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Immobilien-Investitionsmanagement-Software, auch bekannt als Asset-Management-Software, ermöglicht es Investitionspartnern und Immobilienverwaltern, den Marktwert und die Rendite (ROI) sowohl von Gewerbe- als auch Wohnimmobilien zu maximieren. Ähnlich wie bei der Immobilienverwaltung kann die Investitionsmanagement-Software das allgemeine Profil der Immobilie überwachen. Allerdings muss die Investitionsmanagement-Software in der Lage sein, das Immobilienportfolio zu analysieren und ein prognostiziertes Modell bestehender und potenzieller Vermögenswerte zu berechnen.
Eine umfassende und berechnete Analyse der Portfolioleistung ermöglicht es Asset-Managern, die Langlebigkeit ihrer Investitionen zu quantifizieren und potenzielle Risiken bei der Datenerfassung von Vermögenswerten zu überwachen. Auch Gelegenheits-Immobilienentwickler profitieren, indem sie die Daten aus der Investitionsmanagement-Software extrahieren, um den Wert der Immobilie zu nutzen.
Immobilien-Investitionsmanagement-Lösungen bieten verschiedene Funktionen, insbesondere solche, die sowohl gewerbliche als auch private Investoren ansprechen. Die folgenden sind Kernfunktionen innerhalb verschiedener Plattformen, die helfen, das Immobilienportfolio zu verwalten:
Investor-Beziehungsmanagement: Investitionsmanagement-CRM-Plattformen schaffen einen maßgeschneiderten Workflow zwischen Asset-Managern und Stakeholdern. Diese Plattform bietet oft ein Investorenportal mit Kommunikation und Investitionsdokumentation, das die Bedeutung der Investorenbeziehung hervorhebt, während das Portfolio verwaltet wird.
Automatisierte Analysen: Automatische Datenextraktion aus Immobiliendokumentationen wie Rechnungen und Budgetvorschlägen. Diese Softwarestruktur eignet sich für die Grundlagen von Kleinunternehmen, da diese Plattform eine komplexe Datenverwaltung ermöglicht, die mühsame Dateneingabe eliminiert und den Fokus auf die Analyse von Vermögenswerten verlagert.
Cloud: Cloud-basierte Immobilien-Investitionsplattformen ermöglichen ein proaktives Portfoliomanagement, wobei die Software jederzeit über das Web verfügbar ist. Diese Funktion bietet digitale Flexibilität sowie Sicherheit durch Datenverschlüsselung und 24/7-Datenwiederherstellung.
Lead-Management: Benutzer können potenzielle Investoren automatisch erfassen und die Deal-Pipeline verfolgen, wodurch eine direkte Korrelation zwischen aktuellen und gezielten Investoren entsteht. Diese Funktion wird durch einen Lead-Capture-Bericht ausgeführt.
Investitionsberatung: Benutzer können wichtige Investitionsentscheidungen basierend auf dem Risikoprofil der Immobilie überprüfen und Investitionsparameter bestimmen, insbesondere Kapital- und Eigentumskonten. Dies richtet sich an Immobilieninvestoren, die möglicherweise das Portfoliomanagement und Investitionsstrategien hervorheben möchten.
Wasserfallverteilung: Benutzer können Ausschüttungen berechnen, während sie die Auszahlung elektronisch verarbeiten. Dies eliminiert das Risiko von Fehlern und schafft somit ein finanziell gesundes Umfeld.
Bewertung: Immobilien-Investitionsmanagement-Software initiiert eine komplexe Immobilienfondsstruktur, die effizient den Cashflow, die Vermögensklasse und die Nettowertsteigerung misst - und gleichzeitig klare Einblicke in das Portfolio des Käufers bietet.
Erhöhte Rendite: Datenbesitz und -konfiguration sind lukrativ, und durch Investitionsmanagementlösungen und Partnerschaften. Der Gesamtkauf einer ausreichenden real estate investment management software, measures the property’s performance, and monitors liquidity of the portfolio.
Verbesserte Produktivität: Eine cloudbasierte Software ermöglicht es Teams, sich zu verbinden, während sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Alle Berichte zur Investitionsleistung und Anfragen befinden sich an einem zentralen Ort mit der Investitionsmanagement-Software; somit ist der gesamte Investitionszyklus an einem Ort.
Es gibt zahlreiche Gruppen, die Immobilien-Investitionsmanagement-Software nutzen:
Investmentfirmen: Sie betreiben Immobilien-Investmentfonds (REITs), die sich auf ihre einkommensschaffenden Vermögenswerte beziehen. Diese Investitionsmanagementlösungen ermöglichen es, Forschungsmodelle in Bezug auf die Ausführung von Geschäften zu erstellen und Unsicherheiten zu beseitigen.
Asset-Manager: Käufer können diese Software nutzen, um strategische Entscheidungen in Bezug auf ihr Portfolio zu treffen und über die Diversifizierung ihrer Unternehmungen zu entscheiden, während sich der Immobilienmarkt verändert. Dies ist besonders hilfreich bei der Bestimmung der verwalteten Vermögenswerte (AUM), d.h. des Marktwerts eines Portfolios, das jemand verwaltet. Investitionsmanagement-Software bietet auch Immobilieneigentümern und Vermietern die Fähigkeit und das Vertrauen, ihre Investitionsvehikel genau zu bewerten. Immobilien-Investitionsmanagement kann hohe Gemeinkosten verursachen, doch es gibt erschwingliche cloudbasierte Software für Gelegenheitsinvestoren wie Landbesitzer.
Softwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.
Erschwinglichkeit: Die überwiegende Mehrheit der Immobilien-Investitionsmanagementlösungen kann teuer sein, sei es als Abonnement oder als Einmalzahlung. Es gibt Managementplattformen, die auf kleinere Firmen und unabhängige Investoren ausgerichtet sind. Dennoch kann der Preis ein Faktor bleiben.
Integration: Es gibt nur eine begrenzte Anzahl von Immobilien-Investitionsmanagement-Software, die vollständig mit Immobilienverwaltungssoftware und anderen kollaborativen Plattformen integriert werden kann. Darüber hinaus stehen Investoren vor einer zusätzlichen Schwierigkeit, wenn ihre Portfolios sowohl Wohn- als auch Gewerbeimmobilien umfassen. Sollte ein Investor eine halb integrierte Software finden, besteht die Möglichkeit von Datenungenauigkeiten aufgrund unsachgemäßer Integration. Wenn eine Investitionsmanagement-Software Integration bietet, sollten Benutzer sicherstellen, dass alle Informationen übertragen werden und genau bleiben.
Perspektive: Asset-Manager, Investmentfirmen und Landbesitzer haben alle unterschiedliche Vorstellungen davon, wie ein gesundes Portfolio aussieht. Investmentfirmen suchen möglicherweise ausschließlich nach maximalem Gewinn und hoher Fluktuation, während der Asset-Manager die Langlebigkeit der Immobilien betrachtet.
Die genauen Bedürfnisse des Investors zu ermitteln, kann sich als schwierig erweisen, und das ist der Ausgangspunkt, um zu bestimmen, welche Immobilien-Investitionsmanagement-Software gekauft werden soll. Wenn die Firma oder der Investor Schwierigkeiten hat, ihre Bedürfnisse zu bestimmen, können sie G2 besuchen, um eine vergleichende Analyse dessen zu sehen, was Wettbewerber gekauft haben. Darüber hinaus, wenn die Firma bereits Investitionsmanagement-Software nutzt und aufgrund einer kürzlichen Akquisition ein Upgrade sucht, kann das G2 Grid® ein hilfreiches Werkzeug sein.
Sobald festgelegt ist, welche spezifischen Funktionen und Werkzeuge dem Käufer am besten dienen würden, sollte eine Kriterien-Checkliste entwickelt werden. Die Checkliste dient als Leitfaden, um den Käufer an nicht verhandelbare Punkte wie automatische Berichtskonfiguration und Wasserfallverteilung zu erinnern. Gleichzeitig würden Lead-Management und unbegrenzter Mitarbeiterzugang als Bonusfunktionen dienen.
Erstellen Sie eine lange Liste
Beim Vergleich der verschiedenen Immobilien-Investitionsmanagement-Software ist das erste, was zu identifizieren ist, wesentliche "Must-haves". Dies wird der entscheidende Faktor sein, wenn es darum geht, den Immobilientyp sowie die Kapitalmärkte zu berücksichtigen. Immobilien-Asset-Management sollte ein wesentliches Merkmal der Plattform sein. Wenn die Immobilieninvestition ein Joint Venture ist, ist ein cloudbasiertes Management-Dashboard entscheidend, um alle Parteien auf dem Laufenden zu halten.
Erstellen Sie eine kurze Liste
Sobald die wichtigsten Softwarefunktionen identifiziert sind, ist der nächste Schritt, eine Liste gut geeigneter Anbieter einzugrenzen. Aus der langen Liste von Anbietern ist es hilfreich, eine kürzere Liste von Kandidaten zu erstellen, vorzugsweise nicht mehr als drei bis fünf. Mit dieser Liste in der Hand können Unternehmen ein Raster erstellen, um die Funktionen und Preise der verschiedenen Lösungen zu vergleichen.
Führen Sie Demos durch
Der Vergleich der verschiedenen Asset-Management-Plattformen mit einer langen und kurzen Liste ist ein wichtiger Teil des Entscheidungsprozesses. Demos durchzuführen, ist jedoch eine großartige Gelegenheit, um zu sehen, wie die verschiedenen Immobilien-Investitionsmanagement-Systeme funktionieren. Demos sollten live von qualifiziertem Personal durchgeführt werden, das das System nutzt, nicht durch Präsentationen. Alle Anbieter sollten einem vorgegebenen Szenario folgen, das die Geschäftsprozesse des Käufers simuliert. Ein häufiges Szenario für Immobilieninvestitionen ist die Durchführung einer Analyse der Investitionsportfolios im System über einen Bericht. Diese Demonstration ermöglicht es dem Käufer, die Schritte zu durchlaufen, die zu befolgen sind.
Wählen Sie ein Auswahlteam
Der Kauf einer Immobilien-Investitionsmanagement-Software hat Auswirkungen auf die Rendite und das Asset-Management sowie die Allokation. Die wichtigsten Entscheidungsträger sollten eine vielfältige Gruppe von Teammitgliedern sein, die das System aktiv nutzen werden. Dies werden wahrscheinlich Asset-Manager in verschiedenen Sektoren und Administratoren sein, die stark auf Leistungskennzahlen angewiesen sind.
Verhandlung
An diesem Punkt der Bewertung sind die Hauptentscheidungsträger die Dealbreaker, wie der Preis des Produkts oder welcher Immobilienmarkt am besten für die Plattform geeignet ist. Käufer sollten sicherstellen, dass alle Bedenken dem Anbieter der Immobilien-Investitionsmanagement-Software mitgeteilt werden. Schließlich ist es wichtig, über die Vorab- oder Implementierungskosten, Rabatte, die von jedem Anbieter angeboten werden, und ob es in naher Zukunft Wartungsarbeiten für das Produkt geben wird, zu sprechen.
Endgültige Entscheidung
Die endgültige Entscheidung sollte auf den gesammelten Informationen und den Bedürfnissen des Käufers basieren. Nach der Überprüfung der Anbieter, der Funktionen der Asset-Management-Plattform und der Zugänglichkeit der Software wird empfohlen, dass der Käufer seine Sorgfaltspflicht erfüllt und einen Systemtestlauf durchführt. Durch die Durchführung eines Pilotprogramms mit einer kleinen Stichprobengröße von Benutzern wird sichergestellt, dass alle Bedürfnisse erfüllt werden. Wenn das Tool benutzerfreundlich ist, kann der Käufer sicher sein, dass die Auswahl korrekt war. Wenn nicht, wiederholen Sie den Prozess, bis eine sichere Entscheidung getroffen werden kann.