Xoralia - Sharepoint policy management software Bewertungen & Produktdetails

Wir sind von der Nutzung einfacher Sharepoint-Dokumentbibliotheken zu Xoralia übergegangen, um einen formalen Bestätigungsprozess für unsere Richtlinien und Verfahren implementieren zu können. Da wir im stark regulierten Finanzdienstleistungssektor arbeiten, sind wir verpflichtet sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter bestimmte Richtlinien vollständig verstehen, und Xoralia ermöglicht uns dies mit einem eingebetteten Quiz als Teil der Bestätigung. Das gesamte Team von Content Formula war während unserer Einführung äußerst hilfsbereit und hat sichergestellt, dass wir so schnell wie möglich startklar waren, während wir gleichzeitig in einem Tempo vorangingen, das zu unserem Geschäft passte. Wir haben es geschafft, in relativ kurzer Zeit echten Mehrwert für unser Unternehmen zu realisieren.

Die Sharepoint-Webparts sind großartig und ermöglichen es, die Xoralia-Lösung in ein bestehendes Sharepoint-Intranet einzubetten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das System zeichnet derzeit nicht die Zeit auf, die eine Person mit dem Lesen eines Dokuments verbracht hat, sondern verlässt sich auf den Bestätigungsprozess, um das Verständnis eines Benutzers zu bestätigen. Das System erhält ständig neue Funktionen, daher erwarte ich, dass das Team dies in Betracht ziehen wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Integration von Xoralia in unsere SharePoint- und 365-AD-Umgebungen bedeutet, dass wir eine einzige Quelle der Wahrheit für alle unsere Dokumente haben, ohne dass wir sekundäre Kopien hochladen müssen. Die AD-Integration ermöglicht Single Sign-On, was es unseren Benutzern sehr einfach macht, sich anzumelden, und die Dashboards sind großartig und einfach zu navigieren.

Meine Organisation hat Hunderte von Richtlinien, daher wird Xoralia sehr häufig genutzt. Es war einfach zu implementieren und ihr Support war während des gesamten Prozesses hervorragend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform kann von Zeit zu Zeit etwas langsam sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist einfach zu bedienen und bietet eine große Flexibilität bei der Kennzeichnung, Sortierung und Filterung unserer Richtlinien. Da SharePoint bereits in unserem Bestand integriert ist, war die Einrichtung relativ einfach, und jedes Feedback, das wir an das Xoralia-Team gesendet haben, wurde angehört und darauf reagiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das anfängliche Bedürfnis, ein Dokument zu entfernen/ein Dokument zu ersetzen, um sein Ablaufdatum zu entfernen, wird jedoch meiner Meinung nach in seinem neuesten Update angesprochen oder wurde bereits angesprochen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Xoralia hat uns bei der Aktualisierung und dem Änderungsmanagement von Unternehmensrichtlinien und -verfahren unterstützt. Änderungen verfolgen, rechtzeitige Überprüfungen/Genehmigungen und Zugänglichkeit alles an einem Ort. Wir haben großartigen Kundensupport und zeitnahe Kommunikation bezüglich Updates oder erforderlicher Maßnahmen erhalten. Wir empfehlen es sehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht in der Lage, die Landingpage anzupassen. Zugriffsverwaltung in Bezug auf das Herunterladen von Dokumenten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Xoralia war einfach zu implementieren und es macht das Verwalten unserer Richtlinien und Verfahren zum Kinderspiel. Der beste Teil ist, wie es mit unserem SharePoint-Intranet funktioniert. Die Xoralia-Webparts bedeuten, dass wir unsere Richtlinien und Verfahren direkt in unsere Intranetseiten einfügen können. Die Berichte sind auch großartig. Sie bieten das richtige Maß an Detailgenauigkeit und helfen uns zu sehen, wie gut wir bei der Einhaltung der Vorschriften vorankommen. Die elektronische Bestätigung ist brillant und super einfach zu bedienen. Fast jeder bestätigt die Richtlinien, ohne dass wir sie verfolgen müssen. Das nimmt eine große Last von meinen Schultern! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, es ist schwer, es zu bemängeln, wenn es unser Leben so viel einfacher macht. Wenn ich etwas auswählen müsste, würde ich sagen, dass ich gerne sehen würde, wie es sich mit anderer Software, die wir verwenden, zusammenschließt. Das würde es für uns auf die nächste Stufe heben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Xoralia-Tool arbeitet mit unserer aktuellen Struktur innerhalb von SharePoint für das Dokumentenmanagement und ermöglicht den Benutzern während der Einführungsphase Vertrautheit. Wir haben das Tool erfolgreich mit einer minimalen internen Lernkurve eingeführt und eine 97%ige Lese-/Bestätigungsrate bei unserer ersten zugewiesenen Richtlinie erreicht. Die Flexibilität und Funktionen des Tools werden es uns ermöglichen, unsere Richtlinienmanagementsysteme und -prozesse intern weiter auszubauen, während wir unsere Mitarbeiter über Änderungen auf dem Laufenden halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Könnte ein paar mehr Anpassungsoptionen und Einstellungen gebrauchen, um das Potenzial für die einzigartigen Bedürfnisse von Organisationen zu maximieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe festgestellt, dass der Kundensupport ausgezeichnet ist. Besonders Amber Oaks ist sehr sachkundig, geduldig und hilfsbereit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen können nicht bearbeitet werden, jedoch wurde dies gemeldet und wird für die Aufnahme in zukünftige Überarbeitungen der Software in Betracht gezogen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Xoralia ermöglicht es unseren Mitarbeitern, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, da sie nicht mehr hinter Personen her sein müssen, die Dokumente nicht gelesen haben, die wir von ihnen benötigen, sie können das Xoralia überlassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt derzeit kein Management-Dashboard, um zu sehen, was Ihre Mitarbeiter getan haben oder vielmehr, was sie nicht getan haben, was sie tun müssen. Ich glaube jedoch, dass dies Anfang 2024 hinzugefügt wird, sodass dies kein Problem mehr sein wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ermöglicht eine einfache Dokumentenverwaltung und Beglaubigung von Richtlinien. Es verbesserte die Einhaltung von Richtlinien und half bei der internen Richtlinienverwaltung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der nützlichste Teil von Xoralia ist, dass es eine SP-Bibliothek verwendet, um Richtlinien zu verwalten. Es ist auch leicht über MS Teams zugänglich.

Eine Funktionalität, die das Benutzererlebnis verbessern würde, wäre die Inhaltssuche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Xoralia hat die Art und Weise verbessert, wie wir Richtlinien und Verfahren innerhalb unserer Organisation handhaben, verteilen und verfolgen. Es ermöglicht uns nicht nur, viel Zeit zu sparen, sondern hat uns auch geholfen, die Einhaltung zu überwachen und zu verfolgen. Derzeit haben wir eine Attestationsrate von 99 %. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin mit keiner anderen alternativen Lösung vertraut und kann nichts finden, was mir nicht gefällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.