Recursos de Shiftsuite

Fornece uma integração integrada ou facilita a integração com uma ferramenta de captura de assinatura digital específica do setor imobiliário

Armazene arquivos para fácil acesso e retenha cópias de documentos por meio de recursos internos ou integração com software de gerenciamento de documentos.

Armazena informações e histórico do cliente em um banco de dados centralizado com funcionalidade de pesquisa

Solicite a triagem de dados de crédito do inquilino, criminal e de despejo. Aceite ou rejeite locatários de acordo com os requisitos de pontuação.

Crie e personalize modelos de locação e adendos para enviar a locatários atuais ou existentes.

Armazene e acesse locações e outros documentos imobiliários relevantes ou integre-se ao software de gerenciamento de conteúdo corporativo.

Coordene ordens de serviço emergenciais e preventivas, acompanhe solicitações de manutenção e gerencie relacionamentos com fornecedores.

Estes são normalmente divididos entre portais de proprietário e portais residentes. Os portais do proprietário fornecem acesso a informações financeiras da propriedade. Os portais residentes permitem que os inquilinos enviem solicitações de manutenção e pagamentos.

Distribua avisos de construção ou atualizações de emergência para e-mails de residentes ou membros da equipe ou no site da propriedade.

Permita que seus locatários solicitem acesso a salas de conferência, elevadores, docas de carregamento e outros recursos compartilhados on-line.

Acompanhe históricos de pagamento de locatários, gerencie contas a pagar/receber e reconcilie automaticamente contas bancárias com recursos contábeis integrados.

Aceite taxas de aluguel e inscrição on-line, incluindo pagamentos através de cartão de crédito ou cheque.

Monitore e emita relatórios sobre as principais propriedades e métricas financeiras de construção dentro do sistema.

Gerencie COIs de locatários e fornecedores em um banco de dados centralizado e automatize alertas e notificações de expiração para garantir a conformidade em tempo hábil.

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e tendências históricas de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas em um piscar de olhos.

A capacidade de enviar comunicação para todos ou alguns residentes de uma só vez.

Um calendário acessível a todos os moradores que exibe atividades e reuniões da comunidade, manutenções programadas, cronogramas de avaliação e coletas.

A capacidade de notificar os moradores por e-mail, SMS ou diretamente no site de informações pertinentes.

Um lugar para moradores e gerentes de propriedades postarem informações não urgentes que são acessíveis a toda a comunidade.

Ferramentas para construir um site específico para a comunidade, onde os moradores podem pagar taxas, criar solicitações de manutenção e muito mais.

Perfis para cada residente com informações pertinentes, como histórico de pagamentos, histórico de solicitações de manutenção, informações de contato e muito mais.

Um banco de dados de informações de associação que é facilmente pesquisável ou classificável.

A capacidade de aceitar pagamentos com segurança dentro da plataforma.

A capacidade de os moradores criarem pedidos de manutenção e os gestores de propriedades organizarem e cumprirem esses pedidos.

Ferramentas para os gerentes de propriedades manterem a comunidade, as instalações e as informações dos moradores.

Simplifica a criação, revisão e conformidade de locações, documentos e contratos imobiliários

Colabore com membros da equipe e indivíduos envolvidos em transações por meio de texto, e-mail ou recursos de mensagens integrados. Acompanhe as mensagens trocadas por esses canais.

Suporta todo o fluxo de trabalho de transações: rastreia listagens convertidas, gera documentos de transação e automatiza cálculos de comissão.

Fornece uma versão móvel da solução que pode ser acessada por agentes imobiliários em movimento

Rastreia listagens, taxas de fechamento e informações gerais do pipeline

Acompanha e analisa o desempenho de agentes imobiliários individuais

Fornece um portal baseado na Web ou em aplicativo para que os inquilinos se comuniquem com proprietários/gerentes de propriedades, enviem tíquetes de serviço e muito mais.

Permite a triagem de inquilinos (por exemplo, verificações de antecedentes, relatórios de despejo, verificações de crédito, etc.) para avaliar e avaliar possíveis inquilinos.

Permite o fornecimento e manutenção de comodidades e serviços de experiência do inquilino.

Fornece aos proprietários e proprietários de imóveis um módulo de gestão financeira para acompanhar as necessidades de contabilidade imobiliária.

Simplifica o ciclo de vida das solicitações de serviço ou ordem de serviço de construção, desde o envio até a contratação e a conclusão da tarefa.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos