# Microsoft Forms Reviews **Vendor:** Microsoft **Category:** [Online-Formular-Builder-Software](https://www.g2.com/de/categories/online-form-builder) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 468 ## About Microsoft Forms Microsoft Forms ist eine cloudbasierte Anwendung, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Umfragen, Quizze, Abstimmungen und Fragebögen mit Leichtigkeit zu erstellen. In die Microsoft 365-Suite integriert, ermöglicht es eine nahtlose Datenerfassung und -analyse und ist somit ein ideales Werkzeug für Bildungseinrichtungen, Unternehmen und Einzelanwender. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche vereinfacht Microsoft Forms den Prozess der Feedback-Sammlung, Wissensbewertung und Veranstaltungsorganisation. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Erstellung von Umfragen und Quizzen: Entwerfen Sie ansprechende Umfragen und Quizze mit verschiedenen Fragetypen, einschließlich Multiple-Choice, Text, Bewertung und mehr. - Echtzeit-Zusammenarbeit: Teilen Sie Formulare mit anderen, um in Echtzeit an der Inhaltserstellung und -bearbeitung zusammenzuarbeiten. - Antwortsammlung: Verteilen Sie Formulare per E-Mail, über einen direkten Link oder betten Sie sie in Webseiten ein, um Antworten von Teilnehmern auf verschiedenen Plattformen zu sammeln. - Datenanalyse: Nutzen Sie integrierte Analysen, um Antworten auszuwerten, automatische Diagramme anzuzeigen und Daten zur weiteren Analyse nach Excel zu exportieren. - Integration mit Microsoft 365: Nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen, um Produktivität und Datenmanagement zu verbessern. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Microsoft Forms adressiert das Bedürfnis nach effizienter und unkomplizierter Datenerfassung und -analyse. Durch die Bereitstellung einer Plattform zur schnellen Erstellung und Verteilung von Formularen ermöglicht es Benutzern, wertvolle Einblicke zu gewinnen, Leistungen zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Integration mit Microsoft 365 sorgt für ein kohärentes Erlebnis, das es Benutzern ermöglicht, vertraute Werkzeuge und Arbeitsabläufe zu nutzen. Ob für Bildungsbewertungen, Kundenfeedback oder Veranstaltungsplanung, Microsoft Forms rationalisiert den Prozess, spart Zeit und steigert die Produktivität. ## Microsoft Forms Pros & Cons **What users like:** - Benutzer finden Microsoft Forms ein **sehr benutzerfreundliches Werkzeug** , das es einfach macht, verschiedene Formulare zu erstellen und zu verwalten. (32 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Erstellung** in Microsoft Forms, die eine mühelose Entwicklung von Umfragen und Quizzen ohne technische Kenntnisse ermöglicht. (17 reviews) - Benutzer schätzen die **hervorragenden Integrationen** von Microsoft Forms mit Microsoft-Tools, die die Zusammenarbeit und Datenverwaltung verbessern. (13 reviews) - Benutzer lieben Microsoft Forms für sein **intuitives Design** , das die Datenerfassung und Umfrageerstellung mühelos und unkompliziert macht. (13 reviews) - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Microsoft Forms, was es effektiv für schnelle Bearbeitungen und das Sammeln von Feedback macht. (12 reviews) - Benutzer finden Microsoft Forms **einfach und effektiv** , da es eine schnelle Einrichtung und nahtlose Datenerfassung mühelos ermöglicht. (11 reviews) - Benutzer schätzen die **einfachen Integrationen** von Microsoft Forms, die nahtlos mit verschiedenen Umgebungen und Tools verbunden sind. (8 reviews) - Effizienz (8 reviews) - Feedback-Management (8 reviews) - Benutzeroberfläche (8 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungs** möglichkeiten von Microsoft Forms frustrierend, da sie das Design und die Kreativität einschränken. (14 reviews) - Benutzer finden, dass Microsoft Forms **essentielle Funktionen** fehlen, einschließlich Anpassungsoptionen und erweiterter Logikfähigkeiten. (12 reviews) - Benutzer finden, dass Microsoft Forms **eingeschränkte Funktionen** hat, was die Anpassung, Fragetypen und fortgeschrittene Funktionalitäten einschränkt. (10 reviews) - Benutzer heben das **schlechte Design** von Microsoft Forms hervor und weisen auf Einschränkungen bei der Anpassung und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zu Wettbewerbern hin. (9 reviews) - Benutzer empfinden die **begrenzten Integrationen** mit Nicht-Microsoft-Anwendungen als erheblichen Nachteil für erweiterte Funktionalität. (7 reviews) - Begrenzte Vorlagen (7 reviews) - Benutzer finden das **einschränkende Freigabelimit** von 100 Personen und den Mangel an Anpassungsmöglichkeiten frustrierend für ihre Bedürfnisse. (7 reviews) - Integrationsschwierigkeit (6 reviews) - Integrationsprobleme (4 reviews) - Layoutprobleme (4 reviews) ## Microsoft Forms Reviews ### 1. Simple and Practical Tool for Managing forms, Follow ups, and Daily Information Collection **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ishan S. | Manager and Dietician at Chaitanya Homoeo Clinic, Medical Store Owner, Content Creator, Krankenhaus & Gesundheitswesen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 10, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** I work as a Dietician & Nutritionist, manage a homeopathy clinic, and also create health education content, so i regularly need forms for consultation follow-ups, nutrition assessments, feedback collection, appointment details, and health awareness related work. what I like best about Microsoft Forms is that it makes all this work more simple and organized without making the system complicated. The platform is very easy to use and setup also takes very less time. I am not from technical background, so simple tools are more comfortable for my daily work. Creating questions, adding options, collecting responses, and sharing forms through link feels smooth and easy. I use it frequently for nutrition tracking forms, follow-up forms, patient feedback, and collecting consultation related information in organized way. i also like features like multiple question types, response collection, automatic response organization, sharing options, response tracking, and real time response updates. These features are very useful for managing follow-up workflow and keeping health related information properly organized. The charts and response summary section also helps me quickly understand feedback and habit patterns without checking everything manually. performance is good for regular use and forms usually load properly without issue. Response checking and data management also feels smooth most of the time. The interface is clean, lightweight, and easy to understand without too much complexity. It also works nicely on mobile and desktop. overall, Microsoft Forms helps me manage follow ups, collect information, organize responses, and handle daily workflow in more easy and time saving way. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** customization options can feel little limited when trying to make forms look more professional or more personalized for different types of work. For basic forms it works very well, but for more detailed layouts and advanced design control, options are not as flexible compared to some dedicated form building platforms. I also feel template variety could be better for more professional looking forms. Basic templates are useful, but for creating more customized healthcare, educational, or client facing forms, design options can feel little limited. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Microsoft forms is helping me collect and organize information in more simple and structured way during daily work. i regularly use it for follow-up forms, nutrition assessments, feedback collection, appointment related details, and health awareness related activities, so keeping responses properly managed becomes much easier. the response collection and automatic organization features are very useful because they help save time and reduce manual work. Instead of handling everything separately, responses stay organized in one place and become easier to review later when needed. it also helps improve follow-up workflow because information can be collected quickly through shareable forms without making the process complicated. Overall, it makes response management, information collection, and daily workflow more smooth, organized, and time saving for regular professional use. ### 2. Einfache Umfrageerstellung mit nahtloser Microsoft 365-Integration **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Satish M. | Key Account Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 11, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** Was ich an Microsoft Forms am hilfreichsten finde, ist, wie einfach es ist, Umfragen, Quizze und Abstimmungen zu erstellen und zu teilen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und die Einrichtung geht schnell, sodass auch Anfänger problemlos loslegen können. Ich mag auch, wie nahtlos es sich in Microsoft 365 integriert – insbesondere in Excel, Teams und SharePoint –, was die Verfolgung von Antworten, die Datenanalyse und die Zusammenarbeit reibungslos und effizient macht. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Ein praktischer Nachteil von Microsoft Forms ist, dass die Anpassungs- und erweiterten Logikoptionen ziemlich begrenzt sind, was es schwieriger machen kann, komplexe Umfragen zu erstellen – aber die Einfachheit sorgt auch dafür, dass Formulare schnell zu erstellen und für die Befragten leicht auszufüllen sind. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Microsoft Forms hilft dabei, manuelle, verstreute Datenerfassungsmethoden zu ersetzen, indem es eine schnelle Möglichkeit bietet, Feedback zu sammeln, Umfragen durchzuführen und Antworten in Echtzeit zu verfolgen, was die Kommunikation und Entscheidungsfindung vereinfacht. Die enge Integration mit Excel und Teams macht die Analyse und das Teilen mühelos, spart Zeit und verbessert die Effizienz, mit der Teams auf die gesammelten Informationen reagieren. ### 3. Effortless Quiz Organizing with Professional Touch **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 06, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** I use Microsoft Forms for organizing quizzes and collecting responses from team members, and I love that I can do this without worrying about the number of participants. The ability to collect additional details like email, name, and address is really helpful. I appreciate the endless customization options. What I like most is that Microsoft Forms is free of cost while maintaining professionalism. The call-to-action feature is valuable and customizable according to needs. It's also really convenient that there's no setup required; I can just open Microsoft Forms and start customizing. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** As of now, there is a nothing to share for me about dislikings of Microsoft Form. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** With Microsoft Forms, I can organize quizzes easily without worrying about participant numbers. It lets me collect responses with necessary details like email, name, and address. The customization options are endless! ### 4. Great for Sharing Forms and Automating Responses with Power Automate **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Achu S. | Associate Software Engineer, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 05, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** In my case, it helps me replicate something similar to Google Forms and share it with others to collect suggestions and specific responses. It also lets me integrate it with Power Automate to capture the form submissions, and based on those responses, I can easily set up separate conditions. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** I don’t like that when a response is submitted, it gets stored in OneDrive, and it can’t pull data from other sources like Excel the way Power Apps does. It feels like we have to hardcode all kinds of answers, and that’s what I don’t like. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** It helps me easily convert Google Forms to Microsoft Forms, so I can share them within an organization that has an M365 account and a domain, and I can also set up permissions. ### 5. Easy to Implement for Forms and Internal Surveys **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** At first, it was very easy for us to implement since we already have a Microsoft tenant. We were also able to brand and customize it, and create various forms for our student-facing teams. Those forms can be tailored based on each appointment’s requirements. We mainly used it as an appointment form booking tool before shifting to queue management systems. Now we use it more ad hoc internally to capture opinions and run surveys, and even for internal project-management decisions as we roll out new features. For example, we use these forms to collect anonymous votes from executives to understand what kinds of features they want to roll out. Pricing-wise, it was fairly cheap for us. We also didn’t need any support from the MS tenant team to implement this tool. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Microsoft Forms had limited customization options, and the reporting didn’t support the specific types of survey responses we needed. Because of that, we ended up switching from Forms to another tool for our appointment booking workflow. The restricted choices for fonts and typefaces, along with the ability to include only a few branding images on the form, also wasn’t helpful for our use case. We needed to display certain infographics while collecting responses, and that wasn’t possible either. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** What really helps us, even now that we’ve procured other queue management tools and survey tools, is that at any given point in time any employee in the company can access the tool and create the survey they need for their internal departments. We primarily use it for ad hoc requests and for getting immediate responses, and in that sense MS Forms is really beneficial. ### 6. Mühelose Umfragen, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Santhoshkumar N. | Senior Software Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** Ich benutze Microsoft Forms, um schnelle Umfragen und Quizze zu erstellen, um organisiertes Feedback von Kollegen und Kunden zu sammeln. Es ist ein wesentliches Werkzeug zur Optimierung der Datenerfassung und zur mühelosen Umwandlung in umsetzbare Erkenntnisse. Die saubere, intuitive Benutzeroberfläche macht das Erstellen von professionell aussehenden Formularen schnell und einfach. Besonders gefällt mir die Echtzeit-Datenvisualisierung und die nahtlose "In Excel öffnen"-Funktion, die eine sofortige, detaillierte Analyse der Antworten ermöglicht. Es löst das Problem der manuellen Dateneingabe, indem es Antworten automatisch in saubere, exportierbare Tabellen organisiert und die Komplexität der Feedback-Sammlung von großen Gruppen eliminiert. Mit seiner professionellen und benutzerfreundlichen Art, Informationen sofort zu sammeln, kann ich Trends und Muster sofort durch automatisch generierte Diagramme erkennen, ohne manuelles Sortieren. Die "In Excel öffnen"-Funktion ist unschätzbar für tiefere Datenmanipulationen und erleichtert die Integration von Antworten in größere Berichte. Insgesamt ist es auch einfach einzurichten. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Es funktioniert gut für einfache Formulare, aber es fehlt die tiefgehende Anpassung, die in robusteren Tools zu finden ist. Ich wünschte, es hätte mehr Anpassungsoptionen wie das Hinzufügen eines Markenlogos, Themen und Wenn-Dann-Funktionen. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich verwende Microsoft Forms, um schnelle Umfragen und Quiz zu erstellen, die Datenerfassung zu optimieren und Feedback in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln. Es automatisiert die Organisation von Antworten, eliminiert die manuelle Dateneingabe und bietet Echtzeit-Datenvisualisierung sowie Excel-Integration für eine sofortige, detaillierte Analyse. ### 7. Einfach zu verwendende Microsoft Forms mit leistungsstarken Power Automate-Integrationen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** Microsoft Forms ist sehr einfach zu bedienen, Sie können ein einfaches Formular oder etwas Komplexeres mit der Brückenfunktion innerhalb der Fragen einrichten. Wir haben einige Schulungskurse innerhalb von Forms erstellt und sie mit Power Automate integriert, um bei Erreichen einer Bestehensnote eigene Zertifikate zu generieren. Keine Leistungsprobleme, es funktioniert immer! Und bisher mussten wir den Support nicht kontaktieren, da die Formularplattform einfach zu bedienen ist. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Es wäre schön, wenn es innerhalb von Formularen eine Funktion gäbe, um ein Formular zu bewerten, aber die Power Automate-Lizenz dafür ist äußerst vernünftig und kann für andere Automatisierungen verwendet werden. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten eine sehr teure Trainingsplattform, für Schulungen, die wir kostenlos anbieten, sie hatte auch eine Begrenzung, wie viele Personen ein Formular im Monat ausfüllen konnten. Dieses Problem haben wir mit Microsoft Forms nicht und profitieren von den Analysen und Berichten, die aus den Einsendungen gezogen werden können. Wir haben unsere Trainingsformulare mit Power Automate kombiniert, sodass sie ihre eigenen Zertifikate generieren und automatisch E-Mails aus einer Einsendung senden. Dies spart dem Unternehmen viel Geld und Zeit. ### 8. Review **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Denis R. | Leader Center of Excellence, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2026 ### 9. Microsoft Forms macht Feedback nach Webinaren und Event-RSVPs mühelos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in E-Learning | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 04, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** Was mir an Microsoft Forms am meisten gefällt, ist, wie praktisch es für die tägliche Arbeit ist. Es ermöglicht mir, schnell Feedback-Formulare nach Webinaren zu versenden, um das Engagement in Echtzeit zu verfolgen, und einfach Veranstaltungsanmeldungen oder Zusagen zu verwalten, um die Teilnahme zu überwachen. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Eine Einschränkung von Microsoft Forms ist, dass es für fortgeschrittenere Anwendungsfälle nicht sehr flexibel ist. Es fehlt an tiefergehender Anpassung (z. B. Branding, komplexe Logik/Verzweigungen) und robusteren Analysen im Vergleich zu speziellen Umfragetools. Dies kann es schwieriger machen, anspruchsvollere Kampagnen durchzuführen oder detaillierte Berichte zu erstellen, ohne Daten in andere Tools zu exportieren. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Microsoft Forms löst die Herausforderung, schnell Feedback, Anmeldungen und einfache Daten zu sammeln und zu organisieren, ohne auf komplexe Werkzeuge oder manuelle Nachverfolgung angewiesen zu sein. Für mich bedeutet das, dass ich Einblicke nach Webinaren erfassen, Event-Anmeldungen verwalten und interne Rückmeldungen in Echtzeit sammeln kann, was die Effizienz verbessert und mir hilft, viel schneller auf Daten zu reagieren. ### 10. Centralized Data Management, Easy Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Caitlyn C. | Medical Assistant, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 01, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** I really appreciate how Microsoft Forms makes it easy to keep data all in one place, as it prevents scattered data and makes everything easier to track. The ease of use and access are definite highlights for me, and I find it particularly beneficial that it integrates easily into Microsoft Teams. Creating surveys, quizzes, or forms and having the data easily accessible in one place is super helpful. The software itself is easy to use, which adds to its value. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Sometimes it will freeze but mostly works well. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** I use Microsoft Forms to keep data centralized and organized, which makes it much easier to track. It is also easy to use and integrates well with Microsoft Teams, making it valuable for creating surveys and quizzes. ## Microsoft Forms Discussions - [Is it right?](https://www.g2.com/de/discussions/31869-is-it-right) - 2 comments, 1 upvote - [Wofür wird Microsoft Forms verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-microsoft-forms-used-for) - 2 comments - [Ist Microsoft Forms kostenlos?](https://www.g2.com/de/discussions/is-microsoft-form-free) - 2 comments - [Ist Microsoft Forms gut?](https://www.g2.com/de/discussions/is-microsoft-forms-good) - 2 comments - [Was kann Microsoft Forms tun?](https://www.g2.com/de/discussions/what-can-microsoft-forms-do) - 1 comment - [View Microsoft Forms pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/microsoft-forms/reviews/microsoft-forms-review-7886202?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+04%3A22%3A13+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b9b4126e-cc13-46e0-856c-c50eec7c27e0&secure%5Btoken%5D=2ec04a54b9767b5639fc9e6352cd841b483d6b852001cceade7e6433ac637264&format=llm_user) ## Microsoft Forms Integrations - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Excel](https://www.g2.com/de/products/microsoft-excel/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Power Automate](https://www.g2.com/de/products/microsoft-power-automate/reviews) - [Microsoft Power BI](https://www.g2.com/de/products/microsoft-microsoft-power-bi/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/de/products/microsoft-sharepoint/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/de/products/microsoft-teams/reviews) - [Microsoft Teams Webinars](https://www.g2.com/de/products/microsoft-teams-webinars/reviews) - [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/de/products/zapier/reviews) ## Microsoft Forms Features **Verwaltung von Umfragen** - Umfrage-Generator - Frage-Typen - Vorlagen - Verteilung der Umfrage **Anpassung** - Benutzerdefinierte Felder - Bedingte Logik - Mehrseitige Formulare - Design **Anpassung der Umfrage** - Verzweigungs-/Verzweigungslogik - Branding - Multimedia-Unterstützung - Mehrsprachige Umfragen **Zusätzliche Funktionalität** - Eingebettete Formulare - Offline-Fähigkeit - Benachrichtigungen - Zahlungen - Mobile Formulare **Umfrage-Insights** - Berichte und Analysen - Integration von BI-Tools - Exportieren von Daten - Berechtigungen **Agentic KI - Umfrage** - Adaptives Lernen - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top Microsoft Forms Alternatives - [SurveyMonkey](https://www.g2.com/de/products/surveymonkey/reviews) - 4.4/5.0 (23,171 reviews) - [Jotform](https://www.g2.com/de/products/jotform/reviews) - 4.7/5.0 (4,842 reviews) - [Typeform](https://www.g2.com/de/products/typeform/reviews) - 4.5/5.0 (966 reviews)