
Unternehmen nutzen Ausgabenmanagement-Software, um von Mitarbeitern initiierte Ausgaben zu verarbeiten, zu bezahlen und zu prüfen, um den Prozess der Ausgabenerstattung und -abstimmung zu optimieren. Die Software umfasst Funktionen, mit denen Mitarbeiter Ausgaben zur Genehmigung über einen Browser oder eine mobile Anwendung eingeben können.
Die besten Ausgabenmanagementlösungen erleichtern die Erstellung, Einreichung, Genehmigung, Erstattung und Buchhaltung von Spesenabrechnungen. Durch die Automatisierung des Workflows entfällt die Notwendigkeit manueller Papierarbeit, sodass Benutzer Spesenbelege problemlos hochladen, verfolgen und einreichen können. Administratoren können über ein optimiertes System auf diese Erstattungsbelege zugreifen, was ihnen ermöglicht, Ansprüche zu genehmigen und gleichzeitig die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
Ausgabenmanagement-Software ermöglicht es Administratoren, vollständige Transparenz über die Unternehmensausgaben der Mitarbeiter zu haben und diese zu verfolgen. Ausgabenmanagement-Software analysiert die Gesamtausgaben, identifiziert Kosteneinsparmöglichkeiten und kontrolliert übermäßige Ausgaben. Ausgabenmanagement-Software wird häufig mit Zeiterfassungssoftware, Reisemanagement-Software, Lohnabrechnungssoftware oder Buchhaltungssoftware und Workforce-Management-Software integriert.
Um in die Kategorie Ausgabenmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Dateneingabe ermöglichen Ein automatisiertes System zur Verfolgung, Kontrolle und Berichterstattung von Ausgaben haben In bestehende Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme integrierbar sein Ausgaben vor der Einreichung überprüfenG2 ist stolz darauf, unvoreingenommene Bewertungen über userzufriedenheit in unseren Bewertungen und Berichten zu zeigen. Wir erlauben keine bezahlten Platzierungen in unseren Bewertungen, Rankings oder Berichten. Erfahren Sie mehr über unsere Bewertungsmethoden.
Ein wöchentlicher Überblick über aufstrebende Stars, neue Markteinführungen und worüber alle sprechen.
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Finanzielle Automatisierung für Immobilienverwalter - Topkey automatisiert Ausgaben, Buchhaltung, Belege, Bankgeschäfte, Firmenkarten, Kreditoren-/Rechnungszahlung und mehr - alles integriert in Ihre PMS- und Buchhaltungssoftware.
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Traivel ist eine vollwertige Corporate Travel & Expense Plattform mit einem starken Fokus auf die Personalisierung des Reiseerlebnisses und die Nutzung von KI. Traivel-Kunden können die gesamte Pipeline des Corporate Travel & Expense-Erlebnisses abdecken durch: 🧳 Nahtlose Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Geschäftsreiseprozesse für Unternehmen jeder Größe. ✈️ Umfassende Übersicht über Flüge, Aufenthalte, Mietwagen, Restaurantbuchungen und mehr. 👌 Optimierung der Genehmigungsprozesse und Verbesserung der finanziellen Kontrolle. 📄 Durchsetzung und Einhaltung von Unternehmensreisepolitiken zur Reduzierung unnötiger Ausgaben. ✨ Verbesserung des Reiseerlebnisses für Mitarbeiter durch intelligente KI.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
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trassi ist eine KI, die wie ein persönlicher Assistent interagiert und sich um die Reisekosten aller Mitarbeiter kümmert. Dies gibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für wichtigere Dinge und Ihr Unternehmen spart Kosten. trassi automatisiert die Spesen- und Reisekostenabrechnung, indem die KI Daten aus Rechnungsbelegen erkennt, sie gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens überprüft und in die entsprechenden Systeme überträgt. Reisekosten waren noch nie so einfach, schnell und fehlerfrei. trassi ist ein Add-on zum bestehenden Reisekostensystem. Wir fügen einfach eine Schicht künstlicher Intelligenz hinzu. Dies macht die Integration super einfach und schnell, sodass Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen direkt profitieren. trassi ist mit einer Vielzahl von beliebten Reisekosten-Tools kompatibel. Ihre Mitarbeiter werden mit ihren Reisekostenabrechnungen bis zu 95% schneller fertig. Dies führt zu einer Einsparung der Bearbeitungskosten von bis zu 80% und gleichzeitig zu 100% zufriedenen Mitarbeitern #Mitarbeitererfahrung #Mitarbeiterzufriedenheit.
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Was ist VYAY: Die Ausgabenmanagementlösung, die von Botmatic unterstützt wird. Sie bietet eine End-to-End-Lösung für das Ausgabenmanagement. Unser Fokus liegt darauf, den Ausgabenmanagementprozess zu vereinfachen, zu standardisieren und zu automatisieren. VYAY ist eine konfigurierbare, automatisierte Ausgabenmanagement-SaaS-Lösung, die eine intuitive und nahtlose Benutzeroberfläche auf jedem Computersystem (d.h. Mobiltelefon, Desktop oder Laptop) bietet. Unsere SaaS-Produkte bieten erstklassige Algorithmen und eine technische Infrastruktur, die alle CFOs, Prüfer, Teams, Reisebüromanager und Geschäftsreisende gerne nutzen. Wir sind VYAY, das es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Prozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und zu automatisieren, Kosten zu optimieren und die Compliance zu erhöhen, während gleichzeitig die beste Mitarbeitererfahrung geboten wird. Durch die Partnerschaft oder Investition in VYAY können Sie den realen Return on Investment erleben, indem Sie Werkzeuge nutzen, die Sie beim Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen. VYAY liefert den langfristigen Wert bei Prüfung, Compliance und Steuergutschrift, den Sie bei einem Ausgabenmanagementanbieter suchen. Wir sind Ihrem Erfolg verpflichtet, indem wir mit Ihrer Organisation zusammenarbeiten. Wir bieten ein Bündel von Dienstleistungen, das immer einen zusätzlichen Hebel bietet, um Ihre Gewinnspanne zu erhöhen. Unser Team besteht aus ehemaligen MasterCard- und KPMG-Mitarbeitern, die jahrzehntelange Erfahrung im Ausgabenmanagement haben und die echten Herausforderungen verstanden haben, weshalb sie dieses Produkt für diejenigen entwickelt haben, die wirklich eine dauerhafte Verbesserung der Gewinnspanne benötigen. Wir haben in den Bereichen Pharma, Einzelhandel, Infrastruktur und BFSI geliefert und freuen uns, unsere Lösungen bereitzustellen.
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Traverse ist eine Ausgabenverfolgungssoftware, die Berichterstattung und Genehmigungen vereinfacht. Benutzer können Belege scannen, Kilometerstand verfolgen, Ausgaben in mehreren Währungen verwalten und offline arbeiten mit automatischer Cloud-Synchronisierung. Es umfasst Genehmigungs-Workflows, Analysen und einfache Exporte in PDF, CSV oder Excel – was Teams hilft, Zeit zu sparen und klare finanzielle Einblicke zu gewinnen.
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KI-gestütztes System für das Management von Geschäftsreisen und Ausgaben
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Traxo bietet unvergleichliche Echtzeit-Transparenz im Geschäftsreisebereich, indem es Buchungen aus allen Quellen, einschließlich TMCs, OTAs und direkten Anbietern, automatisch erkennt. Mit Echtzeit-Einblicken können Travel Manager die Sicherheit der Reisenden erhöhen, Ausgaben optimieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Traxos nahtloser Datenaustausch mit vertrauenswürdigen Partnern ermöglicht ein effizienteres Programmmanagement, sodass Manager datenbasierte Entscheidungen treffen können, ohne Änderungen im Verhalten der Reisenden zu erfordern. Dies befähigt sie, Programme effektiv zu führen und sich schnell an die sich wandelnde Reisewelt anzupassen.
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Reservierung an die vorgesehenen Genehmiger senden, um sicherzustellen, dass die Reise notwendig ist und den Richtlinien entspricht.
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Tripcatcher ist eine Kilometer-App zur Verfolgung von Reisekosten.
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Zugriff auf globale Daten mit schneller und einfacher Filterung, Sortierung, Export und Planung.
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TripEasy ist Ihr One-Stop-Shop für Geschäftsreisen, Kandidatenreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie hochmoderne Technologielösungen. Alle unsere Dienstleistungen und Lösungen sind vollständig im eigenen Haus entwickelt und im Besitz des Unternehmens. Mit tatsächlichen Rabatten auf Fluggesellschaften (10% bei American und 5% bei United) bieten wir eine Lösung, bei der Ihre Reisenden nicht mit dem "Vergleichen von Angeboten" belastet werden müssen. Dies ermöglicht es uns, Ihnen das Beste in der Branche zu einem Bruchteil des Preises anzubieten.
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Tripeur ist eine Spesenabrechnungslösung für mitarbeitergesteuerte Reisen mit integrierten Finanzwerkzeugen, Richtlinien, Spesenabrechnungen und Analysen und mehr.
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Die All-in-One-Lösung für das IT-Ausgabenmanagement von Unternehmen, Veroxos, ist eine innovative cloudbasierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, das Cloud-, Telekom- und Mobilitätsinventar Ihrer Organisation zu kontrollieren, zu vereinheitlichen und zu verstehen. Gegründet im Jahr 2015, bietet Veroxos einen frischen Ansatz zur Verwaltung von Ausgaben, Abonnements, Geräten und mehr. Unsere KI-gestützten Lösungen verdichten Ihren gesamten IT-Bestand in vereinfachte Dashboards mit den Einblicken, die Sie am meisten benötigen - klar ersichtlich. Veroxos hilft Ihnen nicht nur, Kosten zu senken und Technologie zu verwalten, sondern automatisiert auch Stunden manueller Verwaltung, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Unternehmen auf neue Höhen zu bringen. Mit Veroxos haben Sie Zugang zu 3 Kerndienstleistungen: Managed Mobility Services Verwalten Sie Ihre Unternehmensmobilitätssuite mit Leichtigkeit und profitieren Sie von vollständiger Sichtbarkeit und Kontrolle über alle mobilen Geräte in Ihrer Organisation. Mit den Veroxos Managed Mobility Services können Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die am wichtigsten sind, während wir Ihre Mobilitätskosten und -nutzung überwachen und kontinuierlich optimieren. Telecom Expense Management Unser Telecom Expense Management System bietet ein End-to-End-Lifecycle-Management über Ihren gesamten Telekommunikationsbestand und ermöglicht es Ihnen, Nutzung und Kostentransparenz in Echtzeit zu sehen. Wir verwalten alle Telekommunikationsrechnungen und -ausgaben, konsolidiert in unserer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Inventar zu überwachen, Ausgaben zu verfolgen und sogar Kosten mit anderen in Ihrer Branche zu vergleichen. Cloud Expense Management Suchen Sie nach mehr Transparenz und Einsparungen in Ihrer Cloud-Umgebung? Unsere Cloud Expense Management Plattform bietet Ihnen die Einblicke, Werkzeuge und Transparenz, die Sie benötigen, um den größten Wert aus Ihren Cloud-Investitionen zu ziehen. Unser vollständig verwalteter Service befähigt Ihr Team, die Cloud-Leistung zu optimieren, von Kosten bis zur Sicherheit, während vereinfachte Dashboards den Lärm durchdringen, um Ihnen die wichtigsten Highlights für optimale Entscheidungsfindung zu geben.
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VExpenses ist eine All-in-One-Plattform für das Management von Unternehmensausgaben und -reisen, die entwickelt wurde, um Finanzprozesse in einer einzigen Umgebung zu zentralisieren und zu automatisieren. Die Lösung deckt die gesamte Ausgabenreise ab, von Erstattungen, Vorschüssen, festen Fonds, Firmenkreditkarten bis hin zu Reisen, und ermöglicht digitale, integrierte und sichere Anfragen, Genehmigungen und Abrechnungen. Mit automatisierter Prüfung durch künstliche Intelligenz überprüft das System Belege und Buchungen in Echtzeit und erkennt Unstimmigkeiten und Ausgaben außerhalb der Richtlinien. Diese Funktion stärkt die finanzielle Governance und gewährleistet Compliance, während anpassbare Dashboards und Berichte strategische Unterstützung für CFOs, Controller und Finanzanalysten bieten. Die nativen Integrationen mit ERPs und Banken gewährleisten Datenkonsistenz, automatisieren den Bankabgleich und beschleunigen den Buchhaltungsabschluss. VExpenses bedient Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Einzelhandel, Agrarwirtschaft, Gesundheitswesen, Bauwesen und Technologie und bietet ein Multi-Unternehmensmodell, das die Konfiguration von Genehmigungsabläufen und Ausgabenrichtlinien maßgeschneidert für jede Einheit oder Niederlassung ermöglicht. Durch die Kombination von Automatisierung, Compliance und Datenintelligenz bietet VExpenses Effizienz, Transparenz und Kontrolle für Unternehmen, die ihr Finanzmanagement auf ein höheres Niveau heben möchten.
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WalletSync ist eine intelligente und benutzerfreundliche App zur Ausgabenverfolgung und Budgetierung, die entwickelt wurde, um Einzelpersonen zu helfen, ihre persönlichen Finanzen klar und selbstbewusst zu kontrollieren. Sie bietet eine einfache Möglichkeit, Einkommen zu erfassen, tägliche Ausgaben zu protokollieren und jede Transaktion mit benutzerdefinierten Kategorien und Labels zu organisieren. Indem sie den Nutzern ein klares Bild davon gibt, wohin ihr Geld fließt, erleichtert WalletSync den Aufbau gesunder finanzieller Gewohnheiten und das Treffen fundierter Entscheidungen. Eine der Kernstärken von WalletSync ist das flexible Budgetierungssystem. Anstatt die Nutzer in feste Vorlagen zu zwingen, ermöglicht die App die Erstellung von Budgets auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis. Jedes Budget kann auf spezifische Ausgabenkategorien zugeschnitten werden, und hilfreiche Benachrichtigungen informieren die Nutzer, wenn sie kurz davor sind, ihre Grenzen zu erreichen. Diese proaktive Anleitung hilft, Überschreitungen zu vermeiden und die finanziellen Ziele im Blick zu behalten. WalletSync unterstützt auch eine bessere Planung mit der Funktion für bevorstehende Zahlungen. Nutzer können Rechnungen, Abonnements und wiederkehrende Ausgaben planen, um sicherzustellen, dass wichtige Fälligkeitstermine nie verpasst werden. Rechtzeitige Erinnerungen reduzieren Stress und nehmen das Rätselraten aus den monatlichen Finanzroutinen. Um den Nutzern tiefere Einblicke in ihre finanziellen Muster zu geben, enthält WalletSync ein anpassbares Dashboard mit klaren Visualisierungen und Cashflow-Zusammenfassungen. Diagramme und Aufschlüsselungen heben Ausgabentrends, Einkommensflüsse und kategoriebasierte Aktivitäten hervor, sodass die Nutzer Möglichkeiten zum Sparen erkennen und ihre Gewohnheiten anpassen können. Insgesamt bietet WalletSync eine vollständige und intuitive Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen, Budgets zu verwalten und organisiert zu bleiben. Es ist für jeden gedacht, der einen saubereren, einfacheren und effektiveren Ansatz zur Verwaltung persönlicher Finanzen sucht.
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