Quadient Accounts Payable Funktionen

Spesenabrechnungen (7)

Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen: Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Integration von Bank- und Kreditkarten: Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen
Intelligente Kategorisierung: Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen
Digitales Belegmanagement: Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.
Erstattung an Mitarbeiter: Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem
Währungsumrechnungen: Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung
Integration von Kreditkarten: Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)

Fakturierung durch den Kunden (3)

Rechnungserstellung und -zustellung: Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.
Elektronischer Zahlungsverkehr: Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung: Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Mobil (1)

Verwaltung (6)

Integration von Business-Tools: Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow: Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen: Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben
Verwaltung der Richtlinienkonformität: Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Konform mit der PCI-Verordnung: Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Plattform (7)

Reporting: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration: Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung: Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer: Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Eingebettete KI / Maschinelles Lernen: Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen
Komplexer Genehmigungsworkflow: Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Rechnungsmanagement (2)

Rechnungsverarbeitung (8)

passend: Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen
Zahlungen: Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen
Arbeitsabläufe: Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden
Einhaltung der Steuervorschriften: Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso
Zulassungen: Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden
Stapelverarbeitung: Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen
festigung: Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren
Rechnungen abgleichen: Rechnungen mit Einkäufen und Kundenaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen

Analytics (6)

Verfallszeiten: Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
KPIs: Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen
Verfallszeiten: Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
Cashflow: Analysieren Sie Schwankungen zwischen eingehendem und ausgehendem Bargeld
KPIs: Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen
Nachverfolgung von Zahlungen: Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen

Integration (7)

Buchhaltung: Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware
Integration von Zahlungen: Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware
ERP: Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen
Buchhaltung: Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware
Zahlungen: Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware
ERP: Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen
Konto-Synchronisierung: Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen

Rechnungserstellung (1)

Risiko (2)

Genesung (2)

Rechnungsprüfung (3)

Betrug (2)

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Policy Compliance Management

Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

Mileage Tracking

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

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