8 Beste kostenlose Terminplanungssoftware im Jahr 2024

Ein Ein-Mann-Unternehmen oder ein kleines Unternehmen zu führen bedeutet, viele Hüte zu tragen. Seien wir ehrlich: Wenn Sie bereits alle Hände voll zu tun haben, ist das Letzte, was Sie wollen, Zeit mit dem Jonglieren von E-Mails und Telefonaten mit Kunden zu verschwenden, die einen Termin vereinbaren möchten.

Was ist die Lösung, fragen Sie? Eine kostenlose Terminplanungssoftware. Diese Tools können alles von der Versendung von Buchungsbestätigungen bis zur Verwaltung von Stornierungen übernehmen, ohne dass es zu finanziellen Einbußen kommt.

Egal, ob Sie freiberuflicher Schriftsteller, virtueller Assistent oder Kleinunternehmer sind, es gibt eine kostenlose Option, um Ihre Arbeitsabläufe zu verwalten und Ihre Terminplanung zu vereinfachen. In dieser Liste werden wir einige der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps erkunden, um Funktionen, Vor- und Nachteile aufzuschlüsseln, damit Sie das perfekte Tool für Ihre Bedürfnisse auswählen können.

Wie haben wir die beste Terminplanungssoftware ausgewählt und bewertet?

Bei G2 bewerten wir Softwarelösungen mit einem proprietären Algorithmus, der die Kundenzufriedenheit und die Marktpräsenz auf der Grundlage authentischer Nutzerbewertungen berücksichtigt. Unsere Marktforschungsanalysten und Autoren verbringen Wochen damit, Lösungen anhand mehrerer Kriterien zu testen, die für eine Softwarekategorie festgelegt sind. Wir bieten Ihnen unvoreingenommene Softwarebewertungen; das ist der G2-Unterschied! Wir haben keine Zahlungen akzeptiert oder Links für Produktplatzierungen auf unserer Liste ausgetauscht. Bitte lesen Sie unsere G2 Research Scoring Methodology für weitere Details.

Die 8 besten kostenlosen Terminplanungssoftwares im Jahr 2024

Eine Terminplanungs-App automatisiert die mühsame Aufgabe der Buchung, Umbuchung und Stornierung von Terminen, ohne den Aufwand von Hin- und Her-E-Mails oder Telefonaten.

Die folgende Liste enthält kostenlose Terminplanungssoftwares basierend auf echten Nutzerbewertungen. Es ist wichtig zu beachten, dass Anbieter, die eine kostenlose Testversion anbieten, ebenfalls als kostenlos gelten. Um in diese Kategorie aufgenommen zu werden, muss eine Lösung:

• Einen Planer bereitstellen, der von Administratoren und mehreren Benutzern zugänglich und bearbeitbar ist
• Kontaktinformationen von Terminbuchern sammeln
• Terminerinnerungen an Kunden senden
• Zahlungsintegration für Kundentermine beinhalten
• Integration mit anderen Bürotools wie E-Mail, Kalender-Apps oder Videokonferenzanwendungen unterstützen.

*Diese Daten wurden 2024 von G2 abgerufen. Einige Bewertungen wurden möglicherweise zur Klarheit bearbeitet.

1. Doodle

Doodle ist das bevorzugte Tool für alle, die Meetings mit einer Gruppe von Personen koordinieren und planen müssen – sei es ein Team-, Kunden- oder Fakultätsmeeting. Es vereinfacht den gesamten Prozess, indem es allen ermöglicht, über die besten Zeitfenster abzustimmen. Doodle ist besonders praktisch in schwierigen Situationen, in denen Sie mit verschiedenen Zeitzonen oder stark variierenden Zeitplänen zu tun haben.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Doodle hat es viel einfacher gemacht, abzustimmen, welche Daten und Zeiten für Meetings am besten geeignet sind. Es hat uns viel Zeit und Stress erspart, die besten Zeiten für größere Gruppen von Menschen mit unterschiedlichen Kalendern zu finden. Sie können einfach ein Konto erstellen, und das Programm ist sehr einfach zu verstehen. Wir verwenden Doodle mindestens einmal im Monat. Es gibt keine wirkliche Implementierungszeit; Sie können es sofort verwenden.“

- Doodle Review, Shae P.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich finde den Planungsprozess von Doodle ziemlich umständlich und es fehlen einige Funktionen. Es wäre großartig, wenn es eine einfachere Möglichkeit gäbe, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu planen, da dies bei der Arbeit mit großen Gruppen von Menschen sehr zeitaufwändig sein kann. Es wäre auch hilfreich, wenn Administratoren schnell sehen könnten, wer nicht in ihren Umfragen abgestimmt hat oder schnell Erinnerungsemails versenden könnten.“

- Doodle Review, Michelle B.

2. YouCanBookMe

YouCanBookMe ist perfekt für Fachleute, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, damit Kunden ihre Zeit buchen können. Es integriert sich nahtlos mit Google Kalender und Outlook und bietet eine personalisierte Buchungsseite, auf der Kunden Termine basierend auf ihrer Verfügbarkeit vereinbaren können. Das Tool spricht Freiberufler, Berater und Kleinunternehmer an, die professionell und gepflegt wirken möchten.

Was Benutzer am meisten mögen:

„YouCanBookMe erweist sich als ein unschätzbares Werkzeug zur Vereinfachung der Kundenbuchung. Das herausragende Merkmal ist der nahtlose Buchungsprozess, der es Kunden ermöglicht, Sitzungen ohne direkte Kommunikation zu planen, während ich gleichzeitig sofort nach einer Buchung per SMS benachrichtigt werde. Die Plattform ist benutzerfreundlich, und das Support-Team bietet hervorragende Unterstützung während des Konto-Einrichtungsprozesses, um sicherzustellen, dass alle Konfigurationen korrekt und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.“

- YouCanBookMe Review, Laura B.

Was Benutzer nicht mögen:

„Seit dem Update auf ihren neuen Kalenderstil habe ich Anzeigeprobleme mit der Kalenderintegration auf meiner Website. Es funktionierte perfekt vor dem Upgrade. Ich habe ihr Support-Team am 2. September kontaktiert, und bis zum 27. September habe ich noch keine Antwort erhalten. Da dies ein kostenpflichtiger Service ist, habe ich einen besseren Kundenservice erwartet. Ich werde mein Abonnement wahrscheinlich nicht verlängern, was schade ist.“

- YouCanBookMe Review, Clare E.

3. Calendly

Calendly ist ein Favorit unter Fachleuten wegen seines eleganten Designs und seiner Benutzerfreundlichkeit. Jeder, der den Aufwand vermeiden möchte, eine gemeinsame Verfügbarkeit für Meetings zu finden, wird dieses Tool zu schätzen wissen. Einfach einen Link senden, und Kunden oder Kollegen können eine Zeit auswählen, die für beide passt. Darüber hinaus integriert sich Calendly mit einer Vielzahl anderer Tools und macht es zu einem Kraftpaket für Produktivität.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ich liebe, wie intuitiv und einfach Calendly ist. Die automatisierten Prozesse sparen Zeit, Energie und viel Hin und Her. Das System ermöglicht es mir, meinen Kalender zu verwalten und Zeitverhandlungen zu vermeiden. Ich liebe, wie es sich nahtlos mit mehreren Plattformen und Apps integriert und dass das Bearbeiten und Aktualisieren von Diensten und Verfügbarkeiten so einfach ist.“

- Calendly Review, Colette A.

Was Benutzer nicht mögen:

„Einer der Nachteile für mich war die Unfähigkeit, meinen eigenen Zeitplan zu überschreiben, wenn ich versuche, Telefoninterviews neu zu planen. Ich muss normalerweise viele Anpassungen in meinem Outlook-Kalender vornehmen, nur um einen bestimmten Raum als verfügbar erscheinen zu lassen.“

- Calendly Review, Morgan M.

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist ein leistungsstarkes Tool für dienstleistungsbasierte Unternehmen wie Salons, Gesundheitspraktiker und Personal Trainer. Es verwaltet nicht nur die Terminplanung, sondern ermöglicht es Kunden auch, Aufnahmeformulare auszufüllen, für Dienstleistungen zu bezahlen und sogar wiederkehrende Termine zu buchen. Mit Acuity Scheduling haben Sie einen virtuellen Empfangsmitarbeiter, der rund um die Uhr arbeitet.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ohne Zweifel ist die Integration mit anderer Software das beste Merkmal hier! Die Benutzerfreundlichkeit und die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein knappes zweites. Es macht Ihr Leben einfacher, wenn Sie ein kundenorientiertes Unternehmen sind, das auf einen Zeitplan angewiesen ist, um zu arbeiten. Wir lieben dieses Produkt wirklich! Wir verwenden dieses Tool für die tägliche Kundenbuchung, Geschäftstreffen und Online-Planung über unsere Website.“

- Acuity Scheduling Review, Michelle M.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich möchte, dass die allgemeine Landingpage etwas anpassbarer ist. Ich würde es auch begrüßen, wenn Kunden eine oder mehrere zusätzliche E-Mail-Adressen (Teilnehmer) hinzufügen könnten, wenn sie einen Termin vereinbaren. Dies würde mir helfen zu wissen, wann Kunden die Person zu einem Zoom-Anruf hinzufügen möchten, anstatt den Link weiterzugeben und ich während des Termins herausfinde, dass jemand anderes dem Anruf beitritt.“

- Acuity Scheduling Review, Shawniece E.

5. Setmore

Setmore bietet eine großartige Balance zwischen Einfachheit und Funktionalität. Es bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Termine zu planen, mit dem zusätzlichen Bonus von Mitarbeiter- und Ressourcenmanagement. Außerdem integriert es sich mit sozialen Medienplattformen, sodass Kunden direkt von Ihrer Facebook-Seite aus buchen können.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ich genieße die Einfachheit und Flexibilität von Setmore. Als großes Nachhilfezentrum auf dem Campus brauchten wir ein unkompliziertes Tool, um ein großes Team mit Hunderten von Kursen in unserem Katalog zu planen. Setmore ist schnell einzurichten und ihr Support-Team ist immer verfügbar, um Fragen innerhalb weniger Minuten zu klären. Ich hätte nicht gedacht, dass ich einen so hervorragenden Service zu einem erschwinglichen Preis finden könnte, aber Setmore hat unsere Erwartungen übertroffen!“

- Setmore Review, Alex B.

Was Benutzer nicht mögen:

„Das Einzige, was fehlt, ist die Einrichtung spezifischer Dienstleistungen an bestimmten Tagen. Zum Beispiel nur Online-Sitzungen an Donnerstagen. Dies würde mein Buchungssystem noch vielseitiger machen.“

- Setmore Review, Calynn W.

6. GReminders

GReminders ist ein praktisches Tool für alle, die sicherstellen möchten, dass Termine nie verpasst werden. Es arbeitet mit Google Kalender und Outlook, um automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen an Kunden zu senden und so No-Shows zu reduzieren. Es ist besonders nützlich für Fachleute, die auf einen straffen Zeitplan angewiesen sind.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Dies war unschätzbar, um die Produktivität zu maximieren und Stornierungen bei Meetings zu reduzieren. Es ermöglicht mir, Termine mit den Kalendern, E-Mails und Texten der Eingeladenen zu verknüpfen. Ich nutze es täglich für alle meine geschäftlichen und persönlichen Termine. Außerdem war der Kundenservice immer sehr hilfsbereit, wann immer ich mit ihnen sprechen musste. Allerdings wende ich mich selten an sie, da die App sehr einfach zu bedienen ist.“

- GReminders Review, Maria G.

Was Benutzer nicht mögen:

„Das Einzige, was ich ändern würde, ist, dass wenn ich ein Kalenderevent auf den Namen eines anderen Mitarbeiters umstelle, nachdem die Erinnerung gesendet wurde, und der Kunde mit ‚Ja‘ oder ‚Nein‘ antwortet, eine Nachricht gesendet wird, dass das Event abgesagt wurde. Ich verstehe, warum das passiert, aber ich würde den Wortlaut ändern zu ‚Einige Details wurden geändert oder abgesagt, bitte rufen Sie zur Klärung an.‘ Nur damit sie mich nicht panisch anrufen!“

- GReminders Review, Sarah C.

7. Sign In Scheduling (ehemals 10to8)

Sign In Scheduling, früher bekannt als 10to8, ist ein vielseitiges KI-gesteuertes Terminplanungstool, das für Fachleute in verschiedenen Bereichen optimiert ist, von Gesundheitsdienstleistern bis hin zu Beratern. Es geht darum, Kunden informiert zu halten und No-Shows zu reduzieren, indem alles von der Buchung bis zum Check-in verwaltet wird. Wenn Sie mit sensiblen Kundeninformationen umgehen, ist Sign In Scheduling konform mit GDPR, HIPAA, CCPA und ISO 27001.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ich nutze sie für mein Social-Media-Marketing-Unternehmen loco IV logos und sie sind großartig. Ich versuche gerade, mein Geschäft aufzubauen, und was ich wirklich liebe, ist, dass sie eine kostenlose Version haben, die es meinen Kunden ermöglicht, einen Termin über meine Unternehmenswebsite online zu buchen. Sobald mein Geschäft wächst, werde ich in der Lage sein, für ihre Dienstleistungen zu zahlen, aber im Moment, während es klein ist und gerade erst anfängt, sind sie für Sie da, um Ihnen zu helfen. Sie sind wirklich einfach einzurichten und sie sind da, um zu helfen, wann immer Sie es brauchen.“

- Sign In Scheduling (ehemals 10to8) Review, Chariti P.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich finde den Teil zum Hochladen der Verfügbarkeit etwas verwirrend. Es wäre einfacher, wenn es einen speziellen Tab gäbe, auf den man klicken könnte, der ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘ heißt, und es wäre gut, wenn man den Monat auf einmal sehen könnte.“

- Sign In Scheduling (ehemals 10to8) Review, Melissa C.

8. Boomerang for Gmail

Mehr als nur eine Terminplanung, Boomerang for Gmail ist ein fantastisches Tool zur Verwaltung Ihrer E-Mail-basierten Termine. Geschäftsleute, die in ihrem Posteingang leben, werden von der Fähigkeit profitieren, E-Mails zu planen, Erinnerungen zu setzen und sogar den Posteingang zu pausieren, um sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ich liebe, wie einfach es ist, Meetings mit mehreren Kunden zu planen, ohne sich Sorgen über Doppelbuchungen machen zu müssen. Außerdem wird das Meeting auch in ihren Kalender eingetragen, sodass alle informiert bleiben.“

- Boomerang for Gmail Review, Kirsten G.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich wünschte, ich könnte alle meine Kalenderkontakte auf einmal importieren. Derzeit muss ich die Kalender der Personen einzeln hinzufügen, und in einem großen Unternehmen kann das zeitaufwändig sein.“

- Boomerang for Gmail Review, Janelle G.

Vergleich der besten kostenlosen Terminplanungssoftwares

Benötigen Sie Hilfe beim Vergleich der besten kostenlosen Terminplanungssoftwares? Diese Tabelle gibt Ihnen einen schnellen Überblick.

Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Terminplanungssoftware

F: Sind kostenlose Terminplanungstools für den geschäftlichen Einsatz zuverlässig?

Während kostenlose Terminplanungstools im Vergleich zu kostenpflichtigen Optionen Einschränkungen haben können, können sie Termine für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer effektiv verwalten. Es ist wichtig, eine seriöse Plattform mit positiven Nutzerbewertungen auszuwählen und zu berücksichtigen, wie gut sie Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllt.

F: Welche Funktionen sollte ich in einer kostenlosen Terminplanungssoftware suchen?

Eine gute kostenlose Terminbuchungssoftware sollte zumindest grundlegende Funktionen wie Online-Buchung, Kalenderintegration, Terminerinnerungen und Kundenmanagement bieten.

F: Gibt es Einschränkungen bei der Nutzung der kostenlosen Versionen dieser Tools?

Ja, einige Einschränkungen bei kostenlosen Tools können weniger Anpassungsoptionen, begrenzte Integrationen oder Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Benutzer oder Termine umfassen, die Sie verwalten können. Sie müssen auf eine kostenpflichtige Terminplanungssoftware upgraden, um erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Termine, Zahlungsabwicklung oder erweiterte Berichterstattung zu erhalten.

Haben Sie einen Termin?

Terminplanungssoftware ist ein echter Lebensretter für alle, die einen vollen Kalender verwalten. Sie bietet Möglichkeiten, Buchungen zu automatisieren, Erinnerungen zu senden und Ihren Zeitplan organisiert zu halten. Der Vorteil von kostenlosen Tools besteht darin, dass sie eine Reihe dieser wesentlichen Funktionen ohne die Verpflichtung eines kostenpflichtigen Plans bieten.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Zusammenstellung hilft, die beste kostenlose Online-Terminplanungssoftware zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihren Kalender reibungslos laufen lässt.

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