Recursos de Volopay

Conforme relatado em 34 avaliações de Volopay. A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Com base em 35 avaliações de Volopay. Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito

Com base em 39 avaliações de Volopay. Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.

Conforme relatado em 37 avaliações de Volopay. Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento

Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas Este recurso foi mencionado em 35 avaliações de Volopay.

Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais) Revisores de 34 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 25 avaliações de Volopay. Pode reservar voos, hotéis e carros de aluguel diretamente do software.

Com base em 21 avaliações de Volopay. Cria itinerários de viagem com base na reserva

Integra-se a sistemas de calendário e/ou fornece notificações de próximos voos, hotéis, carros alugados, etc. Revisores de 20 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 22 avaliações de Volopay. Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca. Este recurso foi mencionado em 23 avaliações de Volopay.

Conforme relatado em 30 avaliações de Volopay. Aceita pagamentos eletrônicos de clientes

Conforme relatado em 30 avaliações de Volopay. Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel

Com base em 16 avaliações de Volopay. Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.

Com base em 15 avaliações de Volopay. Aplicativo móvel pode armazenar itinerários de viagem, documentos eletrônicos e atualizações do usuário de atrasos/alterações de viagem

Conforme relatado em 25 avaliações de Volopay. Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Com base em 29 avaliações de Volopay. Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários Este recurso foi mencionado em 27 avaliações de Volopay.

Com base em 27 avaliações de Volopay. Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conforme relatado em 33 avaliações de Volopay. Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Conforme relatado em 32 avaliações de Volopay. Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software. Revisores de 19 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 22 avaliações de Volopay. Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

Com base em 32 avaliações de Volopay. O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Conforme relatado em 28 avaliações de Volopay. Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Conforme relatado em 17 avaliações de Volopay. Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.

Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas Este recurso foi mencionado em 28 avaliações de Volopay.

Fornece a capacidade de rastrear e/ou mapear os gastos em todas as ferramentas em todos os departamentos com pouca ou nenhuma entrada manual. Revisores de 11 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

Permite às empresas a capacidade de pesquisar periodicamente os usuários sobre a eficácia dos aplicativos SaaS e sua experiência no uso das ferramentas.

Conforme relatado em 10 avaliações de Volopay. Apresenta informações e análises de forma digerível, intuitiva e visualmente atraente.

Conforme relatado em 11 avaliações de Volopay. Cria relatórios descrevendo a utilização do aplicativo, o custo, o sentimento do usuário e/ou a sobreposição funcional.

Conforme relatado em 18 avaliações de Volopay. Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.

Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos. Revisores de 21 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 20 avaliações de Volopay. Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.

Conforme relatado em 16 avaliações de Volopay. Identifique oportunidades de economia por atividade, departamento ou no nível da empresa.

Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos

Processar várias faturas sem intervenção humana

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de Volopay.

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas Revisores de 10 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários

Definir os regulamentos estabelecidos por cada empresa e manter as políticas de viagens e reembolso em conformidade

Encaixa recibos, captura e aprova despesas em movimento e rastreia viagens por GPS

Restrições e diretrizes de viagem da empresa Incoporates para ajudar a manter a conformidade e o orçamento

Cria um caminho de tarefas que precisam ser concluídas e atribui tarefas de aprovação a indivíduos

Permite que os usuários enviem solicitações de viagem e relatórios de despesas diretamente aos aprovadores corretos

Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos

Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência

Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco

Identifica e recupera fundos e evita que erros voltem a acontecer

Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos

Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa

Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações

Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo

Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados

Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento

Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa

Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados

Com base em 19 avaliações de Volopay. Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para compras únicas e seguras

Conforme relatado em 20 avaliações de Volopay. Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para pagamentos seguros e recorrentes, como assinaturas ou serviços

Cartões de crédito físicos utilizados pelos funcionários para diversas despesas que permitem à gestão monitorar gastos e orçamentos Revisores de 16 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 17 avaliações de Volopay. Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real

Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc. Revisores de 18 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de Volopay.

Com base em 18 avaliações de Volopay. Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos

Pague fornecedores por meio de um painel ou portal e mantenha as informações de pagamento do fornecedor Revisores de 21 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

Gerencie e execute pagamentos recorrentes, como assinaturas, serviços, utilidades, etc. Este recurso foi mencionado em 21 avaliações de Volopay.

Com base em 17 avaliações de Volopay. Reembolsar um empregado por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo empregado dentro do escopo de emprego do empregado

Permite a transferência eletrônica de fundos entre bancos Revisores de 14 de Volopay forneceram feedback sobre este recurso.

Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados Este recurso foi mencionado em 15 avaliações de Volopay.

Cartões individuais e exclusivos para cada fornecedor para ajudar a gerenciar pagamentos duplicados e excessivos Este recurso foi mencionado em 15 avaliações de Volopay.

Conforme relatado em 16 avaliações de Volopay. Controle limites de gastos, datas de validade e bloqueie e desbloqueie cartões roubados ou perdidos

Usa IA para oferecer experiências altamente personalizadas ao analisar dados de padrões de viagem anteriores, preferências e comportamentos.

Usa ML e IA para analisar dados históricos e identificar tendências e fazer previsões para custos de viagem, horários de pico de viagem, condições climáticas ou cancelamentos de voos.

Usa IA e ML para automatizar tarefas como reserva, relatório de despesas e gestão de itinerários, a fim de reduzir custos administrativos.

Usa IA e ML para analisar padrões de gastos e identificar oportunidades de economia, como recomendar opções de viagem alternativas de qualidade semelhante a preços mais baixos.

Fornece chatbots guiados por IA para fornecer assistência em tempo real aos viajantes, respondendo perguntas, fornecendo atualizações e oferecendo suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos