Recursos de OpenText Documentum Content Management

Gerenciamento de arquivos (17)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Este recurso foi mencionado em 25 avaliações de OpenText Documentum Content Management.
Metadados: Com base em 24 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR: Conforme relatado em 14 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento: Com base em 23 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração: Com base em 22 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos: Conforme relatado em 16 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários: Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. Revisores de 15 de OpenText Documentum Content Management forneceram feedback sobre este recurso.
Portais e Sites: Capaz de criar portais de usuário e sites. Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de OpenText Documentum Content Management.
Disposição: Conforme relatado em 15 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Revisores de 24 de OpenText Documentum Content Management forneceram feedback sobre este recurso.
Web Interface: Com base em 23 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Colaboração (4)

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea: Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Administração (6)

Gerenciamento de usuários e funções: Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos: Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento: Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento: Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Plataforma (9)

Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos
Internacionalização: Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Este recurso foi mencionado em 14 avaliações de OpenText Documentum Content Management.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Este recurso foi mencionado em 24 avaliações de OpenText Documentum Content Management.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Este recurso foi mencionado em 23 avaliações de OpenText Documentum Content Management.
Sistema de Integração de Registros: Conforme relatado em 18 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Com base em 20 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Permite integração personalizada com sistemas externos.

Workflow (5)

Automação de Processos: Conforme relatado em 23 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições: O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Revisores de 23 de OpenText Documentum Content Management forneceram feedback sobre este recurso.
Atividades: Conforme relatado em 22 avaliações de OpenText Documentum Content Management. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros: Conforme relatado em 21 avaliações de OpenText Documentum Content Management. O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos: O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de OpenText Documentum Content Management.