ImmiCompliance Bewertungen & Produktdetails

ImmiCompliance ist eine cloudbasierte, umfassende Software für das Management von Einwanderungsfällen und Compliance. Sie ist mit einer Vielzahl von Werkzeugen für die automatische Erstellung von Formularen und für die optimierten Arbeitsabläufe der Front- und Backoffices ausgestattet. Darüber hinaus fördert die Anwendung die effiziente Bearbeitung von Aufgaben mit ihrem Kommunikationszentrum, das es Teammitgliedern und verschiedenen Abteilungen ermöglicht, nahtlos miteinander zu kollaborieren. Darüber hinaus bietet ImmiCompliance Anwaltskanzleien und verschiedenen Unternehmen einen 360-Grad-Blick auf Einwanderungsgesetze und -standards. Es adressiert die damit verbundenen Anforderungen mit leistungsstarken Funktionssätzen. Abgesehen davon verfügt die Lösung über eine weitreichende Anpassungsfähigkeit, um unterschiedlichen und sich ändernden Bedürfnissen gerecht zu werden. Zudem hat ImmiCompliance spezielle Portale für Antragsteller, in denen sie durch die Anforderungen geführt werden, um ihren Einwanderungsprozess zu beschleunigen. Überblick über die Vorteile von ImmiCompliance: Kollaborative Anwendung Mit ImmiCompliance können Unternehmen, Anwaltskanzleien und Einwanderungsantragsteller auf einen optimierten Einwanderungsprozess hoffen. Die Lösung macht dies durch ihre Portale möglich, die für verschiedene Arten von Endnutzern bestimmt sind, da diese Schnittstellen es ihnen ermöglichen, Informationen in Formulare einzugeben, um sicherzustellen, dass jedes Detail korrekt ist, um Engpässe aufgrund selbst kleinster Fehler zu vermeiden. Automatisierte Verarbeitung Obwohl Einwanderung ein langwieriges und überladenes Verfahren sein kann, macht ImmiCompliance es für Firmen und Unternehmen weniger so mit seinen Automatisierungsfunktionen. Alle Phasen des Prozesses, von der Fallinitiierung bis zum Abschluss, werden für eine wirksame Erfüllung auf Autopilot gesetzt. Dies wird weiter durch Arbeitsabläufe erleichtert, die angepasst werden können, um sich an die einzigartigen Arbeitsweisen jedes Büroabschnitts anzupassen. Anpassbare Fragebögen Jeder Einwanderungsfall ist einzigartig und so sind es auch die damit verbundenen Fragebögen. Aber für jeden Fall einen neuen zu erstellen, ist ein zeitaufwändiges Verfahren und verlängert den Einwanderungsprozess weiter. ImmiCompliance abstrahiert jedoch die Notwendigkeit der manuellen Erstellung mit seinen anpassbaren Fallfragebögen, die Anwaltskanzleien und Unternehmen an unterschiedliche Fälle anpassen können. Elektronische Formulare Anstatt von Antragstellern zu verlangen, Papierformulare auszufüllen, können Einwanderungsrechtspraktiken und Unternehmen ihnen stattdessen elektronische Formulare anbieten. ImmiCompliance unterstützt sie dabei, indem es den Nutzern Zugang zu einer Bibliothek von USCIS-Formularen bietet. Und falls die Behörde Änderungen an ihrer Dokumentation vornimmt, aktualisiert die Software diese Formulare innerhalb von zwei Geschäftstagen. Überblick über die Funktionen von ImmiCompliance Prospekt- und Anfragenmanagement Kundenmanagement Termine & Erweiterte Kalenderwerkzeuge Google Kalender-Integration Fall-Erstellung aus Anfragen Einwanderungsformular-Engine Benutzerdefinierte Formulare Benutzerdefinierte & Standardfragebögen Sichere Dokumentenverwaltung und -freigabe Dokumenten-Checklisten Fall-Timer & Integration mit Abrechnung Benutzerdefinierte Falltypen Fall-Arbeitsabläufe & Automatisierte Aufgaben Fall-Notizen Anpassbare Vorlagen Unterstützungsschreiben-Vorlagen Fall-Zuweisungsmanagement Paralegal- & Büroverwaltungs-Module Dokumenten-Zusammenstellung Fall-Archivierung & Aufbewahrung Verbindungsmanagement Kommunikationszentrum Sichere Kundenportale Erinnerungen & Warnungen E-Mail-Vorlagen Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung QuickBooks-Integration Mitarbeitermanagement Zugriffskontrollmanagement Planung & Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe Aufgabenmanager Compliance-Modul Welche Probleme wird ImmiCompliance lösen? Erfassung von Bewerberdaten In jedem Einwanderungsfall müssen Anwälte und Paralegals Informationen von Bewerbungen und Antragstellern sammeln. Oftmals werden Namen und andere Details falsch erfasst, was zu Engpässen führt, da Formulare und Fallakten überarbeitet und korrigiert werden müssen. Aber sie können solche Fälle mit ImmiCompliance vermeiden, da die Software Verbindungsmanagement, sichere Kundenportale und ein Kommunikationszentrum für Bewerber und Antragsteller bietet, um Daten selbst in das System einzugeben. Funktionen: Verbindungsmanagement, Kommunikationszentrum und sichere Kundenportale Dokumentvorlagen Anwälte müssen zahlreiche Dokumente für einen vollständigen Einwanderungsfall zusammenstellen. Die meisten davon sind generische Rechtsformulare, deren Felder modifiziert werden können, um spezifische Anwendungs-, Antragsteller- oder Falldetails zu berücksichtigen. Manuelle Aktualisierungen führen jedoch zu Fehlern. Mit den ImmiCompliance-Vorlagen können Benutzer diese Fehler vermeiden und die Formulare sogar in Zukunft für ähnliche Fälle wiederverwenden. Funktion: Anpassbare Vorlagen Zeiterfassung & Rechnungsstellung Die meisten Anwälte bearbeiten mehrere Fälle an einem Tag, was das Zeitmanagement zu einer Herausforderung macht. Die automatisierten Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsfunktionen von ImmiCompliance machen es weniger so, da Anwälte nahtlos zwischen Fällen wechseln können. Das liegt daran, dass die Lösung Zeiten automatisch erfasst und in Rechnungen widerspiegelt. Dies spart den Praktiken viel Zeit und stellt sicher, dass Rechnungen korrekt sind. Darüber hinaus machen die Integrationen mit QuickBooks und Google Kalender diese Funktionen noch robuster. Funktion: Fall-Timer und Integration mit Abrechnung, QuickBooks- und Google Kalender-Integration