# ContractZen Reviews **Vendor:** ContractZen **Category:** [Vertragsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/contract-management) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 13 ## About ContractZen ContractZen ist eine KI-gestützte Governance-Cloud, die ein modernes papierloses Board-Portal, Vertragsmanagement, Verwaltung von Rechtseinheiten und integrierte virtuelle Datenräume (VDR) in einer sicheren Plattform vereint, sodass Finanz-, Rechts- und Führungsteams von fragmentierten Tools zu reibungsloser Governance mit einem einzigen Login wechseln können. Nativ auf Microsoft Azure aufgebaut für Zuverlässigkeit, geo-replizierte Backups und Sicherheit auf Unternehmensniveau, ist ContractZen sofort einsatzbereit: keine langwierigen IT-Projekte, Beratungen oder Schulungen erforderlich. Das Board-Portal optimiert das End-to-End-Meeting-Management – von der Terminplanung und Agendaerstellung bis zur Protokollerstellung, Aufgabenverfolgung und elektronischen Signatur, jetzt verbessert durch AI Document Insights für schnellere Vorbereitung. Teams zentralisieren Verträge mit metadatengetriebenen Bibliotheken, OCR-gestützter Volltextsuche, automatisierten, wiederkehrenden Erinnerungen für wichtige Termine und leistungsstarken KI-Funktionen wie Dokumentenvergleich und automatischer Metadatenerfassung. Die Verwaltung von Rechtseinheiten bietet eine dynamische Baumansicht der Unternehmensstruktur sowie leistungsstarke Suchfunktionen und standardisierte Aufzeichnungen (einschließlich historischer Daten), die Organisationen helfen, konform und auditbereit zu bleiben. Beim Teilen sensibler Informationen für M&A, Audits oder Due Diligence starten Teams VDRs in Sekundenschnelle, füllen sie automatisch mit ausgewählten Dokumenten und behalten die granulare Zugriffskontrolle. ContractZen integriert sich mit führenden Anbietern von elektronischen Signaturen (DocuSign, Adobe, Assently, Visma Sign, SignHero) für nahtloses Senden, Verfolgen und Signieren direkt innerhalb der Plattform. Flexible Pläne beginnen bei 9,50 $/Benutzer/Monat mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion; Advanced fügt die Verwaltung von Rechtseinheiten und kostenlose VDRs hinzu; Custom bietet Domain-, API-, Speicher- und Onboarding-Unterstützung. Entwickelt für mittelständische Unternehmen und KMUs, beschleunigen ContractZens SmartIndex und AI Assistant die Compliance und Due Diligence – und bringen Governance-Tools auf Unternehmensniveau zu jedem Team, ohne den Preis eines Unternehmens. ## ContractZen Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen das **effiziente Dokumentenmanagement** von ContractZen, was den Stress und die auf Verträge verwendete Zeit erheblich reduziert. (2 reviews) - Benutzer finden **die Benutzerfreundlichkeit von ContractZen** transformativ, da sie das Dokumentenmanagement vereinfacht und den mit Verträgen verbundenen Stress minimiert. (2 reviews) - Benutzer lieben die **erweiterte Suchfunktion** in ContractZen, die einen einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente ohne Stress ermöglicht. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **fortschrittliche KI-Suchfunktion** , die das Auffinden von Verträgen und Unternehmensdokumenten effizient verbessert. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **erweiterten Suchfunktionen** von ContractZen, die die Dokumentenwiederherstellung und Effizienz erheblich verbessern. (1 reviews) - Intuitiv (1 reviews) - Besprechungsprotokoll (1 reviews) - Zuverlässigkeit (1 reviews) - Unterschriften (1 reviews) - Zeiteffizienz (1 reviews) ## ContractZen Reviews ### 1. CZ macht meinen Tag, indem es mir ermöglicht, mich um Besprechungsabläufe, Verträge, Prüfungen und Dokumentenverwaltung zu kümmern. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Minna L. | an executive director, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 29, 2021 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Ich mag die Möglichkeit, verschiedene Suchkriterien zu verwenden, um das zu finden, was in unseren Verträgen, Sitzungsprotokollen oder anderen Unternehmensdokumenten benötigt oder angefragt wird. Und die KI-Funktionen werden dies noch lohnender machen. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Ich stimme der vorherigen Antwort zu, wir sind zufrieden. **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Wichtigste ist, dass die gesamte Dokumentation digital ist. Ich kann auch mit Hilfe des wortbasierten Beschaffungssystems auf einzelne Entscheidungen zurückgreifen. Ich schätze den Helpdesk, da sie so schnell antworten und Fragen bearbeiten, die ich nicht perfekt formulieren konnte. ### 2. ContractZen funktioniert wie ein Zauber! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Harri M. | Founder and CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 26, 2022 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Der alltägliche Ärger mit Vertragsmanagement, Unterschriften und das Finden des richtigen Dokuments zur richtigen Zeit verursachte Stress und verbrauchte viel von meiner kostbaren Zeit. Seit ich ContractZen benutze, ist alles, was mit Vertragsmanagement zu tun hat, kein Stressfaktor mehr. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Ich muss sagen, dass es für mich keine Abneigungen gibt. **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden hauptsächlich die Vertragsmanagement-Tools für die interne Dokumentation von Vorstandssitzungen usw. In letzter Zeit haben wir begonnen, das System auch für das Kundenvertragsmanagement zu nutzen. ### 3. Verbessert die Produktivität und hält uns organisiert. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mikko L. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2023 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Alle unsere Dokumente befinden sich an einem einzigen Ort, und es ist einfach, Informationen zu finden. Wir verwenden es auch für Besprechungsnotizen, sodass sie automatisch archiviert werden. Integrationen mit Tools wie der Dokumentenunterzeichnung waren hilfreich. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Manchmal könnte die Benutzeroberfläche schlanker sein, es sind immer viele Funktionen sichtbar. **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Hält unser Board organisiert. Hilft uns, Informationen schnell zu finden, wenn wir unsere Verträge überprüfen müssen. Kann viele Aufgaben in einem einzigen Werkzeug erledigen. ### 4. CEO, regulärer Benutzer, Admin-Benutzer **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Inkeri A. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 22, 2023 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Alle wichtigen Vereinbarungen und Dokumente sowie deren Hauptbedingungen und -konditionen werden problemlos geordnet und aufbewahrt. Das elektronische Signieren funktioniert reibungslos mit unseren Kunden, die in über 50 Ländern ansässig sind. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Das Suchen ist etwas herausfordernd. **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Alles in Ordnung zu halten, was es uns ermöglichte, reibungslos Vereinbarungen mit Kunden in über 50 Ländern zu unterzeichnen, hat uns enorm geholfen, als wir unseren Due-Diligence-Prozess durchführten. ### 5. Sehr praktisch für Dokumentenmanagement und DD-Prozesse **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jaakko T. | Founder, CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2023 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Kundendienst. Jedes Mal, wenn ich ihren Support kontaktiert habe, habe ich Hilfe erhalten. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Das Aussehen und die Bedienung der Benutzeroberfläche könnten moderner sein, aber andererseits funktioniert sie, was das Wichtigste ist. **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als Startup-Gründer ist für mich der Datenraum, der es uns ermöglicht, für die Due Diligence bereit zu sein, das Wichtigste. ### 6. Effizientes Board-Portal-Tool. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 05, 2023 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Weniger Papierkram - alles wird digital erledigt. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Das System könnte etwas einfacher zu bedienen sein. Einige der Funktionen waren nicht so unkompliziert, wie sie sein könnten. **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ContractZen hat uns bei all den oben genannten Aufgaben geholfen. Alle Dokumente und Diskussionen zu Angelegenheiten, die unsere Organisation betreffen, befinden sich an einem Ort und sind jederzeit und überall für alle Benutzer sichtbar. ### 7. Ausgezeichnete Plattform für alle Arbeiten des Unternehmensvorstands. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Leena S. | Board Member, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 22, 2023 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Einfach zu bedienen, auch gut in der mobilen App, alle Dienstleistungen, die Sie für Governance benötigen. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Ich sehe keine Nachteile bei der Verwendung von CZ - alles funktioniert gut! **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Alle Dokumente an einem Ort - einfach zu verwenden und einfach zu archivieren. Die gesamte Vorstandschaft mit Tagesordnungen und anderen Dokumenten einbeziehen. ### 8. Wir verwenden es für unsere Vereinbarungen und am Ende als Exit-Datenraum. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kalle V. | Co-Founder, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 10, 2023 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Es ist sehr einfach zu verwenden und erinnert an alle wichtigen Daten usw. bei Vereinbarungen. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Alles funktionierte gut und ich war ein zufriedener Benutzer. **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten so viele verschiedene Mietverträge und andere Vereinbarungen, die monatliche oder jährliche Erinnerungen erforderten. Und natürlich machte der virtuelle Datenraum unseren Ausstieg für alle Beteiligten einfach. ### 9. ContractZen - so einfach zu bedienen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tiia O. | B, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 18, 2022 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** ContractZen ist sehr einfach zu verwenden, egal wo Sie sind. Das Teilen von Dateien und Verträgen mit Ihren Kollegen ist sehr einfach. Es ist auch erschwinglicher als die Konkurrenz. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Das Einzige, was ich nicht mag, ist, die richtigen Schlüsselwörter für alle Dateien zu erfinden, damit Sie alle richtigen Dateien schnell und effizient finden können. Aber das ist nicht die Schuld von ContractZen. **Empfehlungen für andere, die ContractZen in Betracht ziehen:** Sie werden feststellen, wie einfach es ist und wie effizient Ihre Organisation sein kann! **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Vorteile, die wir in unserem Unternehmen erkannt haben, sind, dass es Arbeitszeit spart. Und auf diese Weise spart es Geld und die Menschen, die für uns arbeiten, sind effizienter und können uns mehr geben. ### 10. Einfach zu bedienende Vertrags- und Governance-Suite **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Versorgungsunternehmen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 14, 2021 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Einfach zu bedienen, schnelle Installation, Datenmodell und Unterstützung für Vertragsmanagement, Vorstandssitzungen und E-Signaturen alles in einem. Die Einführung war unkompliziert: Die Benutzeroberfläche war leicht verständlich und erforderte keine langen Schulungen zur Nutzung. Die größten Vorteile für uns sind die Benachrichtigungen über Verträge, die überprüft oder bearbeitet werden müssen, und die Geschwindigkeit der E-Signatur, sobald eine Einigung erzielt wurde. Darüber hinaus hat es die Qualität der Vorbereitung unserer Vorstandssitzungen wirklich verbessert. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Der iOS-Client ist leider nicht so gut wie die mobile Webversion. Stattdessen neigen wir dazu, ContractZen über den mobilen Browser zu nutzen. Die Unterstützung des mobilen Browsers rettet wirklich den Tag. **Empfehlungen für andere, die ContractZen in Betracht ziehen:** 1) Verwenden Sie die elektronische Signatur ab dem ersten Tag, da Sie sowohl aus dem Vertragsmanagement als auch aus dem Board-Portal mehr herausholen, wenn Sie dies tun. 2) Probieren Sie die erweiterten Funktionen der Tagesordnung aus, wenn Sie sich das erste Mal entscheiden, das Meeting-/Board-Meeting-Management zu nutzen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um dem Team beizubringen, wie man das Beste aus dem System herausholt. **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden ContractZen für alle unsere Verträge, unsere gesamte elektronische Signatur und alle unsere Vorstandssitzungen und Jahrestagungen. Die Benachrichtigungen und das vernünftige Datenmodell haben uns geholfen, unsere vertraglichen Möglichkeiten und Verpflichtungen im Auge zu behalten. Die Unterstützung für elektronische Signaturen war ein Wendepunkt, da digital signierte Verträge im System wirklich einfach zu handhaben sind. Unser Vorstand hat sich von langen E-Mail-Threads zu mehr Verantwortlichkeit und ContractZen bewegt, was den Vorstand effizienter macht. ### 11. Einfach zu bedienendes Vertragsmanagement- und Vorstandssitzungs-Tool **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bergbau & Metalle | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 27, 2022 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Der Besprechungsraum ist eine der besten Funktionen von ContractZen. Er ist einfach zu bedienen und bietet alles Notwendige, um Vorstandssitzungen zu erleichtern, Nachverfolgungsaufgaben zu erledigen und zu archivieren. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Normalerweise muss der Power-User jemand aus dem Top-Management sein, da die Daten "nur für die Augen" sind, und das führt manchmal zu Benutzerfreundlichkeitsproblemen und mangelndem Wissen, wenn Menschen den Vertragsarchivteil verwenden und Fragen zu Daten- und Zugriffsmanagement stellen. **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Moderation von Vorstandssitzungen zusammen mit dem Vertragsmanagement waren die Auslöser, warum wir uns für ContractZen entschieden haben. Die Nutzung des Tools selbst ist einfach und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist ausgezeichnet! ### 12. ContractZen Bewertung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** suyog d. | It recruiter, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 24, 2022 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** ContractZen ist einfach zu bedienen, Dateien mit dem Team zu teilen, Vertragsmanagement, einfach zu installieren. Verbessert die Qualität der Vorbereitung auf Vorstandssitzungen. Bietet alle notwendigen Dateien und Dinge für Vorstandssitzungen. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Nicht viel zu bemängeln, nur läuft es langsamer auf IOS-Plattformen. **Empfehlungen für andere, die ContractZen in Betracht ziehen:** Hoch empfohlen **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Spart Arbeitszeit. Vertragsmanagement ist nicht mehr stressig. Vertragsmanagement-Tools für das interne Management von Vorstandssitzungen. ### 13. Tolles Produkt mit tollem Preis **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nicole S. | Business Development Coordinator, Pharmazeutika, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2018 **Was gefällt Ihnen an ContractZen am besten?** Ich mag, dass es alle Funktionen hat, die ich benötige, um Ablaufdaten für Verträge zu verwalten, sowie sie schnell zu suchen, ohne eine verrückte Menge Geld zu zahlen. **Was gefällt Ihnen an ContractZen nicht?** Ich wünschte, es wäre ein wenig mehr anpassbar in dem, was angezeigt wird und welche Elemente ausgeblendet werden können, weil sie nicht verwendet werden, aber wenn ich darüber übermäßig besorgt wäre, könnte ich eher geneigt sein, für einen teureren Dienst zu bezahlen. **Empfehlungen für andere, die ContractZen in Betracht ziehen:** Wenn Sie wie mein Unternehmen sind, hatten wir viele Verträge, als wir auf diese Software umsteigen mussten. Es erforderte viel Arbeit im Voraus, um alle Informationen einzugeben, aber sobald es eingerichtet war, ist es großartig! **Welche Probleme löst ContractZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir sind von der Verwendung einer Excel-Tabelle zur manuellen Verfolgung von Ablaufdaten bei Verträgen übergegangen. Wenn etwas falsch eingegeben oder gelöscht wurde, musste man die digitale Kopie des Vertrags suchen. Es ist schön, alles an einem Ort zu haben. ## ContractZen Discussions - [Wofür wird ContractZen verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-contractzen-used-for) - 1 comment - [View ContractZen pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/contractzen/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+23%3A35%3A49+-0500&secure%5Bsession_id%5D=177cc94d-6061-4142-b7ab-724c4b05f430&secure%5Btoken%5D=ec829a54f6611820d19a8961e2a6fbca1a53f86eee950b4b2707281b0ff62698&format=llm_user) ## ContractZen Features **Signatur-Prozess** - Signieren von Dokumenten - Erinnerungen und Abläufe - Anmeldevorgang - Mobile Signaturen - Signatur-Workflow - Digitale Massensignaturen - Reporting - Erstellung von Signaturdokumenten **Funktionen der Vertragsmanagement-Plattform** - Vertragserstellung - Vertragsvorlagen - Anhänge von Verträgen - Vertragliche Zusammenarbeit - Genehmigungsprozess - Benachrichtigungen und Erinnerungen - Vertragsdatenbank - Integrationen / APIs - Reporting & Dashboards **Meeting-Management** - Planung - Agenda-Builder - Die Abstimmung ist in der Lage, die - Dokumentenmanagement - Task-Manager **Verwaltung von Entitäten** - Juristische Personen - Organigramme - Globale Entitäten - Rechtliche Nachverfolgung **Tools vor dem Meeting** - Vorlagen - Planung - die Tagesordnung **Grundlagen der Plattform** - Berechtigungen für Dokumente - Mobil - Dokumentensicherheit **Board-Werkzeuge** - Elektronische Signaturen - Berechtigungen - Anmerkungen und Notizen - Integration von Videokonferenzen - Meeting-Archiv - Single Sign On (SSO) - Speicher- und Dateifreigabe-Integration - E-Mail-Integration - E-Signatur-Integration **Beachtung** - Sicherheit und Datenschutz - Reporting **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Meeting-Tools** - Protokoll - Notes - Digitaler Arbeitsplatz - Dateifreigabe **Inhalte der Plattform** - Dateifreigabe **Generative KI - Vorstandsmanagement** - KI-Textzusammenfassung **Agentische KI - Vertragsmanagement** - Autonome Aufgabenausführung **Agentische KI - E-Signatur** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Tools für die Zeit nach dem Meeting** - Delegierung von Aufgaben - E-Mail-Adresse der Teilnehmer **Plattform-Daten** - Reporting **Agentic KI - Vorstandsmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Sicherheit und Skalierbarkeit** - Einhaltung - Signaturhistorie und Audit - Skalierbarkeit für Unternehmen **Plattform-Performance** - Bulk Upload - Volltextsuche **Agentic KI - Besprechungsmanagement** - Systemübergreifende Integration - Proaktive Unterstützung **Plattform** - Individuelles Branding - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Integrations-APIs ## Top ContractZen Alternatives - [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) - 4.7/5.0 (3,306 reviews) - [Convene](https://www.g2.com/de/products/azeus-systems-convene/reviews) - 4.7/5.0 (351 reviews) - [OnBoard Board Management Software](https://www.g2.com/de/products/onboard-board-management-software/reviews) - 4.7/5.0 (644 reviews)