Avaliações e Detalhes do Produto OpenText Documentum Content Management

O Documentum é um verdadeiro cavalo de batalha para a gestão de conteúdo empresarial, especialmente em indústrias regulamentadas. Três coisas se destacam:

Robustez e Escalabilidade: É incrivelmente poderoso e pode lidar com volumes massivos de documentos e taxonomias complexas sem suar a camisa. Sua capacidade de gerenciar bilhões de objetos é impressionante.

Segurança Granular e Conformidade: O controle sobre quem pode ver, editar e aprovar documentos é incomparável. As trilhas de auditoria detalhadas e o controle de versão são essenciais para a conformidade e gestão de registros, nos proporcionando tranquilidade.

Motor de Fluxo de Trabalho Poderoso: A capacidade de automatizar processos de negócios complexos e em várias etapas é uma força central. Nós o usamos para encaminhar documentos críticos para revisão e aprovação, o que agiliza as operações e reduz erros manuais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Interface de Usuário Desatualizada: A interface de usuário parece desajeitada e não é tão intuitiva quanto as soluções modernas baseadas em nuvem. Isso leva a uma curva de aprendizado acentuada para novos usuários e requer treinamento significativo.

Alto Custo e Complexidade: O Documentum é um produto caro, não apenas em termos de licenciamento, mas também nos recursos de TI especializados necessários para administrá-lo e mantê-lo. As atualizações podem ser complexas e demoradas.

Desempenho Lento: Às vezes, especialmente ao realizar buscas complexas ou acessar arquivos muito grandes, o sistema pode parecer lento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O produto oferece uma experiência excelente e amigável ao usuário. É rico em recursos e proporciona forte segurança e controle. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O preço é realmente muito caro. Além disso, a curva de aprendizado é íngreme e a operação é excessivamente complicada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O gerenciamento de conteúdo no Documentum é direto e simples. Ele permite que os usuários configurem com base na indústria e o estruturem através da categoria desejada pelos stakeholders. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface e a cor são as mesmas e não podem ser configuradas. É usado mais na estrutura de pastas do usuário. Além disso, a organização terá que avaliar minuciosamente o acesso de permissão, já que a ACL aplicada é herdada pelas subpastas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O produto evoluiu por muito tempo, a experiência do usuário é bastante intuitiva, e raramente encontramos problemas ao usar o aplicativo. O editor Wyswyg é o melhor entre a maioria das ferramentas ECM no mercado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que deveria ter sido melhor é fornecer conteúdo de ajuda mais contextual e começar a incorporar IA nas jornadas dos usuários. Tome iniciativas para expandir as comunidades e a documentação. Encontramos um grande número de documentos e ajuda para outras ferramentas como Adobe, Sitecore e Drupal. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Amigável ao usuário e ótimo suporte para gerenciamento de documentos Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sem reclamações, pois nosso maior desafio é a adoção pelos usuários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Capture digitalmente

Armazenar

Acesso fácil

Segurança

Proteção de dados

Filtros de dados

Gestão de propriedade

Privilégio

Funcionalidade geral

Fluxo de trabalho

Interface

Controle de acesso em grupo Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do usuário precisa ser melhorada. Os ícones são muito pequenos. Uma barra de menu com algumas explicações seria de grande ajuda. O compartilhamento interno e o acesso ao banco de dados precisam ser flexíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Integração com o desktop dos usuários. Assim como velocidade e simplicidade no uso. Por outro lado, sendo muito interativo, a adoção é simples. Isso oferece grande competitividade com outras ferramentas existentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Na realidade, a ferramenta oferece muitas, muitas funcionalidades, então o que ela poderia realmente contribuir é em termos do investimento necessário que deve ser feito para sua implementação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É fácil de usar, facilmente disponível e é fácil gerenciar os documentos com a ajuda desta ferramenta. A melhor parte é que você pode adicionar quantas tags quiser para diferenciar seus documentos importantes dos menos importantes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu senti que é muito caro e, se um usuário individual quiser usá-lo, provavelmente não poderá, também com os mesmos serviços há outras ferramentas disponíveis no mercado que são comparativamente razoáveis, então por que alguém compraria isso! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Experimentamos isso para organizar toda a documentação. No geral, um ótimo sistema de CMS para organizar nossos arquivos bagunçados no Google Docs. É difícil encontrar um bom produto hoje em dia. Muitas funcionalidades... mais do que precisávamos para nossos fluxos de trabalho. Realmente precisávamos de um hub central para armazenar conteúdo com segurança e organizar processos e fluxos de negócios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Optamos por não participar, pois o preço estava fora do alcance e estávamos com o orçamento apertado em uma mini equipe. A aparência do produto é um pouco sem graça, mas ele faz o básico que precisamos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Metadata é e DQL é a beleza do Documentum, bibliotecas DFC que são usadas no Composer tornam a vida muito mais fácil, ACLs e fluxo de trabalho e outros recursos avançados do Documentum o tornam melhor do que seus concorrentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Documentum tem compatibilidade limitada com Gui, criando espaço para outras ferramentas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.