga Nacional de Fútbol Americano (NFL) agrupan sus ingresos, y esta cantidad de dinero se comparte entre todos los miembros.

¿Cómo funciona el reparto de ingresos?

Con el reparto de ingresos, las empresas mantienen parte de los ingresos que reciben y los dividen entre sus partes interesadas, accionistas e inversores.

Algunas empresas incluso pueden compartir esto con vendedores externos que venden sus productos o servicios en su nombre.

De esta manera, el regulador permite al operador mantener una parte de los ingresos que recibe (más allá de un punto preespecificado) de la venta del producto o servicio.

El operador está obligado a dar el resto a los clientes a través de reducciones de precios, reembolsos o mayor inversión en instalaciones o servicios.

Conceptos de reparto de ingresos

Existen diferentes pero estrechamente relacionados conceptos de reparto de ingresos que son esenciales conocer. Dos conceptos importantes de reparto de ingresos son el reparto total de ingresos y un modelo de negocio de reparto de ingresos.

Reparto total de ingresos

El reparto total de ingresos mide la rentabilidad de un producto. Toma en cuenta los costos de marketing y fabricación y se calcula como la proporción de los costos requeridos para cumplir un pedido.

Los informes de la empresa mencionan el reparto total de ingresos, que representa los costos directos relacionados con los ingresos. Esto incluye materias primas, gas y mano de obra.

Lo que queda se conoce como margen bruto, que es el ingreso total después de que se deducen los costos de producción.

El reparto total de ingresos siempre se expresa en forma de porcentaje.

Los costos indirectos como el alquiler y la contabilidad no se incluyen ya que no pueden vincularse directamente a un producto.

Modelo de negocio de reparto de ingresos

En un modelo de negocio de reparto de ingresos, una empresa comparte ganancias adicionales con sus socios comerciales. Un socio obtiene ingresos de una parte interesada de la empresa.

Por ejemplo, dentro del ecosistema de iOS, cuando un desarrollador externo crea aplicaciones para la App Store, deben compartir un porcentaje especificado con Apple. Esto se aplica tanto si el desarrollador genera ingresos de la aplicación como de las compras dentro de la aplicación.

Un acuerdo de reparto de ingresos es un documento legal entre dos partes. Bajo este acuerdo, una parte comparte un porcentaje de las ganancias de ingresos con la otra.

Por ejemplo, digamos que un artista musical firma con un sello discográfico. Dado que el sello tiene derechos sobre las pistas, tendrían que pagar al sello el 10% de todos los ingresos que el artista obtiene de las ventas de música. La empresa utiliza el reparto de ingresos para recuperar sus costos de producción y promoción.

Algunas de las secciones comunes bajo un acuerdo de reparto de ingresos incluyen:

• Información de representación
• Leyes aplicables
• Arbitraje
• Enmienda
• Acuerdo de reparto de ingresos

Beneficios del reparto de ingresos

En el estilo de financiación de reparto de ingresos, los inversores financian una empresa y reciben un porcentaje de los ingresos de esa empresa. Esto suele estar en el rango de dos a diez por ciento. Los rendimientos dependen del crecimiento de la empresa.

Aquí hay algunos de los beneficios del reparto de ingresos:

• Crecimiento compartido: La estructura del reparto de ingresos permite a todas las partes involucradas compartir los ingresos. La empresa y todos sus accionistas se centran únicamente en generar ingresos sostenibles.
• Menor impacto en el resultado final: El reparto de ingresos toma un porcentaje de los ingresos brutos de la inversión. Esto implica que incluso si tu empresa tiene una tasa de ingresos más lenta durante un mes, hay menos impacto en tu resultado final.
• Te mantienes en control: Una vez que alcanzas el límite de reembolso, no tienes que compartir ingresos futuros con tus inversores o accionistas. Retienes la propiedad y el control total sobre tu empresa.
• Mayor posibilidad de financiación: Este modelo da a las empresas una mayor posibilidad de ser financiadas ya que el enfoque está en el crecimiento de los ingresos. Los cambios en las inversiones potenciales son mayores.
• Proporciona mejor dirección: El reparto de ingresos elimina la equidad. Los inversores son simplemente acreedores en lugar de ser propietarios de un negocio. Por lo tanto, hay una mejor dirección, y puedes centrarte en el crecimiento y mayores beneficios y rendimientos. El enfoque en los ingresos en lugar de la adquisición hace que el éxito sea más fácil.

Desventajas del reparto de ingresos

Aunque ventajoso, el reparto de ingresos tiene su parte justa de desventajas, como cambios en el enfoque y dar lugar a errores.

Aquí hay algunas de las desventajas del reparto de ingresos:

• Perder de vista los objetivos a largo plazo: Aunque la prioridad en los ingresos es clave, hay posibilidades de que esto se dirija a generarlos rápidamente. Esto puede hacer que los equipos pierdan de vista objetivos más grandes y a largo plazo, lo cual no es bueno para el negocio. No es ideal que la generación de ingresos ocurra a costa de ser rentable.
• Tiempo dedicado a la elaboración de informes y contabilidad: Se dedica un tiempo significativo a la contabilidad y elaboración de informes de las asociaciones cerradas y los precios finales cuando se involucra un reparto de ingresos. Si no hay un sistema eficiente en su lugar que defina cómo ambas partes recopilan información, esto aumenta la posibilidad de errores. Esto causa dudas sobre tensiones en relaciones que de otro modo proporcionarían muchos beneficios.

Reparto de ingresos vs. reparto de beneficios

El reparto de beneficios da a los empleados una cierta cantidad de las ganancias de una empresa. Esto depende de las ganancias del negocio, los salarios actuales de los empleados y la cantidad establecida por la empresa.

Un plan de reparto de beneficios, también conocido como PSP, da a los empleados una cierta cantidad de dinero basada en las ganancias de la empresa durante un período de tiempo predeterminado. Las ganancias vienen en forma de efectivo o acciones si la empresa cotiza en bolsa.

Un modelo general de reparto de ingresos distribuye los ingresos generados por la venta de bienes o servicios entre las partes interesadas y los contribuyentes. Después de los gastos, la empresa comparte los ingresos restantes con sus empleados.

Mejor software de gestión de ingresos

Las empresas utilizan software de gestión de ingresos para verificar si los números de ventas coinciden con los pagos de los clientes, distribuir ingresos a las partes interesadas y monitorear el rendimiento de productos y servicios. Esto ayuda a evaluar los datos de ingresos.

Para calificar para la inclusión en la categoría de software de gestión de ingresos en G2, debe:

• Ayudar a rastrear los detalles de precios de productos y servicios
• Ayudar con el reconocimiento y asignación de ingresos
• Gestionar diferentes tipos de ingresos
• Analizar el rendimiento de varias ofertas y paquetes
• Proporcionar el impacto de los descuentos en los ingresos
• Monitorear los ingresos por cliente
• Ayudar a proporcionar mejores prácticas para optimizar la gestión de ingresos

*A continuación se presentan los cinco principales software de gestión de ingresos del Informe Grid® de Otoño 2024 de G2. Algunas reseñas pueden ser para mayor claridad.

1. NetSuite

NetSuite ayuda a las empresas a obtener la visibilidad, control y agilidad para construir y hacer crecer negocios exitosos. Primero enfocado en finanzas y ERP, ahora proporciona un sistema integrado que también incluye gestión de inventario, recursos humanos, automatización de servicios profesionales y comercio omnicanal. Es utilizado por más de 29,000 clientes en 215 países y territorios dependientes.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Netsuite nos permite ser tan flexibles como sea necesario: es bueno en muchas cosas diferentes, pero es excelente en ser personalizable. Podemos cambiar el sistema para adaptarlo a nuestras necesidades y adaptarlo sobre la marcha a medida que cambian los requisitos."

- Reseña de NetSuite, Will R.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Es muy complejo de gestionar, y la configuración es un proceso largo y tedioso. Sin embargo, una vez que superas la curva de aprendizaje inicial, puedes utilizar mucha automatización para reducir la carga de trabajo manual. Definitivamente es una herramienta que requiere que alguien la optimice constantemente, y muchas agencias de consultoría pueden ayudar con esas complejidades también."

- Reseña de NetSuite, Jess N.

2. Sage Intacct

Obtén visibilidad financiera y operativa en tiempo real en toda tu empresa con Sage Intacct. Aprovecha controles financieros integrales para garantizar seguridad y cumplimiento. Optimiza tus procesos empresariales utilizando una amplia automatización para reducir el trabajo manual y ahorrar costos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Para mí, una de las mejores partes de Sage Intacct es la flexibilidad y la intuición del sistema. Este sistema parece haber sido construido con el usuario final en mente y tiene un diseño muy lógico."

- Reseña de Sage Intacct, Chrissy S.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Lanza muchos errores inesperados en un momento muy crucial. Por ejemplo, he estado enfrentando un problema con la generación de cuentas de envejecimiento y sublibro durante los últimos 2 días; está lanzando un mensaje pidiéndome que contacte al servicio al cliente. El informe se genera solo en formato CSV y no en formato Excel. Además, si el formato Excel se exportara en la última versión de MS Office, sería mejor."

- Reseña de Sage Intacct, Ganesh K.

3. Salesforce Revenue Cloud

Salesforce Revenue Cloud es una potente plataforma de gestión de ingresos que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de ventas, aumentar los ingresos y mejorar la satisfacción del cliente. Ofrece un conjunto de aplicaciones integradas para pronóstico de ventas, gestión de pipeline, seguimiento de oportunidades, cotización y gestión de contratos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Salesforce Revenue Cloud es una solución versátil que mejora la eficiencia en múltiples departamentos, incluyendo ventas, finanzas y operaciones. Simplifica procesos complejos de ingresos, asegurando pronósticos, facturación y cumplimiento precisos. Al proporcionar información en tiempo real, empodera a los equipos para tomar decisiones informadas. Sus capacidades de automatización e integración minimizan errores y mejoran el rendimiento general del negocio a lo largo de todo el ciclo de ingresos."

- Reseña de Salesforce Revenue Cloud, Sergei N.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Con el sistema actual de Configurar, Precio, Cotizar (CPQ) siendo un paquete gestionado, la escalabilidad se convierte en un problema. Al intentar generar una cotización con más de 400 líneas, frecuentemente encontramos límites de tiempo de CPU o errores de tamaño de pila de Apex."

- Reseña de Salesforce Revenue Cloud, Rakesh B.

4. SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA Cloud ofrece una solución integral para la gestión de ingresos, permitiendo a las empresas optimizar su rendimiento financiero. Proporciona capacidades integradas para la gestión de pedidos y facturación eficiente, reconocimiento de ingresos y cumplimiento.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"El despliegue rápido y el tiempo rápido para obtener valor son ventajas clave de ser basado en la nube, ya que permite un despliegue significativamente más rápido que las soluciones locales. Además, sus potentes y avanzadas capacidades analíticas permiten la toma de decisiones basada en datos, proporcionando información valiosa para tu negocio."

- Reseña de SAP S/4HANA Cloud, Carlos C.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"En general, encuentro frustrantes las tablas estructuradas y los elementos de datos, especialmente aquellos que no están almacenados en una tabla estática específica. Como consultor de datos, rastrear y gestionar esta información de manera efectiva se vuelve desafiante."

- Reseña de SAP S/4HANA Cloud, Joemarie D.

5. Chargebee

Chargebee es una plataforma de gestión de suscripciones y operaciones de ingresos que ayuda a las empresas a gestionar sus modelos de ingresos recurrentes. Proporciona características como incorporación de clientes, gestión de suscripciones, facturación, procesamiento de pagos, gestión de impuestos y análisis.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Siempre que identifico una necesidad, investigo si Chargebee la admite, y me complace descubrir que a menudo lo hace. También aprecio lo transparente que es su modelo de precios. La capacidad de usar Chargebee de forma gratuita hasta un cierto umbral de ingresos ha sido una excelente oportunidad para que nuestra pequeña startup pruebe la plataforma de manera efectiva."

- Reseña de Chargebee, Ryan L.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Los límites codificados, aunque pocos, nos obligan a crear soluciones alternativas. Por ejemplo, la imposibilidad de desactivar una función una vez que ha sido habilitada puede ser bastante frustrante."

- Reseña de Chargebee, Ian A.

Avanzando con el reparto de ingresos

Gestionar una gran empresa es un desafío. Con un gran flujo de ingresos, es importante asegurar que todas las partes interesadas obtengan su parte de los ingresos. El software de gestión de ingresos facilita el reparto de ingresos en diferentes funciones, incluyendo ventas, marketing y contabilidad.

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Este artículo fue publicado originalmente en 2022. Ha sido actualizado con nueva información.