Avaliações e Detalhes do Produto OpenText Documentum Content Management

A arquitetura significa fácil implementação de novos pacotes para usuários que não lidam diretamente com aspectos técnicos e financeiros de licenciamento também. Facilita o uso em escritórios particularmente grandes e a um custo mínimo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O processo real de lidar com licenças requer um grande conhecimento técnico. Além disso, pequenas comparações entre diferentes produtos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Múltiplas versões do documento tornam mais fácil imaginar opções. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Interface desatualizada, mas a operação começa a funcionar bem uma vez familiarizado com ela. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Documentum é um sistema ECM estável e avançado se funcionalidades avançadas são o que uma empresa necessita. Ele possui muitos pontos de entrada para personalização e configurações, integra-se bem com muitas outras soluções OpenText e de negócios. Possui o melhor motor de busca da categoria - xPlore. O motor de busca e seu desempenho são às vezes mencionados pelas empresas como razão pela qual ele venceu sobre o Documentum em comparação com seus concorrentes ferozes. O repositório é muito estável e não requer muito suporte intensivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Despesas. Documentum custa muito dinheiro, suporte e administração somam-se bem e, portanto, muitas empresas estão constantemente procurando substituições - algo que talvez tenha menos funcionalidades, mas custa substancialmente menos. Algumas estão vinculadas ao Documentum devido a indústrias regulamentadas, etc., mas a despesa e a interface do usuário são os principais fatores que tornam esta solução um pouco menos atraente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como permite armazenamento duradouro e seguro para documentos importantes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não gosto de como é difícil categorizar seus documentos, pois você não pode inserir um campo sem primeiro adicioná-lo como uma opção de "descritor". Também não gosto de como você não pode facilmente buscar por uma palavra-chave para obter resultados precisos e encontrar facilmente o documento quando você não sabe sob qual categoria ele está arquivado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto que o Documentum seja protegido por senha e do fato de ter funções integradas que permitem ao usuário armazenar pastas de uso frequente para fácil acesso (através do botão 'Meus Favoritos'), assim como a função de busca interna do Documentum. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A versão do Documentum que usei não tinha os recursos necessários para uma gestão robusta do ciclo de vida de documentos. Não havia mecanismo para definir diferentes fases do ciclo de vida com base em nossos requisitos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Podemos visualizar as versões dos documentos salvos no Documentum. Podemos recuperar todos os atributos e seus valores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O gerenciamento de usuários não é fácil. Difícil imitar grupos de usuários e configurações em outros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de pesquisar metadados em texto completo que estamos procurando, e a capacidade de exportar dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O tempo que leva para realizar grandes buscas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O fato de você poder criar contratos e fazer upload de documentos para um local central e fornecer acesso a usuários ou grupos de usuários específicos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quanto tempo leva para criar ou carregar algo neste sistema. É super lento e requer muitos passos para fazer qualquer uma dessas coisas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o aplicativo é organizado e seguro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu odeio que às vezes ele funcione devagar, mas fora isso, é bom. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. Permite que diferentes versões do documento coexistam. Cada versão tem um campo de Comentário onde você pode explicar a diferença entre a versão antiga e a nova.

2. Oferece vários acessos de segurança para que o administrador possa definir o que um usuário pode acessar e não acessar.

3. Fácil de usar.

4. Oferece fluxo de trabalho para aprovações de documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A versão do Documentum que usei não tinha os recursos necessários para uma gestão robusta do ciclo de vida dos documentos. Não havia mecanismo para definir diferentes fases do ciclo de vida com base em nossos requisitos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.