Recursos de DocLink

Gerenciamento de arquivos (16)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC
Suporte a tipo de arquivo: Com base em 15 avaliações de DocLink. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados: Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. Revisores de 16 de DocLink forneceram feedback sobre este recurso.
Varredura OCR: Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. Revisores de 15 de DocLink forneceram feedback sobre este recurso.
Versionamento: Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Revisores de 13 de DocLink forneceram feedback sobre este recurso.
Colaboração: Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Revisores de 15 de DocLink forneceram feedback sobre este recurso.
Montagem de documentos: Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. Revisores de 16 de DocLink forneceram feedback sobre este recurso.
Criação de formulários: Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. Este recurso foi mencionado em 15 avaliações de DocLink.
Portais e Sites: Com base em 15 avaliações de DocLink. Capaz de criar portais de usuário e sites.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de DocLink.
Web Interface: Com base em 15 avaliações de DocLink. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Este recurso foi mencionado em 14 avaliações de DocLink.

Colaboração (2)

Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de DocLink.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Administração (3)

Gerenciamento de usuários e funções: Conforme relatado em 10 avaliações de DocLink. Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Plataforma (9)

Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos
Internacionalização: Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Este recurso foi mencionado em 14 avaliações de DocLink.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 17 de DocLink forneceram feedback sobre este recurso.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de DocLink.
Sistema de Integração de Registros: Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de DocLink.
Apis: Com base em 14 avaliações de DocLink. Permite integração personalizada com sistemas externos.

Workflow (5)

Automação de Processos: Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Este recurso foi mencionado em 15 avaliações de DocLink.
Condições: Com base em 16 avaliações de DocLink. O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades: Conforme relatado em 15 avaliações de DocLink. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros: Conforme relatado em 16 avaliações de DocLink. O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos: O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Este recurso foi mencionado em 14 avaliações de DocLink.