Saiba Mais Sobre Software de Editoração Eletrônica
O software de editoração eletrônica permite que os usuários criem e publiquem designs de páginas e diversos materiais impressos em um estilo profissional. Essas ferramentas criam layouts de texto e outros arquivos gráficos para publicação em formatos impressos ou digitais, focando em materiais como revistas, blogs, ebooks, jornais e outras publicações online.
As soluções de editoração eletrônica geralmente vêm com uma biblioteca de modelos prontos e recursos fáceis de usar que não exigem edição do usuário, tornando o software ideal para todos, desde designers experientes até iniciantes. Este software também pode ser equipado com construtores de páginas de arrastar e soltar e recursos de edição e design, facilitando a criação de layouts personalizados e únicos para necessidades e casos de uso específicos. Esses designs podem então ser facilmente exportados em uma variedade de formatos diferentes.
Qualquer organização que publique conteúdo impresso ou digital, incluindo empresas de design gráfico, publicidade e publicação, pode se beneficiar do software de editoração eletrônica. As equipes de design também podem usá-lo em uma organização para criar materiais de marketing com a marca, já que eles também se integram facilmente com software de desenho ou software de edição de fotos para agilizar a produção de materiais prontos para publicação.
Os fundamentos do software de editoração eletrônica
O software de editoração eletrônica cria documentos de comunicação visual e arquivos de mídia, como cartões de visita, páginas da web e blogs, jornais, cartazes, folhetos e revistas, para publicação pessoal ou profissional online ou por meio de impressão.
O termo “desktop” refere-se ao computador pessoal onde o software está instalado e onde o trabalho é realizado, desde o design até a produção.
Seja por meio de modelos prontos ou criando layouts do zero usando menus de arrastar e soltar, essas ferramentas são usadas por indivíduos que trabalham em publicidade, design gráfico, mídia e publicação. Em última análise, qualquer organização que publique conteúdo impresso ou digital pode usar software de editoração eletrônica.
Quais são os recursos comuns do software de editoração eletrônica?
As ferramentas de editoração eletrônica geralmente incluem recursos populares como editores de layout, modelos pré-construídos, capacidades de exportação, armazenamento em nuvem e renderização de documentos.
A lista abaixo contém alguns recursos principais do software de editoração eletrônica que podem ajudar os usuários a criar diversos materiais gráficos:
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Editor de layout: O designer e editor de layout oferecem várias capacidades de design, incluindo edição de imagens, texto, bordas e a capacidade de redimensionar elementos ao longo do design.
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Modelos pré-construídos: Os usuários não precisam criar um design do zero, pois muitas ferramentas de design têm modelos pré-construídos para escolher. Esses modelos podem ser para folhetos, cartazes ou infográficos.
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Capacidades de exportação de formato de arquivo: De JPEGs a PNGs e PDFs, o software de editoração eletrônica permite que os usuários exportem arquivos e designs em vários formatos, dependendo de seu uso.
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Armazenamento em nuvem: Muitas ferramentas de editoração eletrônica permitem que os usuários salvem seus designs de página e projetos na nuvem para segurança e capacidades de compartilhamento fácil entre equipes maiores.
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Adaptação de layout: A adaptação de layout formata automaticamente imagens e conteúdo para se encaixar perfeitamente em áreas em branco do espaço disponível. Por exemplo, uma coluna de modelo com uma área designada para uma imagem redimensionará automaticamente a imagem para caber na coluna, para que o usuário não precise redimensionar a imagem.
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Bibliotecas de ativos: Os usuários podem usar bibliotecas de ativos, que geralmente vêm com recursos como ícones, textos e fontes, além da capacidade de fazer upload de elementos de marca, arquivos, projetos salvos e outros aplicativos.
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Preferências de salvamento: Para designers que trabalham com um layout específico, o software de editoração eletrônica pode salvar automaticamente preferências específicas, como o modelo e o tipo de exportação. Isso facilita a criação e distribuição do layout várias vezes sem começar do zero.
Quais são os benefícios do software de editoração eletrônica?
Existem vários benefícios em usar o software de editoração eletrônica. Alguns desses benefícios incluem:
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Produtividade melhorada: Ao usar o software de editoração eletrônica, a taxa de produção torna-se distintamente mais alta, graças às suas novas capacidades tecnológicas e ao design da plataforma amigável ao usuário.
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Redução de custos de produção, impressão e marketing: Usar o software de editoração eletrônica para imprimir materiais de marketing do dia a dia é mais econômico do que usar uma empresa de impressão terceirizada. O processo de design também é menos caro, pois as empresas não precisam pagar aos funcionários do fornecedor por trabalhos de design gráfico caros.
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Revisões e personalização simples: Quando uma empresa encontra um design que é quase perfeito para suas necessidades ou que havia imaginado dentro da biblioteca de ativos, ele pode ser facilmente personalizado usando o software de editoração eletrônica.
- Isso pode significar que o layout é ligeiramente modificado, mas os usuários não precisam se contentar com o formato que encontram em um modelo; eles podem simplesmente fazer alterações. Personalizar cada arquivo para ser o que desejam é simples, mesmo que a mudança seja pequena.
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Qualidade de documento melhorada: Com tanta funcionalidade e recursos variados, o software de editoração eletrônica pode melhorar a qualidade do documento, tornando-o mais interessante, legível e útil para o usuário final.
Software de editoração eletrônica vs. software de processamento de texto
Alguns usuários podem confundir o software de editoração eletrônica com o software de processamento de texto, mas os dois têm diferenças fundamentais.
O software de editoração eletrônica lida com mais elementos gráficos de um documento e é frequentemente usado para produzir mídia física como livros, jornais, folhetos e revistas.
O software de processamento de texto, às vezes chamado de processadores de texto, foca na criação linha por linha de documentos de texto. Essas ferramentas geralmente não conseguem lidar com muitos elementos gráficos, pois são usadas para criar parágrafos de texto em documentos digitados.
Quem usa o software de editoração eletrônica?
Vários papéis profissionais em diferentes indústrias usam o software de editoração eletrônica para criar, formatar e projetar documentos. Alguns desses papéis incluem:
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Designers gráficos: Os designers gráficos usam essas ferramentas para criar layouts para diversos materiais, incluindo anúncios, cartazes, banners e outros documentos promocionais.
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Designers de impressão e mídia: Profissionais com funções em design de impressão e multimídia usam o software de editoração eletrônica para criar layouts de página que podem ser impressos ou usados em formatos digitais. Isso inclui trabalhar em projetos como revistas, folhetos, eBooks, apresentações interativas e decks de slides.
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Escritores e editores: Aqueles em funções de escrita e edição usam o software de editoração eletrônica para formatar e estruturar documentos, garantindo que o resultado atenda aos padrões de publicação necessários. Isso é especialmente importante para livros, manuais e outros conteúdos de formato longo, como blogs.
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Profissionais de marketing: As equipes de marketing recorrem ao software de editoração eletrônica ao projetar documentos de marketing, como folhetos, catálogos de produtos e materiais promocionais. Este trabalho ajuda a criar conteúdo visualmente atraente para campanhas de mídia social.
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Proprietários de pequenas empresas: Os proprietários de pequenas empresas frequentemente recorrem ao software de editoração eletrônica para criar materiais promocionais, cartões de visita e outros documentos necessários para comercializar seus produtos ou serviços para seu público-alvo.
Preços do software de editoração eletrônica
Os modelos de preços do software de editoração eletrônica variam com base em qual ferramenta uma empresa está inclinada e quantos pacotes são oferecidos. Muitas ferramentas podem começar com um plano gratuito para usuários que precisam de recursos e funcionalidades básicas e, em seguida, oferecer outros pacotes e planos que variam em preço e recursos.
Por exemplo, um plano gratuito pode oferecer cinco assentos, uma biblioteca de 100.000 modelos e 5GB de armazenamento em nuvem. A mesma ferramenta também pode ter um plano pago oferecendo 100 assentos, uma biblioteca de 400.000 modelos e 1.000GB de armazenamento em nuvem.
Os pacotes e os pontos de preço associados variam de acordo com a ferramenta, e as empresas devem primeiro avaliar como usarão a ferramenta, quantos funcionários a usarão e quais recursos são mais importantes para esses funcionários.
Software e serviços relacionados ao software de editoração eletrônica
Alguns softwares e serviços podem ser usados em conjunto com o software de editoração eletrônica para complementar seus recursos. Estes são:
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Software de gráficos vetoriais: O software de gráficos vetoriais cria imagens e ilustrações vetoriais. Esses designs podem ser facilmente exportados para o software de editoração eletrônica para materiais criados dentro da plataforma.
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Software de edição de fotos: Para capacidades de edição de fotos mais extensas, os usuários podem usar o software de edição de fotos para aprimorar imagens que podem ser posteriormente exportadas para o software de editoração eletrônica.
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Software de desenho: Aqueles que desejam criar designs personalizados ou únicos podem usar o software de desenho e fazer upload de suas obras de arte originais no software de editoração eletrônica para distribuição posterior.
Quais empresas devem comprar software de editoração eletrônica?
Embora o software de editoração eletrônica seja ótimo para vários tipos de empresas, existem empresas específicas com múltiplos benefícios ao investir nessas ferramentas. Algumas são:
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Agências de marketing e publicidade: Normalmente, uma agência de marketing ou publicidade deve criar conteúdo e materiais visualmente atraentes e chamativos para os clientes, como cartazes, folhetos e outros itens promocionais.
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Editoras: Programas e editoras que produzem revistas, livros e outros materiais impressos usam essas ferramentas para projetar layouts e formatar conteúdo.
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Estúdios de design gráfico: Designers profissionais que trabalham em um estúdio de design gráfico geralmente se concentram na criação de conteúdo visual, como documentos de marketing, materiais de marca e logotipos vibrantes.
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Empresas de impressão: Empresas de impressão comercial que lidam com materiais impressos usarão software de editoração eletrônica para preparar e formatar conteúdo antes da impressão.
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Pequenas empresas: Os proprietários de pequenas empresas podem usar o software de editoração eletrônica para criar seus próprios materiais de marketing, cartões de visita e conteúdo promocional em vez de pagar a um fornecedor terceirizado.
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Agências de design e desenvolvimento web: Essas ferramentas podem ajudar empresas de design e desenvolvimento web a projetar maquetes e elementos visuais para sites ou aplicativos.
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Organizações sem fins lucrativos: O software de editoração eletrônica pode projetar materiais para campanhas de arrecadação de fundos, programas de conscientização e outros eventos organizados por organizações sem fins lucrativos.
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Estúdios de fotografia: Ao criar portfólios, materiais promocionais ou álbuns de fotos para clientes, um estúdio de fotografia pode usar o software de editoração eletrônica.
Como escolher o melhor software de editoração eletrônica
O seguinte explica o processo passo a passo que os compradores podem usar para encontrar ferramentas de editoração eletrônica adequadas para seus negócios.
Identifique as necessidades e prioridades do negócio
Antes de escolher uma ferramenta de editoração eletrônica, as empresas devem identificar que conteúdo e materiais criarão com o software de editoração eletrônica. Por exemplo, empresas que desejam criar modelos padronizados, fontes e cores para estabelecer consistência de marca terão uma necessidade comercial de software de editoração eletrônica.
O mesmo pode ser dito para empresas que priorizam conteúdo de marketing e promocional ou aquelas que desejam lidar com todas as tarefas de design dentro de seu fluxo de trabalho internamente, em vez de terceirizar esse trabalho.
Escolha a tecnologia e os recursos necessários
Um comprador deve então criar uma lista dos recursos e funcionalidades que mais deseja no software de editoração eletrônica.
Alguns desses recursos-chave que o melhor software de editoração eletrônica terá para atender a necessidades específicas são:
- Uma biblioteca de layouts, modelos, formas, imagens de estoque e clipart para escolher
- A capacidade de fazer upload de imagens personalizadas
- Capacidades de importação e exportação
- Preferências de salvamento, compartilhamento de arquivos e armazenamento de arquivos
- Colaboração entre várias contas
- Acesso móvel ou um aplicativo móvel com compatibilidade entre dispositivos Mac e Android
- Funcionalidade de arrastar e soltar para edição
Uma vez que os compradores reduzam com base em seus requisitos e funcionalidades indispensáveis, será mais fácil restringir quais opções melhor atendem às suas necessidades.
Revise a visão do fornecedor, roteiro, viabilidade e suporte
Nesta etapa, um comprador deve começar a avaliar fornecedores selecionados e conduzir demonstrações para determinar se um produto atende aos seus requisitos. Idealmente, um comprador deve compartilhar requisitos detalhados com antecedência para que um fornecedor saiba quais recursos mostrar durante a demonstração.
Abaixo estão algumas perguntas que os compradores devem fazer aos fornecedores durante a demonstração.
- Com quais sistemas operacionais a ferramenta é compatível (Windows, Linux, macOS, etc.)?
- A ferramenta se integra com outras ferramentas atualmente usadas (software de design gráfico, software de gerenciamento de produtos, etc.)?
- Que tipo de treinamento e suporte é fornecido aos usuários?
- Há uma equipe de suporte disponível para assistência? Se sim, quais são os horários de suporte?
- Existem custos adicionais associados a atualizações, suporte ou recursos adicionais? São taxas únicas ou mensais?
- Este software pode escalar à medida que nosso negócio e uso crescem?
- Como esta ferramenta suporta a colaboração entre equipes?
- Quais formatos de arquivo são suportados para importação e exportação?
- Existe uma versão de teste ou demonstração do software para testar seus recursos e adequação?
Avalie o modelo de implantação e compra
Uma vez que um comprador tenha recebido respostas e esteja pronto para passar para a próxima etapa, ele provavelmente envolverá partes interessadas chave dentro da organização e pelo menos um funcionário de cada departamento que usará o software.
A avaliação final também deve considerar o feedback dos usuários finais sobre a integração do fluxo de trabalho, usabilidade e requisitos departamentais de recursos indispensáveis.
Coloque tudo junto
Um comprador toma uma decisão final após obter a adesão de todos no comitê de seleção, incluindo usuários finais. Essa adesão é essencial para colocar todos na mesma página em relação à implementação, integração e vários casos de uso.
Implementação do software de editoração eletrônica
As empresas geralmente implementam o software de editoração eletrônica uma vez que entendem melhor os materiais de marketing, gráficos ou conteúdo visual que gostariam de criar e distribuir para seus negócios.
Quem é responsável pela implementação do software de editoração eletrônica?
Implementar com sucesso o software de editoração eletrônica exigirá colaboração entre diferentes partes interessadas dentro de uma empresa ou organização. Os indivíduos ou equipes específicas responsáveis variarão dependendo do tamanho da organização, sua estrutura e a natureza das necessidades de editoração eletrônica.
Líderes dentro do departamento de TI, equipe de design gráfico, equipe de gerenciamento de projetos ou o departamento de recursos humanos podem ser encarregados de etapas dentro do processo de implementação.
Como é o processo de implementação do software de editoração eletrônica?
O processo de implementação do software de editoração eletrônica começa com a instalação do software e passando por treinamento e integração da equipe de suporte do produto. Ter um treinamento adequado preparará os funcionários para o sucesso e colocará todos em dia em relação aos vários recursos e funcionalidades oferecidos.
Quando você deve implementar o software de editoração eletrônica?
Empresas de todos os tamanhos geralmente implementam ferramentas de editoração eletrônica uma vez que seu departamento de marketing está mais estabelecido e há uma necessidade de criar conteúdo visual ou trabalho de design gráfico como parte de uma estratégia ou campanha contínua.
Tendências do software de editoração eletrônica
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Mais soluções baseadas em nuvem: As ferramentas de editoração eletrônica baseadas em nuvem estão aumentando em popularidade, pois facilitam o acesso e a colaboração em projetos a partir de vários dispositivos e locais, proporcionando mais flexibilidade e facilitando o trabalho em projetos como uma equipe.
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Aumento das integrações de inteligência artificial (IA): As ferramentas de editoração eletrônica estão sendo integradas com IA para automatizar certas tarefas, fornecer sugestões de design inteligentes e aprimorar o reconhecimento de imagens. Integrar IA com este software pode melhorar a eficiência e a criatividade à medida que os usuários navegam pelo processo de design.
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Aprendizado de máquina para edição de imagens: Algumas ferramentas estão começando a oferecer algoritmos de aprendizado de máquina para edição avançada de imagens com recursos como remoção de fundo, aprimoramento inteligente de imagens e reconhecimento de objetos.
