Der Implementierungsprozess war sehr unkompliziert, insbesondere mit der Hilfe des Kundensupports. Die Integration mit Office 365 verlief nahtlos, und ich fand die Plattform einfach zu bedienen und schnell zu gewöhnen.

Bevor wir Xoralia implementierten, waren die Richtlinien- und Verfahrensdokumente unserer Organisation über mehrere Ordner und Standorte verstreut, was es dem Personal erschwerte, Informationen effizient zu finden, zu aktualisieren oder zu verwalten. Wir benötigten eine zentrale Lösung, um alle Richtlinien und Verfahren an einem zugänglichen Ort zu speichern, mit rollenbasierten Berechtigungen und der Möglichkeit, Bearbeitungen und Genehmigungen über Abteilungen hinweg leicht nachzuverfolgen. Xoralia erfüllte all diese Anforderungen und mehr. Die Plattform bot eine optimierte, benutzerfreundliche Möglichkeit, unsere Richtliniendokumente zu verwalten und zu organisieren, während sie gleichzeitig den Prozess der Aktualisierung und Überprüfung von Inhalten über Teams hinweg vereinfachte.

Wir fanden es zunehmend schwierig, SharePoint-Bibliotheken zu verwalten, da die Anzahl unserer Richtlinien und Verfahren wuchs. Die Navigation durch Ordner und die Kontrolle über Dokumentversionen wurde zu einer Herausforderung, insbesondere als wir uns darauf vorbereiteten, ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) einzuführen. Wir waren bestrebt, eine Lösung zu finden, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, nahtlos innerhalb unserer bestehenden Microsoft 365-Umgebung zu arbeiten, ohne ein weiteres Drittanbieter-Login oder externes Portal einzuführen. Nach der Bewertung mehrerer Optionen erwies sich Xoralia als eine der besten Wahlmöglichkeiten, hauptsächlich aufgrund seiner nativen SharePoint-Integration und verbesserten Suchfunktionalität. Obwohl wir noch viel zu tun haben, um unser QMS einzuführen, erweist sich Xoralia bereits als starke Grundlage für das Dokumentenmanagement. Die Bestätigungsfunktionen und automatisierten Benachrichtigungen sind besonders hilfreich, um die Mitarbeiterbeteiligung und -einhaltung sicherzustellen. Das Team, mit dem wir zu tun hatten (Alex, Alex & Fabio), war wirklich großartig, insbesondere bei der Unterstützung unseres IT-Teams bei der Implementierung und Anbindung von Xoralia an SharePoint.