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ContractZen Bewertungen & Produktdetails

ContractZen ist eine KI-gestützte Governance-Cloud, die ein modernes papierloses Board-Portal, Vertragsmanagement, Verwaltung von Rechtseinheiten und integrierte virtuelle Datenräume (VDR) in einer sicheren Plattform vereint, sodass Finanz-, Rechts- und Führungsteams von fragmentierten Tools zu reibungsloser Governance mit einem einzigen Login wechseln können. Nativ auf Microsoft Azure aufgebaut für Zuverlässigkeit, geo-replizierte Backups und Sicherheit auf Unternehmensniveau, ist ContractZen sofort einsatzbereit: keine langwierigen IT-Projekte, Beratungen oder Schulungen erforderlich. Das Board-Portal optimiert das End-to-End-Meeting-Management – von der Terminplanung und Agendaerstellung bis zur Protokollerstellung, Aufgabenverfolgung und elektronischen Signatur, jetzt verbessert durch AI Document Insights für schnellere Vorbereitung. Teams zentralisieren Verträge mit metadatengetriebenen Bibliotheken, OCR-gestützter Volltextsuche, automatisierten, wiederkehrenden Erinnerungen für wichtige Termine und leistungsstarken KI-Funktionen wie Dokumentenvergleich und automatischer Metadatenerfassung. Die Verwaltung von Rechtseinheiten bietet eine dynamische Baumansicht der Unternehmensstruktur sowie leistungsstarke Suchfunktionen und standardisierte Aufzeichnungen (einschließlich historischer Daten), die Organisationen helfen, konform und auditbereit zu bleiben. Beim Teilen sensibler Informationen für M&A, Audits oder Due Diligence starten Teams VDRs in Sekundenschnelle, füllen sie automatisch mit ausgewählten Dokumenten und behalten die granulare Zugriffskontrolle. ContractZen integriert sich mit führenden Anbietern von elektronischen Signaturen (DocuSign, Adobe, Assently, Visma Sign, SignHero) für nahtloses Senden, Verfolgen und Signieren direkt innerhalb der Plattform. Flexible Pläne beginnen bei 9,50 $/Benutzer/Monat mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion; Advanced fügt die Verwaltung von Rechtseinheiten und kostenlose VDRs hinzu; Custom bietet Domain-, API-, Speicher- und Onboarding-Unterstützung. Entwickelt für mittelständische Unternehmen und KMUs, beschleunigen ContractZens SmartIndex und AI Assistant die Compliance und Due Diligence – und bringen Governance-Tools auf Unternehmensniveau zu jedem Team, ohne den Preis eines Unternehmens.

Produktwebsite

Verkäufer

ContractZen

Unterstützte Sprachen

English, Finnish

Produktbeschreibung

Sichere All-in-One-Governance-Software mit fortschrittlichem Vertragsmanagement, Board-Portal, Entity-Management, E-Signatur und virtuellen Datenräumen (VDR).

Übersicht von

Joona Kunnari (COO at ContractZen | AI‑powered governance cloud)

Diskussionen

ContractZen Community

Preisgestaltung

Preise bereitgestellt von ContractZen.

Standard

$9.50

1 User Pro Monat

Weitere Preisinformationen anzeigen

ContractZen Medien

From scheduling the date to e-signing the minutes. Enjoy easy invitations, secure material distribution, efficient minutes creation, e-signing, task management, and more.

ContractZen Demo - Legal Entity Management Chart View

ContractZen's dynamic tree view offers a graphical representation of the corporate structure based on ownership information. This visualization helps legal and financial teams understand complex relationships between entities and enhances their ability to make informed decisions.

Experience modern contract management with AI-powered search, document insights and comparisons + automated reminders at an amazing price.

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ContractZen Demo - Built in Virtual Data Rooms (VDR)

Embrace a new era of secure, cost-effective, and straightforward document distribution. Set up VDRs in seconds, auto-populate with selected documents and share sensitive information while retaining full control.

SmartIndex lets you tag and organize documents—without moving or duplicating files—to support daily operations, ensure compliance tracking, and enable secure sharing via ContractZen VDR during audits and due diligence.

ContractZen Governance Cloud brings everything together in one secure platform: -Effortless entity management with always up-to-date records. -Smarter board meetings with invites, materials, minutes, tasks, and e-signatures in one flow.

ContractZen’s AI Assistant runs on Microsoft Azure OpenAI and keeps your data private with strict encryption and no model training. You can review contracts, compare documents, detect risks, translate key materials, and get guidance, etc.

Entity Management Made Easy. Say goodbye to spreadsheets and scattered documents. ContractZen’s cloud-based Entity Management solution helps you centralize data, visualize ownership, and ensure compliance — all in one secure platform.

Designed for modern governance and forward-thinking organizations, ContractZen offers a comprehensive, cloud-based solution that simplifies contract management without compromising security or control.

ContractZen’s eSignature, built into our Governance Suite, lets you sign contracts, board minutes, and more securely, in one click. Flexible: Integrates with DocuSign, Adobe Sign, Assently, SignHero and VismaSign.

Offizielle Downloads

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AI-Enabled governance cloud from fragmented tools to frictionless governance.

ContractZen-Bewertungen (13)

G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.

Hier die Erklärung wie dies gewährleistet ist.

Mikko L.

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

6.3.2023

"Verbessert die Produktivität und hält uns organisiert."

5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

Alle unsere Dokumente befinden sich an einem einzigen Ort, und es ist einfach, Informationen zu finden. Wir verwenden es auch für Besprechungsnotizen, sodass sie automatisch archiviert werden. Integrationen mit Tools wie der Dokumentenunterzeichnung waren hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Manchmal könnte die Benutzeroberfläche schlanker sein, es sind immer viele Funktionen sichtbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Inkeri A.

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

22.3.2023

"CEO, regulärer Benutzer, Admin-Benutzer"

5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

Alle wichtigen Vereinbarungen und Dokumente sowie deren Hauptbedingungen und -konditionen werden problemlos geordnet und aufbewahrt. Das elektronische Signieren funktioniert reibungslos mit unseren Kunden, die in über 50 Ländern ansässig sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Das Suchen ist etwas herausfordernd. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jaakko T.

Founder, CEO

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

6.3.2023

"Sehr praktisch für Dokumentenmanagement und DD-Prozesse"

4.5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

Kundendienst. Jedes Mal, wenn ich ihren Support kontaktiert habe, habe ich Hilfe erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Das Aussehen und die Bedienung der Benutzeroberfläche könnten moderner sein, aber andererseits funktioniert sie, was das Wichtigste ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

5.7.2023

"Effizientes Board-Portal-Tool."

5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

Weniger Papierkram - alles wird digital erledigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Das System könnte etwas einfacher zu bedienen sein. Einige der Funktionen waren nicht so unkompliziert, wie sie sein könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Leena S.

Board Member

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

22.3.2023

"Ausgezeichnete Plattform für alle Arbeiten des Unternehmensvorstands."

5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

Einfach zu bedienen, auch gut in der mobilen App, alle Dienstleistungen, die Sie für Governance benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Ich sehe keine Nachteile bei der Verwendung von CZ - alles funktioniert gut! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kalle V.

Co-Founder

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

10.3.2023

"Wir verwenden es für unsere Vereinbarungen und am Ende als Exit-Datenraum."

5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

Es ist sehr einfach zu verwenden und erinnert an alle wichtigen Daten usw. bei Vereinbarungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Alles funktionierte gut und ich war ein zufriedener Benutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Tiia O.

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

18.1.2022

"ContractZen - so einfach zu bedienen"

5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

ContractZen ist sehr einfach zu verwenden, egal wo Sie sind. Das Teilen von Dateien und Verträgen mit Ihren Kollegen ist sehr einfach. Es ist auch erschwinglicher als die Konkurrenz. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Das Einzige, was ich nicht mag, ist, die richtigen Schlüsselwörter für alle Dateien zu erfinden, damit Sie alle richtigen Dateien schnell und effizient finden können. Aber das ist nicht die Schuld von ContractZen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen ContractZen:

Sie werden feststellen, wie einfach es ist und wie effizient Ihre Organisation sein kann! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ContractZen Solving und wie profitieren Sie davon?

Vorteile, die wir in unserem Unternehmen erkannt haben, sind, dass es Arbeitszeit spart. Und auf diese Weise spart es Geld und die Menschen, die für uns arbeiten, sind effizienter und können uns mehr geben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Minna L.

an executive director

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

29.12.2021

"CZ hilft mir bei allem: Besprechungsverfahren, Verträge, Prüfung und Dokumentenverwaltung."

5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

ContractZen ist eine All-in-One-Lösung für eine gute Governance eines Vereins, insbesondere da sie normalerweise keine vollständige Organisation, sondern nur minimale Ressourcen haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Ich habe nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Weder der Vorsitzende des Vorstands noch die Vorstandsmitglieder, mit denen ich bei der CZ zusammenarbeite. Vielleicht das automatische Speichern beim Schreiben meiner Notizen einer Vorstandssitzung? Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ContractZen Solving und wie profitieren Sie davon?

Das Wichtigste ist, dass die vollständige Dokumentation digital ist. Ich kann auch mit Hilfe des wortbasierten Beschaffungssystems auf einzelne Entscheidungen zurückgreifen. Ich schätze den Helpdesk, da sie so schnell antworten und Fragen bearbeiten, die ich nicht perfekt formulieren konnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Versorgungsunternehmen

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

14.12.2021

"Einfach zu bedienende Vertrags- und Governance-Suite"

5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

Einfach zu bedienen, schnelle Installation, Datenmodell und Unterstützung für Vertragsmanagement, Vorstandssitzungen und E-Signaturen alles in einem. Die Einführung war unkompliziert: Die Benutzeroberfläche war leicht verständlich und erforderte keine langen Schulungen zur Nutzung. Die größten Vorteile für uns sind die Benachrichtigungen über Verträge, die überprüft oder bearbeitet werden müssen, und die Geschwindigkeit der E-Signatur, sobald eine Einigung erzielt wurde. Darüber hinaus hat es die Qualität der Vorbereitung unserer Vorstandssitzungen wirklich verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Der iOS-Client ist leider nicht so gut wie die mobile Webversion. Stattdessen neigen wir dazu, ContractZen über den mobilen Browser zu nutzen. Die Unterstützung des mobilen Browsers rettet wirklich den Tag. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen ContractZen:

1) Verwenden Sie die elektronische Signatur ab dem ersten Tag, da Sie sowohl aus dem Vertragsmanagement als auch aus dem Board-Portal mehr herausholen, wenn Sie dies tun.

2) Probieren Sie die erweiterten Funktionen der Tagesordnung aus, wenn Sie sich das erste Mal entscheiden, das Meeting-/Board-Meeting-Management zu nutzen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um dem Team beizubringen, wie man das Beste aus dem System herausholt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ContractZen Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir verwenden ContractZen für alle unsere Verträge, unsere gesamte elektronische Signatur und alle unsere Vorstandssitzungen und Jahrestagungen. Die Benachrichtigungen und das vernünftige Datenmodell haben uns geholfen, unsere vertraglichen Möglichkeiten und Verpflichtungen im Auge zu behalten. Die Unterstützung für elektronische Signaturen war ein Wendepunkt, da digital signierte Verträge im System wirklich einfach zu handhaben sind. Unser Vorstand hat sich von langen E-Mail-Threads zu mehr Verantwortlichkeit und ContractZen bewegt, was den Vorstand effizienter macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Harri M.

Founder and CEO

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

26.1.2022

"ContractZen funktioniert wie ein Zauber!"

5/5

Was gefällt dir am besten ContractZen?

Der alltägliche Ärger mit Vertragsmanagement, Unterschriften und das Finden des richtigen Dokuments zur richtigen Zeit verursachte Stress und verbrauchte viel von meiner kostbaren Zeit. Seit ich ContractZen benutze, ist alles, was mit Vertragsmanagement zu tun hat, kein Stressfaktor mehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ContractZen?

Ich muss sagen, dass es für mich keine Abneigungen gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.