Was ist ein Problem? CodeTwo Email Signatures 365 Solving und wie profitieren Sie davon?
CodeTwo löst das kritische Problem der Markeninkonsistenz in der gesamten Organisation, das in einer dezentralen Microsoft 365-Umgebung notorisch schwer zu verwalten ist.
Gelöste Probleme:
- Inkonsistente Markenbildung und Compliance-Risiko: Vor CodeTwo war jeder Benutzer dafür verantwortlich, seine eigene Signatur zu erstellen und zu pflegen, was zu unterschiedlichen Logos, Schriftarten, Farben und fehlenden rechtlichen Hinweisen führte, insbesondere beim Antworten von mobilen Geräten.
- IT-Überlastung und Zeitverschwendung: Wir verschwendeten wertvolle IT-Zeit mit der Fehlersuche bei Signaturproblemen, dem manuellen Aktualisieren von Kontaktdaten und dem Nachverfolgen von Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass ihre rechtlichen Hinweise korrekt waren.
- Fehlende Kontrolle auf Mobilgeräten/Mac: Signaturen wurden oft nicht korrekt auf Nicht-Windows-Geräten (Mac, Mobiltelefone) angewendet, was für professionelle Kommunikation inakzeptabel ist.
Erzielte Vorteile:
- 100% Marken-Konsistenz: Wir stellen sicher, dass jede gesendete E-Mail, unabhängig vom Gerät oder Client (Outlook, mobile App, Web), die korrekte, standardisierte und rechtlich konforme Unternehmenssignatur trägt.
- Keine IT-Beteiligung: Die zuvor für die Fehlersuche bei Signaturen aufgewendete Zeit wird nun in strategische Entwicklungen (wie unsere Laravel/React-Projekte) reinvestiert. Das System läuft autonom.
- Zentrale Kontrolle: Wir können dynamische Daten (Jobtitel, Telefonnummer) automatisch aus Microsoft Entra ID/Active Directory in die Signaturen einfügen, um sicherzustellen, dass die Informationen immer korrekt sind, ohne manuelle Wartung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.