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Revolutionize Your AP with Basware InvoiceAI. Basware InvoiceAI brings unmatched automation, accuracy, and intelligence to your AP process. Discover the world's only purpose-built AI for the entire invoice lifecycle — from ingestion to rec
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Basware: 40 years of innovation. We started as how many organizations start – from a single idea to make business better. Today, 40 years on, Basware is how the world’s best finance teams get complete control of every invoice, every time. O
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BT
Deputy Manager - Freight Basware / EVO / Tradeshift Implementation
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Basware AP PRO"
Was gefällt dir am besten Basware?

BT Cloud Scan erweist sich als ein äußerst effektives Werkzeug zur Verwaltung von Scanprozessen mit verschiedenen Geschäftspartnern. Seine Hauptfunktion besteht darin, den Übergang von Papierrechnungen zu E-Rechnungen im Frachtprozess zu erleichtern, wobei es in über 29 Ländern eingesetzt wird. Über das BT-Portal können wir detaillierte Informationen zu gesendeten und empfangenen Rechnungen abrufen, unabhängig davon, ob sie per E-Mail oder über EDI Tradeshift-Kategorien eingehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

Ja, wir haben beobachtet, dass unsere Geschäftspartner Verzögerungen beim Scannen durch das Xerox-Team haben, wenn sie die Modi EMAIL, TRADESHIFT und BT verwenden. Wir erhalten zahlreiche Eskalations-E-Mails von Geschäftspartnern bezüglich dieser Scan-Verzögerungen. Wenn wir Rechnungen in die Basware-Workflow-Warteschlange einreichen, erhalten wir eine Bestätigung vom Scanning-Team, die die Annahme bestätigt, was hilfreich ist. Es wäre jedoch noch besser, wenn wir auch eine separate Bestätigung erhalten könnten, sobald die Dokumente tatsächlich in unseren Workflow eingescannt wurden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ND
Accounts Payable Specialist
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Benutzerfreundlich und effizient für AP-Spezialisten"
Was gefällt dir am besten Basware?

Ich schätze sehr, wie benutzerfreundlich Basware ist. Als AP-Spezialist erleichtert es mir meine täglichen Aufgaben und hilft mir, meine Ziele effizient zu erreichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

Basware könnte sich verbessern, indem es klarere Fehlermeldungen bereitstellt. Ich habe bemerkt, dass Rechnungen oft in den Warteschlangen stecken bleiben, selbst wenn eigentlich nichts mit ihnen nicht stimmt. Infolgedessen muss ich häufig manuell eingreifen, um diese Rechnungen aus Basware zu entfernen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SB
AP Manager
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Basware wird definitiv empfohlen."
Was gefällt dir am besten Basware?

Mit Basware hat unser AP-Team die Genauigkeit verbessert, das Arbeitsvolumen reduziert und sichert die Führung in globalen Leistungen und Verfahren. Mit ihrer SmartPDF-Funktion passt sich das System täglich an unsere Rechnungen an. Ihr Kundensupport-Team war sehr unterstützend bei unseren einzigartigen Bedürfnissen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

Ich finde, Basware könnte transparenter in Bezug auf die für uns verfügbaren Funktionen und Updates sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Buchhaltung
BB
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Einfache Rechnungsstellung, aber bessere Code-Suchoptionen erforderlich"
Was gefällt dir am besten Basware?

Die Bequemlichkeit, Rechnungen mit ein paar Klicks auf dem Bildschirm zu erledigen und damit fertig zu sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

Ich würde es begrüßen, wenn das System eine größere Auswahl an Wörtern einbeziehen würde, wenn es nach dem besten Code für die Rechnungsstellung sucht. Dies würde es einfacher machen, den am besten geeigneten Code zu finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Buchhaltung
AB
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Flexible Cloud-Lösung ohne Lizenzbeschränkungen"
Was gefällt dir am besten Basware?

Was ich an Basware am meisten schätze, ist, dass es als Cloud-Lösung funktioniert, was bedeutet, dass es keine Lizenzbeschränkungen gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

Der Support könnte verbessert werden, da es oft lange dauert, bis Probleme angesprochen und gelöst werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Bauwesen
BB
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Mühelose Rechnungsverarbeitung und benutzerfreundliche Erfahrung"
Was gefällt dir am besten Basware?

Einfach zu bedienen, Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

Kann handgeschriebene Zahlen nicht erkennen. Benötige mehr Training, um die neuen Funktionen zu lernen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BL
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Sobald man sich an das Layout gewöhnt hat, wird es viel einfacher zu benutzen."
Was gefällt dir am besten Basware?

Alle meine Rechnungen befinden sich an einem zentralen Ort und können jederzeit abgerufen werden. Die obere Symbolleiste ist klar und organisiert. Beim Suchen nach Rechnungen gefällt mir, dass man nach Bestellnummer, Quittungsnummer usw. suchen kann, sodass die Ergebnisse eingegrenzt werden und man genau das erhält, wonach man sucht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

Der Bildschirm ist nicht immer konsistent, wenn ich meine Rechnungen aus dem Benachrichtigungszentrum-Tab ansehe. Manchmal kann ich meine Rechnungen mit einem Klick leicht drucken, aber manchmal muss ich mehrere Klicks machen, um etwas zu öffnen. Es wäre schön, eine "Rechnung anzeigen"-Schaltfläche zu haben, die dies automatisch öffnet, ohne zu klicken, herunterzuladen und einen Anhang zu öffnen. Es wäre schön, eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn man etwas in seinen Benachrichtigungen hat. Ich muss mich mehrmals täglich einloggen, um diese zu überprüfen, da dies der Weg ist, wie meine Arbeit mir in meiner Rolle zugewiesen wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Rob Wilson aus Basware

Vielen Dank für die durchdachte Bewertung, Brandi. Wir freuen uns zu hören, dass Basware Ihnen einen zentralen Ort für Ihre Rechnungen bietet und die erweiterten Suchfunktionen Ihnen dabei helfen, Ergebnisse effektiv einzugrenzen. Ihr Feedback zum Benachrichtigungszentrum und zur Ansichtserfahrung der Rechnungen ist besonders aufschlussreich und steht im Einklang mit unserem Engagement, die Benutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern. Wir werden Ihre Kommentare mit unserem Produktmanagement-Team für zukünftige Verbesserungen teilen, einschließlich der Möglichkeit von E-Mail-Benachrichtigungen und einem optimierten Anzeigeprozess.

Simon S.
SS
Procurement Systems Specialist
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"P2P-Lösung mit EDI"
Was gefällt dir am besten Basware?

Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich, und das Dashboard macht die Navigation einfacher. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

1. Es gibt kein Basware-Forum

2. Es ist schwierig, die benötigte Antwort zu erhalten, wenn man im Service-Now-Portal sucht

3. Meistens dauert es ewig, eine Antwort vom Basware-Support zu bekommen, nachdem man ein Ticket erstellt hat

4. Kürzlich habe ich einen Änderungsantrag für die EDI-Implementierung eingereicht, und Basware hat bereits die Abonnementgebühr berechnet, obwohl das Projekt noch nicht getestet und durch die UAT gegangen ist. Währenddessen hat der Basware-Support tatsächlich verzögert geantwortet, aber trotzdem haben sie bereits begonnen, uns zu berechnen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Rob Wilson aus Basware

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Basware auf G2 zu bewerten. Wir freuen uns zu hören, dass Sie unsere Benutzeroberfläche und das Dashboard als benutzerfreundlich empfinden, was mit unserem Fokus auf die Bereitstellung einer intuitiven Benutzererfahrung für unsere Kunden übereinstimmt.

Ihr detailliertes Feedback ist äußerst wertvoll. Wir verstehen, dass rechtzeitiger und effektiver Support ein entscheidender Aspekt jeder Softwarelösung ist, und wir entschuldigen uns für die Verzögerungen und Herausforderungen, die Sie mit unserem Kundensupport und dem EDI-Implementierungsprozess erlebt haben. Ihr Input bietet uns wesentliche Hinweise auf Verbesserungsbereiche.

Insbesondere die von Ihnen angesprochenen Punkte zur Erstellung eines Basware-Forums und zur Verbesserung der Suchfunktionalität in unserem ServiceNow-Portal stimmen mit unserem Engagement für aktive Kundenbindung überein. Seien Sie versichert, dass diese Anliegen zur internen Überprüfung weitergeleitet werden.

Was das von Ihnen erwähnte Abrechnungsproblem betrifft, werden wir die Angelegenheit umgehend untersuchen. Wir sind der Transparenz und Fairness in unserer Preisgestaltung verpflichtet und werden sofortige Schritte unternehmen, um die Situation zu klären.

Vielen Dank nochmals für Ihre Teilnahme und Ihr Engagement.

Verifizierter Benutzer in Buchhaltung
BB
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Überprüfung der Zahlungsabwicklung von Basware"
Was gefällt dir am besten Basware?

Es ist eine einfache Möglichkeit, Zahlungen an die richtigen Genehmiger weiterzuleiten. Es ist so eingerichtet, dass es auch für neue Benutzer leicht zu verstehen und zu nutzen ist. Darüber hinaus stellt es sicher, dass alle erforderlichen Informationen eingegeben werden, was Ineffizienzen reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

Es wäre schön, wenn es mehr Flexibilität bei der Auswahl gäbe, an wen der Workflow geht (z. B. das Umgehen eines Prüfers, wenn dieser im Urlaub ist) - derzeit können dies nur bestimmte Personen tun. Außerdem wäre es gut, wenn das Team Warnungen für häufige Fehler einrichten könnte (z. B. wenn bei der Abwicklung von Zahlungen zwischen zwei Banken Wire ausgewählt werden muss, aber viele Teammitglieder dies übersehen). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Rob Wilson aus Basware

Es ist großartig, Ihr Feedback zu hören, und wirklich interessante Anregung, ich werde es an unser Produktentwicklungsteam weiterleiten, da dies eine häufige Herausforderung sein muss, die wir lösen könnten.

Danke,

Rob

Verifizierter Benutzer in Buchhaltung
BB
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Basware - Spitzenklasse, benutzerfreundlich"
Was gefällt dir am besten Basware?

Super benutzerfreundliche Plattform, mit der es einfach ist, andere zu schulen. Ich liebe die Smart-Coding-Funktion, die viel Zeit spart. Insgesamt denke ich, dass es eine sehr kompetente Plattform für die Kreditorenbuchhaltung ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Basware?

Ich mag es nicht, wenn es eine einfache Lösung oder einen Tippfehler gibt, nachdem eine Rechnung überprüft/genehmigt wurde, aber sie muss ganz zurück zu der Person geschickt werden, die die Kopfzeilenüberprüfung durchführt. Je nachdem, wie lange es dauert, bis andere die Überprüfung abgeschlossen haben, kann es extra lange dauern und die Zahlung noch weiter verzögern, obwohl die Lösung sehr minimal war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Rob Wilson aus Basware

Vielen Dank für Ihre umfassende Bewertung auf G2. Es ist erfreulich zu hören, dass Sie die Plattform von Basware als äußerst benutzerfreundlich und effizient für die Kreditorenbuchhaltung empfinden, insbesondere unser Smart-Coding-Feature loben. Solche Funktionen sind darauf ausgelegt, die von Ihnen erwähnten Effizienzen zu liefern, daher ist es großartig zu hören, dass dies in der Praxis funktioniert.

Ihr konstruktives Feedback zum Rechnungsprüfungs- und Genehmigungsprozess ist von unschätzbarem Wert. Wir verstehen die Bedeutung effizienter Arbeitsabläufe, insbesondere bei zeitkritischen Aufgaben wie der Rechnungszahlung. Ihr Hinweis auf Verzögerungen aufgrund einfacher Korrekturen steht im Einklang mit unserem Engagement zur Verbesserung. Seien Sie versichert, dass wir dieses Feedback an das Produktmanagement weiterleiten und diesen Prozess auf mögliche Verbesserungen hin überprüfen werden.

Ihr fortwährendes Engagement mit unserer Plattform und Ihre Bereitschaft, Ihre Erfahrungen zu teilen, bieten uns strategische Orientierung, um unsere Kunden besser zu bedienen. Wenn Sie an einem unserer früheren Veranstaltungen teilgenommen haben, hoffen wir, dass Sie diese als vorteilhaft empfunden haben, und ermutigen Sie, an bevorstehenden Webinaren teilzunehmen.

Nochmals vielen Dank,

Rob Wilson

Preiseinblicke

Durchschnittswerte basierend auf echten Nutzerbewertungen.

Implementierungszeit

6 Monate

Return on Investment

30 Monate

Durchschnittlicher Rabatt

5%

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