Recursos de Eptura Workplace

Personalização (5)

Logística - Digital Wayfinding (4)

Noções básicas da plataforma (7)

Check-in de visitantes: Conforme relatado em 14 avaliações de Eptura Workplace. Permite que os hóspedes façam check-in usando o painel integrado da plataforma.
Gerenciamento de e-mails: Fornece recursos de gerenciamento de entrega para ajudar a gerenciar emails de entrada e saída, como notificações de entrega, fotos de entrega de pacotes e um log de emails entregues.
Banco de Dados de Visitantes: Usuários podem acompanhar visitantes no local, visitas anteriores e fornece insights do registro de visitantes.
Relatórios e Análises: Usando o banco de dados de informações dos visitantes, forneça insights sobre visitantes regulares e sua frequência de visitas para planejar futuras chegadas. Além disso, permita acesso para determinados administradores em caso de auditorias, emergências ou verificação de anomalias.
Triagens de Lista Negra: Verifique as informações dos visitantes com as listas de visitantes restritos, tanto no edifício, nacionalmente e internacionalmente, para garantir que nenhum visitante perigoso seja permitido nas instalações.
Emissão de crachá: Rostos ou IDs para emissão de crachás de visitante aprovados. Armazenar informações de fotos no banco de dados para manutenção de registros.
Automação: Automatizar tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, e preenchimento automático de informações de contato.

Dados da plataforma (4)

Automação: Automatiza tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, impressão de crachás de hóspedes e preenchimento automático de informações de contato. Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de Eptura Workplace.
Analytics: Conforme relatado em 12 avaliações de Eptura Workplace. Permite que os usuários rastreiem visitas anteriores e futuras visitas no local e fornece insights de registro de visitantes.
Logs do visitante: Com base em 12 avaliações de Eptura Workplace. Permite que os usuários rastreiem os visores de entrada, adicionem visitantes sinalizados às listas de observação e sejam notificados de quando um visitante sinalizado entra na instalação.
Painel de controle: Com base em 13 avaliações de Eptura Workplace. Fornece um painel com recursos de check-in e check-out e registros de visitantes.

Interoperabilidade de plataforma (2)

Funcionalidade adicional da plataforma (1)

Reserva de Instalações (5)

Balcão de Reservas: Permite que os usuários selecionem e reservem mesas por um período de tempo especificado
Reserva de Sala de Reunião: Permite que os usuários selecionem e reservem salas de reunião por um período de tempo especificado
Reserva de Espaço Comum: Permite que os usuários selecionem e reservem espaços compartilhados/comuns por um período de tempo especificado
Reserva de Equipe: Permitir que os usuários reservem mesas em nome de outras pessoas
Disponibilidade em tempo real: Fornece disponibilidade em tempo real para que os usuários possam ver quais espaços estão disponíveis a qualquer momento, permitindo que eles reservem mesas ou quartos sob demanda

Mapas do Office (3)

Mapas interativos do Office: Fornece mapas interativos para ajudar os funcionários a navegar pelo espaço do escritório
Localizador de Funcionários: Fornece uma visão atualizada de quem está no escritório e quais espaços eles reservaram, permitindo que os colegas se encontrem facilmente
Bairros da Equipe: Fornece aos usuários a capacidade de reservar espaços dentro de um bairro designado para permitir que as equipes se sentem juntas

Análise do local de trabalho (6)

Uso do espaço: Permite que os administradores meçam a demanda e a utilização do espaço do escritório
Tendências e Preferências: Fornece aos administradores as ferramentas para analisar as tendências e preferências dos funcionários no local de trabalho, fornecendo dados úteis para o planejamento e layout do espaço
Previsão: Fornece relatórios de previsão de utilização dos administradores, permitindo que os usuários se adaptem e se preparem para futuras necessidades de espaço
Uso do espaço: Permitir que os administradores meçam a demanda do espaço e a utilização do espaço de trabalho.
Tendências e Preferências: Analisa as tendências e preferências dos funcionários em relação ao ambiente de trabalho no local de trabalho, fornecendo dados úteis para o planejamento e layout do espaço.
Previsão: Gera relatórios de previsão de utilização sobre necessidades futuras de espaço.

Ferramentas Administrativas (6)

Planejamento de Compacidade: Permite que os administradores definam limites de capacidade para uma variedade de espaços para garantir a segurança no local de trabalho
Proteção contra cancelamento de reunião: Capacidade de implementar um recurso de check-in para liberar salas de reunião no caso de uma reunião ser cancelada ou a sala não ser mais necessária
Etiquetas de Amenidades: Capacidade de rotular espaços com comodidades disponíveis, como equipamentos, para que os usuários possam reservar espaços apropriados para suas necessidades
Portal de Solicitação de Serviço: Responda e gerencie solicitações de manutenção de propriedades enviadas por meio de um portal da Web centralizado.
Planejamento de capacidade: Permita que os administradores definam limites de capacidade para uma variedade de espaços para garantir a segurança do trabalho.
Relatórios & Dashboards: Visualize dados de propriedade e KPIs usando painéis internos e crie relatórios personalizados sobre estatísticas de uso de propriedades.

Gestão de Espaços e Instalações (4)

Gerenciamento de Estoque de Instalações: Rastreie equipamentos, inventário, ativos e recursos em todos os edifícios.
Integrações de Sistemas de Reservas: Integre-se com outras formas de plataformas de software de gerenciamento de instalações, ativos ou espaço.
Planejamento de Espaço: Forneça informações sobre como o inventário de espaço em um edifício é usado, quais ativos ocupam atualmente esse espaço e como os ativos são organizados para otimizar o gerenciamento do inventário de espaço.
Planejamento de Manutenção: Agende e atribua ordens de serviço de manutenção aos trabalhadores da instalação de dentro do sistema. As ordens de serviço podem ser enviadas e priorizadas de acordo com as operações mais essenciais.

Notificações (3)

Recursos colaborativos (3)

IA generativa (5)

Conversão de texto em imagem: Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.
Conversão de texto em fala: Simula a fala humana a partir de entradas de texto.
Imagem-para-Texto: Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.
Texto para 3D: Fornece a capacidade de gerar renderizações 3D a partir de um prompt de texto.
Resumo de texto: Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Funcionalidade Adicional - Gestão de Visitantes (4)

NDA e Assinatura de Contrato: Dependendo das necessidades do negócio, podem ser fornecidos NDAs e contatos se houver necessidade de um nível mais alto de segurança.
Integrações com Software Relevante: integrar com o software de Rastreamento de Vacinas e outros softwares de segurança relevantes para medidas de segurança adicionais.
Integração de Hardware: Pode integrar-se com hardware como quiosques, tablets, PCs ou Macs para fins de registro de visitantes.
Suporte multilíngue: A capacidade de múltiplos idiomas pode ser acessada quando um visitante está procurando fazer login em seu idioma nativo, seja domesticamente ou no exterior.

Agentic AI - Recursos dos Sistemas de Gestão Integrada de Ambientes de Trabalho (IWMS) (6)

Execução Autônoma de Tarefas: Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas: Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas: Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa: Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Assistência Proativa: Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão: Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos.