Projectworks Bewertungen & Produktdetails

Projectworks war wirklich hilfreich für die Verwaltung unserer Beratungsprojekte, weil es gut zu der Arbeitsweise unseres Teams passt. Es erleichtert die Handhabung der Projektplanung, der Arbeitsbelastung des Teams und der Finanzen an einem Ort. Besonders nützlich finde ich die Möglichkeit, die Rentabilität von Projekten zu sehen und zukünftige Einnahmen vorherzusagen, was uns hilft, vorauszuplanen und Budgets besser zu verwalten. Die Ressourcen-Heatmap hilft auch schnell zu erkennen, ob jemand mit Arbeit überlastet ist oder ob jemand zusätzliche Kapazitäten hat. Ich mag auch, wie einfach der Prozess der Zeiterfassung und Rechnungsstellung ist, insbesondere die benutzerfreundliche Zeiterfassungsschnittstelle für das Team. Da es webbasiert ist, können wir von überall darauf zugreifen, was die tägliche Arbeit flexibler macht. Darüber hinaus ist ihr Support-Team sehr reaktionsschnell und immer hilfsbereit, wenn wir Unterstützung benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine kleine Sache, die mir nicht gefällt, ist, dass es ein wenig Zeit in Anspruch nehmen kann, alle Funktionen zu verstehen, wenn jemand zum ersten Mal mit Projectworks beginnt. Da die Plattform Projekte, Finanzen und Teamplanung zusammen verwaltet, können sich neue Benutzer anfangs etwas verwirrt fühlen. Die Leute brauchen normalerweise etwas Zeit, um das System zu erkunden und sich daran zu gewöhnen, wie alles funktioniert. Aber sobald das Team damit vertraut ist, wird die Plattform im täglichen Arbeitsablauf viel einfacher zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aus finanzieller Sicht bringt Projectworks Budgetierung, Prognosen, Rechnungsstellung und Zeitdaten in eine einheitliche Ansicht. Ich kann sehen, wie sich Projektausgaben, Auslastung und Einnahmen entwickeln, ohne Aktualisierungen von verschiedenen Teams einholen zu müssen. Prognosen sind praktisch und leicht anzupassen, was bei der Überprüfung der vierteljährlichen Aussichten hilft. Die Integration mit Buchhaltungstools vereinfacht die Abstimmung und reduziert Fehler. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Finanzberichte könnten anpassungsfähiger sein, insbesondere für Management- oder Investorenansichten. Wenn Datensätze größer werden, kann die Navigation unübersichtlich wirken, und einige gängige Finanzabläufe erfordern mehr Schritte als nötig. Dies sind beherrschbare Probleme, aber eine Verfeinerung hier würde während der Berichtszyklen Zeit sparen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Projectworks bringt Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Prognosen und Rechnungsstellung in einen einzigen Workflow, sodass ich genaue Prognosen und saubere Monatsendzahlen erhalte, ohne Tabellenkalkulationen zusammenfügen zu müssen. Die Ressourcenansichten machen es einfach, schnell zu erkennen, wer für neue Aufgaben verfügbar ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Einarbeitung und die anfängliche Konfiguration erfordern Aufmerksamkeit für Details; es braucht ein wenig Einrichtung, um die Finanzen und die Abrechnung genau so fließen zu lassen, wie Sie es möchten. Einige Bildschirme wirken überladen, wenn viele Kundenprojekte laufen, und ich hätte gerne ein paar mehr integrierte Finanzberichtsvorlagen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ProjectWorks war einfach zu implementieren und der Kundensupport war freundlich, schnell und sehr hilfsbereit.

Es war einfach zu bedienen und hat einen großen Unterschied in unserer Fähigkeit gemacht, den Arbeitsablauf und die Budgets effektiver über mehrere Projekte und Teammitglieder hinweg zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir synchronisieren ProjectWorks mit Xero. Abwesenheiten, Rechnungen und Zahlungen können nur einmal exportiert werden. Wenn eine dieser Daten nach dem Export in einer der Plattformen bearbeitet werden muss, muss dieselbe Änderung auch manuell in der anderen Plattform aktualisiert werden. Es wäre großartig, eine regelmäßige oder bedarfsorientierte Synchronisation zwischen den beiden zu haben, damit die Daten automatisch konsistent bleiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe Projectworks wegen seiner Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsmöglichkeiten. Ich kann Zeitcodes leicht anpassen und Zeitblöcke Rechnungen zuweisen sowie abrechenbare Stunden anpassen und Budgets verfolgen. Ich liebe es, dass es webbasiert ist und von überall auf jedem Gerät zugänglich ist. Die Zeiterfassungsschnittstelle sticht als das wichtigste Merkmal hervor, da sie den Prozess für unser Personal vereinfacht und eine genaue Rechnungsstellung gewährleistet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Ressourcenbeschaffung ist inputintensiv und nicht einfach auf dem neuesten Stand zu halten, da sich die täglichen Arbeitslasten ändern. Als ein in Neuseeland ansässiges Unternehmen gibt es kein Konzept von bezahlter Überstunden oder Freizeitausgleich (TOIL), das in Projectworks integriert ist, was es schwierig macht, dies in Xero zu verfolgen und zu berichten. Wir müssen TOIL manuell berechnen und diese Daten in Xero eingeben. Außerdem sind die Zeiterfassungs- und Zeitspalten im HH:MM-Format, aber Xero und die meisten anderen Programme verwenden Dezimalstunden. Es wäre wirklich hilfreich, die Möglichkeit zu haben, zwischen HH:MM und Dezimalstunden zu wählen. Auch die Möglichkeit, Überstunden oder TOIL-Stunden an Xero zu senden, wird benötigt. Ich mag auch nicht, dass der Preis um 17 % steigt und wir das einfach akzeptieren und weitermachen müssen. Ich verstehe, warum er gestiegen ist, ich denke immer noch, dass es sich lohnt, ich bin immer noch zufrieden. Aber wie viele Preiserhöhungen werde ich verkraften und trotzdem zufrieden sein? Ich bin mir nicht sicher. Sie sollten mit Ihrer Nutzerschaft kommunizieren und sich beraten, wenn Preiserhöhungen weit über der Inflation liegen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach zu bedienendes System mit starken Lernwerkzeugen zur Unterstützung der Einarbeitung und des Einstiegs.\nKlares, intuitives Layout, das leicht zu folgen ist und nicht überkompliziert.\nFinanzwerkzeuge sind unkompliziert, mit einer einfachen und effektiven Ansicht von Budget gegenüber Ist-Werten.\nStarke Berechtigungs- und Zugriffskontrollen, die es ermöglichen, sensible Informationen (wie Finanzdaten) angemessen zu beschränken.\nDas Support-Team ist während der Einarbeitung hilfsbereit und reaktionsschnell, ohne aufdringliche Verkaufsansätze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Könnte von fortschrittlicheren und flexibleren Berichten profitieren.

Eine größere Fähigkeit, Dashboards an spezifische Geschäftsbedürfnisse anzupassen, wäre wertvoll.

Zusätzliche CRM-Integrationen, wie Go High Level, würden die Workflow-Effizienz verbessern.

Ressourcenplanung und -tools können manchmal schwierig zu verwenden sein.

Das Verwalten des Nutzungziels, das spezifisch für unser Geschäft ist - das muss ich manuell ausführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die Vorhersagekraft von Projectworks am meisten, besonders für die Umsatzprognose. Es ist ein Wendepunkt, weil es unserem Team ermöglicht, Monate im Voraus zu sehen, wo der Cashflow landen wird. Die Ressourcen-Heatmap ist auch großartig – es ist mein bevorzugtes Feature, weil ich damit sofort erkennen kann, ob jemand überlastet ist oder ob Talente ungenutzt bleiben, was uns ermöglicht, sofortige Kurskorrekturen vorzunehmen. Projectworks verwandelt auch das Ressourcenmanagement von einem Ratespiel in einen datengesteuerten Prozess. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die benutzerdefinierten Berichte in Projectworks sind zwar leistungsstark, erfordern jedoch eine gewisse Einarbeitungszeit. Man braucht fast schon eine datenanalytische Denkweise, um sie für komplexe Aufgaben zu nutzen. Außerdem ist die mobile App wirklich einfach. Sie bewältigt die Zeiterfassung gut, aber es fehlen die Projektmanagement-Kontrollen und die Sichtbarkeit, die für Finanzen erforderlich sind. Ich kann die mobile App nicht wirklich nutzen, wenn ich nicht an meinem Schreibtisch bin. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es, unsere monatlichen Finanzprognosen schnell einsehen zu können und zu sehen, wie unser Team arbeitet und wie viel Zeit es benötigt, um jede Aufgabe zu erledigen. Projectworks gibt uns eine tägliche Zusammenfassung darüber, wie das Projekt voranschreitet und wie die Ressourcen genutzt werden. Wir nutzen es, um unser Team bei kritischen Themen auf Kurs zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Werkzeug ist für fortgeschrittene Benutzer oder Personen gedacht, die vollständig in der Finanzabteilung arbeiten. Daher müssen Sie es einen ganzen Monat lang verwenden, um sich daran zu gewöhnen. Es gibt eine Lernkurve, also wenn Sie es nicht täglich verwenden, dauert es definitiv einige Zeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meine Lieblingsfunktionen sind die Zeitpläne und Erinnerungen. Die Zeiterfassung funktioniert auch gut und hält uns bei allen Projektfristen auf Kurs. Berichte und Dashboards sind visuell, was besonders nützlich ist, wenn man die Koordination zwischen verschiedenen Teams übernimmt, und sie sind leicht mit unseren Partnern zu teilen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche sieht großartig aus, aber die Nutzungserfahrung ist etwas schwierig. Was für die Benutzer besser wäre, ist, dass nur die wesentlichen Funktionen in der Nähe sind, wie in der Seitenleiste, und fortgeschrittene oder weniger genutzte Funktionen unter den Einstellungen sein können, damit es für Gelegenheitsnutzer einfacher ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Beratungsunternehmen benötigten wir eine Plattform, die wirklich versteht, wie wir arbeiten – eine, die flexibel genug ist, um komplexe Projekte mit unterschiedlichen Raten, Rollen und Zeitplänen zu verwalten. Die neuesten Updates haben einen spürbaren Unterschied gemacht, mit einer saubereren Benutzeroberfläche und verbesserter Benutzerfreundlichkeit, die das Navigieren durch Projekte viel reibungsloser macht.

Was dieses Tool wirklich auszeichnet, ist die Fähigkeit, Gewinnmargen pro Projekt zu sehen und Kosten direkt auf Projektebene anzupassen – diese Einsicht war von unschätzbarem Wert, um sowohl unsere Finanzen als auch die Personalplanung im Gleichgewicht zu halten. Im Gegensatz zu anderer Software, die wir ausprobiert haben und die nie ganz zu unserem Arbeitsablauf passte, bietet diese Plattform ein nahtloses Erlebnis über Finanz-, Personal- und Projektmanagementfunktionen hinweg.

Schließlich ist ihr Kundenserviceteam außergewöhnlich – hochgradig reaktionsschnell, selbst über Zeitzonen hinweg, und wirklich engagiert, Lösungen zu finden. Sie bleiben bei Ihnen, bis Ihr Problem gelöst ist. Es ist eine seltene Kombination aus Fähigkeit, Anpassungsfähigkeit und Service, die diese Plattform hervorhebt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform braucht ein wenig Zeit, um sich daran zu gewöhnen. Es gibt ein paar grundlegende betriebliche Aspekte, die ohne Verständnis etwas Frustration verursachen. Sobald das geklärt ist... alles gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.