Avaliações e Detalhes do Produto OpenText Documentum Content Management

O melhor aplicativo para armazenar os documentos importantes e depois restaurá-los sempre que necessário em qualquer dispositivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu sinto que é um pouco complicado e me levou muito tempo inicialmente para entender o aplicativo e todos os recursos. E com isso acabei desperdiçando muito tempo lendo sobre isso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As ferramentas de administração são fáceis de usar e os controles sobre as propriedades de um arquivo ou pasta em particular são particularmente decentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do usuário poderia melhorar. A interação do usuário poderia ser mais vibrante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Segurança de dados, recuperação de dados a qualquer momento Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O desempenho é a área onde precisa melhorar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa sobre isso é que é uma loja única para gerenciar seu conteúdo. Se gerenciado adequadamente, um usuário pode usá-lo para uma gestão de ciclo de vida bem definida dos documentos e conteúdos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É um produto licenciado. Portanto, pode ser caro para algumas organizações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto é que conseguimos escrever nossos documentos de forma eficaz. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O aplicativo web fecha em momentos de inatividade, mas acho que isso é normal por enquanto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Programa amigável, fácil de armazenar seus arquivos e organizá-los de forma a serem facilmente encontrados posteriormente. Estive em muitas empresas durante minha carreira e é a melhor solução que usei para gerenciar documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu diria que é necessário um esforço extra no início para se sentir familiarizado com o programa. Fora isso, é muito simples e não há desvantagens. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Documentum é ótimo para fazer upload de arquivos facilmente em um único arquivo de armazenamento. Há tantas etiquetas que você pode colocar em cada arquivo para que sejam fáceis de encontrar mais tarde. Você pode pesquisar e armazenar por data, hora, nome do arquivo, informações do estudante, etc. A melhor parte é poder classificar as informações com base em diferentes etiquetas. Também é ótimo que possamos trabalhar a partir de tantos computadores e administradores diferentes usando isso. Isso o torna altamente colaborativo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface poderia ser mais rápida e moderna. Como eu disse, você pode armazenar e pesquisar muito, mas leva um bom tempo. Também não é a mais rápida no upload de arquivos, então algo mais rápido poderia torná-la mais eficiente. Assim, se eu pudesse oferecer algum conselho sobre como o Documentum poderia melhorar, seria tornando a interface mais rápida e com aparência mais moderna, o que também ajudaria a competir com outros produtos. Outra coisa é que seria bom poder editar documentos dentro do sistema e manter os documentos anteriores, semelhante ao funcionamento do Dropbox. Por último, não tenho certeza se minha organização simplesmente não tem os melhores scanners no momento, mas ter uma interface que consiga extrair muitas informações para marcação diretamente do papel digitalizado economizaria muito tempo administrativo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Grande escalabilidade para gerenciamento e armazenamento de documentos entre muitos usuários Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tornou-se um pouco desatualizado em comparação com outras opções disponíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Naquela época, do início dos anos 2000 até 2013, o Documentum era o máximo e cresceu e cresceu, com tentáculos se estendendo para muitas outras áreas relacionadas, como Gestão de Registros, Gestão de Ciclo de Vida, Conformidade, e assim por diante. Infelizmente, o produto era caro e o suporte era principalmente fornecido pela própria comunidade, com poucos livros ou materiais educacionais disponíveis, exceto através de canais oficiais. Juntamente com licenças caras e produtos que eram lançados com muitos defeitos e bugs, deixou um gosto ruim na boca de empresas e desenvolvedores. Concorrentes empresariais mais baratos, como o SharePoint, começaram a se aproximar, assim como o FileNet, OpenText e produtos de código aberto (alfresco, joomla). O motor de fluxo de trabalho era muito poderoso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Custos de licenciamento e suporte ruim, software que tinha problemas de qualidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Personalização. Você pode definir um padrão para implementar globalmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Controle - projete um controle onde o administrador possa alterar as estruturas de pastas de documentos Análise coletada por e hospedada no G2.com.