Todas as informações relacionadas à gestão de pessoal são originadas em formato eletrônico, bem como geridas em formato eletrônico. Não há necessidade de copiar dados para planilhas, com o risco de se tornarem desatualizadas rapidamente. Todo o manuseio e processamento dos processos de recursos humanos podem ser feitos online. Com o HR-Assistant, o departamento de Recursos Humanos pode liberar recursos e energias das tarefas de gerenciamento de dados e usá-los para gerenciar pessoas.