Basware Bewertungen & Produktdetails

Als Manager arbeite ich regelmäßig mit Basware, um Rechnungen zu referenzieren, zu überprüfen und zu genehmigen, und es war ein solides, zuverlässiges Werkzeug in unserem Kreditorenprozess. Einer der größten Vorteile ist die Sichtbarkeit, die es bietet. Die Möglichkeit, den Rechnungsstatus, die unterstützenden Dokumente und die Genehmigungshistorie schnell einzusehen, macht es viel einfacher, die Genauigkeit zu überprüfen und die Dinge ohne unnötiges Hin und Her in Bewegung zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Suchfunktion kann manchmal etwas herausfordernd sein. Die Notwendigkeit, bei bestimmten Suchen alle Großbuchstaben zu verwenden, ist nicht sehr intuitiv und kann frustrierend sein, besonders für Benutzer, die häufig im System sind und sich schnell bewegen müssen. Die Verbesserung der Suche, um flexibler und benutzerfreundlicher zu sein, würde die tägliche Nutzung effizienter machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Basware am meisten gefällt, ist seine Fähigkeit, den gesamten Procure-to-Pay-Prozess zu optimieren. Funktionen wie automatisierter Rechnungsabgleich, Genehmigungs-Workflows und Zahlungsabwicklung reduzieren den manuellen Aufwand und Fehler erheblich. Das System bietet auch eine gute Übersicht über den Rechnungsstatus und die Genehmigungen, was zu pünktlichen Zahlungen und besserer Kontrolle beiträgt. Insgesamt verbessert es die Effizienz, Compliance und Transparenz im täglichen Betrieb. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Basware ein starkes Procure-to-Pay-Tool ist, sind einige Workflows nicht sehr intuitiv und erfordern mehrere Schritte für einfache Aktionen. Das System kann sich auch manchmal langsam anfühlen, und bestimmte Fehlermeldungen sind nicht sehr klar, was die Fehlersuche erschwert. Darüber hinaus erfordert die Bearbeitung von Ausnahmen oder Änderungen – wie das Aktualisieren von Bankdaten oder das erneute Verarbeiten von Rechnungen – oft manuelle Arbeit, die mit mehr Flexibilität und Automatisierung verbessert werden könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I use Basware for purchase to pay and e-invoicing, and I find it excellent for digitizing invoice workflows and providing spend visibility. It effectively handles electronic invoices and matches them to POs/receipts automatically. By digitizing invoice workflows, Basware removes the chaos that usually sits between receiving an invoice and actually paying it. Invoices become trackable and standardized, which I find very useful. It's also very useful for personal business, and that's why I recommend it to my colleagues and friends. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Getting Basware fully integrated with ERP systems (like SAP or others) can be complex and time-consuming. It's not easy to setup. Because every e-invoicing software is hard for setup. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde Basware in vielerlei Hinsicht benutzerfreundlich. Es bietet nützliche Funktionen wie das Exportieren von Excel-Dateien und die Filter funktionieren oft gut. Außerdem ist es einfach, große Mengen an Rechnungen mit der Funktion zum Aktualisieren ausgewählter Zeilen von ausgewählten Header-Daten anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Basware verursacht manchmal Fehler beim Abgleichen von Waren. Außerdem funktionieren die abgerufenen Rechnungszeilen oft nicht. Diese müssen meistens zuerst gelöscht werden, bevor wir abgleichen können. Weiterhin speichert Basware nicht immer alles korrekt. Wenn ich einen Genehmiger hinzufüge und auf Speichern klicke, muss ich dies manchmal noch einmal tun, weil es beim ersten Mal manchmal verschwindet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BT Cloud Scan erweist sich als ein äußerst effektives Werkzeug zur Verwaltung von Scanprozessen mit verschiedenen Geschäftspartnern. Seine Hauptfunktion besteht darin, den Übergang von Papierrechnungen zu E-Rechnungen im Frachtprozess zu erleichtern, wobei es in über 29 Ländern eingesetzt wird. Über das BT-Portal können wir detaillierte Informationen zu gesendeten und empfangenen Rechnungen abrufen, unabhängig davon, ob sie per E-Mail oder über EDI Tradeshift-Kategorien eingehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ja, wir haben beobachtet, dass unsere Geschäftspartner Verzögerungen beim Scannen durch das Xerox-Team haben, wenn sie die Modi EMAIL, TRADESHIFT und BT verwenden. Wir erhalten zahlreiche Eskalations-E-Mails von Geschäftspartnern bezüglich dieser Scan-Verzögerungen. Wenn wir Rechnungen in die Basware-Workflow-Warteschlange einreichen, erhalten wir eine Bestätigung vom Scanning-Team, die die Annahme bestätigt, was hilfreich ist. Es wäre jedoch noch besser, wenn wir auch eine separate Bestätigung erhalten könnten, sobald die Dokumente tatsächlich in unseren Workflow eingescannt wurden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde es gut, dass Basware das automatische Auslesen von Rechnungen ermöglicht, was viel Zeit spart. Auch die Auswahlmöglichkeiten, um große Datenmengen zu exportieren, und die Möglichkeit, Codierungen aus Excel von zuvor gebuchten Rechnungen zu importieren, sind praktisch. Dadurch muss ich nicht jedes Mal eine umfangreiche Codierung für Rechnungen neu erstellen. Außerdem hat Basware viele Funktionen, was uns dazu veranlasste, von Exact zu wechseln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist manchmal langsam und nicht alles wird immer gut gespeichert. Außerdem wird bei Fehlern nicht immer klar beschrieben, was das Problem ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Basware am besten gefällt, sind seine robusten AP-Automatisierungs- und E-Invoicing-Funktionen, die die Rechnungsverarbeitung vom Eingang bis zur Zahlung mit hohen berührungslosen Raten – in einigen Fällen bis zu 89 % – rationalisieren und den Finanzteams erheblich Zeit sparen. Die integrierte Betrugserkennung über KI-Algorithmen und umfassende Compliance-Tools, einschließlich globaler E-Invoicing-Vorgaben und Prüfpfade, bieten Sicherheit bei behördlichen Prüfungen. In RTR-Kontexten integriert sich dies gut, um das Betriebskapital durch Skonti und Echtzeit-Ausgabentransparenz zu optimieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Häufige Beschwerden über Basware umfassen die hohen Implementierungskosten und die komplexe Integration mit ERP-Systemen, die die Einrichtung verlängern und die Ausgaben für RTR-Teams erhöhen können. Benutzer erwähnen häufig Leistungsprobleme, eingeschränkte Flexibilität bei Berichten und überkomplizierte Schnittstellen, die umfangreiche Schulungen erfordern. Darüber hinaus reichen die Anpassungsoptionen für komplexe Workflows nicht aus, und die langsame Problemlösung durch den Support erhöht die Frustration in Spitzenzeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die integrierten und automatisierten Funktionen zum Hochladen von Rechnungen und zur Datenerfassung von Basware wirklich, da sie mein Leben erleichtern, indem sie die manuelle Eingabe eliminieren. Das direkt mit Basware verbundene Postfach ermöglicht es, Daten aus Rechnungen, normalerweise im PDF-Format, zu extrahieren und automatisch in das System zu übertragen. Außerdem finde ich die Nachrichtenfunktion hilfreich, um mit dem Bestellverantwortlichen zu kommunizieren und eine 100% genaue Zahlungszuordnung sicherzustellen. Darüber hinaus war der Übergang reibungslos und die API-Einstellung war unkompliziert, wenn man mit dem Lieferanten arbeitete. Ich schätze, dass der Prozess, der zuvor manuell war, jetzt Rechnungen automatisch innerhalb von Basware abgleichen und weiterverarbeiten kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Suchfunktion ist nützlich, aber nicht sehr benutzerfreundlich. Ich muss genügend Parameter einstellen, um das zu finden, wonach ich suche. Ich würde vorschlagen, dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, Suchstandards festzulegen, um die Wiederholung zu reduzieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Basware ist äußerst flexibel und anpassbar, was es einfach macht, das System an unterschiedliche Geschäftsanforderungen anzupassen. Die Plattform bietet eine starke Automatisierung für die Rechnungsverarbeitung, was hilft, die Workflows der Kreditorenbuchhaltung über mehrere Geschäftspartner hinweg zu optimieren und zu beschleunigen. Ihr benutzerfreundliches Design und die intuitive Benutzeroberfläche erleichtern den Endbenutzern die täglichen Aufgaben. Basware liefert kontinuierliche Produktverbesserungen, einschließlich monatlicher Updates mit neuen Funktionen und Fehlerbehebungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Benutzer erleben Verzögerungen oder Probleme mit den Rechnungsscandiensten, was zu langsamer Verarbeitung und häufigen Eskalationen führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze sehr, wie benutzerfreundlich Basware ist. Als AP-Spezialist erleichtert es mir meine täglichen Aufgaben und hilft mir, meine Ziele effizient zu erreichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Basware könnte sich verbessern, indem es klarere Fehlermeldungen bereitstellt. Ich habe bemerkt, dass Rechnungen oft in den Warteschlangen stecken bleiben, selbst wenn eigentlich nichts mit ihnen nicht stimmt. Infolgedessen muss ich häufig manuell eingreifen, um diese Rechnungen aus Basware zu entfernen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.