Was ist Kanban?
Kanban entstand in den 1950er Jahren als Bestandskontrollsystem für Toyota und hat sich seitdem zu einem Produkt- und Projektmanagement-Workflow für die Softwareentwicklung entwickelt. Es wird als schlanke Workflow-Methode für Teams jeder Größe angesehen und ist heute eine beliebte Methode des Projektmanagements.
Die Kanban-Methode erfordert ein ständiges Verständnis der Arbeitsbelastung und Arbeitskapazität eines Teams sowie vollständige Transparenz und Echtzeitkommunikation. Kanban kann mit einem physischen oder digitalen Projektboard unterstützt werden. Einige Projektmanagement-Tools bieten Kanban als Option für Projektansichten an.
Teams und Unternehmen wenden Kanban an für:
- Bestimmte zeitlich begrenzte Projekte oder Markteinführungen
- Inhaltskalender
- Kundensupport-Tickets
- Vertriebspipelines
- Persönliche Aufgaben
- Produkt-Roadmaps
- Rekrutierungsprozesse
- Themen für Teambesprechungen oder Einzelgespräche
Um mit laufenden Projekten Schritt zu halten, implementieren viele Teams, die die Kanban-Methodik verwenden, ausschließlich Kanban-Projektmanagement-Software, um alle offenen Aufgaben und deren Status sowie die gesamte Arbeitsbelastung des Teams und die Work-in-Progress (WIP)-Grenzen zu verwalten.
Kanban-Elemente
Die Elemente, die die Kanban-Methode ausmachen, sind wenige und einfach, was zur Attraktivität von Kanban für viele beiträgt. Diese Elemente bestehen aus den folgenden:
- Boards. Kanban-Boards repräsentieren ein gesamtes Projekt oder den Workflow eines Teams und beinhalten alle erforderlichen Aufgaben.
- Listen oder Spalten. Kanban-Listen sind wie eine Kategorie von Aufgaben innerhalb eines größeren Projekts. Beispiele sind „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Ein weiteres Beispiel ist das Erstellen weiterer Spalten basierend auf der Aufgabenstufe oder -kategorie.
- Karten. Kanban-Karten repräsentieren einzelne Aufgaben, die erledigt werden müssen. Karten werden oft bestimmten Teams oder Teammitgliedern zugewiesen.
- Swimlanes. Kanban-Swimlanes sind horizontale Linien, die Listen oder Spalten in detailliertere Abschnitte unterteilen und alles darstellen können, einschließlich Teamaufgaben, Prioritäten oder Daten.
Dies sind die grundlegenden Elemente, aber eines der Markenzeichen der Kanban-Methodik ist, dass sie sich leicht an die Bedürfnisse eines Teams anpasst. Es ist eine flexible Methode und kann in jeder erforderlichen Weise funktionieren.
Praktiken und Prinzipien von Kanban
Die Kanban-Methode hat vier Prinzipien und sechs Praktiken, die die Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs erhöhen.
Die vier Prinzipien von Kanban weisen die Benutzer an:
- Konzentriere dich auf den gegenwärtigen Moment, ohne zu sehr in die Zukunft zu blicken. Nimm dir Zeit, um die bestehenden Prozesse und die laufenden Projekte zu verstehen. Notiere, was funktioniert und was nicht.
- Vermeide radikale Veränderungen. Beobachte stattdessen, wie sich Prozesse ändern, wenn das Team wächst und die Arbeitsstile der anderen besser versteht. Erst dann sollten schrittweise Änderungen eingeführt werden.
- Nutze die bestehenden Rollen und Hierarchien des Unternehmens oder Teams. Verbringe keine Zeit damit, neue nur für die Methodik zu erstellen, wenn sie nicht benötigt werden.
- Fühle dich ermächtigt, innerhalb der Methodik zu führen und zu innovieren, unabhängig von Dienstalter, Titel, Alter oder Rolle.
Die sechs Praktiken von Kanban sind wie folgt.
- Visualisiere die Arbeit und Projekte des Teams.
- Begrenze die gesamte Arbeit in Bearbeitung.
- Verwalte und verbessere den gesamten Teamfluss.
- Mache Prozesse und Richtlinien so transparent und explizit wie möglich.
- Integriere Feedback-Schleifen im gesamten Prozess.
- Verbessere Prozesse durch Teamzusammenarbeit. Höre nie auf zu experimentieren.
Vorteile von Kanban
Kanban ist in Teams aller Branchen und Größen beliebt geworden, weil es effektiv, einfach zu verwalten und äußerst vorteilhaft ist. Kanban-Benutzer schätzen die folgenden Vorteile.
- Kanban bringt Sichtbarkeit und Transparenz für das gesamte Unternehmen oder Team in Bezug auf den Status, den Fortschritt und die Kapazität eines Projekts.
- Effizienz ist ein Markenzeichen von Kanban, daher beenden Teams, die diese Methode effektiv nutzen, Projekte oft schneller.
- Teammitglieder können innerhalb eines Kanban-Boards leicht für zukünftige Wochen, Monate oder Quartale planen und bei Bedarf ohne feste Zeitpläne Anpassungen vornehmen.
- Visuelle Darstellungen von Projekten und Aufgaben sind oft einfacher zu verstehen.
Einschränkungen von Kanban
Wie jede Produktmanagement-Methode hat auch Kanban seine Einschränkungen, wie unten beschrieben.
- Stabilität ist für den Erfolg erforderlich. Wenn sich Projekte ständig in Bezug auf Zeitplan, Umfang, Budget oder Mitglieder ändern, wird die Kanban-Methode komplizierter als hilfreich. Teams, die in instabilen oder dynamischen Zuständen arbeiten, passen möglicherweise nicht zur Kanban-Methode.
- Ständige Aktualisierungen sind erforderlich. Die Natur von Kanban erfordert häufige Status- und Fortschrittsaktualisierungen für Aufgaben und Projekte, was für Teams, die unter Zeitdruck stehen, schwierig sein kann.
- 100%ige Akzeptanz und Zustimmung ist der einzige Weg zum Erfolg. Wenn ein Team oder eine Einzelperson die Kanban-Methode nicht befolgt, gehen die Vorteile von Effizienz und Transparenz verloren.
- Wenn viele Aufgaben involviert sind, können die visuellen Darstellungen überwältigend sein. Kanban-Boards neigen dazu, unübersichtlich zu werden, wenn mehr Aufgaben hinzugefügt werden.
Kanban vs. Scrum vs. Agile
Kanban ist eine Produktmanagement-Methodik, die sich auf ein visuelles Verständnis von laufenden Projekten konzentriert. Es verwendet ein Board, um alle Projektelemente zu organisieren und geht von einem geregelten Prozess aus. Es ist typischerweise für längere Projekte oder andere kontinuierliche Bemühungen geeignet.
Scrum ist eine Produktmanagement-Methodik, die sich auf kurze Entwicklungszyklen – auch Sprints genannt – konzentriert und eine Struktur für ein Projektteam in weniger visueller Weise als Kanban bietet. Teams, die Scrum verwenden, können sich besser an Änderungen in Zeitplan und Umfang anpassen.
Agile ist eine größere Kategorie des Produktmanagements, die sowohl Kanban als auch Scrum umfasst. Dieser allgemeine Ansatz hilft Teams, besser und schneller zu arbeiten.
Nachdem du Kanban und seine Anwendungen verstanden hast, schaue dir die Software an, die am häufigsten mit Kanban-Tools integriert wird: Zeiterfassungssoftware.
Whitney Rudeseal Peet
Whitney Rudeseal Peet is a former freelance writer for G2 and a story- and customer-centered writer, marketer, and strategist. She fully leans into the gig-based world, also working as a voice over artist and book editor. Before going freelance full-time, Whitney worked in content and email marketing for Calendly, Salesforce, and Litmus, among others. When she's not at her desk, you can find her reading a good book, listening to Elton John and Linkin Park, enjoying some craft beer, or planning her next trip to London.
