Recursos de DocLink
Gerenciamento de arquivos (16)
Sincronização de dispositivos
Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa
Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis
Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC
Suporte a tipo de arquivo
Based on 14 DocLink reviews.
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados
As reported in 15 DocLink reviews.
Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR
Based on 14 DocLink reviews.
Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento
As reported in 12 DocLink reviews.
Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração
Based on 14 DocLink reviews.
Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos
15 reviewers of DocLink have provided feedback on this feature.
Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários
As reported in 14 DocLink reviews.
Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites
14 reviewers of DocLink have provided feedback on this feature.
Capaz de criar portais de usuário e sites.
Pesquisa
As reported in 16 DocLink reviews.
Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface
This feature was mentioned in 14 DocLink reviews.
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis
As reported in 14 DocLink reviews.
Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.
Colaboração (2)
Compartilhamento de arquivos
10 reviewers of DocLink have provided feedback on this feature.
Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Controle de alterações/logs de auditoria
Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica
Administração (3)
Gerenciamento de usuários e funções
Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles
Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Segurança
Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro
Plataforma (9)
Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros
Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
Permite integração personalizada com sistemas externos
Internacionalização
13 reviewers of DocLink have provided feedback on this feature.
Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade
16 reviewers of DocLink have provided feedback on this feature.
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria
This feature was mentioned in 15 DocLink reviews.
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.
Sistema de Integração de Registros
This feature was mentioned in 16 DocLink reviews.
Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
This feature was mentioned in 13 DocLink reviews.
Permite integração personalizada com sistemas externos.
Workflow (5)
Automação de Processos
This feature was mentioned in 15 DocLink reviews.
Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições
As reported in 15 DocLink reviews.
O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades
14 reviewers of DocLink have provided feedback on this feature.
Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros
15 reviewers of DocLink have provided feedback on this feature.
O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos
This feature was mentioned in 13 DocLink reviews.
O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.
Gerenciamento de faturas (3)
Capturar
Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização
Portal do Fornecedor
Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line
Repositório
Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas
Processamento de faturas (3)
Correspondência
Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos
Pagamentos
Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados
Fluxos
Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas
Analytics (2)
Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
Integração (2)
Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
Recuperação (1)
Relatórios
Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos
Fraude (1)
Geração de Dados
Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa
Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Agente AI - Automação de AP (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos



