[ Avaliações do OpenTex... ](https://www.g2.com/pt/products/opentext-documentum-content-management/reviews) [ Avaliações do OpenTex... ](https://www.g2.com/pt/products/opentext-documentum-content-management/reviews) # Recursos de OpenText Documentum Content Management ##### ## Gerenciamento de arquivos (17) Sincronização de dispositivos Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados Web Interface Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo Suporte a tipo de arquivo Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Pesquisa Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada Aplicativos móveis Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC Suporte a tipo de arquivo Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Metadados Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. Varredura OCR Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. Versionamento Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Colaboração Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Montagem de documentos Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. Criação de formulários Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. Portais e Sites Capaz de criar portais de usuário e sites. Disposição Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. Pesquisa Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Web Interface Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Aplicativos móveis Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Show More ##### ## Colaboração (4) Seguimento do arquivo Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. Compartilhamento de arquivos Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. Edição simultânea Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos. Controle de alterações/logs de auditoria Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica Show More ##### ## Administração (6) Gerenciamento de usuários e funções Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários. Políticas e Controles Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc. Gerenciamento de dispositivos Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. Limites de armazenamento Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo Zonas de armazenamento Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados Segurança Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro Show More ##### ## Plataforma (9) Desempenho e Confiabilidade O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Relatórios e Auditoria Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário Sistema de Integração de Registros Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Apis Permite integração personalizada com sistemas externos Internacionalização Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Desempenho e Confiabilidade O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Relatórios e Auditoria Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Sistema de Integração de Registros Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Apis Permite integração personalizada com sistemas externos. Show More ##### ## Workflow (5) Automação de Processos Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Condições O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Atividades Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. Gerenciamento de Registros O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Gerenciamento de casos O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Show More ##### ## Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3) Execução Autônoma de Tarefas Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana Interação em Linguagem Natural Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas Tomada de Decisão Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos Show More ##### ## Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem (3) Execução Autônoma de Tarefas Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana Integração entre sistemas Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados Interação em Linguagem Natural Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas Show More [ ![Frame.io](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1521756253/frame-io.svg "Frame.io") Patrocinado Frame.io 4.5/5 (191) Visitar Site ](javascript:void(0)) ## Alternativas Mais Bem Avaliadas [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,206) ](https://www.g2.com/pt/products/laserfiche/reviews) [ ![M-Files](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ef8c6b6ad184a941226571c99359fb58/m-files.svg "M-Files") M-Files 4.4/5 (229) ](https://www.g2.com/pt/products/m-files/reviews) [ ![Hyland OnBase](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ab26ad500037a024c205aef3572781c9/hyland-onbase.svg "Hyland OnBase") Hyland OnBase 4.4/5 (308) ](https://www.g2.com/pt/products/hyland-onbase/reviews) [ Ver Todas as Alternativas ](https://www.g2.com/pt/products/opentext-documentum-content-management/competitors/alternatives) Comparativos OpenText Documentum Content Management ![Imagem do Avatar do Produto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1adf4e7962fcd2bb3fa358910908f897/ibm-filenet-content-manager.jpg "Imagem do Avatar do Produto") IBM FileNet 4/5 (139) [ Comparar Agora ](https://www.g2.com/pt/compare/ibm-filenet-content-manager-vs-opentext-documentum-content-management) ![Imagem do Avatar do Produto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_cbdded440dd46c7dcb4debe3e10b5048/microsoft-sharepoint.png "Imagem do Avatar do Produto") Microsoft SharePoint 4/5 (8,956) [ Comparar Agora ](https://www.g2.com/pt/compare/microsoft-sharepoint-vs-opentext-documentum-content-management) ![Imagem do Avatar do Produto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1363f968707f52036652a50181b8fbb8/hyland-onbase.png "Imagem do Avatar do Produto") Hyland OnBase 4.4/5 (324) [ Comparar Agora ](https://www.g2.com/pt/compare/hyland-onbase-vs-opentext-documentum-content-management) ##### Categorias no G2 [ Colaboração de Conteúdo em Nuvem ](https://www.g2.com/pt/categories/cloud-content-collaboration)[ Gestão de Documentos ](https://www.g2.com/pt/categories/document-management)[ Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM) ](https://www.g2.com/pt/categories/enterprise-content-management-ecm) ##### Explorar Mais [ Melhor software de inteligência de vendas ](https://www.g2.com/pt/discussions/help-me-find-the-best-sales-intelligence-software-for-2025)[ Serviço de inteligência de leads mais recomendado para consultores ](https://www.g2.com/pt/discussions/most-recommended-lead-intelligence-service-for-consultants)[ Ferramentas populares de observabilidade de dados ](https://www.g2.com/pt/discussions/popular-data-observability-tools) [ Principais ferramentas PSA para serviços de TI ](https://www.g2.com/pt/discussions/top-psa-tools-for-it-services-teams)[ Principais plataformas de gestão de fidelidade para e-commerce ](https://www.g2.com/pt/discussions/leading-loyalty-management-platforms-for-e-commerce)[ Detalhes de Prós e Contras ](https://www.g2.com/pt/products/opentext-documentum-content-management/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Melhor software de inteligência de vendas ](https://www.g2.com/pt/discussions/help-me-find-the-best-sales-intelligence-software-for-2025)[ Serviço de inteligência de leads mais recomendado para consultores ](https://www.g2.com/pt/discussions/most-recommended-lead-intelligence-service-for-consultants)[ Ferramentas populares de observabilidade de dados ](https://www.g2.com/pt/discussions/popular-data-observability-tools) [ Principais ferramentas PSA para serviços de TI ](https://www.g2.com/pt/discussions/top-psa-tools-for-it-services-teams)[ Principais plataformas de gestão de fidelidade para e-commerce ](https://www.g2.com/pt/discussions/leading-loyalty-management-platforms-for-e-commerce)[ Detalhes de Prós e Contras ](https://www.g2.com/pt/products/opentext-documentum-content-management/reviews?qs=pros-and-cons)