
Unternehmen nutzen Ausgabenmanagement-Software, um von Mitarbeitern initiierte Ausgaben zu verarbeiten, zu bezahlen und zu prüfen, um den Prozess der Ausgabenerstattung und -abstimmung zu optimieren. Die Software umfasst Funktionen, mit denen Mitarbeiter Ausgaben zur Genehmigung über einen Browser oder eine mobile Anwendung eingeben können.
Die besten Ausgabenmanagementlösungen erleichtern die Erstellung, Einreichung, Genehmigung, Erstattung und Buchhaltung von Spesenabrechnungen. Durch die Automatisierung des Workflows entfällt die Notwendigkeit manueller Papierarbeit, sodass Benutzer Spesenbelege problemlos hochladen, verfolgen und einreichen können. Administratoren können über ein optimiertes System auf diese Erstattungsbelege zugreifen, was ihnen ermöglicht, Ansprüche zu genehmigen und gleichzeitig die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
Ausgabenmanagement-Software ermöglicht es Administratoren, vollständige Transparenz über die Unternehmensausgaben der Mitarbeiter zu haben und diese zu verfolgen. Ausgabenmanagement-Software analysiert die Gesamtausgaben, identifiziert Kosteneinsparmöglichkeiten und kontrolliert übermäßige Ausgaben. Ausgabenmanagement-Software wird häufig mit Zeiterfassungssoftware, Reisemanagement-Software, Lohnabrechnungssoftware oder Buchhaltungssoftware und Workforce-Management-Software integriert.
Um in die Kategorie Ausgabenmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Dateneingabe ermöglichen Ein automatisiertes System zur Verfolgung, Kontrolle und Berichterstattung von Ausgaben haben In bestehende Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme integrierbar sein Ausgaben vor der Einreichung überprüfenG2 ist stolz darauf, unvoreingenommene Bewertungen über userzufriedenheit in unseren Bewertungen und Berichten zu zeigen. Wir erlauben keine bezahlten Platzierungen in unseren Bewertungen, Rankings oder Berichten. Erfahren Sie mehr über unsere Bewertungsmethoden.
A weekly snapshot of rising stars, new launches, and what everyone's buzzing about.
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Payfy ist eine moderne Plattform für das Management von Ausgaben und Firmenkreditkarten, die sich an Unternehmen richtet, die Kontrolle, Automatisierung und Effizienz in ihren Finanzprozessen suchen. Von der Ausgabe von Karten mit individuellen Limits bis hin zur Anforderung von Mitteln und der Erstellung von Berichten in Echtzeit bietet Payfy sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter ein nahtloses Erlebnis.
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Peakflo KI-gesteuerte Automatisierung mit SOC 2 Typ II Konformität ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzbetriebsprozesse zu optimieren. Über 100 Finanzteams nutzen Peakflo, um: ✅ 2000 Arbeitsstunden/Monat bei Finanzoperationen zu sparen ✅ Kundenrechnungen 15-25 Tage schneller bezahlt zu bekommen ✅ Die Zahlungszeit für Lieferantenrechnungen um 50% zu verkürzen ✅ Reisekosten- und Spesenabrechnungen zu optimieren
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
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PeopleHCM hilft dabei, Personaldaten zu verstehen und ist darauf ausgelegt, die betrieblichen Anforderungen über verschiedene Geschäftstypen und Branchen hinweg umfassend zu adressieren. Es umfasst: > Arbeitszeiterfassung & Zeitverfolgung > Urlaubsverwaltung > Spesenabrechnungen > Serviceanfragen > Rekrutierung, Onboarding & Offboarding > Leistungsmanagement > Leistungsanmeldung & > Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung Das Produkt bietet größere Flexibilität durch leistungsstarke Funktionen, die es den Nutzern ermöglichen, das System entsprechend den Bedürfnissen der Organisation zu gestalten, ohne von der IT abhängig zu sein.
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PHRBO is best-in-class suite of Payroll, Human Resources, and Back Office SaaS Software Solution. It's enterprise-grade software for global EOR, PEO, Staffing Agencies, and Accounting firms. It includes a wide range of software bundles such as; 1. Invoice/Pay Management 2. Client Management 3. Customizable Pay Structures & Components 4. Worker Management 5. User Management & Roles 6. Worker Information Management 7. Worker Self-Service Portal 8. Notifications and Alerts via Message Centre 9. Reporting and Analytics 10. Expense Management 11. Leaves Management 12. Pay Records Management 13. Contract Management 14. Payroll Operations Management
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ProXpense ist eine fortschrittliche, KI-gestützte Plattform für Reise- und Spesenmanagement, die darauf ausgelegt ist, die Buchung von Geschäftsreisen, die Spesenabrechnung und die Einhaltung von Richtlinien zu optimieren und zu automatisieren. Entwickelt für moderne Finanz- und Operationsteams, nutzt ProXpense eine leistungsstarke KI-Engine, um den gesamten T&E-Prozess (Travel and Expense) zu vereinfachen und zeitaufwändige, manuelle Arbeitsabläufe in schnelle, konforme und benutzerfreundliche Erlebnisse zu verwandeln. Mit interaktiver Omnichannel-Buchung über KI-Chatbots können Mitarbeiter jetzt Flüge, Hotels und Transportmittel über vertraute Kanäle wie WhatsApp, Slack, Microsoft Teams oder E-Mail buchen, ohne komplexe Reiseportale navigieren zu müssen. Unser KI-Richtlinienkonfigurator bietet eine nahezu sofortige Bereitstellung, sodass Unternehmen in Rekordzeit mit automatisch generierten, auf die organisatorischen Bedürfnisse zugeschnittenen Richtlinien live gehen können. Die intelligente Prüfmaschine der Plattform scannt und markiert automatisch doppelte Einreichungen, nicht richtlinienkonforme Ausgaben und potenziellen Betrug, wodurch menschliche Fehler und Compliance-Risiken reduziert werden. Die KI-Richtlinien-Engine von ProXpense geht über statische Regelprüfungen hinaus – sie versteht den Kontext, lernt aus dem Verhalten und bewältigt komplexe Szenarien, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen erheblich reduziert wird. Egal, ob Sie ein wachsendes Startup oder ein Unternehmen sind, ProXpense bietet nahtlose Integration mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und HR-Plattformen und sorgt für ein zentrales, automatisiertes Ökosystem für all Ihre Reise- und Spesenanforderungen. Schließen Sie sich Unternehmen an, die Zeit sparen, Kosten senken und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, indem sie auf ProXpense umsteigen: die Zukunft des KI-gesteuerten Spesenmanagements.
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Qalcwise No-Code-Plattform ist ein Business-Anwendungs-Builder für Nicht-Programmierer. Sie ermöglicht es Kunden, Web-Apps auf allen Geräten zu erstellen und bereitzustellen, ohne Code zu verwenden, was sie zur schnellsten und einfachsten Möglichkeit macht, die je möglich war.
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Digitalisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement! Mit digitaler Erfassung und Verarbeitung von Belegen, Reisekosten und Kilometerpauschalen können Sie alle Ausgaben an einem Ort sammeln. Es sind keine Vorkenntnisse für Benutzer erforderlich, wir berechnen automatisch, um das Fehlerrisiko zu reduzieren. Nicht nur das, mit QBIS können Sie unterwegs berichten, ein Foto Ihres Belegs machen und es sofort über Ihr Telefon hochladen.
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RECAP steht für Belegerfassung und -verarbeitung. RECAP ist eine KI-basierte Ausgabenmanagementlösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen. RECAP verbessert die Genauigkeit, reduziert Fehler und spart Zeit, indem es modernste Technologie für die Ausgabenverfolgung nutzt und unvergleichliche Effizienz und Präzision bietet.
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KI-gestützte Ausgabenverfolgung mit intelligenter Belegscannung, automatischer Kategorisierung und IRS-konformer Berichterstattung für Freiberufler.
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ReceiptAI ist eine KI-gestützte Lösung zur Ausgabenverfolgung und Belegverwaltung, die für Kleinunternehmer, Vermieter und Freiberufler entwickelt wurde. Sie nutzt fortschrittliche OCR-Technologie, um Daten von Belegen (sowohl Papier als auch digital) sofort zu scannen und zu extrahieren und Ausgaben automatisch für Steuerabzüge und IRS-Konformität zu kategorisieren. Zu den Funktionen gehören unbegrenzter Belegspeicher, KI-gestützte Datenerfassung mit über 99 % Genauigkeit, automatische Ausgabenkategorisierung, eigentumsbasierte Ausgabenverfolgung für Vermieter, CSV-Export für die Steuererklärung und cloudbasierter Zugriff von jedem Gerät. Die Plattform hilft Benutzern, Stunden manueller Dateneingabe zu sparen und gleichzeitig genaue, prüfbereite Ausgabenaufzeichnungen sicherzustellen.
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Was ist Recifi? Recifi ist ein KI-erster Finanzassistent, der für den modernen, hochmobilen Profi entwickelt wurde, der seine Finanzen meistern muss, ohne die Last der manuellen Dateneingabe. Im Gegensatz zu traditioneller, komplexer Buchhaltungssoftware konzentriert sich Recifi auf reibungslose Automatisierung, um die Lücke zwischen Geldausgeben und Steuerkonformität zu schließen. Im Kern verwendet Recifi fortschrittliche KI (Gemini-gestützt), um Finanzdaten über zwei Hauptkanäle zu verarbeiten: Intelligentes Scannen: Hochpräzise OCR, die Händlernamen, Summen, Daten und Steuerinformationen selbst aus den verblasstesten Belegen extrahiert. KI-Sprachinput: Eine bahnbrechende Funktion, die es Benutzern ermöglicht, ihre Ausgaben einfach „einzusprechen“, während sie unterwegs sind, die die KI dann sofort kategorisiert und protokolliert. Wichtige Probleme, die wir lösen: Manuelle Eingabemüdigkeit: Keine stundenlange Eingabe von Belegdaten mehr am Monatsende. Budgetüberschreitung: Echtzeit-Integration zwischen Ihren Scans und Ihrem monatlichen Budget, die sofortige Warnungen bietet, wenn Sie sich Ihren Grenzen nähern. Steuerstress: Automatisierte Kategorisierung, die Freiberufler und Kleinunternehmer auf die Mehrwertsteuer- und Körperschaftssteuererklärungen vorbereitet (speziell optimiert für die Steuerstandards der VAE und der USA). Verlorene Abzüge: Digitale Aufbewahrung für physische Belege, die typischerweise verblassen oder verloren gehen, um sicherzustellen, dass jede Geschäftsausgabe erfasst wird. Für wen ist es? Recifi ist für Freiberufler, Solopreneure und Immobilienmakler konzipiert, die ständig unterwegs sind. Es ist für den Profi, der seine Zeit schätzt und ein „intelligentes“ Dashboard möchte, das ihm jederzeit genau sagt, wo er finanziell steht.
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Einfach einzureichen, einfach zu genehmigen, schnell zu erstatten. Reimbi hat neu überdacht, wie Spesenabrechnungen gehandhabt werden sollten. Müssen Sie Mitarbeiter für Homeoffice-Ausgaben einfach erstatten? Reimbi macht das. Müssen Sie Bewerbern schnell die Vorstellungskosten erstatten? Reimbi macht das. Müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Erstattungsrichtlinien mit einem vollständigen Prüfpfad eingehalten werden? Reimbi macht das. SSO, GDPR und API-Unterstützung? Ja, das auch.
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Rindegastos verwandelt Ihren Spesenabrechnungsprozess in eine einfache, automatisierte und 100% digitale Aufgabe. Es bietet Ihnen und Ihrem Team volle Kontrolle, erleichtert die Rückverfolgbarkeit von Informationen, generiert Einsparungen von bis zu 75% in Zeit und Betriebskosten und bietet Sichtbarkeit der Daten durch Berichterstattung. Erleben Sie eine reibungslose Reise für Ihre Mitarbeiter und den Kontoadministrator. Wählen Sie Rindegastos und seien Sie Teil der Evolution der Spesenabrechnung.
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ROKA stellt eine großartige Reihe von Steuerungen bereit, die alle in Echtzeit sind und den Finanzteams oder Abteilungsleitern zur Verfügung stehen. Im Büro können Sie in Echtzeit entscheiden, wer was, wo und wie ausgeben kann.
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Roomex ist die Reise- und Spesenplattform, die für Unternehmen mit einer mobilen Belegschaft entwickelt wurde. Unsere Plattform bietet das größte Netzwerk von Hotels, B&Bs, Apartments und mehr, mit exklusiven Roomex-Preisen und Unterkunftsoptionen, die auf Teams, Projektarbeit und Langzeitaufenthalte zugeschnitten sind. Mit einem branchenführenden Net Promoter Score von 52 stellt unser engagiertes Kundenserviceteam sicher, dass jede über Roomex gebuchte Reise perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt ist. Darüber hinaus ermöglicht RoomexPay Unternehmen, Ausgaben mühelos zu verwalten. Mit konsolidierter Rechnungsstellung, Belastung nach dem Checkout und kostenloser Stornierung nimmt Roomex die Arbeit aus der Geschäftsreise.
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