Gemploy ist eine Personalsoftware für KMUs. Personalakten, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterdokumente laufen in einem System zusammen. Gemploy richtet sich an Unternehmen, die weg von Tabellen, Urlaubsanträgen per E-Mail und Stundenzetteln auf Papier wollen. Die Software eignet sich für Unternehmen mit den ersten Mitarbeitenden und wächst mit bis zur eigenen Personalabteilung.
Kernmodule:
Personalakte: Stammdaten, Verträge und Dokumente werden zentral gespeichert und können für die Lohnabrechnung exportiert werden.
Zeiterfassung: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit am Desktop oder mobil. Soll- und Ist-Werte werden in Echtzeit aktualisiert.
Abwesenheitsmanagement: Ob Urlaub beantragen, Resturlaub prüfen pder Anträge freigeben: Das geht alles an einem Ort und einem Klick. Der gemeinsame Kalender gibt eine Übersicht über Anwesen- und Abwesenheiten im ganzen Team.
Dokumentenverwaltung: Ordner haben eigene Zugriffsrechte und Aufbewahrungsfristen. Mitarbeitende können selbst Dokumente hochladen. Auch ein ganzer Stapel Dokumente, etwa die Gehaltsabrechnungen eines Monats, wird von Gemploy erkannt und automatisch der richtigen Personalakte zugeordnet.
Datenschutz und Berechtigungen: Zugriffsrechte werden rollenbasiert vergeben. Sensible Änderungen werden protokolliert, und Mitarbeitende können ihre eigenen Daten pflegen. Gemploy ist DSGVO-konform, alle Daten werden verschlüsselt und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Gemploy bereitet lohnrelevante Daten auf und exportiert sie an das Lohnbüro oder die Steuerberatung. Die Plattform ist auf Deutsch und Englisch verfügbar, innerhalb weniger Tage eingerichtet und unterstützt den Import bestehender Mitarbeiterdaten. Aktuell deckt Gemploy die rechtlichen Anforderungen Deutscher Unternehmen ab. Weitere Länder sind bereits in Planung.
Preise: Für Unternehmen mit bis zu 10 aktiven Nutzern dauerhaft kostenlos. Ab dem 11. Nutzer kostet Gemploy 5 € pro Mitarbeitenden und Monat. Das Abo ist monatlich kündbar.
