Projectworks Bewertungen & Produktdetails

Aus finanzieller Sicht bringt Projectworks Budgetierung, Prognosen, Rechnungsstellung und Zeitdaten in eine einheitliche Ansicht. Ich kann sehen, wie sich Projektausgaben, Auslastung und Einnahmen entwickeln, ohne Aktualisierungen von verschiedenen Teams einholen zu müssen. Prognosen sind praktisch und leicht anzupassen, was bei der Überprüfung der vierteljährlichen Aussichten hilft. Die Integration mit Buchhaltungstools vereinfacht die Abstimmung und reduziert Fehler. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Finanzberichte könnten anpassungsfähiger sein, insbesondere für Management- oder Investorenansichten. Wenn Datensätze größer werden, kann die Navigation unübersichtlich wirken, und einige gängige Finanzabläufe erfordern mehr Schritte als nötig. Dies sind beherrschbare Probleme, aber eine Verfeinerung hier würde während der Berichtszyklen Zeit sparen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ProjectWorks war einfach zu implementieren und der Kundensupport war freundlich, schnell und sehr hilfsbereit.

Es war einfach zu bedienen und hat einen großen Unterschied in unserer Fähigkeit gemacht, den Arbeitsablauf und die Budgets effektiver über mehrere Projekte und Teammitglieder hinweg zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir synchronisieren ProjectWorks mit Xero. Abwesenheiten, Rechnungen und Zahlungen können nur einmal exportiert werden. Wenn eine dieser Daten nach dem Export in einer der Plattformen bearbeitet werden muss, muss dieselbe Änderung auch manuell in der anderen Plattform aktualisiert werden. Es wäre großartig, eine regelmäßige oder bedarfsorientierte Synchronisation zwischen den beiden zu haben, damit die Daten automatisch konsistent bleiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach zu bedienendes System mit starken Lernwerkzeugen zur Unterstützung der Einarbeitung und des Einstiegs.\nKlares, intuitives Layout, das leicht zu folgen ist und nicht überkompliziert.\nFinanzwerkzeuge sind unkompliziert, mit einer einfachen und effektiven Ansicht von Budget gegenüber Ist-Werten.\nStarke Berechtigungs- und Zugriffskontrollen, die es ermöglichen, sensible Informationen (wie Finanzdaten) angemessen zu beschränken.\nDas Support-Team ist während der Einarbeitung hilfsbereit und reaktionsschnell, ohne aufdringliche Verkaufsansätze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Könnte von fortschrittlicheren und flexibleren Berichten profitieren.

Eine größere Fähigkeit, Dashboards an spezifische Geschäftsbedürfnisse anzupassen, wäre wertvoll.

Zusätzliche CRM-Integrationen, wie Go High Level, würden die Workflow-Effizienz verbessern.

Ressourcenplanung und -tools können manchmal schwierig zu verwenden sein.

Das Verwalten des Nutzungziels, das spezifisch für unser Geschäft ist - das muss ich manuell ausführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Klarheit. Projectworks gibt mir ein klares Bild von Ressourcen, Budgetverbrauch und Teamauslastung, ohne dass ich fünf verschiedene Tools benötige. Ich kann Arbeitslasten vorhersagen, Einstellungen planen und tatsächlich sehen, wohin unsere Zeit geht, anstatt zu raten oder auf das "Bauchgefühl" zu vertrauen. Für einen MSP ist das enorm. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige der Berichtsansichten erfordern ein paar zusätzliche Klicks, um dorthin zu gelangen, wo ich möchte, und es gibt Momente, in denen ich mir wünsche, dass die Anpassungsoptionen etwas umfangreicher wären. Nichts Schlimmes, nur kleine Reibungspunkte, wenn es schnell gehen soll. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die Vorhersagekraft von Projectworks am meisten, besonders für die Umsatzprognose. Es ist ein Wendepunkt, weil es unserem Team ermöglicht, Monate im Voraus zu sehen, wo der Cashflow landen wird. Die Ressourcen-Heatmap ist auch großartig – es ist mein bevorzugtes Feature, weil ich damit sofort erkennen kann, ob jemand überlastet ist oder ob Talente ungenutzt bleiben, was uns ermöglicht, sofortige Kurskorrekturen vorzunehmen. Projectworks verwandelt auch das Ressourcenmanagement von einem Ratespiel in einen datengesteuerten Prozess. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die benutzerdefinierten Berichte in Projectworks sind zwar leistungsstark, erfordern jedoch eine gewisse Einarbeitungszeit. Man braucht fast schon eine datenanalytische Denkweise, um sie für komplexe Aufgaben zu nutzen. Außerdem ist die mobile App wirklich einfach. Sie bewältigt die Zeiterfassung gut, aber es fehlen die Projektmanagement-Kontrollen und die Sichtbarkeit, die für Finanzen erforderlich sind. Ich kann die mobile App nicht wirklich nutzen, wenn ich nicht an meinem Schreibtisch bin. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Projectworks gibt uns einen klaren Überblick über Ressourcen und Finanzen, ohne die üblichen Tabellenkalkulationsakrobatiken. Ich kann prognostizierte Einnahmen, Teamkapazität und Projektgesundheit an einem Ort sehen, was die Planung weitaus weniger reaktiv macht. Es ermöglicht mir, das Geschäft mit tatsächlicher Transparenz statt mit Vermutungen zu führen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige der Navigationselemente können sich etwas "unternehmenslastiger" anfühlen, als ich es bevorzugen würde, mit zusätzlichen Klicks hier und da, und ich wünschte, die Anpassung der Berichterstattung ginge etwas tiefer. Keine entscheidenden Probleme, nur kleine Reibungspunkte, wenn ich schnell arbeite. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Beratungsunternehmen benötigten wir eine Plattform, die wirklich versteht, wie wir arbeiten – eine, die flexibel genug ist, um komplexe Projekte mit unterschiedlichen Raten, Rollen und Zeitplänen zu verwalten. Die neuesten Updates haben einen spürbaren Unterschied gemacht, mit einer saubereren Benutzeroberfläche und verbesserter Benutzerfreundlichkeit, die das Navigieren durch Projekte viel reibungsloser macht.

Was dieses Tool wirklich auszeichnet, ist die Fähigkeit, Gewinnmargen pro Projekt zu sehen und Kosten direkt auf Projektebene anzupassen – diese Einsicht war von unschätzbarem Wert, um sowohl unsere Finanzen als auch die Personalplanung im Gleichgewicht zu halten. Im Gegensatz zu anderer Software, die wir ausprobiert haben und die nie ganz zu unserem Arbeitsablauf passte, bietet diese Plattform ein nahtloses Erlebnis über Finanz-, Personal- und Projektmanagementfunktionen hinweg.

Schließlich ist ihr Kundenserviceteam außergewöhnlich – hochgradig reaktionsschnell, selbst über Zeitzonen hinweg, und wirklich engagiert, Lösungen zu finden. Sie bleiben bei Ihnen, bis Ihr Problem gelöst ist. Es ist eine seltene Kombination aus Fähigkeit, Anpassungsfähigkeit und Service, die diese Plattform hervorhebt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform braucht ein wenig Zeit, um sich daran zu gewöhnen. Es gibt ein paar grundlegende betriebliche Aspekte, die ohne Verständnis etwas Frustration verursachen. Sobald das geklärt ist... alles gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin von ProjectWorks sowohl aus der Perspektive eines Nutzers als auch als jemand, der das System implementiert, zutiefst beeindruckt. Was ProjectWorks auszeichnet, ist seine umfassende Tiefe, intuitive Funktionen und die Flexibilität, die es bei der Verwaltung komplexer Projekte bietet. Die fortschrittlichen Planungsfähigkeiten, einschließlich Aufgabenabhängigkeiten und kritischer Pfadanalyse, machen detaillierte Planung und Nachverfolgung erheblich einfacher. Ich schätze auch, wie reibungslos es sich in andere Software integriert, was die Zusammenarbeit verbessert und den effizienten Datenaustausch erleichtert. Für Organisationen, die einen strukturierteren Ansatz im Projektmanagement benötigen, bietet ProjectWorks ein detailliertes Dashboard und ein Maß an Kontrolle, das viele andere Tools einfach nicht bieten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist äußerst effektiv, mit hervorragender Unterstützung durch seine Experten, was das Erlernen der Nutzung sowohl einfach als auch benutzerfreundlich macht. Darüber hinaus kann es wiederholt verwendet werden, ohne dass es zu einer Verlangsamung kommt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze Projectworks als Administrator für Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, und es ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um unsere Abläufe reibungslos zu gestalten. Es ist fantastisch, um alle Projektarbeiten im Blick zu behalten, die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau zu überwachen und die Rechnungsstellung für Kunden an einem Ort zu verwalten. Besonders beeindruckend sind die Berichtsfunktionen der Plattform – es gibt einen enormen Katalog an Berichten, die man erstellen kann, was tiefen Einblick in die Projektleistung, Auslastung und Finanzen bietet.

Insgesamt ist Projectworks eine ausgezeichnete, umfassende Plattform, die Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem sauberen, zuverlässigen System vereint. Mit ein paar Workflow-Verbesserungen könnte es leicht eine Fünf-Sterne-Lösung sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meine einzigen wirklichen Verbesserungsvorschläge wären:

Anbieten von Tutorials oder geführten Lernressourcen für die Berichtsfunktionen — sie sind leistungsstark, können aber für neue Benutzer etwas komplex sein.

Hinzufügen einer Funktion zum automatischen Erstellen von Entwurfsrechnungen am Ende jedes Monats, sodass, wenn Administratoren Rechnungen generieren, diese bereits vorbereitet und zur Überprüfung bereit sind. Derzeit zeigt der Abschnitt „Rechnungen“ nur an, was generiert wurde, aber eine Entwurfsansicht würde Zeit sparen und die Monatsendabrechnung vereinfachen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einrichten neuer Projekte, Verfolgen der Zeit im gesamten Team. Schnell die Ausgaben für den Monat neben den Kosten sehen. Neue Mitglieder hinzufügen, Zugriffslevel und Details anpassen, neue Kunden und Projekte hinzufügen.

Ihr Support-Team ist sehr hilfreich, sowohl als Kanal, um Feedback zu Software-Updates/Funktionen zu geben, die nützlich sein könnten, als auch um Anleitung zu einem Tool/Feature zu bieten, mit dem ich nicht vertraut bin.

Meine monatliche Rechnungsstellung ist viel schneller geworden und mit ein paar kleinen Systemänderungen werden wir unsere Rechnungsverzögerungen leicht lösen.

Jeder im Team nutzt PW täglich und hat es als bedeutendes Upgrade zu unserem vorherigen Zeiterfassungsansatz vermerkt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe Schwierigkeiten, alte Arbeiten (frühere Ausgaben usw.) hochzuladen, die vor meiner Einarbeitung entstanden sind. Ich verstehe, dass dies normalerweise in die Einarbeitung einbezogen wird, aber wenn es eine Möglichkeit gäbe, "Ausgaben bis heute" hinzuzufügen, würde dies das Hochladen von Kunden mit historischen Rechnungen erheblich erleichtern. Derzeit füge ich jeden Monat einen Eintrag der historischen Ausgaben im Abschnitt Zeiterfassung/Zeitcodes hinzu und storniere die exportierte Rechnung als Umgehungslösung.

Es wäre auch großartig, Abschnitte/neue Budgets zu erstellen, die als Erweiterungen zu vorherigen Budgets fungieren. Wir erhalten oft 3-monatige Verlängerungen, die sich von vorherigen Budgets (in Sätzen und Gesamtstunden) unterscheiden. Derzeit muss ich jedes Mal neue Projekte erstellen, um dies zu ermöglichen, obwohl wir immer noch im selben Budget sind. Einfach die Sätze und Stunden in einem bestehenden Zeitcode/Projekt anzupassen, würde das Tracking oder die Projektionen, die ich für meine Berichterstattung benötige, beeinträchtigen.

Bei der Spesenabstimmung habe ich erhebliche Schwierigkeiten, auf Projektarbeiten umzustellen. Zwei Hauptgründe sind:

1. Ich kann die GST pro Ausgabe nicht festlegen, wenn nötig. Ich kaufe Produkte, die teilweise staatlich und teilweise über einen Makler sind (z.B. Infotrack-Govt-Datenbank-Suchen über einen Makler). Aufgrund der Natur ist die GST einzigartig für das Produkt, da die Maklergebühr (der GST-inklusive Teil des Preises) variiert. Einfach dem Admin usw. zu erlauben, das GST-Feld zu überschreiben und die resultierende % GST zu berechnen oder umgekehrt, würde dies ermöglichen. Ich kann keinen GST-Betrag für ihre 300 einzigartig bepreisten Produkte festlegen, daher werde ich weiterhin XERO für Ausgaben verwenden.

2. Wir machen Standortbesuche mit 5-20 Einkäufen (Flüge, Essen, Unterkunft usw.) pro Besuch. Ich möchte nicht, dass jedes Mal 5-20 Abstimmungen an einen Kollegen gehen, daher wäre eine kombinierte Spesenfunktion hier hilfreich. Derzeit werden alle Kosten als eine einzige Ausgabe eingegeben, aber dies führt zu Fehlern bei der Abrechnung und dem oben genannten GST-Problem. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.