Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?
Die jüngste KI-Unterstützung ist wirklich nützlich. Sie kann aus einem kurzen Prompt Fragensätze entwerfen und Antwortoptionen vorschlagen, was die Formularerstellung beschleunigt. Live-Umfragen in Teams-Meetings und das PowerPoint-Add-In haben das Engagement ebenfalls verbessert. Man kann während einer Präsentation eine Umfrage einfügen und die Ergebnisse in Echtzeit sehen, ohne die Folie zu verlassen.
Abschnitte mit Fortschrittsbalken und reichhaltigerer Verzweigungslogik lassen längere Formulare flüssiger erscheinen, und die aktualisierten Fragetypen helfen bei der Datenqualität. Ich mag die verbesserten Ranglisten-, Likert- und Datei-Upload-Steuerungen mit Größen- und Typbeschränkungen. Das gemeinsame Bearbeiten ist zuverlässiger geworden, sodass mehrere Personen dasselbe Formular bearbeiten können, ohne Änderungen zu überschreiben.
Auch die Excel-Verbindung ist besser. Antworten landen in einer verbundenen Arbeitsmappe in OneDrive oder SharePoint und bleiben für die Analyse synchron, und es gibt sauberere Power Automate-Vorlagen, um Genehmigungen zu leiten, Benachrichtigungen zu senden oder in Dataverse zu schreiben. Die neueren Designoptionen wirken weniger veraltet, die Bildunterstützung ist einfacher und mehrsprachige Formulare reduzieren die Notwendigkeit, Umfragen für verschiedene Zielgruppen zu duplizieren. Insgesamt ist die Erstellung schneller, die Bereitstellung in Teams nahtlos und die Übergabe an Analysen und Workflows stärker. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?
Validierung und Logiktiefe. Granularere Feldvalidierung, berechnete Felder und bedingte Sichtbarkeit über mehrere Abschnitte hinweg würden die Notwendigkeit von Power Apps verringern, wenn Formulare komplex werden.
Branding und UX-Kontrolle. Feinere Kontrolle über Themen, Schriftarten, Abstände und Layout-Raster würde helfen, das Unternehmensdesign anzupassen. Ein echter Mehrspalten-Designer mit responsiven Vorschauen würde lange Formulare leichter lesbar machen.
Zugriff und Berechtigungen. Berechtigungen pro Frage und rollenbasierte Ansichts- oder Bearbeitungsregeln würden sensible Aufnahmeprozesse unterstützen. Saubereres externes Teilen mit Whitelists und Domänenbeschränkungen würde Verwirrung reduzieren.
Datei-Uploads. Größere Limits, Virenscan-Status und automatisches Umbenennen von Dateien mit Metadaten würden Uploads sicherer und einfacher zu verwalten machen.
Datenqualität und Duplikaterkennung. Native Befragten-ID, Duplikaterkennung und Drosselung zur Vermeidung von Spam würden die Zuverlässigkeit öffentlicher Umfragen verbessern.
Analysen und Exporte. Analyse über Fragen hinweg, filterbare Dashboards, geplante Exporte nach Excel oder Power BI und stabile Antwortschemata würden das nachgelagerte Reporting unterstützen.
Lebenszyklus und Governance. Versionierung mit Änderungsprotokollen, Entwurfs- vs. veröffentlichte Zustände und Staging-Umgebungen würden die Unternehmensprüfung unterstützen. Prüfpfade für Bearbeitungen und klarere Aufbewahrungskontrollen würden die Einhaltung vereinfachen.
Integrationen. Erstklassige Konnektoren für SharePoint-Listen, Dataverse und ServiceNow mit Feldzuordnung sowie Webhooks für Echtzeitereignisse würden Zwischenflüsse überflüssig machen.
Mobile Erfahrung. Bessere Offline-Erfassung mit Warteschlangen-Synchronisation und stärkere Tastaturnavigation würden Außendienstteams und Barrierefreiheit unterstützen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.