Recursos de Ivalua

Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.

Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.

As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.

Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.

Usuários internos e externos podem colaborar em contratos por meio de um portal da Web compartilhado com recursos de mensagens.

Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.

Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.

Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.

A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.

Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.

Controlar o uso por empresa, período de tempo personalizado ou contrato

Rastreie os pagamentos recebidos por produtos que ainda não foram entregues

Regras de reconhecimento para acumular receita diária ou mensalmente

Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.

Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos.

Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.

Forneça KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados pelos usuários.

Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento.

Forneça previsões sobre tendências futuras que podem afetar o desempenho dos gastos.

Identifique oportunidades de economia por atividade, departamento ou no nível da empresa.

Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.

Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.

Definir regras de requisição para vários tipos de contratação.

Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.

Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.

Definir regras de requisição para vários tipos de aquisição

Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Criar e gerenciar ordens de compra de produtos e serviços.

Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Criar e gerenciar eletronicamente ordens de compra de produtos e serviços.

Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Monitorar o desempenho das operações de compras.

Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Fornecer opções de benchmarking para comparação com pares

Inclua KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados

Entregar relatórios para fins de conformidade

Análise que identifica erros em processos de AP, como pagamentos duplicados, anomalias e fraudes

Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Monitorar o desempenho das operações de compras

Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Consolidar informações de várias fontes ou várias entidades

Classificar informações por categoria, fornecedor ou fornecedor

Integração com fontes externas para inteligência de mercado

Integra-se com sistemas ERP livros contábeis para transferência de dados de transações AP

Capacidade de limpar e consolidar dados AP

Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.

Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.

Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.

Comparar mercadorias recebidas com ordens de compra e variações de documentos

Fornecer recursos para capturar e registrar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.

Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.

Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Enviar faturas eletronicamente aos compradores

Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.

Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.

Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Permitir a integração com softwares de compras, como Procure To Pay, RFP e Spend Management

Aprovar, rejeitar ou consultar transações de pagamento históricas para identificar anomalias

Recuperar pagamentos em excesso, pagamentos duplicados ou créditos não utilizados de fornecedores

Avalie constantemente as transações de AP para otimizar os fluxos de trabalho

Melhora a supervisão do gerenciamento reconciliando dados externos com dados de transações internas

Fortalece os controles de processo usando a análise para reduzir proativamente os erros antes que eles aconteçam e detectar o risco de fraude

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para compras únicas e seguras

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para pagamentos seguros e recorrentes, como assinaturas ou serviços

Cartões de crédito físicos utilizados pelos funcionários para diversas despesas que permitem à gestão monitorar gastos e orçamentos

Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real

Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc.

A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google

Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos

Pague fornecedores por meio de um painel ou portal e mantenha as informações de pagamento do fornecedor

Gerencie e execute pagamentos recorrentes, como assinaturas, serviços, utilidades, etc.

Reembolsar um empregado por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo empregado dentro do escopo de emprego do empregado

Permite a transferência eletrônica de fundos entre bancos

Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados

Cartões individuais e exclusivos para cada fornecedor para ajudar a gerenciar pagamentos duplicados e excessivos

Controle limites de gastos, datas de validade e bloqueie e desbloqueie cartões roubados ou perdidos

Fornece uma biblioteca centralizada contendo dados do produto.

Permite que os usuários atribuam categorias personalizadas aos produtos.

Cria e gerencia catálogos de produtos.

Auxilia na manutenção da conformidade com processos controlados, rastreamento automatizado e trilhas de auditoria.

Identifica oportunidades de receita, fornecendo melhor visibilidade dos dados de gastos, melhorando os relacionamentos com fornecedores, simplificando os processos de aquisição e identificando oportunidades de redução de custos

Fornece às organizações as ferramentas e os dados de que precisam para negociar contratos de forma mais eficaz, como análise de dados, colaboração e gerenciamento de contratos.

Aumenta a visibilidade dos gastos com preços e o uso não intencional ou excessivo de descontos ou promoções pelos clientes.

Identifica gastos não conformes, fraudes e outras atividades fora da política da empresa.

Analisa padrões de gastos e identifica áreas para redução de custos.

Fornece um painel para pesquisa e relatórios sobre contratos e projetos.

Gerencia contratos em um único repositório central on-line.

Gerencia todo o processo do ciclo de vida do contrato, fornecendo visibilidade dos projetos e alocando recursos em todas as iniciativas de sourcing.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Notifica os usuários sobre aprovações pendentes com alertas e notificações

Permite fluxos de trabalho de aprovação predefinidos com base em funções, departamentos ou limites de gastos.

A automação da criação, submissão e aprovação de requisições de compra

Monitora a conformidade dos fornecedores com diretrizes e padrões, enquanto também gerencia riscos.

Fornece ferramentas para integração de fornecedores e avaliação de seu desempenho.

Mantém um repositório para armazenar e organizar detalhes dos fornecedores.

Usa ferramentas para examinar despesas e gerar relatórios para identificar tendências

Fornece uma visão em tempo real dos custos de aquisição dentro de categorias, departamentos ou projetos.

Usa ferramentas de avaliação de risco para identificar riscos potenciais de fornecedores ou contratos.

A automação da aplicação de políticas de aquisição, requisitos regulatórios e verificações de conformidade

Cria trilhas de auditoria e relatórios para transparência e responsabilidade.

Fornece roteamento condicional para aprovações de compras, revisões de contratos e seleção de fornecedores.

Permite configurações de fluxo de trabalho flexíveis para atender às necessidades específicas de negócios

Ajusta processos de aprovação com base no projeto, departamento ou limites de gastos.

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência