CodeTwo Email Signatures 365 Bewertungen & Produktdetails

Als Teil eines kleinen IT-Teams, das eine große Belegschaft unterstützt, ist es äußerst wertvoll, ein System zu haben, das sicherstellt, dass alle E-Mail-Signaturen einheitlich, professionell und markenkonform sind – ohne dass sich die Endbenutzer manuell um Aktualisierungen kümmern müssen.

Die cloudbasierte Einrichtung funktioniert nahtlos mit Microsoft 365, und die Möglichkeit, unterschiedliche Signaturregeln für Abteilungen oder Benutzergruppen zuzuweisen, spart enorm viel Zeit. Ihr Support-Team ist auch immer ansprechbar und hilfsbereit, wann immer wir Unterstützung benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl das System insgesamt sehr effektiv ist, können Änderungen wie aktualisierte Benutzerinformationen oder Signaturbearbeitungen einige Zeit in Anspruch nehmen, um synchronisiert zu werden und in E-Mails zu erscheinen, was unpraktisch sein kann, wenn schnelle Aktualisierungen erforderlich sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden sowohl die On-Prem-Version für ältere Exchange-Server als auch die 365-Version für EXO bei unseren Kunden. Ich war immer zufrieden mit dem Produkt. Es tut, was es tun soll: Signaturen basierend auf einer Logik hinzufügen. Ich gebe zu, dass ich den WYSIWYG-Editor nicht benutze, weil ich es bevorzuge, direkt in HTML zu arbeiten, und seine Leistung in den alten Versionen schlecht war, aber es scheint jetzt viel besser geworden zu sein.

Ein weiterer großer Pluspunkt ist der Support. Wenn man dort anruft, bekommt man jemanden ans Telefon. In diesen Zeiten des automatisierten Supports, wo man nicht mehr an einem KI-Assistenten vorbeikommt (ich schaue dich an, Microsoft), ist es erfrischend, sofort mit einem echten Menschen sprechen zu können, ohne durch ein Labyrinth automatisierter Fragen navigieren zu müssen, die mit "Wir können Ihnen nicht helfen, bitte nutzen Sie unsere Website" enden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich gezwungen wäre, eine Kritik zu äußern, dann wäre es, dass wir nicht mehr das gleiche Logging wie in der On-Prem-Version haben und der Regeltester im Vergleich dazu auch primitiv ist, aber ich nehme an, das liegt daran, dass die Architektur beider Produkte ziemlich unterschiedlich ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine breite Palette von Funktionen zur Anpassung

Integration: Server- und clientbasierte Lösung - ideal für mobile und Desktop-Einführung.

einfach zu installieren

Der Kundenservice ist der beste, den ich je erlebt habe. freundlich, beantwortet E-Mails innerhalb von 12 Stunden, wenn Sie ein Problem haben, können Sie anrufen und es ist ein Mensch am Telefon, der Ihre Sprache spricht. Er / sie wird Sie durch das Problem führen, bis Sie es gelöst haben.

Wir verwenden es regelmäßig und ändern die Signatur ungefähr alle drei Wochen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Formatierung kann eine Herausforderung sein. Manchmal erscheinen leere Zeilen in der Signatur, die du im Backend löschen kannst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an CodeTwo Email Signatures 365 am besten gefällt, ist die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen in der gesamten Organisation. Es gewährleistet Marken-Konsistenz, ohne dass Benutzer etwas manuell aktualisieren müssen. Die Integration mit Microsoft 365 ist nahtlos, und der webbasierte Editor macht die Anpassung einfach. Es ist eine enorme Zeitersparnis für IT- und Marketing-Teams gleichermaßen. Wir verwenden CodeTwo Email Signatures 365 täglich in der gesamten Organisation. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nur wenig zu bemängeln, aber die anfängliche Einrichtung kann etwas technisch sein, wenn Sie mit den Microsoft 365-Admin-Einstellungen nicht vertraut sind. Einige erweiterte Funktionen erfordern eine gewisse Lernkurve. Dennoch helfen die Dokumentation und der Support sehr beim Onboarding. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

CodeTwo Email Signature ist ein herausragendes Tool – unglaublich intuitiv und effizient. Es hat die Art und Weise, wie wir unsere unternehmensweiten E-Mail-Signaturen für unsere tägliche Arbeit verwalten, vollständig optimiert. Die Integration mit Microsoft 365 ist nahtlos, und die zentrale Steuerung spart uns viel Zeit. Sehr empfehlenswert für jedes Unternehmen, das nach einer professionellen und konsistenten E-Mail-Branding-Lösung sucht!

Ich habe kürzlich ein Support-Ticket eröffnet und war sehr beeindruckt von der Schnelligkeit und Professionalität der Antwort. Hervorragender Kundenservice zusätzlich zu einem großartigen Produkt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

CodeTwo Email Signature erfüllt perfekt unsere Bedürfnisse. Es ist benutzerfreundlich, effizient und bietet alle Funktionen, die wir in einem E-Mail-Signaturverwaltungstool gesucht haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an CodeTwo Email Signatures 365 am besten gefällt, ist, dass es nach der Einrichtung einfach funktioniert. Es hält unser Branding in jeder E-Mail und auf jedem Gerät konsistent, ohne dass die Benutzer darüber nachdenken müssen. Das Abrufen von Details aus Azure AD bedeutet, dass die Signaturen genau bleiben, und die bedingten Platzhalter geben uns Flexibilität ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Die Integration mit Microsoft 365 war schnell und unkompliziert, und ihr Kundensupport war ausgezeichnet – sie haben mein Problem beim ersten Kontakt gelöst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bei der Verwendung der serverseitigen Option besteht der Hauptnachteil darin, dass Signaturen nicht angezeigt werden, während Sie die E-Mail verfassen – sie werden erst nach dem Senden hinzugefügt. Es ist kein großes Problem, aber es kann verwirrend für Benutzer sein, bis sie sich daran gewöhnt haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nach einer zweijährigen Pause war ich wirklich dankbar für die Gelegenheit, erneut mit CodeTwo zusammenzuarbeiten. Ich hatte es in einem früheren Unternehmen implementiert und war damit vertraut, obwohl ich in einigen Bereichen etwas aus der Übung war. Ich kann die Bedeutung des menschlichen Elements bei der Gestaltung des Gesamterlebnisses nicht genug betonen, und es wäre nachlässig von mir, Michał Wróbel nicht für seine aktive Unterstützung während des gesamten Prozesses besonders zu erwähnen.

Ich bin zunehmend frustriert über Chatbots, die immer wieder die Frage nicht verstehen, oder über einen "Lies das Handbuch"-Ansatz bei manchmal überwältigender Dokumentation. Bitte verstehen Sie mich nicht falsch, CodeTwo hat hervorragendes Material und Benutzerhandbücher/Videos produziert. Die Probleme, bei denen Michal uns großartig unterstützt hat, waren der Wiederaufbau einer Signaturvorlage, die nicht nur über mehrere Clients hinweg gut dargestellt wurde (eine Herausforderung an sich), sondern auch so flexibel wie möglich gestaltet wurde, um den Bedürfnissen unserer Benutzer gerecht zu werden. Benutzerdefinierte Attribute und RT-Tags sind eine wirklich effektive Möglichkeit, Flexibilität zu bieten und dennoch cloudbasiert verwaltet zu bleiben.

Dank CodeTwo haben wir ein zentral verwaltetes E-Mail-Signatur-Tool, das einen großen Fortschritt gegenüber den zuvor vorhandenen, manuell erstellten und inkonsistent formatierten Iterationen darstellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mein einziges kleines Manko (aber trivial) ist, dass ich auf ein paar Probleme mit dem Vorlageneditor gestoßen bin (es war ein sehr spezifischer Sonderfall beim Formatieren einer URL) - meines Wissens steht ein neues HTML-Bearbeitungstool kurz bevor. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

CodeTwo bietet eine hervorragende zentrale Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365. Der webbasierte Signatur-Editor ist intuitiv und leistungsstark, sodass wir gebrandete, professionelle Signaturen entwerfen können, ohne auf lokale Clients oder Outlook-spezifische Konfigurationen angewiesen zu sein. Die Möglichkeit, verschiedene Regeln basierend auf Absender, Empfänger oder sogar Tageszeit anzuwenden, ist unglaublich nützlich. Besonders schätzen wir den cloudbasierten serverseitigen Modus, der sicherstellt, dass Signaturen auch dann angewendet werden, wenn E-Mails von mobilen Geräten oder Drittanbieteranwendungen gesendet werden. Die Integration mit Azure Active Directory macht die dynamische Signaturpersonalisierung nahtlos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Produkt funktioniert insgesamt sehr gut, aber der anfängliche Einrichtungsprozess könnte klarer sein. Obwohl die Dokumentation umfassend ist, erfordern einige Schritte eine Koordination zwischen Exchange Online-Connectors und dem Verwaltungsportal von CodeTwo, was für neue Administratoren verwirrend sein kann. Zusätzlich verursacht das Outlook-Add-In für den Client-Modus manchmal Verzögerungen bei der Signaturvorschau, abhängig von den Geräte- oder Netzwerkbedingungen. Die Vereinfachung des Onboardings und die Optimierung der Kundenerfahrung würden ein großartiges Produkt noch besser machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der hilfreichste Aspekt von CodeTwo Email Signatures 365 ist ihre Fähigkeit, professionelle, konsistente und gebrandete E-Mail-Signaturen für meine Organisation zu erstellen, die Glaubwürdigkeit und Vertrauen stärken und gleichzeitig eine einfache Anpassung ermöglichen. Sie beinhalten Kontaktinformationen, Logos und rechtliche Hinweise, wodurch E-Mails informativer und ansprechender werden.

Die Vorteile der Nutzung von CodeTwo Email Signatures 365:

1. Professionalität: Es stellt sicher, dass alle E-Mail-Signaturen konsistent, ansprechend und mit Ihrer Marke abgestimmt sind, was das professionelle Image Ihres Unternehmens verbessert.

2. Zeitersparnis: Es automatisiert den Prozess der Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen, was Ihnen Zeit und Mühe spart.

3. Anpassung: Bietet einfache Anpassungsoptionen, um Signaturen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen, einschließlich der Hinzufügung von Logos, Social-Media-Links und rechtlichen Hinweisen.

4. Skalierbarkeit: Ideal für Unternehmen jeder Größe, da es Ihnen ermöglicht, Signaturen für ganze Teams oder Organisationen von einer zentralen Plattform aus zu verwalten.

5. Compliance: Hilft sicherzustellen, dass E-Mail-Signaturen den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme verringert wird.

6. Konsistenz: Garantiert, dass die Signatur jedes Mitarbeiters einheitlich bleibt und die Markenidentität in allen Kommunikationen verstärkt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe keine Kommentare zum Programm – es funktioniert einwandfrei und erfüllt alle Erwartungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.