Was gefällt Ihnen an tax.com am besten?
Ich nutze hauptsächlich OPT Property Tax innerhalb von tax.com, und eines der Dinge, die mir am meisten gefallen, ist, dass es webbasiert ist. Im Vergleich zur früheren Einrichtung fühlt es sich schneller, zuverlässiger und einfacher zu bedienen an. Ich mag auch, dass, wenn ich einen größeren Prozess starte, dieser weiterlaufen kann, selbst wenn meine Internetverbindung unterbrochen wird, was sehr hilfreich ist.
Das Workflow Center ist nützlich für die Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten über unsere Kunden hinweg, und der Importprozess ist ziemlich unkompliziert und funktioniert gut. Die Pflege von Kontoinformationen im Tax Center und von Anlagendetails im Asset Center ist ebenfalls organisiert und einfach zu verwalten. Die Vorbereitung der Rücksendungen hat sich stark verbessert und fühlt sich jetzt zuverlässiger an, insbesondere da die Formulare näher an dem sind, was die Gutachter erwarten und akzeptieren. Die Pflege von Tabellen, Zahlungsempfängerinformationen und Postadressen ist auch für unsere tägliche Arbeit mit Grundsteuern hilfreich.
Aus Integrationssicht besteht der Großteil meiner Erfahrung darin, Daten zwischen OPT und den Dateien zu importieren und zu exportieren, die wir für unsere Grundsteuerprozesse verwenden. Das funktioniert gut für unsere Bedürfnisse, obwohl ich nur begrenzte Erfahrung mit direkten Integrationen zwischen OPT und anderen Systemen habe.
Der Support war ebenfalls eine positive Erfahrung. Wann immer ich auf ein Problem stoße und ein Support-Ticket erstelle, erhalte ich in der Regel eine schnelle Antwort und das Team ist hilfreich bei der Lösung des Problems.
Ich bin nicht direkt in die Preisgestaltung oder Lizenzierung involviert, daher kann ich aus Kostensicht nicht viel zu Preisen oder ROI sagen. Aus betrieblicher Sicht ist es jedoch wertvoll für unsere Arbeit, dass die Konto-, Anlage-, Rückgabe-, Benachrichtigungs-, Steuerrechnungs- und verwandten Grundsteuerinformationen innerhalb derselben Plattform gepflegt werden.
KI-Funktionen sind derzeit kein wesentlicher Bestandteil der von mir genutzten OPT Property Tax-Funktionalität. Dies ist ein Bereich, in dem ich in Zukunft mehr Entwicklung sehen möchte, insbesondere intelligente Automatisierung, die einige der sich wiederholenden Grundsteuerprozesse erleichtern könnte.
Insgesamt war die Leistung der webbasierten Plattform gut, und OPT bietet einen zuverlässigen Ort, um die meisten Teile des Grundsteuerprozesses zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Was gefällt Ihnen an tax.com nicht?
Ich nutze hauptsächlich OPT Property Tax innerhalb von tax.com, und insgesamt hat sich das Produkt stark verbessert, aber es gibt immer noch einige Bereiche, in denen ich denke, dass die Benutzererfahrung besser sein könnte.
Ein Anliegen ist die Systemverfügbarkeit und -leistung während der geschäftigen Einreichungszeiten. Es gibt Zeiten, in denen die Server nicht verfügbar sind oder der Zugriff eingeschränkt ist, und während der Hochsaison kann dies eine echte Herausforderung darstellen, da die Teams gegen Einreichungsfristen arbeiten.
Ich würde auch gerne mehr Flexibilität bei der Vorbereitung der Rücksendungen sehen. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn Benutzer ein bestimmtes Dokument anhängen und wählen könnten, ob es am Anfang oder Ende des generierten Rücksendepakets erscheinen soll. Dies könnte nützlich sein für Dokumente wie ein LOA, ein Adressänderungsschreiben oder andere Informationen, die dem Gutachter zusammen mit der Rücksendung zur Verfügung gestellt werden müssen.
Das Workflow Center könnte auch interaktiver sein und den Prüfern mehr Informationen bieten. Zum Beispiel wäre es hilfreich, direkt zu sehen, ob bestimmte bewertungsbezogene Flags aktiviert sind. Außerdem kann der Benutzer beim Überprüfen von Dokumenten derzeit nicht einfach ein Dokument zurückstellen und zum nächsten wechseln, ohne das aktuelle Dokument zu überprüfen. Eine Option, ein Dokument vorübergehend zurückzustellen oder zu überspringen, würde den Überprüfungsprozess flexibler machen.
Es gibt auch einige Bereiche, in denen Formulare und Abschreibungstabellen weiter verbessert werden könnten. Ich habe gesehen, dass bestimmte Formulare für Staaten wie South Carolina und Indiana fehlen, und es wäre hilfreich, wenn die Abschreibungstabellen jedes Jahr aktualisiert würden, um so genau wie möglich mit den vom Gutachter bereitgestellten Tabellen übereinzustimmen.
Ein weiteres Problem, das ich bemerkt habe, ist das Exportieren von Rasterdaten nach Excel. Zum Beispiel können unter Neue Bewertung in Fächern geschätzte Bewertungsversanddaten oder geschätzte Berufungsfristen im Raster sichtbar sein, aber diese Werte können manchmal leer sein, wenn die Daten nach Excel exportiert werden. Es wäre hilfreich, wenn alle in der Anwendung sichtbaren Werte konsistent im Export enthalten wären.
Ich habe in der Vergangenheit auch kleinere Ausgabeprobleme gesehen. Zum Beispiel enthielt die Textdatei für Scheckanforderungen zuvor nicht das Feld Adresse 3. Dieses Problem wurde dem Support gemeldet und behoben, was geschätzt wurde.
Schließlich würde ich gerne mehr KI und intelligente Automatisierung im Laufe der Zeit zu OPT Property Tax hinzugefügt sehen. Es gibt viele sich wiederholende Grundsteuerprozesse, bei denen zusätzliche Automatisierung das System noch nützlicher machen könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.