Recursos de Visma Acubiz

Relatórios de despesas (7)

Facilidade de criar relatórios de despesas: A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários
Integração Banco/Cartão de Crédito: Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito
Categorização inteligente: Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito
Gestão de Recibos Digitais: Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.
Reembolso de Funcionários: Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento
Conversões de moeda: Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas
Integração com Cartão de Crédito: Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Gestão de Viagens (4)

Facilidade de Reserva: Pode reservar voos, hotéis e carros de aluguel diretamente do software.
Gestão de Itinerários: Cria itinerários de viagem com base na reserva
Notificações de Viagem: Integra-se a sistemas de calendário e/ou fornece notificações de próximos voos, hotéis, carros alugados, etc.
Integrações Avançadas: Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.

Rastreamento de tempo (3)

Facilidade de preenchimento de quadros de horários: A entrada do quadro de horários leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários
Acompanhando o tempo até o projeto/tarefa: Os usuários podem facilmente controlar o tempo com base na tarefa ou atividade e atribuir a projetos
Gerenciamento de Taxa de Tempo Faturável: Permite que usuários e administradores ajustem as taxas com base no usuário, função, tarefa, atribuições do projeto, etc.

Faturamento do Cliente (3)

Criação e Entrega de Faturas: Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.
Pagamentos Eletrônicos: Aceita pagamentos eletrônicos de clientes
Contabilidade de Projetos / Reconhecimento de Receitas: Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Móvel (3)

Captura de recibos: Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel
Rastreamento de quilometragem: Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.
Atualizações de itinerário de viagem e status de voo: Aplicativo móvel pode armazenar itinerários de viagem, documentos eletrônicos e atualizações do usuário de atrasos/alterações de viagem

Rastreamento de tempo móvel (1)

Administração (6)

Integração de ferramentas de negócios: Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM
Workflow: Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar
Lembretes automatizados: Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários
Gerenciamento de conformidade com políticas: Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas
Gerenciamento de usuários, funções e acessos: Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Compatível com a regulamentação PCI: Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Plataforma (7)

Relatórios: Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.
APIs / Integração: Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
Internacionalização: Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Suporte ao usuário móvel: Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.
Offline: Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.
Fluxo de trabalho de aprovação complexo: Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

AI Agente - Gestão de Despesas (2)

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Recursos do Glossário de Tecnologia

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Policy Compliance Management

Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

Mileage Tracking

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

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