Mitarbeiter-Bonusprogramm: Bedeutung und wie man eines startet

Wie drücken Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Dankbarkeit aus?

Nimmt es die Form einer Jahresend-Feier an? Vielleicht eine Geschenkkarte für einen wohlverdienten Kaffee nach einer langen Woche? Oder vielleicht sogar zusätzliche 1.000 Dollar für diejenigen, die ihre Quartalsziele erreichen?

All diese Optionen fallen unter den Begriff Mitarbeiterboni.

Boni können in ihrer Struktur variieren, einschließlich Leistungsboni, Einstiegsboni oder Urlaubsboni, und können so gestaltet werden, dass sie mit den Unternehmenszielen und den Beiträgen der Mitarbeiter übereinstimmen.

Um Ihr Mitarbeiterbonusprogramm effektiv zu verwalten und zu optimieren, sollten Sie die Nutzung von Vergütungsmanagement-Software in Betracht ziehen. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, Leistungskennzahlen zu verfolgen, Bonusberechnungen zu automatisieren und eine faire Verteilung sicherzustellen, was es einfacher macht, Ihr Team für ihre harte Arbeit zu belohnen.

Ob sie in Form von Bargeld, Geschenken oder Erlebnissen kommen, Boni können Ihre Wertschätzung und Fürsorge für Ihr Team erheblich demonstrieren. Die Erstellung eines effektiven Mitarbeiterbonusprogramms erfordert jedoch sorgfältige Planung, und Sie fragen sich vielleicht, warum es sich überhaupt lohnt, es zu implementieren.

Wenn Sie einen Rückgang der Produktivität, eine geringere Mitarbeitermoral oder ein mangelndes Erreichen von Zielen bemerkt haben, könnte es an der Zeit sein, zusätzliche Anreize durch einen Mitarbeiterbonus bereitzustellen.

Arten von Mitarbeiterboni

Es gibt viele Arten von Mitarbeiterboni, die Ihr Unternehmen an Mitarbeiter vergeben kann, die über das normale Maß hinausgehen.

In welche Kategorie ein Bonus fällt, hängt davon ab, wie Sie Ihre Mitarbeiter belohnen möchten und welche Art von Bonus Sie vergeben möchten.

Leistungsbasierter Bonus

Diese Art von Bonus konzentriert sich auf die Leistung und ermutigt einen Mitarbeiter, eine Abteilung oder das gesamte Unternehmen, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Er wird in der Regel für Leistungen über einen bestimmten Zeitraum, wie halbjährlich, vergeben.

Jahresbonus

Eine der häufigsten Arten von Boni ist der Jahresbonus. Er wird jährlich basierend auf dem Jahresgrundgehalt eines Mitarbeiters vergeben. In den meisten Organisationen erhält jeder Mitarbeiter einen Zielbonus, der einen möglichen Bonus widerspiegelt, den er am Ende des Jahres erhalten könnte.

Wenn die Organisation oder der Manager entscheidet, dass ein bestimmter Mitarbeiter seine individuellen Ziele erreicht hat, wird der Jahresbonus vergeben. Die Höhe oder der Prozentsatz dieses Bonus variiert in der Regel je nach Abteilung oder Rolle und wird von der Führung oder den HR-Abteilungen festgelegt.

Einstiegsbonus

Ein Einstiegsbonus, manchmal auch als Antrittsbonus bezeichnet, ist eine einmalige Zahlung an einen Bewerber, der von einem Unternehmensrecruiter als hoch begehrt angesehen wird. Es ist im Wesentlichen das Sahnehäubchen auf einem Jobangebot oder ein Anreiz, einer Organisation beizutreten.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Einstiegsbonus in der Regel erfordert, dass ein Mitarbeiter mindestens sechs Monate oder ein Jahr im Unternehmen bleibt.

Retention-Bonus

Wenn ein Mitarbeiter lange Zeit im Unternehmen geblieben ist, kann ihm ein Retention-Bonus gewährt werden. Diese Art von Bonus wird typischerweise verwendet, um leistungsstarke Mitarbeiter zu halten, insbesondere wenn es einen heißen Arbeitsmarkt gibt, und um zu verhindern, dass Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder abgeworben werden. Es ist in der Regel eine einmalige Zahlung, die Unternehmen einem Gehaltserhöhung oder einer langfristigen Gehaltserhöhung vorziehen.

Empfehlungsbonus

Ein Empfehlungsbonus ist eine Belohnung, die einem Mitarbeiter gewährt wird, der hilft, neue Talente für die Organisation zu rekrutieren, indem er jemanden empfiehlt, um eine freie Stelle zu besetzen. Diese Boni werden in der Regel nach der Einstellung der Person und erfolgreicher Arbeitsleistung gezahlt – typischerweise bleibt die Person bis zu sechs Monate im Unternehmen.

Die Höhe dieses Bonus hängt von der Art der besetzten Rolle ab, wie schwierig es war, die Rolle zu besetzen, und ob die Person ein vielfältiger Kandidat war.

Unternehmen können dies erleichtern, indem sie Mitarbeiterempfehlungssoftware nutzen, um HR-Personal, Einstellungsmanager und Rekrutierungsprofis bei der Verwaltung dieser Programme zu unterstützen. Tools in dieser Kategorie bieten eine Plattform für Mitarbeiter, um Freunde zu empfehlen, ihre Netzwerke zu nutzen und an unternehmensweiten Einstellungskampagnen teilzunehmen.

Spot-Bonus

Mitarbeiter, die ein großes Ziel oder einen Meilenstein erreichen oder außergewöhnliche Leistungen erbringen, können sich für einen Spot-Bonus qualifizieren. Diese können manchmal als rein diskretionäre Boni bezeichnet werden. Sie sind in der Regel drei- oder vierstellige Boni, die sich auf Leistung konzentrieren und spontan vergeben werden. Spot-Boni können auch in Form von Geschenkkarten oder zusätzlichem bezahltem Urlaub kommen.

Verkaufsprovision

Eine Verkaufsprovision wird am häufigsten in Verkaufsteams verwendet und basiert auf dem Geldbetrag oder Umsatz, den ein Verkäufer in einem bestimmten Zeitraum verdient. Sie ergänzt das Grundgehalt des Mitarbeiters und wird durch eine Verkaufsprovisionsstruktur zu Beginn des Jahres definiert.

Urlaubsbonus

Ein Urlaubsbonus wird in der Regel während der Winterferien vergeben und von Unternehmen genutzt, um das Jahr positiv abzuschließen. Ob ein Urlaubsbonus an Mitarbeiter vergeben wird, hängt in der Regel vom Erfolg oder Gewinn des Unternehmens in den letzten 12 Monaten ab. Urlaubsboni können jede Größe haben und oft die Produktivität, Bindung und Motivation der Mitarbeiter steigern, um Ziele zu erreichen, wenn das Jahr zu Ende geht.

Gewinnbeteiligungsbonus

Ein Gewinnbeteiligungsbonus ist, wenn eine Organisation den Mitarbeitern einen Prozentsatz ihrer Gewinne gewährt. Die Höhe dieses Bonus basiert auf den tatsächlichen Einnahmen des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Natürlich wird diese Art von Bonus nur an Mitarbeiter vergeben, wenn ein Unternehmen einen Gewinn erzielt. Der Betrag kann entweder in Aktien oder Bargeld gegeben werden und hängt vom Gehalt und Titel des Mitarbeiters ab.

Treuebonus

Ein Treuebonus ist eine Belohnung, die Mitarbeitern basierend auf ihrer Betriebszugehörigkeit bei einem Unternehmen gewährt wird. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen einen Bonus von 1.000 Dollar anbieten, nachdem ein Mitarbeiter fünf Jahre im Unternehmen ist, 2.500 Dollar nach zehn Jahren und 5.000 Dollar nach zwanzig Jahren. Dieser Bonus erkennt die Loyalität und den Beitrag des Mitarbeiters im Laufe der Zeit an und kann eine einmalige Zahlung oder ein zusätzliches Benefit sein, das mit ihrem Jubiläum verbunden ist.

Vorteile von Mitarbeiterbonusprogrammen

Jetzt, da Sie einen vollständigen Überblick über die Arten von Mitarbeiterboni haben, die Ihr Unternehmen anbieten kann, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie überhaupt in Erwägung ziehen sollten, Boni einzuführen. Ehrlich gesagt gibt es viele Vorteile, Ihre Mitarbeiter für all ihre harte Arbeit zu belohnen – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Branche, in der Sie tätig sind.

Ein klarer Vorteil dieser Programme ist, dass sie das Team motivieren. Wenn Ihre Mitarbeiter etwas haben, auf das sie hinarbeiten können, sei es ein individuelles Ziel oder ein unternehmensweites Ziel, wird ein Bonus am Ende der Ziellinie ihnen helfen, sich zu motivieren, es zu erreichen.

Ihre Organisation kann dieses Programm auch als Teil ihrer Rekrutierungsmarketingstrategie nutzen, um Top-Talente anzuziehen und zu gewinnen. Wenn ein Kandidat zwischen Ihnen und einem anderen Unternehmen steht, können diese Programme der entscheidende Faktor sein, der ihn dazu bringt, Ihr Angebotsschreiben über ein anderes Unternehmen zu unterschreiben.

Wenn Sie bemerken, dass Ihr Team sich überlastet oder überarbeitet fühlt, kann die Implementierung eines Bonusprogramms die Moral verbessern und Ihrem Team den zusätzlichen Antrieb geben, den es bei der Arbeit benötigt. Und schließlich kann ein ausgebautes Bonusprogramm Ihr Team näher zusammenbringen. In der Regel, wenn Ihre Abteilung mit einem Bonus belohnt wird, arbeiten sie alle als Team, geben sich Mühe und erreichen ihre Ziele. Dies kann Teamarbeit etablieren und auch starke Beziehungen aufbauen.

Wie man ein Mitarbeiterbonusprogramm erstellt

Bei der Erstellung eines Mitarbeiterbonusprogramms stellen Sie sicher, dass es mit der Geschäftsstrategie und den Vergütungsprinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt. Stellen Sie auch sicher, dass Sie die Erwartungen und das, was Sie mit der Erstellung eines Bonusplans erreichen möchten, bewerten. Die Nutzung von Vergütungsmanagement-Software zur Planung, welche Mitarbeiterboni Sie im Laufe des Jahres vergeben werden, liegt ebenfalls in Ihrem besten Interesse.

Ob Sie den Umsatz steigern oder einen bestimmten Meilenstein erreichen möchten, folgen Sie diesen Schritten, um ein Mitarbeiterbonusprogramm zu erstellen.

Verstehen, was Mitarbeiter antreibt

Um loszulegen, müssen Sie verstehen, was Ihre Mitarbeiter antreibt. Überlegen Sie wirklich, welche Art von Belohnung am effektivsten ist, um die Ergebnisse zu erzielen, die Sie für Ihr Unternehmen wünschen. Während Anerkennung durch Kollegen für einige funktionieren mag, ist es für andere der Erhalt eines Bonus.

Ist ein Jahresend- oder Urlaubsbonus genug, um Mitarbeiter das ganze Jahr über zu motivieren? Wären Spot-Boni vorteilhafter? Schätzen sie Freizeit mehr als tatsächliches Geld? Wenn Sie sich nicht sicher sind, nutzen Sie Umfragesoftware und fragen Sie nach direktem Feedback! Sie werden es zu schätzen wissen, dass Sie sich die Zeit nehmen, herauszufinden, was wirklich wichtig ist und welche Bonuspräferenzen sie haben.

Seien Sie direkt über die Berechtigung

Es gibt nichts Schlimmeres für Ihre Mitarbeiter, als zu denken, dass sie für einen Bonus berechtigt sind, nur um zu spät zu erkennen, dass sie es nicht sind.

Aus diesem Grund ist es wichtig, klar zu sein, wer in das Programm aufgenommen werden kann. Erstellen Sie herausfordernde, aber dennoch erreichbare Ziele. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, dass Mitarbeiter, die die Ziele direkt und indirekt beeinflussen, in das Programm aufgenommen werden können und wie das aussehen wird.

Sie sollten auch ins Detail gehen, welche Positionen in den Bonus aufgenommen werden können, die Dauer und so weiter. Zum Beispiel können Sie sagen: „Sie müssen ein Vollzeit-Content-Marketer sein, der vor dem 1. März 2019 eingestellt wurde.“ Dann legen Sie eine klare Aufschlüsselung für die Messung der Leistung und das Erreichen von Zielen fest.

Kommunizieren Sie Anforderungen und Erwartungen effektiv

Kommunikation ist entscheidend, wenn es darum geht, was Ihr Team vom Bonusprogramm erwarten kann. Manager sollten regelmäßige Meetings mit ihrem Team erwarten, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind, insbesondere wenn es darum geht, Ziele zu verfolgen und zu überprüfen, um für einen Bonus berechtigt zu sein. Mitarbeiter sollten keinen Bonus verpassen, weil sie sich ihres eigenen Fortschritts nicht bewusst waren oder nicht verstanden haben, was von ihrer Seite erwartet wurde. Klare Ziele und Kommunikation sind auf beiden Seiten der Schlüssel.

Erstellen Sie klare Dokumente zum Programm

Eine Möglichkeit, die Kommunikation zu verbessern, besteht darin, umfassende Dokumente zu Bonusprogrammen zu erstellen. Dies wird auch die Anzahl der Fragen, E-Mails und direkten Nachrichten an die HR-Abteilung nach der Ankündigung eines neuen Bonusprogramms begrenzen.

Diese Dokumentation sollte als Referenzpunkt für Mitarbeiter, Manager und andere HR-Profis in der Organisation dienen und alles enthalten, was Mitarbeiter benötigen, um sowohl ihre Ziele zu verstehen als auch zu erreichen.

Werden Sie kreativ mit Alternativen zu Geldboni

Möchten Sie Ihre Dankbarkeit zeigen und Ihr Team belohnen, aber mit einem strengen Budget? Ein Bonus muss nicht immer in Form von Bargeld sein.

Wenn Ihre Organisation nicht über die Mittel für Geldboni verfügt, ziehen Sie diese Alternativen in Betracht:

• Ein einfaches Dankeschön oder handgeschriebene Notiz
• Eine wohltätige Spende
• Zusätzliche Flexibilität im Zeitplan
• Zusätzliche Freizeit
• Veranstaltungen vor Ort oder Catering-Mahlzeiten
• Leistungsprämien

Wie man einen Mitarbeiterbonus auszahlt

Die Auszahlung eines Bonus kann kompliziert sein, und wie Sie den Bonus auszahlen, kann einen Unterschied machen.

Wenn Sie einen Lohnbonus oder eine Gehaltserhöhung zahlen, können Sie den Bonus einfach zum Lohn des Mitarbeiters hinzufügen. Fügen Sie einfach den zusätzlichen Betrag zum Gehaltsscheck des Mitarbeiters für den entsprechenden Zahlungszeitraum hinzu. Sie können auch einen separaten Bonuscheck von den regulären Löhnen ausstellen.

Es ist wichtig, Steuern zu berücksichtigen, wenn Sie Boni berechnen und auszahlen. Wenn der Plan darin besteht, mit regulären Löhnen auszuzahlen und der Betrag nicht spezifiziert ist, würden Sie die Bundessteuer auf die gesamten Löhne wie gewohnt einbehalten.

Wenn Sie jedoch einen separaten Scheck ausstellen oder den Bonuslohn mit dem Gehaltsscheck kombinieren und der Betrag spezifiziert ist, gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie die Bundessteuer einbehalten könnten. Wenn Sie im aktuellen oder vorherigen Kalenderjahr Einkommensteuer von den regulären Löhnen des Mitarbeiters einbehalten haben, behalten Sie einen pauschalen Satz von 22% ein. Zum Beispiel, wenn Sie einem Mitarbeiter einen Bonus von 400 Dollar geben, würden Sie 88 Dollar für die Zusatzsteuer einbehalten.

Wenn Sie sich entscheiden, Zusatzlöhne gleichzeitig mit regulären Löhnen zu zahlen, würden Sie den Bonuslohn zu dem regelmäßig gezahlten Lohn hinzufügen, während Sie dann die Einkommensteuer auf die kombinierten Löhne bestimmen. Dann ziehen Sie die bereits einbehaltene Steuer ab, während Sie die verbleibende Steuer vom Bonuslohn einbehalten.

Einfach ausgedrückt, alle Boni sind steuerpflichtig und gelten als steuerpflichtiges Einkommen, das der Beschäftigungs- und Einkommensteuer unterliegt. Es liegt an Ihnen, dem Arbeitgeber, die korrekten Steuerbeträge korrekt einzubehalten, zu melden und abzuführen, abhängig von Ihrem Bundesstaat.

Denken Sie daran, dass Bonuszahlungen auch der Einbehaltung von Sozialversicherungssteuer, staatlicher Einkommensteuer, lokaler Einkommensteuer und Medicare-Steuer unterliegen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie den Arbeitgebersteuerleitfaden der IRS.

Zeig mir das Geld

Unabhängig davon, wie Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Wertschätzung zeigen, sei es mit Bargeld oder einer Urlaubsfeier, wird es ihnen sicher zeigen, dass ihre harte Arbeit und ihr Engagement für ihre Rolle nicht unbemerkt geblieben sind. Selbst die kleinste Geste kann die Moral und das Gefühl Ihrer Mitarbeiter erheblich beeinflussen.

Schauen Sie sich die Arten von Mitarbeiterleistungen an, die Sie Ihrem Personal anbieten sollten.

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2022 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.