Recursos de Ideagen Collaboration Portal
Gerenciamento de arquivos (5)
Sincronização de dispositivos
As reported in 61 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface
This feature was mentioned in 73 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo
70 reviewers of Ideagen Collaboration Portal have provided feedback on this feature.
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa
This feature was mentioned in 73 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis
51 reviewers of Ideagen Collaboration Portal have provided feedback on this feature.
Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC
Colaboração (9)
Seguimento do arquivo
Based on 67 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos
As reported in 76 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea
As reported in 59 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria
61 reviewers of Ideagen Collaboration Portal have provided feedback on this feature.
Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica
Mensagens instantâneas
As reported in 14 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Fornece recursos de mensagens instantâneas internas e/ou externas.
Gerenciamento de projetos
As reported in 14 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Ofereça recursos de gerenciamento de projetos, como criação e acompanhamento de tarefas dentro do aplicativo.
Analytics
This feature was mentioned in 12 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Ofereça análises sobre produtividade ou envolvimento do cliente.
Rastreamento de tempo
As reported in 13 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Permite que as empresas rastreiem o tempo gasto em projetos dentro do aplicativo.
Aplicativo móvel
13 reviewers of Ideagen Collaboration Portal have provided feedback on this feature.
Fornece um aplicativo móvel.
Administração (6)
Gerenciamento de usuários e funções
Based on 56 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles
This feature was mentioned in 52 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos
Based on 49 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento
This feature was mentioned in 51 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento
Based on 48 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança
As reported in 57 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro
Plataforma (4)
Desempenho e Confiabilidade
This feature was mentioned in 47 Ideagen Collaboration Portal reviews.
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria
Based on 34 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros
This feature was mentioned in 29 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
As reported in 25 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Permite integração personalizada com sistemas externos
Criação de Documentos (4)
Criação e flexibilidade de modelos
Based on 13 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Monte facilmente campos e variáveis personalizados em modelos reutilizáveis para automatizar o processo de criação da proposta.
Mídia avançada
Based on 12 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Como a plataforma suporta imagens, áudio e vídeo em propostas.
Criação de Documentos Online
Based on 14 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Crie documentos online adaptáveis para visualização via navegador ou dispositivo móvel.
Branding personalizado
Based on 13 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Propostas de marca e o portal do aplicativo com os logotipos e branding da sua empresa.
Workflow (3)
Interface do Construtor de Documentos
Based on 13 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Pesquise e adicione elementos facilmente a uma proposta.
Criação Colaborativa
Based on 14 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Vários usuários podem editar um único documento.
Fluxos de trabalho de montagem e aprovação
Based on 13 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Automatize fluxos de trabalho roteando documentos para as pessoas corretas para adicionar conteúdo e aprovação.
Analytics (3)
Acompanhamento de engajamento
Based on 14 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Acompanhe quem está analisando as propostas e com que frequência ou por quanto tempo.
Relatório de efetividade da proposta
Based on 12 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Descubra quais conteúdos têm melhor desempenho.
Relatórios e Dashboards
Based on 14 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados sobre o volume e a aceitação da proposta.
Administração e Plataforma (6)
Gerenciamento de usuários, funções e acessos
Based on 15 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Alertas e notificações
Based on 15 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Programe notificações no aplicativo e por e-mail para marcos ou ações de aprovação.
Integração com CRM
Based on 12 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Envie e extraia dados do CRM para criar propostas e atualizar status com clientes.
Integração com assinatura eletrônica
Based on 12 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Casal aceitando propostas e assinando contratos juntos em um único fluxo de trabalho.
Integração com CPQ
Based on 11 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Envie e extraia dados de aplicativos de cotação para criar propostas.
API / integrações
Based on 11 Ideagen Collaboration Portal reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
Conteúdo (5)
Colaboração de documentos
20 reviewers of Ideagen Collaboration Portal have provided feedback on this feature.
Permite que os usuários colaborem simultaneamente em um documento dentro do aplicativo.
Controle de versão
As reported in 16 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Armazena versões diferentes de um documento.
Assinatura eletrônica
13 reviewers of Ideagen Collaboration Portal have provided feedback on this feature.
Permite que os usuários forneçam uma assinatura eletrônica dentro da plataforma.
Solicitação de Arquivo
As reported in 20 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Permite que as empresas solicitem arquivos de clientes.
Feedback
Based on 15 Ideagen Collaboration Portal reviews.
Permite que as empresas solicitem feedback sobre projetos ou documentos dos clientes.
Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas




