Quadient Accounts Payable Bewertungen & Produktdetails

Ich mag, wie die Quadient Accounts Payable Automation von Beanworks viel Zeit spart durch ihre automatisierte Kodierung und die für Genehmigungen eingerichteten Workflows. Der automatisierte Ablauf von Rechnungen und Ausgaben ist ein großer Vorteil im Vergleich zu einem manuellen Papierweg. Es ist ein echter Zeitersparer, und die Verfügbarkeit aller historischen Daten erleichtert es, die Historie zu sehen. Ich schätze auch die Integration mit SAGE Intacct als unser GL-System, was viel Zeit spart im Vergleich zu manuellen Journaleinträgen. Der Wechsel zum Ausgabenmodul von Concur war eine gute Entscheidung, da es kostengünstiger ist und uns ermöglicht, Ausgaben- und Rechnungsverarbeitung auf einer einzigen Plattform durchzuführen. Die anfängliche Einrichtung verlief ebenfalls ziemlich nahtlos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde, dass das Programmieren etwas schneller erledigt werden könnte. Auch die Reaktionszeit für jedes Ticket sollte schneller sein, insbesondere in Bezug auf Corpay. Wenn eine Zahlung aufgrund einer fehlenden Zahlung neu ausgestellt werden muss, beträgt die Bearbeitungszeit 3-5 Tage, was zu Frustration bei den Anbietern führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich verwende Quadient Accounts Payable Automation von Beanworks zur Verarbeitung von Kreditorenrechnungen. Es erfasst effizient Rechnungsdaten und bietet eine optimierte Software für Genehmigungen von mehreren Personen. Die Benutzeroberfläche ist optisch ansprechend und einfach zu bedienen. Es bietet uns die Möglichkeit, das Rechnungsbild und die Kodierungsfelder gleichzeitig zu sehen, ohne externe Anhänge öffnen zu müssen. Es synchronisiert sich mit Sage50 Desktop und Quickbooks Online. Die Einrichtung von Genehmigungskanälen ist der komplizierteste Teil, aber ein paar Flussdiagramme als Referenz sind sehr hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe Schwierigkeiten, es richtig mit QuickBooks Online einzurichten. Die App könnte funktionsreicher sein, funktioniert aber gut für Genehmiger. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, Quadient Accounts Payable Automation von Beanworks für die Automatisierung unserer Kreditorenprozesse zu nutzen, von der Rechnungserfassung bis zur Zahlungsabwicklung, was unsere Abläufe optimiert und wertvolle Zeit spart. Die Möglichkeit, gleich zu Beginn des Prozesses Genehmigungskanäle einzurichten, gefällt mir besonders, da dadurch alles reibungslos weiterläuft. Außerdem bietet die Möglichkeit, alternative Genehmiger zu benennen, wenn jemand abwesend ist, große Flexibilität und gewährleistet die Kontinuität unserer Arbeitsabläufe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Verzögerung im Genehmigungsprozess nicht, da mehrere Genehmiger, wie bei Rechnungen und Zahlungen, dazu führen können, dass es 5-7 Tage dauert, eine Rechnung zu genehmigen, was nicht ideal ist. Die Verzögerung liegt teilweise daran, dass das System einen Tag benötigt, um sich zu aktualisieren, sodass, wenn Sie heute genehmigen, es erst morgen zum nächsten Genehmiger weitergeleitet wird, was den Prozess verzögert. Obwohl wir es so einrichten können, dass Benachrichtigungen für Rechnungen, die genehmigt werden müssen, empfangen werden, zögern Manager, mehrere E-Mails zu erhalten, da dies Zeit in Anspruch nimmt. Außerdem könnte der anfängliche Einrichtungsprozess verbessert werden, da es zu Verzögerungen und unvorhergesehenen Problemen während der Implementierung kommt. Darüber hinaus gibt es Integrationsprobleme mit der Verknüpfung von QuickBooks. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat unseren Zahlungsprozess vereinfacht, insbesondere in Bezug auf den Genehmigungsprozess, da Genehmigungen im System integriert sind, was viel bequemer ist. Ich mag auch, dass man den gesamten Workflow einer Rechnung sehen kann und in der Lage ist, Kommentare hinzuzufügen und den Prüfpfad von allem zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Implementierungsphase dauerte wirklich lange, da wir viele juristische Personen haben. Der Prozess zur Einbindung von Cambridge, dem Drittanbieter, der EFTs verarbeitet, dauerte Monate mit vielen Fragen hin und her. Dieser Onboarding-Prozess wurde von dem Verkaufsteam übergangen, das sagte, es würde innerhalb eines Monats betriebsbereit sein. In Wirklichkeit dauerte es fast 6 Monate, um mit dem System EFTs verarbeiten zu können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze seit etwa drei Jahren die Quadient Accounts Payable Automation von Beanworks, und sie hat sich als äußerst effizient für die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Ausgaben erwiesen. Das Tool hat unsere Prozesse erheblich optimiert, die benötigte Zeit reduziert und die Gesamteffizienz gesteigert. Die Einrichtung verlief reibungslos mit der Hilfe eines engagierten Success Managers, der sehr hilfreich war, alle unsere Fragen beantwortete und einen guten Start ermöglichte. Ich schätze auch, dass wir keine größeren Probleme damit hatten, was es zu einem sehr zuverlässigen Werkzeug in unserem Betrieb macht. Die Nützlichkeit und Effizienz der Quadient Accounts Payable Automation von Beanworks sind einige der Hauptgründe, warum ich in Erwägung ziehen würde, es erneut zu kaufen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde einige Funktionen im Ausgabenmodul ändern, insbesondere den Kilometerrechner. Es sollte eine Funktion im Ausgabenmodul sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich, wie Quadient Accounts Payable Automation von Beanworks KI nutzt, um alle relevanten Rechnungsinformationen zu erfassen und direkt in Sage einzugeben. Diese Funktion beseitigt die Notwendigkeit manueller Eingaben, was eine enorme Zeitersparnis darstellt und Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzt. Außerdem gefällt mir, wie die Software die administrative Belastung reduziert und den Genehmigungsprozess verbessert, wodurch er viel reibungsloser und effizienter wird. Die anfängliche Einrichtung war unkompliziert und einfach, was den Übergang zur Nutzung dieses Tools reibungslos und problemlos machte. Insgesamt verbessern diese Funktionen die Produktivität und Effizienz bei der Verwaltung von Kreditorenprozessen erheblich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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Dieses Tool hat die Menge an erforderlicher manueller Arbeit erheblich reduziert und die Transparenz im gesamten AP-Prozess verbessert. Ich schätze, wie es die Notwendigkeit manueller Dateneingabe eliminiert, indem es automatisch sowohl Kopf- als auch Zeileninformationen aus Rechnungen erfasst. Dies hat mir Zeit gespart und geholfen, das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe zu minimieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während die Benutzeroberfläche größtenteils benutzerfreundlich ist, kann das Erlernen der Nutzung fortgeschrittener Funktionen wie mehrstufige Genehmigungen oder PO-Abgleich zusätzliche Schulung oder Unterstützung erfordern. Ich habe die meisten Funktionen durch Ausprobieren herausgefunden, da der Kundenservice keine Antworten liefern konnte. Der Kundenservice ist nicht schnell und könnte von Verbesserungen im Nachfassen profitieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einer der beeindruckendsten Aspekte der Quadient AP Automation ist die benutzerfreundliche Oberfläche und der effiziente Arbeitsablauf. Die Plattform vereinfacht den Rechnungsfreigabeprozess erheblich, indem sie es den Nutzern ermöglicht, Rechnungen von jedem Ort aus einfach zu verfolgen, zu verwalten und zu genehmigen. Darüber hinaus bietet sie Echtzeit-Einblick in den Rechnungsstatus, was äußerst nützlich für die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Problem, dem ich begegnet bin, ist die Filterfunktion – sie ist nicht sehr intuitiv. Filter bleiben zwischen den Sitzungen aktiv, sodass man, wenn man vergisst, sie zu löschen, unbeabsichtigt veraltete oder unvollständige Daten überprüfen könnte. Außerdem kann das Herunterladen von Rechnungen manchmal problematisch sein. Der Prozess ist nicht immer reibungslos, und es gab Gelegenheiten, bei denen Downloads entweder fehlschlagen oder länger dauern als sie sollten. Die Zuverlässigkeit und das allgemeine Benutzererlebnis dieser Funktionen zu verbessern, würde das Produkt erheblich verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich, wie Quadient Accounts Payable Automation von Beanworks unseren Kreditorenprozess optimiert und es viel einfacher macht, Ausgaben effizient zu verwalten. Die Software macht das Eingeben und Kodieren von Rechnungen sehr einfach und zeitsparend, was unsere betriebliche Effizienz erheblich steigert. Ich genieße auch, wie nahtlos sie sich mit Sage 100 synchronisiert, was sicherstellt, dass unser Arbeitsablauf konsistent und ununterbrochen bleibt. Die Einfachheit der anfänglichen Einrichtung war besonders beeindruckend, da sie uns einen reibungslosen Start ohne Komplikationen ermöglichte. Insgesamt reduziert sie effektiv die Komplexität, die mit der Verwaltung von Kreditoren verbunden ist, und bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es könnte die Codierung pro Kontonummer für jeden Anbieter automatisieren und die Prozentsätze für jede Abteilung automatisieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verarbeiten monatlich über 15.000 Rechnungen, und Beanworks hat jeden Schritt des Workflows mit beeindruckender Effizienz optimiert. Die nahtlose Integration mit Sage Intacct hat die manuelle Eingabe eliminiert, Fehler reduziert und unsere Genehmigungsdurchlaufzeit erheblich verbessert. Die Plattform ist intuitiv, skalierbar und auf Wachstum ausgelegt – ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Finanzteam mit hohem Volumen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir konnten das Zahlungsmodul von Beanworks nicht nutzen, da wir die Unterstützung der EDI-Rechnungsverarbeitung benötigten. Nicht alle Rechnungen konnten über Beanworks geleitet werden, was Einschränkungen bei der Erreichung einer vollständigen End-to-End-Automatisierung verursachte. Das war jedoch eher ein Spiegelbild unserer internen Systembeschränkungen als ein Mangel der Plattform selbst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.