Tipalti Funktionen

Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv

Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen

Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen

Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.

Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem

Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung

Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)

Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen.

Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung

Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw.

Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw.

Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.

Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen

Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen.

Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen

Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Automated Clearing House (ACH) ist ein elektronisches Netzwerk, das große Mengen an Finanztransaktionen, einschließlich B2B-Zahlungen, verarbeitet.

Firmen-Debit- und Kreditkarten, die speziell für B2B-Zahlungen verwendet werden

Elektronische Geldtransfers zwischen Unternehmen

Zahlungen können ohne manuelle Eingriffe stapelweise verarbeitet werden

Möglichkeit, Zahlungen zu vordefinierten Terminen und Uhrzeiten zu planen

Workflows zur Verwaltung jeder Phase des Zahlungsprozesses

Self-Service-Portale und mobile Apps zum Einreichen von Rechnungen zur Bearbeitung

Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszugsinformationen

Clearing von elektronischen Zahlungen zur Überweisung von Geldern von Kunden an Lieferanten

Verfolgen Sie jede Phase des Zahlungsprozesses und verwalten Sie die Zahlungshistorie

Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung zur Umwandlung sensibler Finanzinformationen in unentzifferbaren Code

Funktionen zum Schutz von Unternehmen vor Versuchen, vertrauliche Informationen wie Kreditkartendaten zu stehlen

Secure Sockets Layer ist das Standard-Sicherheitsprotokoll für die Verschlüsselung elektronischer Daten

Halten Sie sich an den Sarbanes-Oxley Act (SOX), um Unternehmen und die Öffentlichkeit vor Buchhaltungsfehlern und Betrug zu schützen

Sicherstellen der Einhaltung der Standards der Association of International Certified Professional Accountants für Cloud-Anbieter SOC1 und SOC 2

Die Software kann in beliebige andere Produkte integriert werden

Berichte werden unter Verwendung von Finanzdaten aus mehreren Quellen erstellt

Der Anbieter stellt Pugins und APIs zur Verfügung, mit denen Kunden benutzerdefinierte Integrationen erstellen können

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Ermöglichen Sie die Integration mit Beschaffungssoftware, z. B. Procure-to-Pay, RFP und Ausgabenmanagement

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Lässt sich in andere Zahlungssoftware integrieren

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten

Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant

Integration mit externen Quellen für Marktinformationen

Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten

Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten

Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern

Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können

Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken

Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen

Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen und Aufzeichnen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden

Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen

Rechnungen mit Einkäufen und Kundenaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Elektronische Übermittlung von Rechnungen an Käufer

Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können

Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren

Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen

Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.

Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.

Wareneingang mit Bestellungen vergleichen und Variationen dokumentieren

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Anforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten definieren

Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.

Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.

Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können.

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Elektronische Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.

Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.

Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.

Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können

Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren

Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen

Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren

Möglichkeit, mehrere Arten von Rechnungen zu erstellen

Verwalten Sie die Rechnungsstellung für verschiedene Arten von Produkten oder Dienstleistungen

Verwaltet große Mengen an Rechnungen und Finanztransaktionen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten

Erleichtert die Akzeptanz elektronischer Zahlungen für Online-Transaktionen

Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung

Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz

Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren

Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten

Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren

Genehmigen, Ablehnen oder Abfragen historischer Zahlungstransaktionen, um Anomalien zu identifizieren

Rückerstattung von Überzahlungen, doppelten Zahlungen oder ungenutzten Gutschriften von Lieferanten

Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen

Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen

Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind

Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg

Ständige Auswertung von Kreditorenbuchhaltungstransaktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren

Verbessert die Aufsicht des Managements durch Abgleich externer Daten mit internen Transaktionsdaten

Stärkt die Prozesskontrolle durch den Einsatz von Analysen, um Fehler proaktiv zu reduzieren, bevor sie auftreten, und Betrugsrisiken zu erkennen

Effiziente Durchführung und Sicherung von Zahlungen sowohl auf Benutzer- als auch auf Verbraucherseite

Enthält ein Portal, um Auftragnehmern den Zugang zu Zahlungen zu erleichtern

Lässt sich in HR-Software von Drittanbietern integrieren, z. B. Systeme für Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung oder Kern-HR.

Sorgt für die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften.

Bietet Analysetools, die Zahlungskennzahlen von Auftragnehmern im Laufe der Zeit aufdecken

Verwaltet die notwendigen Informationen von Auftragnehmern, um die Sichtbarkeit und den Zugriff zu erleichtern.

Generiert Rechnungen von Personalabteilungen für die Verwaltung von Freiberuflern, Vertragsmitarbeitern und erweiterten Mitarbeitern.

Gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, verdiente Löhne vor dem Zahltag anzuzeigen, zu verwalten und abzuheben.

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Überwacht sowohl eingehende als auch ausgehende Zahlungen, um Betrug zu erkennen, wie z.B. gefälschte Zahlungsempfänger, Bankkonten oder unbefugte Benutzer.

Reviews every transaction in real‑time using rules, pre-defined criteria or a combination of signals to block, flag, or allow transactions.

Ermöglicht die Konfiguration benutzerdefinierter Regeln/Schwellenwerte und die Anpassung der Empfindlichkeit für verschiedene Arten von Transaktionen.

Verwendet Dokumente, Biometrie oder Geräte-Fingerabdrücke, um zu überprüfen, dass ein Benutzer derjenige ist, der er vorgibt zu sein.

Erkennt ungewöhnliche Anmeldungen oder die Nutzung von Anmeldedaten und erfordert zusätzliche Authentifizierung, wenn ein Risiko besteht.

Erstellt Verhaltensgrundlagen, um Abweichungen bei Transaktionen und der Gerätenutzung zu erkennen.

Überwacht und blockiert automatisierte Betrugs-Bots, wie das Erstellen von gefälschten Konten.

Verfolgt Benutzeraktionen, Regeländerungen und andere Systemereignisse in sicheren Protokollen

Erstellt anpassbare Berichte für regulatorische Anforderungen und laufende Compliance.