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Gerenciamento de arquivos (5)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea: Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica
Mensagens instantâneas: Fornece recursos de mensagens instantâneas internas e/ou externas.
Gerenciamento de projetos: Ofereça recursos de gerenciamento de projetos, como criação e acompanhamento de tarefas dentro do aplicativo.
Analytics: Ofereça análises sobre produtividade ou envolvimento do cliente.
Rastreamento de tempo: Permite que as empresas rastreiem o tempo gasto em projetos dentro do aplicativo.
Aplicativo móvel: Fornece um aplicativo móvel.

Gerenciamento de usuários e funções: Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos: Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento: Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento: Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos

Criação e flexibilidade de modelos: Monte facilmente campos e variáveis personalizados em modelos reutilizáveis para automatizar o processo de criação da proposta.
Mídia avançada: Como a plataforma suporta imagens, áudio e vídeo em propostas.
Criação de Documentos Online: Crie documentos online adaptáveis para visualização via navegador ou dispositivo móvel.
Branding personalizado: Propostas de marca e o portal do aplicativo com os logotipos e branding da sua empresa.

Interface do Construtor de Documentos: Pesquise e adicione elementos facilmente a uma proposta.
Criação Colaborativa: Vários usuários podem editar um único documento.
Fluxos de trabalho de montagem e aprovação: Automatize fluxos de trabalho roteando documentos para as pessoas corretas para adicionar conteúdo e aprovação.

Acompanhamento de engajamento: Acompanhe quem está analisando as propostas e com que frequência ou por quanto tempo.
Relatório de efetividade da proposta: Descubra quais conteúdos têm melhor desempenho.
Relatórios e Dashboards: Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados sobre o volume e a aceitação da proposta.

Gerenciamento de usuários, funções e acessos: Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Alertas e notificações: Programe notificações no aplicativo e por e-mail para marcos ou ações de aprovação.
Integração com CRM: Envie e extraia dados do CRM para criar propostas e atualizar status com clientes.
Integração com assinatura eletrônica: Casal aceitando propostas e assinando contratos juntos em um único fluxo de trabalho.
Integração com CPQ: Envie e extraia dados de aplicativos de cotação para criar propostas.
API / integrações: Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Colaboração de documentos: Permite que os usuários colaborem simultaneamente em um documento dentro do aplicativo.
Controle de versão: Armazena versões diferentes de um documento.
Assinatura eletrônica: Permite que os usuários forneçam uma assinatura eletrônica dentro da plataforma.
Solicitação de Arquivo: Permite que as empresas solicitem arquivos de clientes.
Feedback: Permite que as empresas solicitem feedback sobre projetos ou documentos dos clientes.