Xoralia - Sharepoint policy management software Bewertungen & Produktdetails

Die Softwareanwendung ist sehr einfach und leicht zu navigieren. Sie bietet einen einzigen Ort für alle unsere relevanten Steuerungsdokumente, nicht nur für Bearbeitungs-, Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse, sondern auch für endgültige Versionen, auf die alle Mitarbeiter in unserer Organisation zugreifen und die sie bestätigen können. Dies wird einen potenziell robusten Ansatz zur Versionskontrolle bieten und uns helfen, ein konsistentes Richtlinienrahmenwerk in Zukunft aufrechtzuerhalten. Wir haben uns für einen Onboarding-Prozess entschieden, und dieser war detailliert und geführt, mit Unterstützung von Content Formula, die zeitnah und hilfreich bereitgestellt wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da wir die Software noch nicht vollständig eingeführt haben, sind wir noch nicht in der Lage, Feedback zu geben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bevor wir Xoralia implementierten, waren die Richtlinien- und Verfahrensdokumente unserer Organisation über mehrere Ordner und Standorte verstreut, was es dem Personal erschwerte, Informationen effizient zu finden, zu aktualisieren oder zu verwalten. Wir benötigten eine zentrale Lösung, um alle Richtlinien und Verfahren an einem zugänglichen Ort zu speichern, mit rollenbasierten Berechtigungen und der Möglichkeit, Bearbeitungen und Genehmigungen über Abteilungen hinweg leicht nachzuverfolgen.

Xoralia erfüllte all diese Anforderungen und mehr. Die Plattform bot eine optimierte, benutzerfreundliche Möglichkeit, unsere Richtliniendokumente zu verwalten und zu organisieren, während sie gleichzeitig den Prozess der Aktualisierung und Überprüfung von Inhalten über Teams hinweg vereinfachte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir fanden die Plattform sehr nützlich und einfach zu bedienen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir fanden es zunehmend schwierig, SharePoint-Bibliotheken zu verwalten, da die Anzahl unserer Richtlinien und Verfahren wuchs. Die Navigation durch Ordner und die Kontrolle über Dokumentversionen wurde zu einer Herausforderung, insbesondere als wir uns darauf vorbereiteten, ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) einzuführen.

Wir waren bestrebt, eine Lösung zu finden, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, nahtlos innerhalb unserer bestehenden Microsoft 365-Umgebung zu arbeiten, ohne ein weiteres Drittanbieter-Login oder externes Portal einzuführen. Nach der Bewertung mehrerer Optionen erwies sich Xoralia als eine der besten Wahlmöglichkeiten, hauptsächlich aufgrund seiner nativen SharePoint-Integration und verbesserten Suchfunktionalität.

Obwohl wir noch viel zu tun haben, um unser QMS einzuführen, erweist sich Xoralia bereits als starke Grundlage für das Dokumentenmanagement. Die Bestätigungsfunktionen und automatisierten Benachrichtigungen sind besonders hilfreich, um die Mitarbeiterbeteiligung und -einhaltung sicherzustellen.

Das Team, mit dem wir zu tun hatten (Alex, Alex & Fabio), war wirklich großartig, insbesondere bei der Unterstützung unseres IT-Teams bei der Implementierung und Anbindung von Xoralia an SharePoint. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl es eine beträchtliche Abhängigkeit vom Xoralia-Webportal gibt, bringt es alles auf eine Weise zusammen, die SharePoint allein einfach nicht kann. Wir nutzen das Portal hauptsächlich für die Verwaltung, während wir Endbenutzer über SharePoint leiten, um auf Dokumente zuzugreifen. Dieser hybride Ansatz funktioniert gut für uns. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Implementierungsprozess war sehr unkompliziert, insbesondere mit der Hilfe des Kundensupports. Die Integration mit Office 365 verlief nahtlos, und ich fand die Plattform einfach zu bedienen und schnell zu gewöhnen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher habe ich keine Beschwerden. Die Software enthält bereits viele der Funktionen, die ich mir erhofft hatte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Erfahrene und unerfahrene Administratoren für Richtlinienmanagement werden feststellen, dass die Plattform schnell einzurichten, leicht zu erlernen und von Mitarbeitern leicht übernommen wird. Die Plattform bietet komplexe Workflows zur Richtlinienüberprüfung und ermöglicht es Ihnen, genehmigte Richtlinien schnell an Mitarbeiter zu veröffentlichen, indem Sie vorhandene Active Directory-Gruppen verwenden. Insgesamt funktioniert die Plattform wie beworben und kann sogar als grundlegende Dokumentenmanagementlösung verwendet werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Tool fehlt an Suchfunktionalität, wenn das Dokument im Portal angezeigt wird. Das Problem ist nicht signifikant, wenn Sie den Benutzern erlauben, die Dokumente herunterzuladen. Wenn Sie jedoch diese Berechtigung blockieren, ist keine Inhaltssuche möglich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Xoralia hat eine große Menge an Schmerz und manuellen Prozessen aus meiner Organisation entfernt, unsere Gemeinkosten reduziert (durch die Reduzierung versteckter Kosten) und gleichzeitig unsere Qualität und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen verbessert. Das Tool ist einfach zu bedienen und erledigt die Dinge, die wir benötigen, auf eine intuitive und zugängliche Weise, und Content Formula verbessert es ständig, was bedeutet, dass das Produkt im Laufe der Zeit Probleme löst, von denen wir nicht einmal wussten, dass wir sie hatten. Ich kann nicht genug Gutes über Amber und das Team sagen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gab einige Funktionen (insbesondere das Management von Richtlinien-Workflows), die keine native Funktionalität des Produkts waren, als wir es erstmals verwendeten - wir mussten Microsoft Power Automate verwenden, um bestimmte Dinge zu tun. Das war etwas umständlich und mühsam, aber dieses Problem wurde kürzlich mit einer neuen Version behoben, und wir mussten nichts extra bezahlen, um davon zu profitieren. Das Produkt unterstützte auch nicht das Speichern von Richtlinien in privaten Sharepoint-Sites, jedoch wurde dieses Problem, nachdem wir es an Content Formula zurückgemeldet hatten, ebenfalls gelöst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Implementierung von Xoralia war ein Kinderspiel! Die Integration in unsere bestehenden Systeme verlief nahtlos, und die benutzerfreundliche Oberfläche machte es unserem Team unglaublich einfach, schnell einsatzbereit zu sein. Die Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen stellen sicher, dass wir immer mit den neuesten Richtlinien konform sind. Xoralia hat unseren Prozess der Richtlinienverwaltung wirklich optimiert und ihn effizienter und zugänglicher für alle in unserer Organisation gemacht. Wir könnten mit unserer Wahl nicht zufriedener sein! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kann im Moment an nichts denken, wir sind einfach aufgeregt, anzufangen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde dieses Unternehmen sehr empfehlen. Die Zusammenarbeit mit Content Formula, insbesondere Xoralia, war für mich und mein Unternehmen ein Vergnügen. Vom ersten Kontakt über die Strategie bis hin zur Implementierung waren sie ergebnisorientiert durch Beziehungsaufbau. Ursprünglich hatten wir nach einer Möglichkeit gesucht, unseren Prozess zur Überprüfung und Genehmigung von Richtlinien und Verfahren zu verbessern, hatten jedoch nicht erkannt, dass es innerhalb der SharePoint-Umgebung, die wir bereits nutzten, Optionen für uns geben würde. Unsere Projektmanagerin Amber Oakes und ihr Team waren organisiert und professionell; sie machten sich sofort daran, den aktuellen Stand zu verstehen, wo unsere Verbesserungsbedarfe lagen. Die Entwickler waren in der Lage, ein effektives Tool zu erstellen, das den Weg unserer Dokumente vom ersten Entwurf über Überprüfungen, Genehmigungen, Abzeichnungen, Schulungen und so weiter sauber und reibungslos verwalten konnte. Die Kommunikation ist wunderbar. Sie sind klar und detailliert in ihren Notizen und immer offen für Feedback. Der einzige Aspekt der Partnerschaft, der ein gewisses Maß an Aufmerksamkeit erforderte, war die Terminierung von Anrufen aufgrund ihres Standorts im Vereinigten Königreich und unseres Standorts in den USA. Selbst dabei waren sie entgegenkommend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige Aspekt der Partnerschaft, der ein gewisses Maß an Aufmerksamkeit erforderte, war die Terminplanung von Anrufen aufgrund ihrer Lage im Vereinigten Königreich und unserer Lage in den Staaten. Selbst darin waren sie entgegenkommend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Genehmigungs-Workflows für Richtlinien sind perfekt, um Anpassungsfähigkeit in unsere Prozesse zu integrieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt begrenzte Verwaltungskapazitäten Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Xoralia ist sehr einfach zu bedienen und integriert sich mühelos in Ihr QMS, da es auf der Basis von Microsoft SharePoint aufgebaut ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dies ist weit entfernt von einer Abneigung, jedoch habe ich mit den Entwicklern darüber gesprochen, ein Archiv für frühere Dokumentversionen nach dem Veröffentlichungsprozess zu haben, damit sie besser zugänglich sind. Das Team von Content Formula hat unser Feedback aufgenommen und plant, in Zukunft mit uns daran zu arbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.