Recursos de DocStar ECM
Gerenciamento de arquivos (12)
Suporte a tipo de arquivo
Com base em 73 avaliações de DocStar ECM. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados
Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. Revisores de 57 de DocStar ECM forneceram feedback sobre este recurso.
Varredura OCR
Com base em 56 avaliações de DocStar ECM. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento
Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Revisores de 47 de DocStar ECM forneceram feedback sobre este recurso.
Colaboração
Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Este recurso foi mencionado em 46 avaliações de DocStar ECM.
Montagem de documentos
Conforme relatado em 51 avaliações de DocStar ECM. Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários
Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de DocStar ECM.
Portais e Sites
Com base em 36 avaliações de DocStar ECM. Capaz de criar portais de usuário e sites.
Disposição
Com base em 39 avaliações de DocStar ECM. Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa
Com base em 80 avaliações de DocStar ECM. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Este recurso foi mencionado em 63 avaliações de DocStar ECM.
Aplicativos móveis
Conforme relatado em 23 avaliações de DocStar ECM. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.
Workflow (5)
Automação de Processos
Conforme relatado em 70 avaliações de DocStar ECM. Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições
O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Este recurso foi mencionado em 61 avaliações de DocStar ECM.
Atividades
Conforme relatado em 56 avaliações de DocStar ECM. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros
Conforme relatado em 71 avaliações de DocStar ECM. O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos
O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Este recurso foi mencionado em 46 avaliações de DocStar ECM.
Plataforma (5)
Internacionalização
Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Este recurso foi mencionado em 31 avaliações de DocStar ECM.
Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 71 de DocStar ECM forneceram feedback sobre este recurso.
Relatórios e Auditoria
Conforme relatado em 49 avaliações de DocStar ECM. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.
Sistema de Integração de Registros
Conforme relatado em 47 avaliações de DocStar ECM. Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permite integração personalizada com sistemas externos. Este recurso foi mencionado em 33 avaliações de DocStar ECM.
Configuração (4)
Atividades
Fornecer atividades e tarefas padrão que podem ser personalizadas pelos usuários
Fluxos
Os usuários podem facilmente criar fluxos usando recursos de arrastar e soltar
Dependências
Definir e gerenciar dependências entre tarefas e fluxos de trabalho
Notificações
Incluir alterações que podem ser usadas com fluxos de trabalho
Gestão (3)
Atualizações
Capacidade de atualizar vários fluxos de trabalho ao mesmo tempo
Trilha de auditoria
Manter um histórico de todas as alterações no fluxo de trabalho
Integração
Integre com ERP ou software de gerenciamento de projetos
Gerenciamento de faturas (3)
Capturar
Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização
Portal do Fornecedor
Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line
Repositório
Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas
Processamento de faturas (4)
Correspondência
Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos
Pagamentos
Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados
Fluxos
Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas
Conformidade Tributária
Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças
Analytics (3)
Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
Avaliação comparativa
Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas
KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
Integração (3)
Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
Integração de Pagamentos
Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos
ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
Recuperação (1)
Relatórios
Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos
Auditoria (4)
Filtros
Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa
Pós Auditorias
Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações
Pagamentos excessivos
Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo
Duplicatas
Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados
Fraude (2)
Verificações de fornecedores
Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento
Monitoramento
Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados
IA generativa (1)
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Gestão de Fluxo de Trabalho (7)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Automação de AP (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos





