Recursos de Hyland Alfresco

Gerenciamento de arquivos (12)

Suporte a tipo de arquivo: Conforme relatado em 22 avaliações de Hyland Alfresco. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados: Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. Revisores de 22 de Hyland Alfresco forneceram feedback sobre este recurso.
Varredura OCR: Com base em 10 avaliações de Hyland Alfresco. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento: Conforme relatado em 22 avaliações de Hyland Alfresco. Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração: Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de Hyland Alfresco.
Montagem de documentos: Com base em 15 avaliações de Hyland Alfresco. Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários: Conforme relatado em 20 avaliações de Hyland Alfresco. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites: Conforme relatado em 21 avaliações de Hyland Alfresco. Capaz de criar portais de usuário e sites.
Disposição: Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. Este recurso foi mencionado em 14 avaliações de Hyland Alfresco.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Este recurso foi mencionado em 22 avaliações de Hyland Alfresco.
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Este recurso foi mencionado em 23 avaliações de Hyland Alfresco.
Aplicativos móveis: Com base em 14 avaliações de Hyland Alfresco. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Workflow (5)

Automação de Processos: Conforme relatado em 20 avaliações de Hyland Alfresco. Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições: Conforme relatado em 17 avaliações de Hyland Alfresco. O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades: Com base em 18 avaliações de Hyland Alfresco. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros: O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Revisores de 16 de Hyland Alfresco forneceram feedback sobre este recurso.
Gerenciamento de casos: O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Revisores de 12 de Hyland Alfresco forneceram feedback sobre este recurso.

Plataforma (5)

Internacionalização: Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Este recurso foi mencionado em 15 avaliações de Hyland Alfresco.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 22 de Hyland Alfresco forneceram feedback sobre este recurso.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de Hyland Alfresco.
Sistema de Integração de Registros: Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Este recurso foi mencionado em 14 avaliações de Hyland Alfresco.
Apis: Com base em 16 avaliações de Hyland Alfresco. Permite integração personalizada com sistemas externos.

Gestão de Dados (3)

Painéis (4)

Relatórios baseados em recursos: Gera relatórios baseados em recursos sobre o tempo planejado e real gasto em documentos para destacar inconsistências.
Visualização e Análise de Dados: Permite recursos de visualização e análise de dados
Relatórios Baseados em Qualidade: Gera relatórios baseados em qualidade nos documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas corretivas e/ou evitar complicações futuras
Painéis automatizados: Gera painéis e relatórios automatizados sobre as informações do documento e o progresso do fluxo de trabalho

Colaboração (4)

Controle de alterações: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica
Acesso Simultâneo: Permite que os usuários trabalhem simultaneamente em arquivos.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização de maneira segura
Comentando Documentos: Permite adição de comentários digitalmente ao documento e facilita a manutenção de uma trilha de auditoria de comentários no sistema

Segurança (3)

Autorização: Controla o acesso às informações, permitindo apenas que usuários autorizados pesquisem, visualizem e recuperem documentos de engenharia
Código QR: Facilita a verificação da autenticidade do documento através do recurso de digitalização de código QR
Atualizações em arquivos: Gera notificações automatizadas para informar os usuários durante eventos especificados, possíveis problemas ou ao se aproximar das datas e horários de escalonamento automático.

Funcionalidade - Orquestração de Processos (5)

Tratamento de Demanda de Pico: Oferece suporte ao dimensionamento para lidar com cenários de pico de demanda em processos
Customização de Processos: Permite a personalização de processos para atender a requisitos específicos de negócios
Automação de Processos: Permite que os usuários automatizem processos de negócios complexos de forma eficiente
Gerenciamento de fluxo de trabalho: Permite o gerenciamento e a otimização de tarefas de fluxo de trabalho
Automação de processos de alto risco: Automatiza processos de negócios críticos e de alto risco de forma eficaz

Integração & Adaptabilidade - Orquestração de Processos (8)

Integração de software de terceiros: Permite a integração perfeita com uma ampla gama de ferramentas de software de terceiros
Integração de endpoint: Fornece a capacidade de integrar vários pontos de extremidade, como APIs, microsserviços e tarefas humanas
Design de processo intuitivo: Oferece uma interface intuitiva para projetar e visualizar processos
Monitoramento de processos em tempo real: Oferece recursos de monitoramento em tempo real para processos contínuos
Adaptação de Processos de Negócios: Facilita a adaptação de processos para atender às necessidades de negócios em constante mudança
Gerenciamento de processos voltado para o cliente: Gerencia processos voltados para o cliente
Execução Multi-Endpoint: Oferece suporte à execução em vários tipos de pontos de extremidade
Gerenciamento de conformidade regulatória: Garante que os processos estejam em conformidade com os regulamentos e normas relevantes