Recursos de Pivot

Controlar o uso por empresa, período de tempo personalizado ou contrato

Rastreie os pagamentos recebidos por produtos que ainda não foram entregues

Regras de reconhecimento para acumular receita diária ou mensalmente

Definir elementos de estrutura de orçamento e como eles são vinculados hierarquicamente

Incluir fórmulas de orçamento para estimar custos diretos e indiretos, receitas operacionais e não operacionais

Testar o impacto financeiro potencial das decisões de negócios nas receitas e despesas

Os usuários podem personalizar períodos de orçamento padrão (3, 9 ou 12 meses)

Consolidar vários orçamentos de diferentes departamentos ou entidades de negócios

Os fluxos de trabalho são usados para definir as etapas necessárias para alterar orçamentos e quem precisa aprovar as alterações

Capacidade de recriar previsões para incluir novas informações que possam afetar orçamentos

Usado para revisar e atualizar premissas de orçamento para um período predefinido (geralmente um ano)

Usa algoritmos e modelos de IA para prever tendências e resultados futuros, com base em dados e padrões históricos

Projete-se à medida que o ano avança para acomodar as tendências que afetam os principais impulsionadores de negócios.

compare Demonstrativo de Resultados, Balanço Patrimonial e Fluxo de Caixa para múltiplos períodos

Balanço Patrimonial Prospectivo e Demonstrações de Fluxo de Caixa são sincronizados com dados de GL

Com base em 10 avaliações de Pivot. Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Com base em 10 avaliações de Pivot. Monitorar o desempenho das operações de compras.

Conforme relatado em 10 avaliações de Pivot. Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Com base em 10 avaliações de Pivot. Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais

Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Monitorar o desempenho das operações de compras

Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Conforme relatado em 10 avaliações de Pivot. Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Com base em 15 avaliações de Pivot. Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Com base em 12 avaliações de Pivot. Definir regras de requisição para vários tipos de contratação.

Com base em 12 avaliações de Pivot. Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.

Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos. Revisores de 10 de Pivot forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 11 avaliações de Pivot. Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Criar e gerenciar ordens de compra de produtos e serviços. Este recurso foi mencionado em 13 avaliações de Pivot.

Com base em 11 avaliações de Pivot. Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Com base em 10 avaliações de Pivot. Criar e gerenciar eletronicamente ordens de compra de produtos e serviços.

Conforme relatado em 10 avaliações de Pivot. Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Com base em 10 avaliações de Pivot. Fornecer recursos para capturar e registrar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line Revisores de 10 de Pivot forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 12 avaliações de Pivot. Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Conforme relatado em 11 avaliações de Pivot. Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos

Conforme relatado em 10 avaliações de Pivot. Processar várias faturas sem intervenção humana

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma

Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de Pivot.

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Conforme relatado em 11 avaliações de Pivot. Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Enviar faturas eletronicamente aos compradores

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira Revisores de 10 de Pivot forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 10 avaliações de Pivot. Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP Revisores de 12 de Pivot forneceram feedback sobre este recurso.

Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP Revisores de 11 de Pivot forneceram feedback sobre este recurso.

Permitir a integração com softwares de compras, como Procure To Pay, RFP e Spend Management

Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de Pivot.

Conforme relatado em 10 avaliações de Pivot. Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos

Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.

Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.

Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços. Revisores de 11 de Pivot forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 11 avaliações de Pivot. Comparar mercadorias recebidas com ordens de compra e variações de documentos

Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.

Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.

Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.

Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.

Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.

Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.

Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos

Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco

Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa

Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações

Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento

Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa

Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados

Os usuários podem atribuir pontuações aos fornecedores com base no risco estimado de fazer negócios com eles.

Utilize inteligência artificial para analisar riscos de terceiros.

Revisar contratos e perfis de fornecedores para garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas.

Gerencie e aplique políticas internas relacionadas ao gerenciamento e controles de riscos de fornecedores.

Forneça fluxos de trabalho para mitigar riscos e escalar problemas de forma proativa.

Acompanhe o desempenho do fornecedor usando dados do fornecedor, como um histórico de transações e contratos.

Envie alertas e notificações quando ações corretivas forem necessárias para lidar com o risco do fornecedor.

Execute atividades contínuas de due diligence para calcular automaticamente o risco geral de cada fornecedor.

Inclua modelos de relatório para atividades como auditorias e avaliação de fornecedores.

Consolide dados de vários sistemas que gerenciam informações de fornecedores.

Fornece uma biblioteca centralizada contendo dados do produto.

Permite que os usuários atribuam categorias personalizadas aos produtos.

Cria e gerencia catálogos de produtos.

Auxilia na manutenção da conformidade com processos controlados, rastreamento automatizado e trilhas de auditoria.

Identifica oportunidades de receita, fornecendo melhor visibilidade dos dados de gastos, melhorando os relacionamentos com fornecedores, simplificando os processos de aquisição e identificando oportunidades de redução de custos

Fornece às organizações as ferramentas e os dados de que precisam para negociar contratos de forma mais eficaz, como análise de dados, colaboração e gerenciamento de contratos.

Aumenta a visibilidade dos gastos com preços e o uso não intencional ou excessivo de descontos ou promoções pelos clientes.

Identifica gastos não conformes, fraudes e outras atividades fora da política da empresa.

Analisa padrões de gastos e identifica áreas para redução de custos.

Fornece um painel para pesquisa e relatórios sobre contratos e projetos.

Gerencia todo o processo do ciclo de vida do contrato, fornecendo visibilidade dos projetos e alocando recursos em todas as iniciativas de sourcing.

Notifica os usuários sobre aprovações pendentes com alertas e notificações

Permite fluxos de trabalho de aprovação predefinidos com base em funções, departamentos ou limites de gastos.

A automação da criação, submissão e aprovação de requisições de compra

Monitora a conformidade dos fornecedores com diretrizes e padrões, enquanto também gerencia riscos.

Fornece ferramentas para integração de fornecedores e avaliação de seu desempenho.

Mantém um repositório para armazenar e organizar detalhes dos fornecedores.

Usa ferramentas para examinar despesas e gerar relatórios para identificar tendências

Fornece uma visão em tempo real dos custos de aquisição dentro de categorias, departamentos ou projetos.

Usa ferramentas de avaliação de risco para identificar riscos potenciais de fornecedores ou contratos.

A automação da aplicação de políticas de aquisição, requisitos regulatórios e verificações de conformidade

Cria trilhas de auditoria e relatórios para transparência e responsabilidade.

Fornece roteamento condicional para aprovações de compras, revisões de contratos e seleção de fornecedores.

Permite configurações de fluxo de trabalho flexíveis para atender às necessidades específicas de negócios

Ajusta processos de aprovação com base no projeto, departamento ou limites de gastos.

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos