Basware Funktionen

Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.

Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.

Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.

Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.

Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal mit Messaging-Funktionen an Verträgen zusammenarbeiten.

Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.

Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.

Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.

Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.

Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.

Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten.

Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können.

Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab.

Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können.

Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.

Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können.

Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.

Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.

Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.

Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können.

Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.

Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.

Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Diese Funktion wurde in 21 Basware Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 20 Basware Bewertungen. Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.

Wie in 18 Basware Bewertungen berichtet. Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.

Wie in 20 Basware Bewertungen berichtet. Wareneingang mit Bestellungen vergleichen und Variationen dokumentieren

Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.

Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.

Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.

Basierend auf 16 Basware Bewertungen. Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.

Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen. Diese Funktion wurde in 15 Basware Bewertungen erwähnt.

Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten. 17 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung. 19 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können. 16 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 18 Basware Bewertungen. Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Definieren Sie Bestellanforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten. Diese Funktion wurde in 19 Basware Bewertungen erwähnt.

Wie in 20 Basware Bewertungen berichtet. Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Basierend auf 16 Basware Bewertungen. Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente. Diese Funktion wurde in 18 Basware Bewertungen erwähnt.

Anforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten definieren 17 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 17 Basware Bewertungen berichtet. Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Erstellen und Verwalten von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen. Diese Funktion wurde in 19 Basware Bewertungen erwähnt.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung. Diese Funktion wurde in 20 Basware Bewertungen erwähnt.

Wie in 17 Basware Bewertungen berichtet. Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Wie in 20 Basware Bewertungen berichtet. Elektronische Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Wie in 18 Basware Bewertungen berichtet. Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Wie in 19 Basware Bewertungen berichtet. Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen. Diese Funktion wurde in 19 Basware Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 18 Basware Bewertungen. Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Wie in 27 Basware Bewertungen berichtet. Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen 22 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 25 Basware Bewertungen berichtet. Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren 39 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 30 Basware Bewertungen. Analysieren Sie Schwankungen zwischen eingehendem und ausgehendem Bargeld

Basierend auf 31 Basware Bewertungen. Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen 39 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen. 18 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen Diese Funktion wurde in 16 Basware Bewertungen erwähnt.

Wie in 18 Basware Bewertungen berichtet. Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Basierend auf 17 Basware Bewertungen. Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Basierend auf 16 Basware Bewertungen. Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen Diese Funktion wurde in 27 Basware Bewertungen erwähnt.

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen 22 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen 22 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 18 Basware Bewertungen. Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen und Aufzeichnen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen 18 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen 16 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen Diese Funktion wurde in 27 Basware Bewertungen erwähnt.

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen 25 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 30 Basware Bewertungen berichtet. Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Wie in 22 Basware Bewertungen berichtet. Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden 43 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen Diese Funktion wurde in 36 Basware Bewertungen erwähnt.

Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren Diese Funktion wurde in 35 Basware Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 44 Basware Bewertungen. Rechnungen mit Einkäufen und Kundenaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen 18 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen Diese Funktion wurde in 17 Basware Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 19 Basware Bewertungen. Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Wie in 15 Basware Bewertungen berichtet. Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Wie in 15 Basware Bewertungen berichtet. Elektronische Übermittlung von Rechnungen an Käufer

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware 28 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware Diese Funktion wurde in 21 Basware Bewertungen erwähnt.

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen 26 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 38 Basware Bewertungen berichtet. Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware Diese Funktion wurde in 40 Basware Bewertungen erwähnt.

Wie in 34 Basware Bewertungen berichtet. Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen 35 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 16 Basware Bewertungen berichtet. Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Basierend auf 16 Basware Bewertungen. Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Basierend auf 15 Basware Bewertungen. Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Ermöglichen Sie die Integration mit Beschaffungssoftware, z. B. Procure-to-Pay, RFP und Ausgabenmanagement 19 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können Diese Funktion wurde in 33 Basware Bewertungen erwähnt.

Wie in 43 Basware Bewertungen berichtet. Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren

Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen Diese Funktion wurde in 42 Basware Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 17 Basware Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.

Basierend auf 17 Basware Bewertungen. Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.

Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können. Diese Funktion wurde in 15 Basware Bewertungen erwähnt.

Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.

Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.

Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.

Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.

Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal mit Messaging-Funktionen an Verträgen zusammenarbeiten.

Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.

Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.

Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.

Identifizieren, bewerten und managen Sie alle Vertragsrisiken und stellen Sie die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sicher

Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.

Möglichkeit, rechtsverbindliche Verträge innerhalb derselben Plattform elektronisch zu unterzeichnen.

Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.

Bietet fortschrittliche, KI-gesteuerte Vertragsanalysen, um alle Aspekte des Vertragsmanagements zu optimieren.

Basierend auf 28 Basware Bewertungen. Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung

Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz 27 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 25 Basware Bewertungen. Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren

Basierend auf 25 Basware Bewertungen. Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten

Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren Diese Funktion wurde in 28 Basware Bewertungen erwähnt.

Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen Diese Funktion wurde in 27 Basware Bewertungen erwähnt.

Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren 21 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 22 Basware Bewertungen berichtet. Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern

Basierend auf 28 Basware Bewertungen. Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Basierend auf 25 Basware Bewertungen. Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen

Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind 25 Rezensenten von Basware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 27 Basware Bewertungen. Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann

Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen

Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden

Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern.

Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren

Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets

Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren

Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw.

Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind

Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken

Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben

Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten

Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten

Stellt eine zentralisierte Bibliothek mit Produktdaten bereit.

Ermöglicht es Benutzern, Produkten benutzerdefinierte Kategorien zuzuweisen.

Erstellt und verwaltet Produktkataloge.

Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit kontrollierten Prozessen, automatisierter Nachverfolgung und Prüfpfaden.

Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten

Stellt Unternehmen die Tools und Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um Verträge effektiver auszuhandeln, z. B. Datenanalyse, Zusammenarbeit und Vertragsmanagement.

Erhöht die Ausgabentransparenz in Bezug auf die Preisgestaltung und die unbeabsichtigte oder übermäßige Nutzung von Rabatten oder Werbeaktionen durch Kunden.

Identifiziert nicht konforme Ausgaben, Betrug und andere Aktivitäten außerhalb der Unternehmensrichtlinien.

Analysiert Ausgabenmuster und identifiziert Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können.

Bietet ein Dashboard für die Suche und Berichterstellung zu Verträgen und Projekten.

Verwaltet Verträge in einem einzigen, zentralen Online-Repository.

Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklusprozess, indem es einen Einblick in Projekte bietet und Ressourcen über Beschaffungsinitiativen hinweg zuweist.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.