Recursos de Projectworks

A entrada do quadro de horários leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Os usuários podem facilmente controlar o tempo com base na tarefa ou atividade e atribuir a projetos

Permite que usuários e administradores ajustem as taxas com base no usuário, função, tarefa, atribuições do projeto, etc.

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Permite que os usuários rastreiem e insiram o tempo gasto em tarefas do projeto a partir do dispositivo móvel.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Define regras e fluxos de trabalho para envio e aprovação de tarefas, atividades, despesas ou requisições.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base em direitos de acesso por usuários, função de usuário, grupos, etc.

Defina e gerencie funções e direitos de acesso para todo o sistema.

Manter procedimentos de acesso e governança de dados.

Permitir que os usuários usem o sistema on-line e em dispositivos móveis.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.

Fornecer Interfaces de Programação de Aplicativos (APIs) para permitir a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Capacidade de criar e acessar tarefas, transações e relatórios enquanto não estiver conectado à internet.

Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.

Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.

Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.

Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.

Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.

Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.

Fornecer representações visuais de tarefas, dependências e progresso.

Os projetos planejados são mapeados para um cronograma com datas de vencimento e entregas detalhadas dia a dia.

Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Rastreie problemas no nível do projeto ou da tarefa e gerencie resoluções.

Forneça modelos de padrões que podem ser personalizados pelos usuários para criar novos projetos.

Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.

Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.

Suporte a metodologias ágeis e de gerenciamento de projetos em cascata.

Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.

Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.

Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.

Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.

Capturar custos em diferentes etapas do projeto

Alocar custos para recursos, tarefas ou projetos

Definir custos padrão para recursos e atividades

Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.

Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Monitore o desempenho de cada recurso por projeto, portfólio ou tipo de recurso.

Fornecer previsões orientadas pela demanda para preparar e planejar projetos futuros.

Identifique utilizações incorretas e forneça sugestões para melhorar o planejamento e a programação.

Mantém um repositório central de informações e comunicações do cliente.

Identificar oportunidades de vendas e gerenciar pipelines de leads por cliente ou região.

Crie e gerencie campanhas de marketing e acompanhe seu desempenho

Fornece um portal para os clientes visualizarem o progresso do projeto, orçamentos, recursos, documentos do projeto, etc.

Gerar planos que definam as principais atividades e recursos necessários para um projeto

Monitorar o progresso ou todas as tarefas e atividades que fazem parte de um projeto

Contém biblioteca de habilidades e recursos para permitir que os gerentes de projeto localizem e atribuam a projetos.

Fornece funcionalidade para atribuir recursos a projetos com base na carga atual e prevista, habilidades, função, etc.

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.

Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.

Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.

Automatize o reconhecimento de receita por projeto, portfólio ou etapa e entrega.

Capacidade de criar e enviar faturas eletrônicas, incluindo modelos que podem ser personalizados/marcados.

Aceita vários tipos de pagamentos de clientes e combina com faturas.

Forneça recursos para rastrear e gerenciar custos e receitas por projeto.

Permite que contadores e gerentes de projeto acompanhem e gerenciem orçamentos.

Defina vários tipos de portfólios para projetos, programas e serviços.

Monitorar o desempenho de diferentes tipos de portfólios e programas.

Identificar riscos que possam impactar negativamente o desempenho de uma carteira de projetos.

Crie a combinação ideal de portfólios para atingir os objetivos operacionais e financeiros.

Fornece capacidade para gerentes de projeto para prever recursos, receitas, despesas usando relatórios e ajustes manuais.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados que podem ser configurados pelos usuários.

Inclua KPIs comerciais e financeiros específicos para gerenciamento de projetos e portfólio.

Forneça fluxos de trabalho padrão que podem ser usados em toda a empresa.

Permitir que os administradores configurem fluxos de trabalho e processos.

Forneça um único repositório de dados para todas as informações do projeto.

Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.

Defina espaço de trabalho personalizável para equipes, departamentos e usuários externos.

Forneça opções de arrastar e soltar para configurar espaços de trabalho.

Monitore o trabalho em toda a empresa e analise o desempenho.

Suporte a múltiplos canais de comunicação interna e externa.

Permitir que os usuários compartilhem e colaborem em documentos e arquivos.

Ajude os usuários a se reunirem, compartilharem espaços de trabalho e colaborarem em tarefas.

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.

Monitore a viabilidade do projeto por equipe ou departamento.

Integre-se ao CRM, marketing ou software de atendimento ao cliente.

Proporcionar integração com softwares contábeis e sistemas ERP.

Conecte-se a fontes de dados externas, como bancos de dados ou software de BI.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Prevê a rentabilidade do projeto, a receita e a utilização de recursos com base em dados históricos e tendências atuais.

Fornece sugestões de alocação de tarefas e recursos com base no contexto do projeto.

Automatiza o acompanhamento de tempo, faturamento e relatórios de despesas.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado