Recursos de Officely

Reserva (4)

Agendamento de Calendário: Integra-se com calendários de terceiros ou oferece um calendário de agendamento dentro da plataforma que exibe espaço livre, disponibilidade de funcionários e muito mais.
Reserva de quarto: Oferece aos usuários uma maneira de reservar quartos específicos enquanto também visualiza a disponibilidade de quartos.
Informações sobre quartos: Fornece aos usuários informações relacionadas a uma sala, como plantas, imagens e/ou localização.
Balcão de Reservas: Permite que os usuários reservem mesas para usar.

Hardware: Funciona com displays físicos de sala e sinalização que indicam se um quarto está ou não reservado.
Descoberta de caminhos: Integra-se com sistemas de wayfinding digital de terceiros ou oferece soluções de wayfinding digital dentro da plataforma com direções de localização e exibições de informações da sala.
Quartos Favoritos: Permite que os usuários indiquem salas favoritas.
Reserva móvel: É acessível a partir de um dispositivo móvel e permite que os usuários reservem salas em qualquer lugar.

Balcão de Reservas: Permite que os usuários selecionem e reservem mesas por um período de tempo especificado
Reserva de Sala de Reunião: Permite que os usuários selecionem e reservem salas de reunião por um período de tempo especificado
Reserva de Espaço Comum: Permite que os usuários selecionem e reservem espaços compartilhados/comuns por um período de tempo especificado
Reserva de Equipe: Permitir que os usuários reservem mesas em nome de outras pessoas
Disponibilidade em tempo real: Fornece disponibilidade em tempo real para que os usuários possam ver quais espaços estão disponíveis a qualquer momento, permitindo que eles reservem mesas ou quartos sob demanda

Localizador de Funcionários: Fornece uma visão atualizada de quem está no escritório e quais espaços eles reservaram, permitindo que os colegas se encontrem facilmente
Bairros da Equipe: Fornece aos usuários a capacidade de reservar espaços dentro de um bairro designado para permitir que as equipes se sentem juntas

Uso do espaço: Permite que os administradores meçam a demanda e a utilização do espaço do escritório
Tendências e Preferências: Fornece aos administradores as ferramentas para analisar as tendências e preferências dos funcionários no local de trabalho, fornecendo dados úteis para o planejamento e layout do espaço
Previsão: Fornece relatórios de previsão de utilização dos administradores, permitindo que os usuários se adaptem e se preparem para futuras necessidades de espaço

Planejamento de Compacidade: Permite que os administradores definam limites de capacidade para uma variedade de espaços para garantir a segurança no local de trabalho
Proteção contra cancelamento de reunião: Capacidade de implementar um recurso de check-in para liberar salas de reunião no caso de uma reunião ser cancelada ou a sala não ser mais necessária
Etiquetas de Amenidades: Capacidade de rotular espaços com comodidades disponíveis, como equipamentos, para que os usuários possam reservar espaços apropriados para suas necessidades

Amenidades: Filtra mesas com base em comodidades designadas pelo usuário, como banheiros, janelas e salas de reuniões próximas.
Agrupamento Automático: Aloca automaticamente assentos adjacentes para funcionários que trabalham juntos em uma equipe.
Bairros pré-definidos: Permite que os administradores criem bairros, mantendo departamentos e equipes juntos em um espaço designado, limitando as opções de reserva de mesa com base nesses parâmetros.
Reservas Recorrentes: Permite que os usuários agende reservas de mesa recorrentes

Oferta de aplicativos Moble: Oferece um aplicativo móvel para os usuários reservarem mesas em qualquer lugar
Integrações de comunicação com funcionários: Integra-se com software de comunicação de funcionários, como Slack ou Microsoft Teams.
Integrações de calendário: Integra-se com software de calendário (por exemplo, Google, Microsoft, Outlook)
Compatível com SSO: Integra-se ao sistema SSO (logon único) de uma empresa.

Lembretes: Envia lembretes aos usuários para os dias em que planejam entrar no escritório.
Notificações personalizadas: Permite que os usuários personalizem notificações ou lembretes para agendamento, locais de outros funcionários ou outros eventos baseados no escritório
Resumos: Forneça resumos semanais ou diários mostrando quais usuários planejam trabalhar no escritório.

Visualização da organização: Permite que os usuários visualizem os locais e horários dos funcionários fora de sua equipe para facilitar a colaboração.
Bate-papos em equipe: Cria bate-papos automáticos em equipe todos os dias para aqueles que trabalham juntos no escritório.
Chá: Permite que os usuários sondem sua equipe para decidir dias de escritório, atividades sociais, etc.