Shelf transformou completamente a forma como gerenciamos equipamentos em nosso Departamento de Cinema no Los Angeles City College. Após testar outras plataformas como Snipe-IT e Cheqroom, Shelf se destacou como o equilíbrio perfeito entre recursos, preço justo e flexibilidade, sem o risco de ficarmos presos a um fornecedor que poderia aumentar os preços ano após ano.

O que mais valorizo é o quanto a equipe se importa com seus usuários. Carlos tem sido incrível ao ouvir feedbacks e lançar atualizações rapidamente. Bugs que relatei foram frequentemente corrigidos em um ou dois dias, o que é raro para qualquer plataforma de software.

No lado funcional, importar ativos através de CSV foi simples e a equipe até forneceu IDs de QR pré-atribuídos, permitindo-nos projetar nossas próprias etiquetas de equipamentos personalizadas. Isso por si só nos economizou milhares de dólares em comparação com a compra de etiquetas pré-fabricadas e nos deu a capacidade de incluir detalhes úteis como informações de contato, nomes de itens e números de série.

A visualização de disponibilidade foi uma mudança de jogo para as operações diárias. Passamos de não ter clareza sobre qual equipamento estava em circulação para poder ver exatamente quando os itens devem ser devolvidos através de uma interface de calendário simples. Isso tornou a comunicação com os alunos sobre a disponibilidade de equipamentos muito mais fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A principal área que poderia ser melhorada é a experiência de checkout voltada para os estudantes. Atualmente, os itens são listados individualmente, o que significa que se tivermos 20 câmeras Canon T7, elas aparecem 20 vezes em vez de uma vez com uma quantidade de 20. Funciona, mas não é a experiência mais intuitiva para os estudantes.

Eu adoraria ver a interface evoluir para algo mais como uma "vitrine com carrinho", onde os estudantes pudessem selecionar o equipamento de forma mais natural e reservá-lo por conta própria. Já conversei com o Carlos sobre essa ideia, e sabendo o quão responsiva é a equipe, estou otimista de que melhorias como essa estão no horizonte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Este aplicativo faz um ótimo trabalho na tarefa muitas vezes complexa de gerenciamento de ativos, não importa quais sejam seus ativos (somos uma empresa de produção de vídeo com equipamentos internos e vários recursos físicos). A interface é moderna e clara, e os recursos são exatamente o que precisávamos; adicione um monte de ativos e seus metadados, crie kits, e então seja capaz de reservá-los para vários usuários. Ainda não implementamos códigos QR, mas em breve estaremos criando nossos próprios adesivos para isso. A capacidade de simplesmente usar o telefone no seu bolso em vez de algum dispositivo de scanner caro é excelente.

Sendo de código aberto, a capacidade de fazer um fork da sua própria versão e desenvolver seus próprios recursos em cima do ótimo trabalho que a equipe do Shelf fez até agora é super útil se você não pode esperar que os recursos que sua organização precisa sejam implementados (obviamente você precisará de experiência em desenvolvimento para isso, não é simples se você não for um desenvolvedor). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, não há muito o que dizer aqui. A primeira coisa que precisávamos implementar na nossa versão auto-hospedada era que os kits tivessem um "valor do kit" baseado no valor de todos os ativos adicionados ao kit. Parecia um requisito óbvio, mas foi fácil para nós implementar com um pouco de código. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Shelf é simples e se encaixa perfeitamente no estado atual da tecnologia. Nossas necessidades giram em torno dos computadores e equipamentos dos funcionários. Muitos sistemas de ativos fazem um monte de coisas que eu não preciso. Quando foi a última vez que precisei saber o número de cilindros no disco rígido de um usuário? Eu não preciso. Se precisarmos de detalhes, podemos mergulhar no Intune para obtê-los. Shelf foca nos elementos principais... quem tem o quê, quanto vale, onde está e como você o rastreia. Simplesmente funciona... funciona no computador e em nossos telefones. Além das configurações principais, você tem tags personalizadas disponíveis.

O software realmente não tem problemas que eu tenha visto. Passando para a equipe... há suporte no Discord e a equipe da empresa. Eles foram fantásticos em nos ajudar a descobrir como aproveitar as tags, categorias, etc., para atender às nossas necessidades antes de comprarmos. Recentemente, precisei de alguns dados que não estavam expostos na interface do usuário, levou cerca de 1 dia útil para obter uma exportação personalizada. As perguntas geralmente são respondidas mais rapidamente - mas não consigo pensar em nenhuma que tenha demorado mais. Pelo que vale, todos eles têm sido pessoas muito agradáveis, que realmente gostam dos usuários e querem que o produto seja escolhido.

Estamos na faixa intermediária... talvez 1.500 dispositivos que rastreamos... e tem sido tranquilo. Também temos integração SSO com Azure AD funcionando perfeitamente. Outra coisa legal são as tags de ativos com código QR... se você as escanear e não estiver logado, ele te leva a um "Você encontrou este dispositivo, deixe-me ajudá-lo a contatar o proprietário", o que é uma característica muito boa de se ter. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como a prateleira foca na simplicidade, você pode se ver repensando seu processo para se encaixar na tag / categoria / reserva. A equipe foi fundamental em nos ajudar a trabalhar nisso.

Minha única outra reclamação é a falta de APIs para recuperar ou trabalhar com dados. No entanto, 99% dos grupos não precisariam disso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Shelf é muito fácil de usar, minha equipe toda tem smartphones, então escanear os códigos QR e atualizar os detalhes dos ativos em movimento torna o rastreamento das milhares de peças de equipamento que temos uma brincadeira de criança. O software é muito flexível, então eu tenho funcionalidade e posso adaptar sistemas embutidos de maneiras que não conseguiria com software de gestão de ativos convencional padrão. O suporte do Nikolay e do Carlos tem sido excepcional, não apenas quando algo dá errado, mas eles também acolhem ideias de recursos para adicionar ao software que eles mesmos podem não ter pensado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como o software ainda está em desenvolvimento, há algumas funcionalidades de qualidade de vida que atualmente não estão implementadas, mas os desenvolvedores deixaram claro que irão implementar os sistemas faltantes em lançamentos futuros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Em termos de uma solução de gerenciamento de inventário, tivemos dificuldade em encontrar qualquer outro aplicativo que combinasse uma ótima interface de usuário com os vários recursos que o Shelf possui. O Shelf também tem uma comunidade e equipe muito ativas por trás, o que tornou a mudança muito fácil para nós. Continuamos a encontrar novas coisas para amar no Shelf todos os dias. Simplesmente funciona e tem uma ótima aparência. Nunca gastamos tempo tendo que lutar com a ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Absolutamente sem desvantagens. Se você tiver algum problema, pode entrar em contato com a equipe via Discord e eles geralmente resolvem em alguns dias. Quaisquer solicitações de recursos também parecem ser adicionadas ao roteiro muito rapidamente. A comunidade em torno do produto foi realmente bem desenvolvida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A exibição de ativos de prateleira é altamente personalizável, permitindo que o usuário armazene e atualize dados com facilidade. Isso é muito útil para a manutenção de aeronaves e conformidade com despacho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como uma limitação, é difícil "incorporar" sistemas existentes na prateleira (como registros de manutenção, etc.) para usar a prateleira como o repositório central de informações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso torna as percepções sobre nosso ativo muito fáceis. As reservas não se sobrepõem mais. A equipe Shelf responde às solicitações e as implementa. Usamos isso diariamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não muito. Ainda é um trabalho em andamento. Mas muito viável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A força do Shelf é a organização. Crie coleções baseadas em tópicos para pesquisa, anotações ou bases de conhecimento. Junte-se a outros? Compartilhe coleções para colaboração em projetos ou troca de conhecimento familiar. A interface fácil de usar torna a gestão da informação acessível. As opções de personalização (formatação, visuais, layouts) podem ser uma grande vantagem para aqueles que gostam de informações organizadas apresentadas do seu jeito. Com 104 palavras, isso captura o apelo central do Shelf. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As limitações da prateleira são incertas sem testá-la eu mesmo. Potencialmente, prateleiras abertas podem carecer de privacidade para coleções sensíveis. A funcionalidade de busca dentro das coleções pode ser limitada para informações complexas. Sem recursos avançados, usuários avançados podem achá-la restritiva. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho procurado um software moderno de gestão de ativos para o equipamento da minha empresa, o uso de códigos QR nas prateleiras é muito inteligente, já que a maioria dos meus funcionários tem um smartphone com eles o tempo todo. Assim, eles podem interagir com as etiquetas, fazer pedidos de ordem de serviço, etiquetar equipamentos e assim por diante.

Outra coisa útil de trabalhar com prateleiras é que eles têm um fluxo de trabalho de produção para criar etiquetas de ativos e entregá-las na sua porta. Usamos esse serviço e produzimos 1000 etiquetas de ativos que não estão vinculadas a itens. Isso significa que, se novos equipamentos ou inventário chegarem, podemos rapidamente criar sua versão digital. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algo que vejo como negativo é que o shelf funciona em um ambiente de usuário único. Isso significa que posso ter 1 administrador para o inventário de ativos. Pelas minhas conversas com o shelf, eles dizem que em breve irão integrar o conceito de organizações. Isso me permitirá adicionar mais colegas à minha conta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quando descobrimos o Shelf pela primeira vez, procurávamos algo diferente do seu software padrão de gerenciamento de ativos. Precisávamos de um software que atendesse às nossas preferências específicas, e assim que contatamos o Carlos, ele esteve conosco em cada etapa do processo e atendeu a todos os nossos pedidos. O Shelf ouve seus usuários e está melhorando a cada dia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Devido ao Shelf estar em desenvolvimento inicial, alguns recursos ainda não foram implementados. No entanto, o Shelf é uma abordagem incrivelmente amigável para o rastreamento de ativos e está sendo constantemente atualizado a cada semana. Análise coletada por e hospedada no G2.com.