# MinuteBox Reviews **Vendor:** MinuteBox **Category:** [Entity-Management-Software](https://www.g2.com/de/categories/entity-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 15 ## About MinuteBox Entity-Management-Cloud spezialisiert auf Anwaltskanzleien und interne Rechtsabteilungen, die Unternehmen, Trusts, LLCs, Partnerschaften, REITs und mehr verwalten. Fortschrittliche Entitätsdatenbank, Dokumentenerstellung und -automatisierung, sofortige Eigentumsdiagramme, Kapitalisierungstabellen und E-Signatur-Integration. Bewältigung fortschrittlicher Unternehmensstrukturen und -transaktionen mit Leichtigkeit. ## MinuteBox Reviews ### 1. MinuteBox verwandelt mein Geschäft. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine M. | Owner/Virtual Corporate Law Clerk, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 10, 2024 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Ich bin ein virtueller Unternehmensjurist und Eigentümer von VanillaBiz, das freiberufliche und ausgelagerte Dienstleistungen für Unternehmensrechtsanwaltsgehilfen anbietet. Die vorherige Software zur Verwaltung von Unternehmensunterlagen, die ich verwendete, war veraltet und hielt nicht mit den technologischen Fortschritten Schritt, die mein Unternehmen benötigte. Nach der Recherche verschiedener Softwareplattformen habe ich MinuteBox als meine neue Lösung für das Management von Unternehmensunterlagen gewählt. Der Datenmigrationsprozess von meiner alten Softwareplattform zu MinuteBox verlief relativ nahtlos. MinuteBox war während des gesamten Onboarding- und Implementierungsprozesses an meiner Seite. Von Anfang an war ich beeindruckt von der Menge an Schulungsmaterialien und der kontinuierlichen Unterstützung, die ich erhalten habe. MinuteBox verändert die Art und Weise, wie ich Geschäfte mache, und ermöglicht es mir, Informationen und Unternehmensunterlagen problemlos mit den Anwälten und Endkunden, mit denen ich arbeite, zu teilen, ohne den umständlichen Prozess des Herunterladens und Speicherns von PDFs jedes Mal, wenn ein Datensatz aktualisiert wird. MinuteBox unterstützt auch mehrere Entitätstypen, wie Familienstiftungen und Kommanditgesellschaften, was meine alte Software nicht konnte. Die Möglichkeit, Informationen und Unterlagen für diese zusätzlichen Entitätstypen jederzeit verfügbar zu haben, ermöglicht es mir, einen Mehrwertdienst anzubieten, der vorher einfach nicht möglich war. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Ich habe nichts gefunden, was mir an MinuteBox nicht gefällt! **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** MinuteBox hat die Notwendigkeit eines Servers eliminiert, es ist cloudbasiert und hat den Informationsaustausch und die Zugänglichkeit erleichtert. ### 2. Die beste Software für das Entitätsmanagement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dina M. | Owner, Corporate Law Clerk, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 11, 2022 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Ich begann vor über einem Jahr mit MinuteBox, als ich einen meiner Kunden davon überzeugte, auf virtuelle Protokollbücher umzusteigen. Wir durchforsteten ständig gedruckte Bücher, erstellten manuell Register und Konten, und der Prozess war ineffektiv. Nach der ersten Demo war ich überzeugt, dass die Plattform unseren Arbeitsablauf vollständig verändern würde – und genau das tat sie! Die Schulung, das Onboarding und die allgemeine Unterstützung, die wir erhielten, waren großartig. Das System ist so einfach zu bedienen, und die Tatsache, dass wir Informationen einfach und sicher zusammenarbeiten und teilen können, ist ein großer Vorteil. MinuteBox hat eigene Vorlagen, oder man kann schnell und einfach eigene erstellen, was für uns sehr hilfreich war. Ich liebe es, dass das System sich ständig weiterentwickelt und neue Funktionen hinzugefügt werden. Ich würde MinuteBox zweifellos für diejenigen empfehlen, die ihre Unternehmenspraxis voranbringen möchten. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Ich habe noch nichts gefunden, was mir an MinuteBox nicht gefällt, und ich empfehle es sehr. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** MinuteBox hat uns geholfen, alle unsere Entitäten sicher in einer Cloud-Umgebung zu speichern und die Effizienz durch Workflow-Automatisierung zu steigern. Der Fernzugriff auf Aufzeichnungen und das sichere Teilen unserer Aufzeichnungen war ein Wendepunkt. ### 3. Genau, relevant und benutzerfreundlich! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gloria R. | Professor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Als Hochschulprofessor habe ich das Glück, MinuteBox unseren Studenten des Unternehmensrechts vorzustellen und diese Software in unserem Programm zu verwenden. MinuteBox ist organisiert, benutzerfreundlich und relevant für die Kursinhalte. Ich freue mich darauf, diese Software in den kommenden Jahren weiterhin zu nutzen. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Zu diesem Zeitpunkt sind mir keine Probleme oder Nachteile von MinuteBox bekannt. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als cloudbasierte Software ist MinuteBox für unsere Studenten jederzeit und überall zugänglich. Die Fähigkeit der Studenten, die Software mit Leichtigkeit und Zuverlässigkeit zu navigieren, gibt ihnen das Vertrauen, das sie benötigen, um Aufgaben mit Zuversicht zu erledigen. ### 4. MinuteBox ist die beste juristische Software, die ich je benutzt habe. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Charles L. | Professor of Legal Studies **Reviewed Date:** November 11, 2022 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Minutebox ist eine unglaublich intuitive und schnelle Lösung für die Aufzeichnung von Protokolldaten und die Dokumentenvorbereitung. Es ist innovativ und eine Freude zu nutzen. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Ich habe keine Nachteile bei der Verwendung von MinuteBox gefunden. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Meine alte Legacy-Software war umständlich und ich hatte viele umständliche "Umgehungslösungen" entwickelt, um sie nutzbar zu machen. MinuteBox löst dieses Problem. Ich kann mich auf die Arbeit konzentrieren und nicht auf die Lösung. Ich bin produktiver und kann die Menge der Arbeit, die ich in kürzerer Zeit erledigen kann, erhöhen. ### 5. MinuteBox ist die Unternehmensanwendung des 21. Jahrhunderts. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrea W. | Sr. Corporate and Estates Clerk, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 02, 2022 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** MinuteBox bringt die Unternehmensrechtspraxis erfolgreich in die virtuelle Welt des 21. Jahrhunderts. Was zunächst als sicherer Ort zur Aufzeichnung und Speicherung digitaler Kopien physischer Protokollbücher begann, hat sich zu einer einzigartigen, benutzerfreundlichen Lösung für die Unternehmenspraxis entwickelt, die für die Rechtsbranche konzipiert ist. MinuteBox bietet eine sichere, zentralisierte Cloud-Umgebung; eine umfassende, benutzerfreundliche Oberfläche und Dokumentenerstellungsfähigkeit; und die Möglichkeit für jede Anwaltskanzlei, die Anwendung einfach an ihre Spezifikationen anzupassen. Jedes Element der MinuteBox-Lösung ist hochgradig anpassbar: vom Entitätsverwaltungsbildschirm, dem Entitätsübersichtsbildschirm, der Ansicht der digitalisierten Kopie eines Protokollbuchs bis hin zur Erstellung von Präzedenzfällen und der Erstellung von Unternehmensdokumenten. Sie können vorhandene Vorlagen für Unternehmensdokumente verwenden oder eigene erstellen. Die Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen, ob einfach oder komplex, war noch nie einfacher. Die Dokumentenzusammenstellung ist automatisiert, was die Genauigkeit und Effizienz erhöht. Die Möglichkeit, all diese Informationen sicher an Kunden und deren zugelassene Dienstleister weiterzugeben, ist von unschätzbarem Wert. Das Beste daran ist, dass der Kundenservice von MinuteBox außergewöhnlich ist! Wunderbar hilfsbereit und schnell in der Reaktion, hört das MinuteBox-Team wirklich auf die Wünsche und Bedürfnisse seiner Kunden. Der Beweis liegt im phänomenalen Wachstum und den schnellen, sich ständig erweiternden Fähigkeiten der MinuteBox-Lösung: eine Lösung, die weiterhin Unternehmenspraktiken vereinfacht, ohne auf ihre benutzerfreundliche und anpassbare Funktionalität zu verzichten. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Bisher gab es nichts, was man nicht mögen könnte. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich kann jetzt alle meine Unternehmens-/Handelsdokumente an einem Ort erstellen, sie zur elektronischen Unterschrift versenden und dann in das virtuelle Protokollbuch herunterladen, alles in einer Anwendung. ### 6. MinuteBox Übersicht - Beste Unternehmensrechtssoftware 2022 **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael P. | Associate Lawyer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2022 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** MinuteBox ist genau wie beworben. Das Programm ist intuitiv und verfügt über alle Funktionen, die man von moderner Bürosoftware erwartet. Der Kundenservice ist ebenfalls phänomenal und alle Personen, mit denen wir bisher zu tun hatten, waren großartig in der Zusammenarbeit. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Es ist neu und verbessert sich ständig, einige Dinge existieren möglicherweise noch nicht, jedoch ist das Unternehmen offen über Fähigkeiten und Zeitpläne mit offener Kommunikation, die die meisten Probleme lösen, bevor sie auftreten. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir digitalisieren Tausende von Protokollbüchern mit dem Programm und steigern unsere Produktivität und Effektivität, indem wir Anfragen schneller als je zuvor erfüllen können. ### 7. Daumen hoch für meinen Anwalt, der mit MinuteBox innoviert. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Melissa B. | Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 12, 2021 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Als Kleinunternehmer habe ich immer das Gefühl gehabt, dass ich meiner Anwaltskanzlei ein Vermögen für Dinge wie Fotokopien, Porto usw. bezahle, die jedes Jahr auf meiner Rechnung landen. Endlich haben sie etwas geliefert, das ich als echten Mehrwert betrachte. Ich liebe, wie übersichtlich die gesamte Plattform ist. Ich kann mich einloggen und nicht nur mein Protokollbuch, sondern auch alle meine wichtigen Daten sehen. Meine Anwaltskanzlei hat meine Geschäftsunterlagen mit meinen Buchhaltern und sogar meinem Unternehmensversicherungsagenten geteilt. Alles in allem ist es großartige Software, die einfach zu bedienen ist. Ich liebe es. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Es gibt nicht viel zu bemängeln. Es tut genau das, was ich brauche, und ich finde meinen Anwalt tatsächlich effizienter. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze es, um meine Handvoll von Einheiten zu verwalten. Mein Anwalt teilt sie mit mir im Nur-Lese-Modus (damit ich keine Fehler mache!) und es ist so einfach für mich, diese Informationen an einem Ort abzurufen. Früher habe ich Google Drive dafür benutzt, war aber immer nervös, die Dateien zu verlieren oder sie nicht auf dem neuesten Stand zu halten. Als ich anfing, mit meiner Firma zu arbeiten, war alles auf Papier, also haben wir definitiv Fortschritte gemacht 😄 ### 8. Neue Einnahmequelle für CEO Law mit steigenden Effizienzen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Steve M. | Founder and CEO, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 08, 2020 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Bei CEO Law Canada glauben wir, dass das traditionelle Rechtssystem fehlerhaft ist, und wir sind auf einer Mission, es zu reparieren. Wir bieten Unternehmen erstklassige Anwälte zu einem fairen Preis und liefern Lösungen auf eine reaktionsschnelle, vernetzte Weise. MinuteBox war ein wesentliches Werkzeug, um unser kundenorientiertes, effizienzgetriebenes Geschäftsmodell zu ermöglichen. Seit dem ersten Tag arbeiten wir als verteiltes, remote arbeitendes Unternehmen. Das bedeutete, dass wir von Anfang an nach Lösungen gesucht haben, die es unserem Team ermöglichen, ohne ein zentrales Büro zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. MinuteBox bietet eine zentrale Cloud-Umgebung, die es unserem verteilten Team ermöglicht, gemeinsam großartigen Service für unsere Kunden zu leisten. Wir nutzen MinuteBox als zentrale, einzige Quelle der Wahrheit für alle Unternehmensführungsunterlagen, einschließlich Kundenprotokollbücher, unbefristete oder zeitlich begrenzte Weitergabe von Protokollbüchern an Anwälte außerhalb unserer Kanzlei, alle Hauptbücher und Register, Kapitalisierungstabellen, Vorstandsbeschlüsse, Satzungen und Gründungsdokumente. Wir schätzen die Nutzung von MinuteBox für die schnelle Erstellung neuer Dokumente, insbesondere weil der einfache visuelle Editor es unserem Team ermöglicht, schnell Anpassungen vorzunehmen und Änderungen an Musterdokumenten vorzunehmen, ohne spezielle Werkzeuge oder Unterstützung zu benötigen. Darüber hinaus verwenden wir MinuteBox auch, um automatisch Regierungsformulare für die Einreichung zu erstellen und auszufüllen. Alle von uns erstellten Dokumente können auch automatisch zur Unterschrift mit DocuSign versendet werden, das wir in unserer Kanzlei verwenden. Unsere Sachbearbeiter und Verwaltungsteams verlassen sich stark auf das Kalender- und Erinnerungssystem, das uns sowohl innerhalb des MinuteBox-Systems als auch per E-Mail an wichtige Termine erinnert. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Dass wir nicht früher von MinuteBox wussten. Ich wünschte, wir hätten von dieser Plattform gewusst, als wir CEO Law gegründet haben, da es noch einfacher gewesen wäre, von Anfang an eine verteilte Rechtsdienstleistungslösung zu schaffen. MinuteBox wurde eindeutig für moderne Teams und Abläufe entwickelt. Früher davon zu wissen, wäre hilfreich gewesen, um unsere Verfahren zu entwickeln und von Anfang an größere Effizienzen zu schaffen. **Empfehlungen für andere, die MinuteBox in Betracht ziehen:** Es scheint, dass es andere gibt, die behaupten, „Cloud“-Lösungen anzubieten, aber als wir sie evaluierten, erkannten wir schnell, dass es sich nicht um einen Vergleich auf Augenhöhe handelt. Einige andere Lösungen bieten nur teilweise Funktionen in der Cloud an oder, noch schlimmer, sind nicht wirklich cloudbasiert, sondern erfordern VPNs, um sich aus der Ferne bei einer lokalen Lösung anzumelden, wobei sie behaupten, in der Cloud zu sein. Es gab ein paar andere Lösungen, die cloudbasiert zu sein schienen und sogar einige Zertifizierungen hatten, aber es scheint, dass nur MinuteBox von einem Team mit echter Cybersicherheitserfahrung entwickelt wurde, was nicht hoch genug eingeschätzt werden kann, wenn es darum geht, Kundendaten in der Cloud zu speichern. Wir fühlen uns wirklich zuversichtlich mit MinuteBox und ihrer Sicherheit, und das war einer der Hauptgründe, warum wir uns ursprünglich für sie entschieden haben, nur um am Ende auch viele andere Aspekte ihrer Plattform zu lieben. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben Probleme mit dem Protokollbuch und dem Entitätsmanagement gelöst und sind dankbar, MinuteBox als unsere Lösung zu haben! ### 9. Gerade ein ganzes Anwaltsbüro zu MinuteBox migriert, so einfach! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sol B. | Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 07, 2020 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Ich habe gerade meinem Vater geholfen, seine gesamte Anwaltskanzlei von Unternehmensprotokollordnern von Papier auf MinuteBox umzustellen. Es gab ein paar Gründe dafür, hauptsächlich, weil mein Vater nicht mehr in seiner Anwaltskanzlei vor Ort arbeitet und eine Lösung benötigte, die es ihm ermöglicht, alle seine Protokollbücher von zu Hause oder dem Ferienhaus aus einzusehen. Der Zeitpunkt dieser Entscheidung war sehr gut, angesichts der globalen Pandemie, die nur den Bedarf an Fernarbeit verstärkte. Zweitens beginnen wir mit der Nachfolgeplanung für seine Anwaltskanzlei, da er jetzt in den Ruhestand geht und nur noch einen Bruchteil der Stunden arbeitet, die er normalerweise geleistet hat. Es wäre nicht möglich gewesen, die Anwaltskanzlei an einen neuen Praktiker zu übergeben, mit dem aktuellen Zustand der physischen Protokollbücher, die bis zur Verlagerung in die Cloud nicht gesichert worden waren. Bisher haben wir den Onboarding-Prozess geliebt. Das Team war bei jedem Schritt dabei und half uns, herauszufinden, welchen Plan wir verwenden sollten, wie wir die Umstellung vornehmen und das Training sehr schnell in Gang bringen können. Allein die Möglichkeit, alles von zu Hause aus fernzusteuern, war transformativ, besonders für meinen Vater. Die Benutzeroberfläche war viel einfacher, als ich erwartet hatte, besonders für meinen Vater, der älter ist und nicht regelmäßig einen Computer benutzt. Trotzdem konnte er schnell die Grundlagen von MinuteBox verstehen und problemlos auf seine Kundendaten zugreifen. Ein neuer Vorteil, der ursprünglich nicht bedacht wurde, aber schnell zu einem der Favoriten wurde, ist die Möglichkeit, die Bücher auch mit den Kunden zu teilen. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Seit wir MinuteBox verwenden, gibt es nichts, was uns nicht gefällt. Der Anmelde- und Authentifizierungsprozess war etwas neu und anders als das, was wir von den meisten Online-Plattformen gewohnt waren, aber die Möglichkeit, sich sicher ohne Passwörter zu authentifizieren, war ein echter Wendepunkt. Wir hatten einige Fragen, um zu verstehen, wie der Authentifizierungsprozess funktionierte, als wir anfingen, und der Support war wirklich reaktionsschnell. Sie schickten das Whitepaper, damit wir nicht nur verstanden, wie ihre Authentifizierung funktioniert, sondern auch alle Aspekte der Sicherheit ihres Systems. Abgesehen davon hatten wir bisher keine Probleme. **Empfehlungen für andere, die MinuteBox in Betracht ziehen:** Sprechen Sie mit dem Support-Team, bevor Sie sich bei MinuteBox anmelden, damit Sie ein gutes Gefühl dafür bekommen, wie sie Ihnen helfen können und wie Ihr anfängliches Onboarding und Training aussehen wird. Sie müssen sich einem einfachen Training widmen, um mit dem System zu starten, aber danach ist es sehr schlüsselfertig und leicht zu erlernen. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Übertragen aller Protokollbücher der Praxis in eine sichere Cloud, die von überall aus zugänglich ist, war bei weitem das größte gelöste Problem. Aber auch der Zugriff auf alle Entitätsdaten als Teil dieses Übergangs war ein großes gelöstes Problem. Wir haben auch begonnen, MinuteBox für die gemeinsame Nutzung mit Kunden zu verwenden, Kapitaldaten für die Unternehmen zu speichern, Hauptbücher und Register zu erstellen, juristische Personen zu verwalten und die automatisch generierten Organisationsbesitzdiagramme anzusehen. ### 10. MinuteBox integriert sich schnell in unsere aktuellen Arbeitsabläufe. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason K. | Founder and Managing Partner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Wir verwenden MinuteBox schon seit einiger Zeit und es hat unsere Praxis im globalen Entity-Management vollständig revolutioniert. Angefangen bei der Benutzerfreundlichkeit bis hin zur schnellen Einarbeitung sind wir äußerst beeindruckt. Mehr als alles andere sind wir von dem Maß an Unterstützung überwältigt, das wir vom Team erhalten haben, das äußerst reaktionsschnell und hilfsbereit ist. Wir nutzen MinuteBox für das fortschrittliche Entity-Management in verschiedenen globalen Rechtsordnungen. MinuteBox hat es meinen Kollegen und mir erleichtert, sowohl untereinander als auch mit externen Kunden zusammenzuarbeiten. Unsere am häufigsten genutzten Funktionen sind die Organisationsdiagramme, die sich automatisch erstellen, und das Aktienkapital. Wir führen viel einzigartiges Tracking des Aktienkapitals für alle möglichen verschiedenen Einheiten durch, und die Flexibilität des Kapitalsystems war wirklich hilfreich. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Es gibt nichts, was man an MinuteBox nicht mögen könnte. Das Support-Team ist unglaublich reaktionsschnell und beantwortet Fragen schnell, und wir haben das Training wirklich gemocht, das uns geholfen hat, sehr schnell in Betrieb zu gehen. Das Training war in einer sehr logischen Weise strukturiert, und unser Team hat jeden Tag ein bisschen gemacht, es war sehr unkompliziert. **Empfehlungen für andere, die MinuteBox in Betracht ziehen:** Wenn Sie irgendeine Art von Entitätsverwaltung durchführen, müssen Sie MinuteBox in Betracht ziehen, insbesondere wenn Sie noch nicht in der Cloud sind. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden MinuteBox für das globale Management von verschiedenen Tochtergesellschaften und rechtlichen Einheiten in verschiedenen Rechtsordnungen. Mit dieser Lösung sind wir in der Lage, eine Vielzahl von Problemen zu lösen, einschließlich der Unternehmensführung, Eigentumsdiagramme und Kapitalisierungstabellen. Abgesehen von den spezifischen Funktionen, die wir nutzen, war es für uns eine erstaunliche Veränderung, all unsere Informationen in der Cloud verfügbar zu haben, da wir zuvor darauf angewiesen waren, all diese Daten über verschiedene lokale Lösungen verstreut zu halten und nicht einmal ein richtiges Backup hatten. ### 11. Neues Einkommen für meine Praxis und so einfach zu verwenden! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Philip V. | Lawyer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 17, 2020 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** MinuteBox ist so einfach zu verwenden und ich konnte es extrem leicht in meine bestehende Praxis und meinen Arbeitsablauf integrieren. Es hat eine neue Einnahmequelle für meine Praxis eröffnet und ermöglicht es mir, effizienter und einfacher als je zuvor für Kunden zu arbeiten. Seit meine Praxis vollständig auf Remote umgestellt wurde, ist die sichere Cloud, die MinuteBox bietet, ein Lebensretter. Jetzt kann ich alle meine Kundeninformationen von meinem Homeoffice aus einsehen und den Kunden einfach und sicher Zugang gewähren. Am besten ist, dass bei Transaktionsgeschäften, CRA-Prüfungen oder wenn wir Informationen im Namen eines Kunden an die Bank senden müssen, MinuteBox dies extrem einfach macht. Andere Dinge, die wir wirklich mögen: - die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach - globale Suche nach allen Informationen, die blitzschnell ist - Hauptbücher und Register teilen - bedeutende Kontrollregister - einfache fortgeschrittene Transaktionen mit Aktienkapital **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Nichts bisher. Das Support-Team hat mich sehr schnell in Betrieb genommen und mir sogar geholfen, alle meine Präzedenzfälle in Ordnung zu bringen. Ich habe jetzt einige meiner eigenen Präzedenzfälle selbst mit dem visuellen Editor hinzugefügt, was viel einfacher ist als das "Programmieren", das in anderen Apps erforderlich ist. **Empfehlungen für andere, die MinuteBox in Betracht ziehen:** Sie werden schnell sehen, dass, obwohl andere Optionen vergleichbar erscheinen mögen, nur MinuteBox unsere Sicherheitsanforderungen erfüllen konnte und tatsächlich einfach zu bedienen war. Wir haben auch einen anderen ähnlichen Dienst ausprobiert, und er hielt einfach nicht, was er versprach. Die Dokumentenerstellung war umständlich, schwer zu bedienen und machte ständig Fehler. Sobald wir uns mit MinuteBox eingerichtet hatten, war die Erstellung von Dokumenten mit dem visuellen Editor ein Kinderspiel, und sie waren jedes Mal korrekt. Ein weiterer wichtiger Punkt für uns war die Datenportabilität. Wir hatten einen anderen Anbieter in Betracht gezogen, aber als wir sie fragten, ob sie die Datenportabilität in ihren Vertrag aufnehmen würden, falls wir uns jemals entscheiden sollten, zu gehen, sagten sie nein, was ein großes Warnsignal war. Für MinuteBox war die Datenportabilität einfach ein Standardteil ihres Vertrags. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Einen neuen Einnahmestrom für meine Anwaltskanzlei schaffen, der es mir ermöglicht, neue Dienstleistungen für bestehende Mandanten anzubieten und auch eine neue Mandantenbasis zu erreichen. Sicheren Zugriff auf Mandantendaten aus der Cloud, während mein Team remote arbeitet. Teilen mit Mandanten und anderen Anwälten nach Bedarf. Einen zentralen Ort zu haben, um alle Informationen für meine Mandanten zu speichern, ist entscheidend für die Schaffung von Effizienzen in der Praxis. ### 12. Einfache und moderne Entitätsverwaltung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam R. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2020 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** MinuteBox ist extrem benutzerfreundlich, aber es mangelt nicht an Leistung. Im Gegensatz zu unserer alten Software für das Management von Unternehmen ist MinuteBox intuitiv, benutzerfreundlich und ich kann von zu Hause aus auf alles zugreifen, was ich mit unserem alten Anbieter nicht konnte. Wir nutzen MinuteBox hauptsächlich für das Management von Tochtergesellschaften, Beteiligungstabellen und Corporate Governance. Mit MinuteBox weiß unser internes Compliance-Team, wann Fristen für Tochtergesellschaften anstehen, kennt die Eigentumsverhältnisse über verschiedene Einheiten hinweg und hilft uns, unsere ESOPs effektiv zu verwalten. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Es gibt nichts, was mir an der Plattform nicht gefällt. Das Team von MinuteBox war äußerst reaktionsschnell auf unser Feedback und unsere Bedürfnisse, sogar eine kritische Funktion, die wir benötigten, wurde in weniger als einer Woche implementiert. Jedes Mal, wenn wir Fragen hatten, war das Support-Team sehr schnell dabei, einen Bildschirm zu teilen und uns zu helfen. **Empfehlungen für andere, die MinuteBox in Betracht ziehen:** Viele Wettbewerber behaupteten, strenge Sicherheitsmaßnahmen zu haben, scheiterten jedoch an einer gründlichen Sicherheitsüberprüfung. Nur MinuteBox erfüllte unsere Sicherheitsstandards. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als wachsendes Unternehmen wachsen auch unsere internen Anforderungen an die Unternehmensführung und das Entitätsmanagement. Wir verlassen uns in vielen Angelegenheiten auf externe Berater, wie zum Beispiel bei unseren jährlichen Einreichungen, aber wir erledigen auch viele Aspekte des Entitätsmanagements und der Unternehmensführung intern. Während es einige Plattformen gibt, um Cap Tables zu verwalten, hat MinuteBox diese und unsere Governance-Bedürfnisse wie Direktoren- und Aktionärsregister, Protokollbuchverwaltung und Tochtergesellschaftsverwaltung angesprochen. ### 13. Der einzige Weg, Ihre Partner zu verwalten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 27, 2021 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Wir können endlich den manuellen Prozess der Verwaltung von Unternehmenseinheiten aufgeben, der anfällig für menschliche Fehler war. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Benötige zusätzliche Funktionen, die entwickelt werden. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Beseitigung des menschlichen Fehlers ist erstaunlich. Wir können mehrere Unternehmenseinheiten an einem einfachen Ort verwalten. Auf Wiedersehen, große Ordner! ### 14. So einfach und benutzerfreundlich! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Unternehmensberatung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 28, 2020 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** MinuteBox ist eine wirklich fantastische Plattform für das Management von Unternehmen. Wir nutzen sie, um all unsere juristischen Einheiten und Tochtergesellschaften zu verwalten, und finden sie extrem benutzerfreundlich. Das Management von Einheiten in der Cloud ist großartig, und MinuteBox war die einzige Lösung, die unsere Anforderungen an die Cloud-Sicherheit erfüllt hat. Erweiterte Funktionen wie Eigentumsdiagramme von Einheiten und Kapitalisierungstabellen, die automatisch erstellt werden und leicht heruntergeladen werden können, sind äußerst hilfreich. Ich liebe auch, wie schnell das Programm ist. Zum Beispiel ist die Suche nach bestehenden Einheiten super schnell, sodass es mich nicht mehr viel Zeit kostet, Informationen zu finden, die über verschiedene Einheiten verstreut sind. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Bisher nichts. Wir hatten früh ein Problem, das wir schnell durch den Support gelöst haben, das mit einer Kontokonfiguration zu tun hatte. Es wurde schnell behoben. Unserem Konto wurde ein Kundenbetreuer zugewiesen, und die Zusammenarbeit mit ihm war ausgezeichnet! **Empfehlungen für andere, die MinuteBox in Betracht ziehen:** Fragen Sie unbedingt nach der Migration von einem vorherigen System, auch wenn es sich um physische Speicher oder eine Low-Tech-Datenbank handelt, da deren Team bei der Migration sehr hilfsbereit ist. Außerdem haben wir nach einer umfassenden Sicherheitsüberprüfung festgestellt, dass MinuteBox die einzige Plattform war, die unsere Anforderungen erfüllte, also stellen Sie sicher, dass Sie alle anderen Anbieter einer gründlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** MinuteBox löst unsere grundlegenden Anforderungen an das Entitätsmanagement, einschließlich der Verfolgung verschiedener Entitäten, der Governance und der Einreichungsdaten, der Eigentums- und Kapitalstruktur sowie verschiedener anderer Einreichungsfristen. Die Dokumentenautomatisierungsfunktionen sind wie nichts, was wir zuvor gesehen haben, und helfen wirklich dabei, die benötigten Dokumente schneller und effizienter zu erstellen. MinuteBox hat auch bei der Teamzusammenarbeit geholfen, da wir nicht für zusätzliche Lizenzen für jeden Benutzer zahlen müssen und alle eine zentrale Cloud nutzen können, was wirklich bei der Zusammenarbeit hilft. ### 15. Endlich ein Platz für all meine Protokollbücher. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Rechtsdienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **Was gefällt Ihnen an MinuteBox am besten?** Bevor wir MinuteBox verwendeten, war mein Büro mit Protokollbüchern aller von mir verwalteten Einheiten gefüllt. Wir hatten auch Bände und Bände von Protokollbüchern in unserem Protokollbuchraum und im Lager, es war ein riesiger Aufwand. Wir versuchten, verschiedene Datenbanken zu verwenden, um juristische Einheiten in unserer Praxis zu speichern und zu verfolgen, es war ein komplettes Chaos. Endlich haben wir jetzt einen zentralen Ort, um alle unsere Unternehmensunterlagen zu verwalten und aufzubewahren. Das allein ist schon viel wert, aber mit MinuteBox wird es noch besser. Das Remote-Ansehen aller Dokumente in der Cloud ist schnell und einfach, und ich kann alle benötigten Dateien mit meinen Kollegen teilen. Ich konnte so viele Ordner sichern und sichern, die nur Staub sammelten und Platz einnahmen. Jetzt muss ich nur noch entscheiden, was ich mit all den zusätzlichen Ordnern mache, die ich nicht mehr brauche. Ich liebe die Art und Weise, wie MinuteBox mit Sicherheit umgeht, da ich mich einfach mit Zwei-Faktor-Authentifizierung oder meinem noch sichereren Hardware-Schlüssel einloggen kann. Ich konnte kein anderes Tool finden, das diese zusätzlichen Sicherheitsfunktionen unterstützt. **Was gefällt Ihnen an MinuteBox nicht?** Bisher gibt es einfach nichts, was man an Minutebox nicht mögen könnte. Ich hatte zwei Support-Anrufe mit ihnen und eine E-Mail. In allen Fällen hat sich jemand aus ihrem Team fast sofort bei mir gemeldet. Am Telefon finde ich es toll, dass ich nicht einmal in der Warteschleife warten musste, obwohl ich nicht einmal während der Geschäftszeiten angerufen habe. Als ich ihnen eine kurze Frage per E-Mail stellte, meldete sich Steven aus ihrem Team in weniger als 15 Minuten bei mir zurück. Er bot an, sofort ein Zoom-Meeting zu machen, aber er schickte mir auch einen Hilfeartikel zu meinem spezifischen Problem und sogar eine Bildschirmaufnahme, die mir genau zeigte, wie ich das Problem lösen kann, das ist großartiger Support. Ich schätze auch, dass das Team immer offen für Schulungen zu verschiedenen Aspekten von Minutebox ist, wann immer ich es brauche. Von den Grundlagen, die ich mir selbst angeeignet habe, bis hin zu fortgeschrittenen rechtlichen Transaktionen scheint es für alles Schulungen zu geben. **Empfehlungen für andere, die MinuteBox in Betracht ziehen:** Melden Sie sich für eine Cloud-Minutenbuchlösung wie Minutebox an - es wird erstaunlich für Ihre Praxis sein. **Welche Probleme löst MinuteBox für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Software löst so viele Probleme, mit denen wir konfrontiert waren. Es ist großartig, endlich eine Plattform zu haben, die sich um all die Probleme kümmert, die wir mit unseren Protokollbüchern hatten. Mit MinuteBox haben wir alle von uns verwalteten Einheiten über verschiedene Kunden hinweg hinzugefügt. Corporate Governance war immer ein Problem in meiner Praxis für Unternehmensrecht. Mit einem zentralen Ort zur Speicherung unserer Daten und Aufzeichnungen haben wir die ständigen E-Mails hin und her eliminiert und das Problem gelöst, nie zu wissen, welche Daten maßgeblich und aktuell sind. Am wichtigsten ist, dass es einen der Schlüsselaspekte einer Praxis für Unternehmensrecht gelöst hat: meine Kunden zufrieden zu halten. Mit dem sehr benutzerfreundlichen Kundenportal können meine Kunden nun endlich sicheren Zugang zu ihren Unternehmensunterlagen haben. Sie müssen mich oder meinen Assistenten nicht anrufen und ich muss mir keine Sorgen mehr über nicht abrechenbare Zeit machen, die ich nicht wiedererlangen kann. Kürzlich hat es das Problem des Arbeitens in einer entfernten und verteilten Umgebung gelöst, sodass mein Team und ich auch außerhalb des Büros kollaborativ und verbunden bleiben können. ## MinuteBox Discussions - [Wofür wird MinuteBox verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-minutebox-used-for) - 1 comment - [View MinuteBox pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/minutebox/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-14+10%3A37%3A33+-0500&secure%5Bsession_id%5D=ea839b16-6987-48fa-914b-259b37813ae0&secure%5Btoken%5D=9c1f7bf361437a36ef04b3c6f26be8e3a71c773c7542b204a144914ca0d43cec&format=llm_user) ## MinuteBox Features **Verwaltung von Entitäten** - Juristische Personen - Organigramme - Globale Entitäten - Rechtliche Nachverfolgung - Groß-/Kleinschreibungstabellen **Beachtung** - Sicherheit und Datenschutz - Formulare & E-Ausfüllen - Reporting ## Top MinuteBox Alternatives - [Athennian](https://www.g2.com/de/products/athennian/reviews) - 4.6/5.0 (28 reviews) - [KLEA](https://www.g2.com/de/products/klea/reviews) - 4.6/5.0 (16 reviews) - [Diligent Entities](https://www.g2.com/de/products/diligent-corporation-diligent-entities/reviews) - 4.2/5.0 (7 reviews)