Recursos de Docyt

Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito

Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito

Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.

Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.

Aceita pagamentos eletrônicos de clientes

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.

Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado

Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Consolidar informações de várias fontes ou várias entidades

Classificar informações por categoria, fornecedor ou fornecedor

Integração com fontes externas para inteligência de mercado

Integra-se com sistemas ERP livros contábeis para transferência de dados de transações AP

Capacidade de limpar e consolidar dados AP

Fornecer opções de benchmarking para comparação com pares

Inclua KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados

Entregar relatórios para fins de conformidade

Análise que identifica erros em processos de AP, como pagamentos duplicados, anomalias e fraudes

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Analise as variações entre entrada e saída de dinheiro

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais

Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos

Processar várias faturas sem intervenção humana

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma

Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas

Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários

Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF

Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos

Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos

Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência

Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco

Identifica e recupera fundos e evita que erros voltem a acontecer

Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos

Aprovar, rejeitar ou consultar transações de pagamento históricas para identificar anomalias

Recuperar pagamentos em excesso, pagamentos duplicados ou créditos não utilizados de fornecedores

Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa

Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações

Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo

Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados

Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento

Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa

Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados

Avalie constantemente as transações de AP para otimizar os fluxos de trabalho

Melhora a supervisão do gerenciamento reconciliando dados externos com dados de transações internas

Fortalece os controles de processo usando a análise para reduzir proativamente os erros antes que eles aconteçam e detectar o risco de fraude

Fornecer portais para que os clientes se comuniquem com contadores

Automatize solicitações e lembretes de clientes

Consolidar a comunicação entre contadores e clientes

Fornecer repositório para colaborar em e-mails, clientes, trabalhos e tarefas

Crie tarefas e subtarefas com atribuição, status e data de conclusão

Fornecer acesso em tempo real de arquivos com as versões mais atualizadas

Executar relatórios sobre faturamento, tempo, receita, créditos, etc.

Crie faturas de serviços prestados e rastreie pagamentos

Padronize o processo de integração com modelos

Atribuindo tarefas e listas de verificação para novos clientes

Criar novo cliente no sistema assim que a proposta for aceita

Saiba onde cada trabalho está, quem está trabalhando em quê e o que está sendo dito aos clientes

Rastreie/descubra métricas para melhorar as decisões e a eficiência da empresa

Compartilhar, salvar e organizar arquivos

Fornecer uma trilha de auditoria detalhada

Receba notificações em tempo real por e-mail e/ou mensagens instantâneas sobre novas atribuições, atualizações e datas de vencimento

Gerencie integrações para contabilidade, gerenciamento de projetos, e-mail, integração de dados ou plataformas semelhantes

Automatiza o processo de comparação de transações financeiras entre diferentes contas, extratos ou sistemas.

Ajuda a conciliar transações registradas nos livros da empresa com aquelas no extrato bancário.

Alertas aos usuários quando exceções e discrepâncias não podem ser resolvidas automaticamente.

Usa algoritmos, como correspondência baseada em regras, lógica difusa ou técnicas de aprendizado de máquina para ajudar na comparação de grandes conjuntos de dados.

Garante que os registros financeiros sejam precisos e exatos, reduzindo as chances de erros que poderiam levar a problemas de auditoria.

Atende aos requisitos de conformidade específicos do setor e apoia os padrões regulatórios.

Oferece recursos de relatórios personalizáveis para fornecer uma visão clara do processo de reconciliação financeira e quaisquer problemas que possam precisar de atenção.

Fornece um histórico detalhado de reconciliações e apoia a precisão dos registros financeiros.

Integra-se com plataformas de contabilidade para permitir a importação e reconciliação de dados financeiros.

Integra-se com sistemas de gestão de inventário para ajudar a reconciliar dados financeiros relacionados a movimentos de produtos, compras e vendas.

Integra-se com sistemas ERP para reconciliar dados financeiros em vários módulos e departamentos.

Integra-se com sistemas bancários para importar e conciliar transações bancárias.

Oferece controle de acesso baseado em funções (RBAC) permitindo que os administradores definam funções com conjuntos específicos de permissões

Usa recursos como autenticação multifator (MFA) para ajudar a garantir que apenas usuários autorizados possam acessar o software.

Tem técnicas de criptografia para prevenir o acesso não autorizado ou a interceptação de dados

Conforme com regulamentos e normas, como Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR ou HIPAA

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade de intervenção humana constante

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite aos usuários gerar texto com base em um prompt de texto.

Condense documentos ou textos longos em um resumo breve.