Extraflow ist eine Angebots- und Vorschlagssoftwarelösung, die entwickelt wurde, um den Prozess der Erstellung von Schätzungen, Angeboten und Vorschlägen für Unternehmen, insbesondere in der Vertrags- und Dienstleistungsbranche, zu optimieren und zu vereinfachen.
Dieses Tool integriert sich direkt in Pipedrive und ist somit eine natürliche Erweiterung des Verkaufsprozesses für Benutzer, die mit Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Plattformen vertraut sind.
Extraflow ermöglicht es Unternehmen, Zeit zu sparen und die Genauigkeit und Präsentation ihrer Vorschläge zu verbessern, während alles in einem nahtlosen Workflow bleibt.
Extraflow richtet sich an Fachleute in den Bereichen HLK, Sanitär, Elektroarbeiten, IT-Dienstleister und mehr. Die Software ist besonders wertvoll für Teams, die den Angebotsprozess beschleunigen möchten, während sie Flexibilität und ein hohes Maß an Anpassung beibehalten. Durch das Angebot von Funktionen wie wiederverwendbaren Vorlagen, automatischen Berechnungen und der Möglichkeit, Kunden mehrere Preisoptionen anzubieten, steigert Extraflow die Produktivität und hilft Unternehmen, ihre Dienstleistungen auf eine elegante und professionelle Weise zu präsentieren.
Hauptmerkmale von Extraflow:
Pipedrive-Integration:
Extraflow arbeitet direkt innerhalb der Pipedrive-Oberfläche, sodass Benutzer Angebote und Vorschläge verwalten können, ohne das CRM zu verlassen. Dies erleichtert die Verfolgung von Kundeninteraktionen und optimiert den Verkaufsprozess.
Anpassbare Vorlagen:
Benutzer können Vorlagen erstellen und wiederverwenden, die auf bestimmte Branchen und Dienstleistungen zugeschnitten sind. Diese Vorlagen können so modifiziert werden, dass sie Schätzblöcke für Materialien, Arbeit und andere Kostenkomponenten enthalten, um Genauigkeit und Konsistenz in jedem Angebot zu gewährleisten.
Mehrere Preisoptionen:
Extraflow ermöglicht es Unternehmen, Kunden verschiedene Preisoptionen für ihre Dienstleistungen oder Produkte zu präsentieren, was Flexibilität bietet, die beim Abschluss von Geschäften helfen kann.
Automatisierte Berechnungen:
Die Software übernimmt automatisch Berechnungen für Steuern, Rabatte und andere Variablen, minimiert das Risiko von Fehlern und stellt sicher, dass Angebote genau und aktuell sind.
Projektpräsentation:
Benutzer können Fotos und Beschreibungen früherer Projekte in ihre Vorschläge einfügen, um den Kunden eine klare Vorstellung von der Qualität und dem Umfang der angebotenen Arbeiten zu geben.
Anwendungsfälle für Extraflow:
Auftragnehmer:
HLK-, Sanitär- und Elektroauftragnehmer können schnell genaue und professionell aussehende Angebote für Neuinstallationen, Reparaturen oder laufende Serviceverträge erstellen.
IT-Dienstleister:
Extraflow ist ideal für IT-Dienstleistungsunternehmen, die Lösungen wie Netzwerkeinrichtung, Softwarebereitstellung oder Managed Services anbieten. Sie können detaillierte Angebote erstellen, die Servicestufen, Hardware- und Softwarekomponenten abdecken und ihren Kunden eine vollständige Aufschlüsselung bieten.
Dienstleistungsbasierte Unternehmen:
Fachleute, die jede Art von Dienstleistung anbieten, von Landschaftsgestaltung bis hin zu Inneneinrichtung, können von Extraflows Fähigkeit profitieren, flexible Vorschläge mit mehreren Serviceoptionen für Kunden zu erstellen.
Vorteile der Nutzung von Extraflow:
Zeiteffizienz: Extraflow reduziert die Zeit, die benötigt wird, um Vorschläge zu erstellen, anzupassen und zu versenden, sodass Benutzer sich auf andere Teile ihres Geschäfts konzentrieren können.
Konsistenz: Mit Vorlagen und automatisierten Berechnungen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Angebote durchweg genau und professionell sind.
Verbesserte Kundenerfahrung: Das Anbieten mehrerer Preisoptionen und detaillierter Projektinformationen hilft den Kunden, fundierte Entscheidungen zu treffen und verbessert die gesamte Kundenerfahrung.
Extraflow ist eine umfassende Angebots- und Vorschlagssoftwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Verkaufsprozesse zu optimieren, genaue und professionelle Vorschläge zu liefern und letztendlich mehr Geschäfte mit weniger Aufwand abzuschließen.
