Entity-Management-Software hilft Unternehmen, Geschäftseinheiten an mehreren Standorten zu definieren und zu verwalten. Diese Art von Software verfolgt juristische Personen, Tochtergesellschaften, Aktionäre und Kapitalisierungstabellen. Sie bietet auch Funktionen für Dokumentenmanagement, E-Signatur, Workflow-Automatisierung, Organigramme sowie Datenschutz und Sicherheit. Entity-Management-Software wird von Anwalts- und Buchhaltungsfirmen sowie von Unternehmensbuchhaltern, General Counsel und Unternehmenssekretariaten verwendet.
Entity-Management-Softwareprodukte beinhalten auch Funktionalitäten von Vertragsmanagement-Software oder Board-Management-Software. Während diese Art von Software als eigenständiges Produkt geliefert wird, kann es notwendig sein, sie mit Governance-, Risiko- und Compliance-Software zu integrieren.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Entity Management qualifiziert zu sein, muss ein Produkt:
Funktionen bieten, um mehrere Arten von juristischen Einheiten zu erstellen und zu verwalten
Eine Datenbank mit Informationen über Einheiten, einschließlich rechtlicher Anforderungen, enthalten
Benutzern ermöglichen, Entitätsdaten auf sichere Weise zu teilen und zu verwalten
Berichte über Entitätsinformationen sowie Compliance-Anforderungen erstellen
Compliance-Dokumente und Formulare für gesetzliche und regulatorische Einreichungen erstellen