Ich bin ein virtueller Unternehmensjurist und Eigentümer von VanillaBiz, das freiberufliche und ausgelagerte Dienstleistungen für Unternehmensrechtsanwaltsgehilfen anbietet. Die vorherige Software zur Verwaltung von Unternehmensunterlagen, die ich verwendete, war veraltet und hielt nicht mit den technologischen Fortschritten Schritt, die mein Unternehmen benötigte. Nach der Recherche verschiedener Softwareplattformen habe ich MinuteBox als meine neue Lösung für das Management von Unternehmensunterlagen gewählt. Der Datenmigrationsprozess von meiner alten Softwareplattform zu MinuteBox verlief relativ nahtlos. MinuteBox war während des gesamten Onboarding- und Implementierungsprozesses an meiner Seite. Von Anfang an war ich beeindruckt von der Menge an Schulungsmaterialien und der kontinuierlichen Unterstützung, die ich erhalten habe. MinuteBox verändert die Art und Weise, wie ich Geschäfte mache, und ermöglicht es mir, Informationen und Unternehmensunterlagen problemlos mit den Anwälten und Endkunden, mit denen ich arbeite, zu teilen, ohne den umständlichen Prozess des Herunterladens und Speicherns von PDFs jedes Mal, wenn ein Datensatz aktualisiert wird. MinuteBox unterstützt auch mehrere Entitätstypen, wie Familienstiftungen und Kommanditgesellschaften, was meine alte Software nicht konnte. Die Möglichkeit, Informationen und Unterlagen für diese zusätzlichen Entitätstypen jederzeit verfügbar zu haben, ermöglicht es mir, einen Mehrwertdienst anzubieten, der vorher einfach nicht möglich war.

Als Hochschulprofessor habe ich das Glück, MinuteBox unseren Studenten des Unternehmensrechts vorzustellen und diese Software in unserem Programm zu verwenden. MinuteBox ist organisiert, benutzerfreundlich und relevant für die Kursinhalte. Ich freue mich darauf, diese Software in den kommenden Jahren weiterhin zu nutzen.

Ich begann vor über einem Jahr mit MinuteBox, als ich einen meiner Kunden davon überzeugte, auf virtuelle Protokollbücher umzusteigen. Wir durchforsteten ständig gedruckte Bücher, erstellten manuell Register und Konten, und der Prozess war ineffektiv. Nach der ersten Demo war ich überzeugt, dass die Plattform unseren Arbeitsablauf vollständig verändern würde – und genau das tat sie! Die Schulung, das Onboarding und die allgemeine Unterstützung, die wir erhielten, waren großartig. Das System ist so einfach zu bedienen, und die Tatsache, dass wir Informationen einfach und sicher zusammenarbeiten und teilen können, ist ein großer Vorteil. MinuteBox hat eigene Vorlagen, oder man kann schnell und einfach eigene erstellen, was für uns sehr hilfreich war. Ich liebe es, dass das System sich ständig weiterentwickelt und neue Funktionen hinzugefügt werden. Ich würde MinuteBox zweifellos für diejenigen empfehlen, die ihre Unternehmenspraxis voranbringen möchten.